Terug
Gepubliceerd op 26/03/2025

Notulen  Gemeenteraad

di 25/02/2025 - 20:00 Raadzaal Administratief Huis, Marktplein 17, 1570 Pajottegem
Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
Kris Poelaert, Burgemeester
Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
Verontschuldigd: Stefaan Viaene, Raadslid

De voorzitter opent de zitting op 25/02/2025 om 19:58.

  • Openbaar

    • Goedkeuring notulen

      • Goedkeuring van de notulen van de zitting van de gemeenteraad van 28 januari 2025

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Stefaan Viaene, Raadslid
        Besluit

        De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van de gemeenteraad van 28 januari 2025 goed.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Resultaat: Met 28 niet gestemd
        Samenvatting

        De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van de gemeenteraad van 28 januari 2025 goed.

         

    • Samenwerkingsverbanden

      • Cultuurregio Pajottenland en Zennevallei (Zender): Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordiging in de raad van bestuur voor de legislatuur 2025-2030

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Stefaan Viaene, Raadslid
        Aanleiding en doel

        Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei (roepnaam: Zender) is een projectverenging. Het is een samenwerkingsverband van 17 gemeentebesturen uit de streek en van diverse partners die vanuit een culturele insteek samenwerken om de leefomgeving van het Pajottenland en de Zennevallei te versterken.

        Juridische bepalingen

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334, 401-412

         

        Motivering

        Volgens de statuten van Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei (roepnaam Zender) heeft elke gemeente recht op twee vertegenwoordigers binnen de raad van bestuur:

        Een stemgerechtigd lid dat deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen en een raadgevend lid (in de praktijk een lid van de oppositie uit de gemeenteraad). De bestuursleden worden niet vergoed voor hun deelname.

        De raad van bestuur vergadert minstens 2 keer per jaar. 

        Gelet op het resultaat van de geheime stemming:

        • stemgerechtigd lid: Sandra Dero

          Resultaat na de geheime stemming: 26 ja-stemmen, 0 neen-stemmen en 2 onthoudingen

        • lid met raadgevende stem

          Resultaat na de geheime stemming: Filip Durant 25 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 1 stem onthouden.

         

        De raad duidt na geheime stemming volgende vertegenwoordiger aan om te zetelen in de raad van bestuur: 

        • stemgerechtigd lid: Sandra Dero
        • lid met raadgevende stem: Filip Durant
        Besluit

        Artikel 1 -  De gemeenteraad beslist na geheime stemming om Sandra Dero, wonende te Patriotsesteenweg 30, 1540 Pajottegem, als stemgerechtigd vertegenwoordiger uit het college van burgemeester en schepenen aan te duiden in de raad van bestuur voor Cultuurregio Pajottenland en Zennevallei.


        Artikel 2 -  De gemeenteraad beslist na geheime stemming om Filip Durant, wonende te Ezelveldstraat 6, 1570 Paottegem, als raadgevend vertegenwoordiger uit de oppositie van de gemeenteraad aan te duiden in de raad van bestuur voor Cultuurregio Pajottenland en Zennevallei.

         

        Cultuurregio Raad van Bestuur Stemgerechtigd lid: Sandra Dero
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Gestemd: Vanessa Van Hende, Sandra Dero, Samuel Billens, Patrick De Vos, Philippe De Cock, Lieven Snoeks, Linda De Schutter, Kris Poelaert, Brent Roobaert, Jonas De Maeseneer, Ludo Persoons, Christa Dermez, Kristel Moonens, Rudy Thiebaut, Laura Monseu, Kelly Van Gossum, Filip Durant, Dimitri Rooselaers, Jo Stalpaert, Veerle Dero, Remke Van Cauwelaert, Patrick Decat, Sterre Buckinx, Kurt Penninck, Melissa Van Eesbeek, Marleen Merckaert
        Stemmen voor: 26
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 2
        Resultaat:

        Resultaat na de geheime stemming:

        26 ja-stemmen

        0 neen-stemmen

        2 onthoudingen

        Cultuurregio Raad van Bestuur Raadgevend lid
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Gestemd: Vanessa Van Hende, Sandra Dero, Samuel Billens, Patrick De Vos, Philippe De Cock, Lieven Snoeks, Linda De Schutter, Kris Poelaert, Brent Roobaert, Jonas De Maeseneer, Ludo Persoons, Christa Dermez, Kristel Moonens, Rudy Thiebaut, Laura Monseu, Kelly Van Gossum, Quinten Bonet, Filip Durant, Dimitri Rooselaers, Jo Stalpaert, Veerle Dero, Daniël Fonteyne, Remke Van Cauwelaert, Patrick Decat, Sterre Buckinx, Kurt Penninck, Melissa Van Eesbeek, Marleen Merckaert
        Resultaat:

        Filip Durant 25 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 1 stem onthouden.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Samenvatting

        De gemeenteraad beslist om bij geheime stemming Sandra Dero als stemgerechtigd vertegenwoordiger uit het schepencollege en Filip Durant als raadgevend vertegenwoordiger uit de oppositie van de gemeenteraad aan te duiden in de algemene vergadering voor Cultuurregio Pajottenland en Zennevallei (Zender) voor de periode 2025 - 2030.

      • Creat Services: Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de legislatuur 2025-2030

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Stefaan Viaene, Raadslid
        Aanleiding en doel

        De gemeente Pajottegem is aangesloten bij Creat Services. Deze dienstverlenende vereniging bouwde de afgelopen jaren heel wat ervaring op met aankoopprocessen en de selectie van aannemers, dienstverleners en leveranciers. Deze expertise wordt ter beschikking gesteld van lokale overheden en andere organisaties die gebonden zijn aan de wetgeving op overheidsopdrachten. Het resultaat is een ruim aanbod aan producten en diensten waar onze klanten flexibel op kunnen afroepen onder de vorm van een aankoopcentrale. 

        Per aangetekend schrijven van 9 december 2024 werd het lokaal bestuur opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services op 25 maart 2025.

        Juridische bepalingen

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334

         

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun ver­te­gen­woordigers voor een algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij ge­meen­teraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering

        Motivering

        De gemeenteraad wordt uitgenodigd om een effectieve en eventueel een plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden om de (buitengewone) algemene vergaderingen van Creat Services op te volgen.

         

        Gelet op het resultaat van de geheime stemming:

        • effectief lid:
          Lieven Snoeks 21 stemmen voor, Rudy Thiebaut 5 stemmen voor, Daniël Fonteyne 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        • plaatsvervangend lid:
          Sandra Dero 21 stemmen voor, Filip Durant 4 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 1 stem onthouden.

         

        De raad duidt na geheime stemming volgende vertegenwoordigers aan om te zetelen in de algemene vergadering:

        • effectief lid: Lieven Snoeks 
        • plaatsvervangend lid: Sandra Dero
        Besluit

        Artikel 1 - De gemeenteraad duidt na geheime stemming Lieven Snoeks, wonende te Brikstraat 14 bus B, 1541 Pajottegem, aan als de effectieve vertegenwoordiger in de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen van Creat Services voor de legislatuur 2025-2030.

         

        Artikel 2 - De gemeenteraad duidt na geheime stemming Sandra Dero, wonende te Patriotsesteenweg 30, 1540 Pajottegem aan als de plaatsvervangend vertegenwoordiger in de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen van Creat Services voor de legislatuur 2025-2030.

         

        Creat effectieve vertegenwoordiger
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Gestemd: Lieven Snoeks, Laura Monseu, Kris Poelaert, Daniël Fonteyne, Linda De Schutter, Brent Roobaert, Philippe De Cock, Ludo Persoons, Jonas De Maeseneer, Rudy Thiebaut, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Christa Dermez, Dimitri Rooselaers, Quinten Bonet, Filip Durant, Veerle Dero, Remke Van Cauwelaert, Jo Stalpaert, Kurt Penninck, Melissa Van Eesbeek, Patrick Decat, Sterre Buckinx, Vanessa Van Hende, Marleen Merckaert, Samuel Billens, Patrick De Vos, Sandra Dero
        Resultaat:

        Lieven Snoeks 21 stemmen voor, Rudy Thiebaut 5 stemmen voor, Daniël Fonteyne 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        Creat plaatsvervangende vertegenwoordiger
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Gestemd: Lieven Snoeks, Laura Monseu, Kris Poelaert, Daniël Fonteyne, Linda De Schutter, Brent Roobaert, Philippe De Cock, Ludo Persoons, Jonas De Maeseneer, Rudy Thiebaut, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Christa Dermez, Dimitri Rooselaers, Quinten Bonet, Filip Durant, Veerle Dero, Remke Van Cauwelaert, Jo Stalpaert, Kurt Penninck, Melissa Van Eesbeek, Patrick Decat, Sterre Buckinx, Vanessa Van Hende, Marleen Merckaert, Samuel Billens, Patrick De Vos, Sandra Dero
        Resultaat:

        Sandra Dero 21 stemmen voor, Filip Durant 4 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 1 stem onthouden.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Samenvatting

        De gemeenteraad duidt bij geheime stemming Lieven Snoeks aan als de effectieve vertegenwoordiger en Sandra Dero aan als de plaatsvervangende vertegenwoordiger in de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen van Creat Services voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

      • De Watergroep: Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordiging algemene vergaderingen en aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst voor de legislatuur 2025-2030

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Stefaan Viaene, Raadslid
        Aanleiding en doel

        De gemeente Pajottegem is vennoot van De Watergroep. De Watergroep is een autonoom Vlaams waterbedrijf dat producten en diensten aanbiedt in de gehele waterketen.

         

        Als fusiegemeente geldt dat de ‘oude gemeenten’ als vennoot vervangen worden door de nieuwe gemeente. De aandelen van de ‘oude gemeenten’ worden opgeteld en vertegenwoordigen samen de aandelen van de nieuwe gemeente. Dit gebeurt automatisch.

        Juridische bepalingen

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334

         

        Motivering
        • De fusiegemeente Pajottegem heeft volgende mandaten binnen De Watergroep:
        • 1 effectieve vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst
        • 1 effectieve vertegenwoordiger en 1 plaatsvervanger in de algemene vergadering.
         

        Het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst vindt 4 keer per jaar plaats. 

        De algemene vergadering vindt 1 keer per jaar plaats.

         Voorwaarden waaraan vertegenwoordigers moeten voldoen:
        • De vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst:

          • moet een lid van de gemeenteraad zijn. Bij voorkeur is dit iemand met een sterke affiniteit met de activiteiten van De Watergroep, die samen met ons werk wil maken van een duurzame, klimaatrobuuste watervoorziening en een efficiënte dienstverlening waarbij klanten en vennoten centraal staan.
          • is de link tussen de gemeente-vennoot en De Watergroep. De vertegenwoordiger neemt actief deel aan de vergaderingen, brengt onderwerpen vanuit de gemeente aan op het aandeelhoudersbestuur en koppelt informatie van het aandeelhoudersbestuur terug naar het gemeentebestuur (beleid en administratie).
          • ontvangt een presentiegeld van 254,95 euro (geïndexeerd) en een kilometervergoeding zoals die wordt vastgesteld voor de overheidssector.

        • De vertegenwoordiger in de algemene vergadering en de plaatsvervanger:

          • moeten geen lid zijn van de gemeenteraad.  
          • ontvangen geen presentieg

         

        Gelet op het resultaat van de geheime stemming:

        • effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering
          Resultaat na de geheime stemming: Brent Roobaert 21 stemmen voor, Kristel Moonens 5 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        • plaatsvervanger in de algemene vergadering
          Resultaat na de geheime stemming: Jo Stalpaert 21 stemmen voor, Brigitte De Molder 5 stemmen voor, Daniel Fonteyne 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        • effectieve vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst
          Resultaat na de geheime stemming: Patrick De Vos 21 stemmen voor, Kelly Van Gossum 5 stemmen voor, Daniel Fonteyne 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
         

        De raad duidt na geheime stemming volgende vertegenwoordiger aan:

        • effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering: Brent Roobaert
        • plaatsvervanger in de algemene vergadering: Jo Stalpaert
        • effectieve vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst: Patrick De Vos
        Besluit

        Artikel 1 -  De gemeenteraad duidt na geheime stemming Brent Roobaert, wonende te Breemstraat 16,1540 Pajottegem, aan als de effectieve vertegenwoordiger in de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen van de Watergroep voor de legislatuur 2025-2030.

         

        Artikel 2 - De gemeenteraad duidt na geheime stemming Jo Stalpaert, wonende te Repingestraat 80 bus A, 1570 Pajottegem, aan als de plaatsvervangende vertegenwoordiger in de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen van de Watergroep voor de legislatuur 2025-2030.

         

        Artikel 3 - De gemeenteraad duidt bij geheime stemming Patrick De Vos, wonende te Sint-Niklaasstraat 33, 1540 Pajottegem als effectieve vertegenwoordiger aan in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst voor de legislatuur 2025-2030.

        Watergroep AV effectieve vertegenwoordiger
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Gestemd: Philippe De Cock, Samuel Billens, Patrick De Vos, Sandra Dero, Vanessa Van Hende, Linda De Schutter, Kris Poelaert, Lieven Snoeks, Christa Dermez, Kristel Moonens, Ludo Persoons, Jonas De Maeseneer, Brent Roobaert, Marleen Merckaert, Melissa Van Eesbeek, Kurt Penninck, Sterre Buckinx, Patrick Decat, Daniël Fonteyne, Remke Van Cauwelaert, Veerle Dero, Jo Stalpaert, Dimitri Rooselaers, Filip Durant, Laura Monseu, Quinten Bonet, Kelly Van Gossum, Rudy Thiebaut
        Resultaat:

        Brent Roobaert 21 stemmen voor, Kristel Moonens 5 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        Watergroep AV plaatsvervangende vertegenwoordiger
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Gestemd: Philippe De Cock, Samuel Billens, Patrick De Vos, Sandra Dero, Vanessa Van Hende, Linda De Schutter, Kris Poelaert, Lieven Snoeks, Christa Dermez, Kristel Moonens, Ludo Persoons, Jonas De Maeseneer, Brent Roobaert, Marleen Merckaert, Melissa Van Eesbeek, Kurt Penninck, Sterre Buckinx, Patrick Decat, Daniël Fonteyne, Remke Van Cauwelaert, Veerle Dero, Jo Stalpaert, Dimitri Rooselaers, Filip Durant, Laura Monseu, Quinten Bonet, Kelly Van Gossum, Rudy Thiebaut
        Resultaat:

        Jo Stalpaert 21 stemmen voor, Brigitte De Molder 5 stemmen voor, Daniel Fonteyne 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        Watergroep Aandeelhoudersbestuur drinkwaterdienst
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Gestemd: Philippe De Cock, Samuel Billens, Patrick De Vos, Sandra Dero, Vanessa Van Hende, Linda De Schutter, Kris Poelaert, Lieven Snoeks, Christa Dermez, Kristel Moonens, Ludo Persoons, Jonas De Maeseneer, Brent Roobaert, Marleen Merckaert, Melissa Van Eesbeek, Kurt Penninck, Sterre Buckinx, Patrick Decat, Daniël Fonteyne, Remke Van Cauwelaert, Veerle Dero, Jo Stalpaert, Dimitri Rooselaers, Filip Durant, Laura Monseu, Quinten Bonet, Kelly Van Gossum, Rudy Thiebaut
        Resultaat:

        Patrick De Vos 21 stemmen voor, Kelly Van Gossum 5 stemmen voor, Daniel Fonteyne 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Samenvatting

        De gemeenteraad duidt bij geheime stemming Brent Roobaert aan als de effectieve vertegenwoordiger en Jo Stalpaert aan als de plaatsvervangende vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen van De Watergroep en duidt bij geheime stemming Patrick De Vos als effectieve vertegenwoordiger aan in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

         

      • Fluvius OV: Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de legislatuur 2025-2030

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Stefaan Viaene, Raadslid
        Aanleiding en doel

        De gemeente Pajottegem is aangesloten bij Fluvius (Opdrachthoudende Vereniging). Fluvius OV is de maatschappij waarin (sinds 1 april 2019) de statutaire medewerkers van de vroegere Infrax-distributienetbeheerders zijn ondergebracht. Vanuit Fluvius OV wordt dat deel van het personeel gedetacheerd naar Fluvius System Operator.

         

        De gemeente Pajottegem werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 maart 2025.

        Juridische bepalingen

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334

         

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun ver­te­gen­woordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij ge­meen­teraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

        Motivering

        De vertegenwoordigers kunnen voor een algemene vergadering aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur.

        Gelet op het resultaat van de geheime stemming:

        • effectief lid algemene vergadering:
          Brent Roobaert 21 stemmen voor, Philippe De Cock 5 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        • plaatsvervangend lid algemene vergadering:
          Patrick Decat 21 stemmen voor, Filip Durant 5 stemmen voor, Daniël Fonteyne 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

         

        De raad duidt na geheime stemming volgende vertegenwoordiger aan om te zetelen in de algemene vergadering:

        • effectief lid: Brent Roobaert
        • plaatsvervangend lid: Patrick Decat
        Besluit

        Artikel 1 - De gemeenteraad duidt na geheime stemming Brent Roobaert, wonende te Breemstraat 16,1540 Pajottegem, aan als de effectieve vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen van Fluvius OV voor de legislatuur 2025-2030.

         

        Artikel 2 - De gemeenteraad duidt na geheime stemming Patrick Decat, wonende te Hernestraat 86, 1570 Pajottegem, aan als de plaatsvervangende vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen van Fluvius OV voor de legislatuur 2025-2030.

        Fluvius OV effectieve vertegenwoordiger
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Gestemd: Daniël Fonteyne, Linda De Schutter, Kris Poelaert, Jonas De Maeseneer, Brent Roobaert, Rudy Thiebaut, Laura Monseu, Kelly Van Gossum, Quinten Bonet, Filip Durant, Ludo Persoons, Christa Dermez, Kristel Moonens, Philippe De Cock, Veerle Dero, Sterre Buckinx, Patrick Decat, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Jo Stalpaert, Vanessa Van Hende, Marleen Merckaert, Melissa Van Eesbeek, Kurt Penninck, Samuel Billens, Patrick De Vos, Sandra Dero, Lieven Snoeks
        Resultaat:

        Brent Roobaert 21 stemmen voor, Philippe De Cock 5 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        Fluvius OV plaatsvervangende vertegenwoordiger
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Gestemd: Daniël Fonteyne, Linda De Schutter, Kris Poelaert, Jonas De Maeseneer, Brent Roobaert, Rudy Thiebaut, Laura Monseu, Kelly Van Gossum, Quinten Bonet, Filip Durant, Ludo Persoons, Christa Dermez, Kristel Moonens, Philippe De Cock, Veerle Dero, Sterre Buckinx, Patrick Decat, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Jo Stalpaert, Vanessa Van Hende, Marleen Merckaert, Melissa Van Eesbeek, Kurt Penninck, Samuel Billens, Patrick De Vos, Sandra Dero, Lieven Snoeks
        Resultaat:

        Patrick Decat 21 stemmen voor, Filip Durant 5 stemmen voor, Daniël Fonteyne 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Samenvatting

        De gemeenteraad duidt na geheime stemming Brent Roobaert aan als de effectieve vertegenwoordiger en Patrick Decat aan als de plaatsvervangende vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen van Fluvius OV voor de legislatuur 2025-2030.  

      • Fluvius West: Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de (buitengewone) algemene vergaderingen en lid regionaal bestuurscomité voor de legislatuur 2025-2030

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Stefaan Viaene, Raadslid
        Aanleiding en doel

        De gemeente Pajottegem is aangesloten bij Fluvius West. Fluvius West (tot 1 januari 2020 Infrax West) is een distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas, ook actief in de activiteiten riolering en kabel-tv. In Vlaams-Brabant is dit voor de activiteit kabel-tv.

         

        De gemeente Pajottegem werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West op 18 maart 2025, die op 18 maart 2025 plaatsheeft in SKYLINE PARK, Ambachtenstraat 33 te 8870 Izegem;

        Juridische bepalingen

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 40

         

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun ver­te­gen­woordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij ge­meen­teraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering

        Motivering

        De vertegenwoordigers kunnen voor een algemene vergadering aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur.

         

        Gelet op het resultaat van de geheime stemming:

        • effectief lid algemene vergadering:
          Lieven Snoeks 21 stemmen voor, Kelly Van Gossum 5 stemmen voor, Daniel Fonteyne 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        • plaatsvervangend lid algemene vergadering:
          Vanessa Van Hende 21 stemmen voor, Kristel Moonens 5 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

         

        De raad duidt na geheime stemming volgende vertegenwoordiger aan om te zetelen in de algemene vergadering:

        • effectief lid: Lieven Snoeks
        • plaatsvervangend lid: Vanessa Van Hende 

         

        Pajottegem heeft tevens recht op een lid in het regionaal bestuurscomité van Fluvius West.

         

        Gelet op het resultaat van de geheime stemming:

        • lid in het regionaal bestuurscomité:
          Ludo Persoons 21 stemmen voor, Filip Durant 5 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

         

        De raad duidt na geheime stemming Ludo Persoons aan als vertegenwoordiger om te zetelen in het regionaal bestuurscomité.

        Besluit

        Artikel 1 - De gemeenteraad duidt na geheime stemming Lieven Snoeks, wonende te Brikstraat 14 bus B, 1541 Pajottegem aan als effectieve vertegenwoordiger in de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen voor de legislatuur 2025-2030.

         

        Artikel 2 - De gemeenteraad duidt na geheime stemming Vanessa Van Hende, wonende te Patriotsesteenweg 76 bus A, 1541 Pajottegem, aan als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen voor de legislatuur 2025-2030.

         

        Artikel 3 - De gemeenteraad duidt na geheime stemming Ludo Persoons, wonende te Kasteelstraat 26, 1570 Pajottegem, aan als lid van het regionaal bestuurscomité van Fluvius West voor de legislatuur 2025-2030.

         

        Fluvius West AV effectieve vertegenwoordiger
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Gestemd: Vanessa Van Hende, Kurt Penninck, Marleen Merckaert, Samuel Billens, Sandra Dero, Patrick De Vos, Quinten Bonet, Rudy Thiebaut, Laura Monseu, Filip Durant, Kristel Moonens, Kelly Van Gossum, Ludo Persoons, Philippe De Cock, Patrick Decat, Melissa Van Eesbeek, Christa Dermez, Veerle Dero, Sterre Buckinx, Daniël Fonteyne, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Jo Stalpaert, Jonas De Maeseneer, Brent Roobaert, Kris Poelaert, Linda De Schutter, Lieven Snoeks
        Resultaat:

        Lieven Snoeks 21 stemmen voor, Kelly Van Gossum 5 stemmen voor, Daniel Fonteyne 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        Fluvius West AV plaatsvervangende vertegenwoordiger
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Gestemd: Vanessa Van Hende, Kurt Penninck, Marleen Merckaert, Samuel Billens, Sandra Dero, Patrick De Vos, Quinten Bonet, Rudy Thiebaut, Laura Monseu, Filip Durant, Kristel Moonens, Kelly Van Gossum, Ludo Persoons, Philippe De Cock, Patrick Decat, Melissa Van Eesbeek, Christa Dermez, Veerle Dero, Sterre Buckinx, Daniël Fonteyne, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Jo Stalpaert, Jonas De Maeseneer, Brent Roobaert, Kris Poelaert, Linda De Schutter, Lieven Snoeks
        Resultaat:

        Vanessa Van Hende 21 stemmen voor, Kristel Moonens 5 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        Fluvius West Regionaal Bestuurscomité
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Gestemd: Vanessa Van Hende, Kurt Penninck, Marleen Merckaert, Samuel Billens, Sandra Dero, Patrick De Vos, Quinten Bonet, Rudy Thiebaut, Laura Monseu, Filip Durant, Kristel Moonens, Kelly Van Gossum, Ludo Persoons, Philippe De Cock, Patrick Decat, Melissa Van Eesbeek, Christa Dermez, Veerle Dero, Sterre Buckinx, Daniël Fonteyne, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Jo Stalpaert, Jonas De Maeseneer, Brent Roobaert, Kris Poelaert, Linda De Schutter, Lieven Snoeks
        Resultaat:

        Ludo Persoons 21 stemmen voor, Filip Durant 5 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Samenvatting

        De gemeenteraad duidt na geheime stemming Lieven Snoeks aan als effectieve vertegenwoordiger en Vanessa Van Hende aan als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen voor de legislatuur 2025-2030. De gemeenteraad duidt na geheime stemming Ludo Persoons aan als lid van het regionaal beestuurscomité van Fluvius West voor de legislatuur 2025-2030 en draagt dit lid ook voor als lid van de raad van bestuur van Fluvius West.

         

      • Fluvius Halle-Vilvoorde: Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger op de (buitengewone) algemene vergaderingen en lid regionaal bestuurscomité en raad van bestuur voor de legislatuur 2025-2030

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Stefaan Viaene, Raadslid
        Aanleiding en doel

        De gemeente Pajottegem is aangesloten bij Fluvius Halle-Vilvoorde (voorheen PBE).  Fluvius Halle-Vilvoorde is een distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas.

         

        De gemeente Pajottegem werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde die op 25 maart 2025 plaatsheeft in de Waerboom, Jozef Mertensstraat 140, 1702 Groot-Bijgaarden.

        Juridische bepalingen

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334

         

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun ver­te­gen­woordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij ge­meen­teraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering

        Motivering

        De vertegenwoordigers kunnen voor een algemene vergadering aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur.

        Gelet op het resultaat van de geheime stemming:

        • effectief lid algemene vergadering: Stefaan Viaene 21 stemmen voor, Rudy Thiebaut 5 stemmen voor, Daniel Fonteyne 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden
        • plaatsvervangend lid algemene vergadering: Patrick Decat 21 stemmen voor, Rudy Thiebaut 5 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

         

        De raad duidt na geheime stemming volgende vertegenwoordiger aan om te zetelen in de algemene vergadering:

        • effectief lid: Stefaan Viaene 
        • plaatsvervangend lid: Patrick Decat 


        Pajottegem heeft tevens recht op een lid in het regionaal bestuurscomité van Fluvius Halle-Vilvoorde.

        Gelet op het resultaat van de geheime stemming:

        • lid in het regionaal bestuurscomité: Ludo Persoons 21 stemmen voor, Kelly Van Gossum 5 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

         

        De raad duidt na geheime stemming Ludo Persoons aan als vertegenwoordiger om te zetelen in het regionaal bestuurscomité en draagt deze kandidaat ook voor als lid van de raad van bestuur.

        Besluit

        Artikel 1 - De gemeenteraad duidt bij geheime stemming Stefaan Viaene, wonende te Kesterweg 18, 1755 Pajottegem, aan als de effectieve vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

         

        Artikel 2 - De gemeenteraad duidt bij geheime stemming Patrick Decat, wonende te Hernestraat 86, 1570 Pajottegem aan als de plaatsvervangende vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

         

        Artikel 3 - De gemeenteraad duidt na geheime stemming Ludo Persoons, wonende te Kasteelstraat 26; 1570 Pajottegem aan als lid van het regionaal bestuurscomité van Fluvius Halle-Vilvoorde voor de legislatuur 2025-2030.

         

        Artikel 4 - De gemeenteraad draagt dezelfde persoon vermeld in artikel 3 tevens voor als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde, voor de legislatuur 2025-2030.

        Fluvius Halle-Vilvoorde AV effectieve vertegenwoordiger
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Gestemd: Brent Roobaert, Daniël Fonteyne, Jonas De Maeseneer, Christa Dermez, Laura Monseu, Lieven Snoeks, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Philippe De Cock, Linda De Schutter, Vanessa Van Hende, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Melissa Van Eesbeek, Patrick Decat, Sterre Buckinx, Veerle Dero, Remke Van Cauwelaert, Samuel Billens, Jo Stalpaert, Dimitri Rooselaers, Quinten Bonet, Filip Durant, Rudy Thiebaut, Patrick De Vos, Sandra Dero
        Resultaat:

        Stefaan Viaene 21 stemmen voor, Rudy Thiebaut 5 stemmen voor, Daniel Fonteyne 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        Fluvius Halle-Vilvoorde AV plaatsvervangende vertegenwoordiger
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Gestemd: Brent Roobaert, Daniël Fonteyne, Jonas De Maeseneer, Christa Dermez, Laura Monseu, Lieven Snoeks, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Philippe De Cock, Linda De Schutter, Vanessa Van Hende, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Melissa Van Eesbeek, Patrick Decat, Sterre Buckinx, Veerle Dero, Remke Van Cauwelaert, Samuel Billens, Jo Stalpaert, Dimitri Rooselaers, Quinten Bonet, Filip Durant, Rudy Thiebaut, Patrick De Vos, Sandra Dero
        Resultaat:

        Patrick Decat 21 stemmen voor, Rudy Thiebaut 5 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        Fluvius Halle-Vilvoorde Regionaal Bestuurscomité
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Gestemd: Brent Roobaert, Daniël Fonteyne, Jonas De Maeseneer, Christa Dermez, Laura Monseu, Lieven Snoeks, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Philippe De Cock, Linda De Schutter, Vanessa Van Hende, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Melissa Van Eesbeek, Patrick Decat, Sterre Buckinx, Veerle Dero, Remke Van Cauwelaert, Samuel Billens, Jo Stalpaert, Dimitri Rooselaers, Quinten Bonet, Filip Durant, Rudy Thiebaut, Patrick De Vos, Sandra Dero
        Resultaat:

        Ludo Persoons 21 stemmen voor, Kelly Van Gossum 5 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Samenvatting

        De gemeenteraad duidt bij geheime stemming Stefaan Viaene aan als de effectieve vertegenwoordiger en Patrick Decat aan als de plaatsvervangende vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur. De gemeenteraad duidt na geheime stemming Ludo Persoons aan als lid van het regionaal bestuurscomité van Fluvius Halle-Vilvoorde voor de legislatuur 2025-2030 en draagt deze kandidaat ook voor als lid van de raad van bestuur.

      • Riobra: Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de (buitengewone) algemene vergaderingen en lid van het regionaal bestuurscomité en raad van bestuur voor de legislatuur 2025-2030

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Stefaan Viaene, Raadslid
        Aanleiding en doel

        De gemeente Pajottegem is aangesloten bij Riobra. Riobra is een distributienetbeheerder actief in de activiteit riolering.

         

        De gemeente Pajottegem werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Riobra West om 19u op 12 maart 2025, die op 18 maart 2025 plaatsheeft in Lassaut, Kortrijksebaan 75, 3220 Holsbeek.

        Juridische bepalingen

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334

         

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun ver­te­gen­woordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij ge­meen­teraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering

        Motivering

        De vertegenwoordigers kunnen voor een algemene vergadering aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur.

        Gelet op het resultaat van de geheime stemming:

        • effectief lid algemene vergadering: Patrick De Vos 21 stemmen voor, Kristel Moonens 5 stemmen voor, Daniel Fonteyne 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
        • plaatsvervangend lid algemene vergadering: Ludo Persoons 21 stemmen voor, Filip Durant 5 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
         

        De raad duidt na geheime stemming volgende vertegenwoordiger aan om te zetelen in de algemene vergadering:

        • effectief lid: Patrick De Vos 
        • plaatsvervangend lid: Ludo Persoons 
         

         Pajottegem heeft tevens recht op een lid in het regionaal bestuurscomité van Riobra.

        Gelet op het resultaat van de geheime stemming:

        • lid in het regionaal bestuurscomité: Laura Monseu 21 stemmen voor, Rudy Thiebaut 5 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

         

        De raad duidt na geheime stemming Laura Monseu als vertegenwoordiger aan om te zetelen in het regionaal bestuurscomité en draagt deze kandidaat ook voor als lid van de raad van bestuur.

         

        Besluit

        Artikel 1 - De gemeenteraad duidt na geheime stemming Patrick De Vos, wonende te Sint-Niklaasstraat 33, 1540 Pajottegem aan als de effectieve vertegenwoordiger in de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen van Riobra voor de legislatuur 2025-2030.

         

        Artikel 2 - De gemeenteraad duidt na geheime stemming Ludo Persoons, wonende te Kasteelstraat 26, 1570 Pajottegem aan als de plaatsvervangende vertegenwoordiger in de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen van Riobra voor de legislatuur 2025-2030.

         

        Artikel 3 - De gemeenteraad duidt na geheime stemming Laura Monseu, wonende te Wijngaardstraat 18, 1755 Pajottegem aan als lid van het regionaal bestuurscomité van Riobra voor de legislatuur 2025-2030 en draagt dit lid ook voor als lid van de raad van bestuur van Riobra.

         

        Artikel 4 - De gemeenteraad draagt dezelfde persoon vermeld in artikel 3 tevens voor als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Riobra voor de duur van de legislatuur 2025-2030

        Riobra AV effectieve vertegenwoordiger
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Gestemd: Filip Durant, Quinten Bonet, Dimitri Rooselaers, Kristel Moonens, Christa Dermez, Kelly Van Gossum, Rudy Thiebaut, Sterre Buckinx, Patrick Decat, Melissa Van Eesbeek, Kurt Penninck, Jo Stalpaert, Remke Van Cauwelaert, Veerle Dero, Brent Roobaert, Ludo Persoons, Philippe De Cock, Jonas De Maeseneer, Laura Monseu, Kris Poelaert, Lieven Snoeks, Daniël Fonteyne, Linda De Schutter, Marleen Merckaert, Vanessa Van Hende, Samuel Billens, Sandra Dero, Patrick De Vos
        Resultaat:

        Patrick De Vos 21 stemmen voor, Kristel Moonens 5 stemmen voor, Daniel Fonteyne 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        Riobra AV plaatsvervangende vertegenwoordiger
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Gestemd: Filip Durant, Quinten Bonet, Dimitri Rooselaers, Kristel Moonens, Christa Dermez, Kelly Van Gossum, Rudy Thiebaut, Sterre Buckinx, Patrick Decat, Melissa Van Eesbeek, Kurt Penninck, Jo Stalpaert, Remke Van Cauwelaert, Veerle Dero, Brent Roobaert, Ludo Persoons, Philippe De Cock, Jonas De Maeseneer, Laura Monseu, Kris Poelaert, Lieven Snoeks, Daniël Fonteyne, Linda De Schutter, Marleen Merckaert, Vanessa Van Hende, Samuel Billens, Sandra Dero, Patrick De Vos
        Resultaat:

        Ludo Persoons 21 stemmen voor, Filip Durant 5 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        Riobra Regionaal Bestuurscomité
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Gestemd: Filip Durant, Quinten Bonet, Dimitri Rooselaers, Kristel Moonens, Christa Dermez, Kelly Van Gossum, Rudy Thiebaut, Sterre Buckinx, Patrick Decat, Melissa Van Eesbeek, Kurt Penninck, Jo Stalpaert, Remke Van Cauwelaert, Veerle Dero, Brent Roobaert, Ludo Persoons, Philippe De Cock, Jonas De Maeseneer, Laura Monseu, Kris Poelaert, Lieven Snoeks, Daniël Fonteyne, Linda De Schutter, Marleen Merckaert, Vanessa Van Hende, Samuel Billens, Sandra Dero, Patrick De Vos
        Resultaat:

        Laura Monseu 21 stemmen voor, Rudy Thiebaut 5 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Samenvatting

        De gemeenteraad duidt Patrick De Vos aan als de effectieve vertegenwoordiger en Ludo Persoons aan als de effectieve vertegenwoordiger in de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen van Riobra voor de legislatuur 2025-2030. De gemeenteraad duidt na geheime stemming Laura Monseu aan als lid van het regionaal bestuurscomité van Riobra voor de legislatuur 2025-2030 en draagt dit lid ook voor als lid van de raad van bestuur van Riobra.

         

      • Haviland: aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de (buitengewone) algemene vergaderingen en vertegenwoordiger in de raad van bestuur voor de legislatuur 2025-2030

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Stefaan Viaene, Raadslid
        Aanleiding en doel

        De gemeente Pajottegem is aangesloten bij Haviland Intercommunale. Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

         

        De duurtijd van de vereniging Intercommunale Haviland wordt beperkt tot 16 jaar, ingaand op 10 november 2019 en eindigend op 10 november 2035.

         

        De gemeente Pajottegem werd per mail van 20 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Haviland op 19 maart 2025.

        Juridische bepalingen

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334

         

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun ver­te­gen­woordigers voor een algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij ge­meen­teraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering

        Motivering

        De vertegenwoordigers kunnen voor een algemene vergadering aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur.

        Gelet op het resultaat van de geheime stemming:

        • effectief lid algemene vergadering: 

          Patrick Decat 21 stemmen voor, Philippe De Cock 5 stemmen voor, Daniel Fonteyne 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        • plaatsvervangend lid algemene vergadering: 

          Sterre Buckinx 21 stemmen voor, Kelly Van Gossum 5 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

         

        De raad duidt na geheime stemming volgende vertegenwoordiger aan om te zetelen in de algemene vergadering:

        • effectief lid: Patrick Decat
        • plaatsvervangend lid: Sterre Buckinx

         

        Het werkingsgebied van Haviland is onderverdeeld in 4 categorieën volgens aandelen:

        Cat. A: > 1.400 aandelen = 5 bestuurders

        Cat. B: 1.001-1.400 aandelen = 2 bestuurders

        Cat. C: 500-1.000 aandelen = 6 bestuurders

        Cat. D: < 500 aandelen = 2 bestuurders

         

        Pajottegem behoort tot categorie B (tussen de 1.001 en 1.400 aandelen).

        De gemeenten die behoren tot categorie B mogen gezamenlijk 2 kandidaat-bestuurders voordragen uit de gezamenlijke voordracht van de 15 kandidaat-bestuurders:

        • De Donder Walter (Affligem)
        • Vandaele Hugo (Beersel)
        • Quaghebeur Stijn (Dilbeek)
        • Roosen Philippe (Grimbergen)
        • Busselot Pieter (Halle)
        • Imbrechts Stefaan (Kampenhout)
        • Booghmans Conny (Kapelle-op-den-Bos)
        • Duerinckx Isabelle (Lennik)
        • Van Merris Valerie (Liedekerke)
        • Illegems Greet (Londerzeel)
        • Van Hende Vanessa (Pajottegem)
        • Keymolen Bart (Sint-Pieters-Leeuw)
        • Ryon Kurt (Steenokkerzeel)
        • Vansteenkiste Walter (Wemmel)
        • Philips Dirk (Zaventem)

         

        Gelet op het resultaat van de geheime stemming:

        • kandidaat lid raad van bestuur: 

          Vanessa Van Hende 21 stemmen voor, Kristel Moonens 5 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

         

        De raad duidt na geheime stemming Vanessa Van Hende als kandidaat-lid aan om te zetelen in de raad van bestuur.

        Besluit

        Artikel 1 - De gemeenteraad duidt na geheime stemming Patrick Decat, wonende te Hernestraat 86, 1570 Pajottegem aan als de effectieve vertegenwoordiger in de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen van Haviland  voor de legislatuur 2025-2030.

         

        Artikel 2 - De gemeenteraad duidt na geheime stemming Sterre Buckinx, wonende te Barakkendries 2 bus A, 1540 Pajottegem, aan als de plaatsvervangende vertegenwoordiger in de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen van Haviland voor de legislatuur 2025-2030.

         

        Artikel 3 - De gemeenteraad bevestigt de gezamenlijke voordracht van de 15 kandidaat-bestuurders zodat de Algemene Vergadering kan overgaan tot de benoeming van de leden van de Raad van Bestuur:

        • De Donder Walter (Affligem)
        • Vandaele Hugo (Beersel)
        • Quaghebeur Stijn (Dilbeek)
        • Roosen Philippe (Grimbergen)
        • Busselot Pieter (Halle)
        • Imbrechts Stefaan (Kampenhout)
        • Booghmans Conny (Kapelle-op-den-Bos)
        • Duerinckx Isabelle (Lennik)
        • Van Merris Valerie (Liedekerke)
        • Illegems Greet (Londerzeel)
        • Van Hende Vanessa (Pajottegem)
        • Keymolen Bart (Sint-Pieters-Leeuw)
        • Ryon Kurt (Steenokkerzeel)
        • Vansteenkiste Walter (Wemmel)
        • Philips Dirk (Zaventem)

         

        Artikel 4 - De gemeenteraad duidt bij geheime stemming in de lijst van de 15 kandidaat bestuurders volgende individuele vertegenwoordiger: Vanessa Van Hende.

        Haviland AV effectieve vertegenwoordiger
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Gestemd: Brent Roobaert, Linda De Schutter, Lieven Snoeks, Kris Poelaert, Samuel Billens, Patrick De Vos, Sandra Dero, Kurt Penninck, Marleen Merckaert, Vanessa Van Hende, Veerle Dero, Sterre Buckinx, Patrick Decat, Melissa Van Eesbeek, Dimitri Rooselaers, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Remke Van Cauwelaert, Rudy Thiebaut, Laura Monseu, Filip Durant, Quinten Bonet, Ludo Persoons, Philippe De Cock, Kristel Moonens, Christa Dermez, Kelly Van Gossum, Jonas De Maeseneer
        Resultaat:

        Patrick Decat 21 stemmen voor, Philippe De Cock 5 stemmen voor, Daniel Fonteyne 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        Haviland AV plaatsvervangende vertegenwoordiger
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Gestemd: Brent Roobaert, Linda De Schutter, Lieven Snoeks, Kris Poelaert, Samuel Billens, Patrick De Vos, Sandra Dero, Kurt Penninck, Marleen Merckaert, Vanessa Van Hende, Veerle Dero, Sterre Buckinx, Patrick Decat, Melissa Van Eesbeek, Dimitri Rooselaers, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Remke Van Cauwelaert, Rudy Thiebaut, Laura Monseu, Filip Durant, Quinten Bonet, Ludo Persoons, Philippe De Cock, Kristel Moonens, Christa Dermez, Kelly Van Gossum, Jonas De Maeseneer
        Resultaat:

        Sterre Buckinx 21 stemmen voor, Kelly Van Gossum 5 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        Haviland Raad van Bestuur
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Gestemd: Brent Roobaert, Linda De Schutter, Lieven Snoeks, Kris Poelaert, Samuel Billens, Patrick De Vos, Sandra Dero, Kurt Penninck, Marleen Merckaert, Vanessa Van Hende, Veerle Dero, Sterre Buckinx, Patrick Decat, Melissa Van Eesbeek, Dimitri Rooselaers, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Remke Van Cauwelaert, Rudy Thiebaut, Laura Monseu, Filip Durant, Quinten Bonet, Ludo Persoons, Philippe De Cock, Kristel Moonens, Christa Dermez, Kelly Van Gossum, Jonas De Maeseneer
        Resultaat:

        Vanessa Van Hende 21 stemmen voor, Kristel Moonens 5 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Samenvatting

        De gemeenteraad duidt bij geheime stemming Patrick Decat aan als de effectieve vertegenwoordiger en Sterre Buckinx als de plaatsvervangende vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen van Haviland  en duidt bij geheime stemming Vanessa Van Hende als vertegenwoordiger voor de raad van bestuur aan voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

      • GIDPBW Haviland: Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordiging in het beheerscomité voor de legislatuur 2025-2030

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Stefaan Viaene, Raadslid
        Aanleiding en doel

        GIDPBW staat voor Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk.

        In het beheerscomité van de GIDPBW Haviland zetelen de personen belast met het dagelijks beheer van de aangesloten besturen, werknemersvertegenwoordigers en vertegenwoordigers van de Federale Overheidsdienst – Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO). 

        Juridische bepalingen

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334

        Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk

        De codex over het welzijn op het werk 

        Motivering

        De gemeente Pajottegem wordt verzocht door GIDPBW Haviland om een vertegenwoordiger in het beheerscomité aan te duiden.

        Gezien het steeds toenemend belang van Welzijn, Arbeidsveiligheid en Gezondheid van het personeel en het toenemend toezicht door de FOD WASO in de lokale besturen, dringt GIDPBW Haviland erop aan om dit mandaat toe te kennen aan de Burgemeester, de Schepen van Arbeidsveiligheid en Welzijn, de Schepen van Personeel met bevoegdheid Welzijn, Arbeidsveiligheid en Gezondheid of een mandataris met ervaring in het Beheerscomité van de GIDPBW Haviland.

         

        De vertegenwoordigers kunnen voor het beheerscomité aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur.

        Gelet op het resultaat van de geheime stemming:

        • lid van het beheerscomité

          Patrick Decat 21 stemmen voor, Filip Durant 5 stemmen voor, Daniel Fonteyne 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

         

        De raad duidt na geheime stemming Patrick Decat vertegenwoordiger aan om te zetelen in het beheerscomité:

        Besluit

        Enig artikel -  De gemeenteraad duidt na geheime stemming Patrick Decat, wonende te Hernestraat 86, 1570 Pajottegem als vertegenwoordiger aan om in het beheerscomité van GIDPBW Haviland voor de legislatuur 2025-2030.

        GIDPBW Haviland Beheerscomité
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Gestemd: Filip Durant, Rudy Thiebaut, Quinten Bonet, Jo Stalpaert, Dimitri Rooselaers, Remke Van Cauwelaert, Jonas De Maeseneer, Ludo Persoons, Christa Dermez, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Patrick De Vos, Sandra Dero, Sterre Buckinx, Veerle Dero, Melissa Van Eesbeek, Patrick Decat, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Vanessa Van Hende, Kris Poelaert, Laura Monseu, Lieven Snoeks, Linda De Schutter, Daniël Fonteyne, Samuel Billens, Philippe De Cock, Brent Roobaert
        Resultaat:

        Patrick Decat 21 stemmen voor, Filip Durant 5 stemmen voor, Daniel Fonteyne 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Samenvatting

        De gemeenteraad duidt na geheime stemming Patrick Decat als effectieve vertegenwoordiger aan om in het beheerscomité van GIDPBW Haviland voor de legislatuur 2025-2030.

         

      • Havicrem: aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de (buitengewone) algemene vergaderingen en kandidaat-lid raad van bestuur voor de legislatuur 2025-2030

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Stefaan Viaene, Raadslid
        Aanleiding en doel

        De gemeente Pajottegem is aangesloten bij Havicrem. Het is een opdrachthoudende vereniging die haar bevoegdheden put uit de regelgeving betreffende de begraafplaatsen en de lijkbezorging.

        De gemeente Pajottegem werd per e-mail van 14 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Bijzondere Algemene Vergadering op 18 maart 2025 in Aula 2, Crematorium Daelhof in Zemst met de samenstelling van de nieuwe Raad van Bestuur als voornaamste agendapunt.

        Juridische bepalingen

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334

         

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun ver­te­gen­woordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij ge­meen­teraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering

        Motivering

        Vaststelling effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger en mandaat

        Op de gemeenteraad van 25 februari 2025 zullen de effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordigers aangeduid worden voor de gehele legislatuur.

         

        De vaststelling van het mandaat (=opdracht om namens de gemeenteraad een stem voor of tegen uit te brengen over de geagendeerde agendapunten, tussen te komen in de debatten,…) moet wel in elk geval steeds voor elke algemene vergadering door de gemeenteraad worden genomen.

         

        Gelet op het resultaat na geheime stemming:

        • effectieve vertegenwoordiger: 

          Remke Van Cauwelaert 21 stemmen voor, Rudy Thiebaut 5 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        • plaatsvervangende vertegenwoordiger

          Laura Monseu 21 stemmen voor, Philippe De Cock 5 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

         
        De gemeenteraad duidt na geheime stemming vertegenwoordigers aan:
        • effectieve vertegenwoordiger: Remke Van Cauwelaert
        • plaatsvervangende vertegenwoordiger: Laura Monseu
         

         

        Voordracht kandidaat-bestuurder

        De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit maximum 15 stemgerechtigde leden, bij geheime stemming, door de algemene vergadering benoemd op voordracht van de deelnemers.

        Op basis van hieronder vermelde verdeelsleutel zijn bij aanvang van deze legislatuur (2025-2030) 14 mandaten van stemgerechtigd lid in de raad van bestuur van Havicrem te begeven. De bestuursmandaten met stemrecht worden begeven overeenkomstig volgende verdeelsleutel:

        • 5 mandaten, voorgedragen door de deelnemende gemeenten met meer dan 25.000 inwoners (categorie A); 
        • 6 mandaten, voorgedragen door de deelnemende gemeenten die 10.001 tot en met 25.000 inwoners tellen (categorie B); 
        • 2 mandaten, voorgedragen door de deelnemende gemeenten die 10.000 inwoners of minder tellen (categorie C); 
        • 1 mandaat per deelnemende gemeente met een crematorium op haar grondgebied (categorie D). 

        Het inwonersaantal wordt vastgelegd op basis van de laatste gepubliceerde officiële bevolkingscijfers (situatie op 1 december 2024).

         

        A > 25.000 inwoners Asse, Beersel, Dilbeek, Grimbergen, Sint-Pieters-Leeuw, Vilvoorde, Zaventem, Pajottegem (8)  5
        B > 10.000 inw. - < 25.000 inwoners Affligem, Hoeilaart, Kampenhout, Liedekerke, Londerzeel, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Roosdaal, Steenokkerzeel, Ternat, Wemmel (excl. Zemst) (13) 6
        C < 10.000 inwoners Kapelle-op-den-Bos, Lennik, Pepingen (3) 2
        D gemeente met crematorium Zemst 1

         

        Het college stelt voor aan de gemeenteraad om door middel van geheime stemming in één stemronde de aanduiding van de kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van Havicrem te beslissen.

         

        Gelet op het resultaat na geheime stemming:

        • Stemgerechtigd lid: 

          Marleen Merckaert 21 stemmen voor, Kelly Van Gossum 5 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

          Raadgevend lid: 

          Kristel Moonens 22 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 4 stemmen onthouden.

         

         
        De gemeenteraad duidt na geheime stemming kandidaat-leden voor de raad van bestuur aan:
        • Stemgerechtigd lid: Marleen Merckaert
        • Raadgevend lid: Kristel Moonens
        Besluit

        Artikel 1 - De gemeenteraad duidt na geheime stemming Remke Van Cauwelaert, wonende te Hernekouter 13, 1540 Pajottegem, aan als de effectieve vertegenwoordiger in de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen voor de periode  legislatuur 2025-2030.

          

        Artikel 2 - De gemeenteraad duidt na geheime stemming Laura Monseu, wonende te Wijngaardstraat 18, 1755 Pajottegem, aan als de plaatsvervangend vertegenwoordiger in de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen voor de e legislatuur 2025-2030.

         

        Artikel 3 - De gemeenteraad duidt na geheime stemming Marleen Merckaert, wonende te Hoogstraat 9, 1570 Pajottegem, aan als stemgerechtigd lid van de raad van bestuur voor de legislatuur 2025-2030.

         

        Artikel 4 - De gemeenteraad duidt na geheime stemming Kristel Moonens, wonende te Blijkheerstraat 3, 1755 Pajottegemaan als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem voor de legislatuur 2025-2030.

         

         

        Havicrem AV effectieve vertegenwoordiger
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Gestemd: Linda De Schutter, Kris Poelaert, Lieven Snoeks, Laura Monseu, Philippe De Cock, Samuel Billens, Patrick De Vos, Sandra Dero, Vanessa Van Hende, Kurt Penninck, Melissa Van Eesbeek, Marleen Merckaert, Veerle Dero, Daniël Fonteyne, Remke Van Cauwelaert, Patrick Decat, Sterre Buckinx, Dimitri Rooselaers, Jo Stalpaert, Rudy Thiebaut, Kelly Van Gossum, Quinten Bonet, Filip Durant, Ludo Persoons, Christa Dermez, Kristel Moonens, Jonas De Maeseneer, Brent Roobaert
        Resultaat:

        Remke Van Cauwelaert 21 stemmen voor, Rudy Thiebaut 5 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        Havicrem AV plaatsvervangende vertegenwoordiger
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Gestemd: Linda De Schutter, Kris Poelaert, Lieven Snoeks, Laura Monseu, Philippe De Cock, Samuel Billens, Patrick De Vos, Sandra Dero, Vanessa Van Hende, Kurt Penninck, Melissa Van Eesbeek, Marleen Merckaert, Veerle Dero, Daniël Fonteyne, Remke Van Cauwelaert, Patrick Decat, Sterre Buckinx, Dimitri Rooselaers, Jo Stalpaert, Rudy Thiebaut, Kelly Van Gossum, Quinten Bonet, Filip Durant, Ludo Persoons, Christa Dermez, Kristel Moonens, Jonas De Maeseneer, Brent Roobaert
        Resultaat:

        Laura Monseu 21 stemmen voor, Philippe De Cock 5 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        Havicrem Raad van Bestuur stemgerechtigd lid
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Gestemd: Linda De Schutter, Kris Poelaert, Lieven Snoeks, Laura Monseu, Philippe De Cock, Samuel Billens, Patrick De Vos, Sandra Dero, Vanessa Van Hende, Kurt Penninck, Melissa Van Eesbeek, Marleen Merckaert, Veerle Dero, Daniël Fonteyne, Remke Van Cauwelaert, Patrick Decat, Sterre Buckinx, Dimitri Rooselaers, Jo Stalpaert, Rudy Thiebaut, Kelly Van Gossum, Quinten Bonet, Filip Durant, Ludo Persoons, Christa Dermez, Kristel Moonens, Jonas De Maeseneer, Brent Roobaert
        Resultaat:

        Marleen Merckaert 21 stemmen voor, Kelly Van Gossum 5 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        Havicrem Raad van Bestuur raadgevend lid
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Gestemd: Linda De Schutter, Kris Poelaert, Lieven Snoeks, Laura Monseu, Philippe De Cock, Samuel Billens, Patrick De Vos, Sandra Dero, Vanessa Van Hende, Kurt Penninck, Melissa Van Eesbeek, Marleen Merckaert, Veerle Dero, Daniël Fonteyne, Remke Van Cauwelaert, Patrick Decat, Sterre Buckinx, Dimitri Rooselaers, Jo Stalpaert, Rudy Thiebaut, Kelly Van Gossum, Quinten Bonet, Filip Durant, Ludo Persoons, Christa Dermez, Kristel Moonens, Jonas De Maeseneer, Brent Roobaert
        Resultaat:

        Kristel Moonens 22 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 4 stemmen onthouden.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Samenvatting

        De gemeenteraad duidt na geheime stemming Remke Van Cauwelaert aan als de effectieve vertegenwoordiger en Laura Monseu aan als de plaatsvervangende vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen van Havicrem voor de legislatuur 2025-2030.

        De gemeenteraad duidt na geheime stemming Marleen Merckaert aan als stemgerechtigd lid en Kristel Moonens aan als raadgevend lid van de raad van bestuur voor de legislatuur 2025-2030.

         

      • Intradura: aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Intradura, stemgerechtigde kandidaat-bestuurder en raadgevende kandidaat-bestuurder voor de Raad van Bestuur voor de legislatuur 2025-2030

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Stefaan Viaene, Raadslid
        Aanleiding en doel

        De gemeente Pajottegem is aangesloten bij Intradura Opdrachthoudende Vereniging. Intradura is een 'opdrachthoudende vereniging' opgericht op 27 april 2017. Deze vereniging staat in voor het afvalbeheer van 18 gemeenten in de westrand van de provincie Vlaams-Brabant. 

         

        De gemeente Pajottegem werd per mail van 30 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Intradura Opdrachthoudende Vereniging op 19 maart 2025, in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 ASSE-ZELLIK.

        Juridische bepalingen

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 40

         

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun ver­te­gen­woordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij ge­meen­teraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

        Motivering

        Effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger

        De gemeenteraad duidt bij geheime stemming de effectieve vertegenwoordiger en de plaatsvervangende vertegenwoordiger aan voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Intradura voor de legislatuur 2025-2030.

        Gelet op het resultaat van de geheime stemming:

        • effectief lid algemene vergadering: 

          Patrick Decat 21 stemmen voor, Filip Durant 5 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        • plaatsvervangend lid algemene vergadering: 

          Vanessa Van Hende 21 stemmen voor, Philippe De Cock 5 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

         

        De raad duidt na geheime stemming volgende vertegenwoordiger aan om te zetelen in de algemene vergadering:

        • effectief lid: Patrick Decat
        • plaatsvervangend lid: Vanessa Van Hende
         
         
        Voordracht kandidaat-bestuurder

         

        Het werkingsgebied van Intradura is onderverdeeld in 5 subregio’s, volgens milieu- en ophaalzones:

        • Zone Grimbergen – Kapelle-op-den-Bos – Wemmel:
          178.463 aandelen / 951.717 totaal aantal aandelen * 11 bestuurders = 2 bestuurders
        • Zone Merchtem – Opwijk – Ternat:
          131.538 aandelen / 951.717 totaal aantal aandelen * 11 bestuurders = 2 bestuurders
        • Zone Asse – Dilbeek:
          210.911 aandelen / 951.717 totaal aantal aandelen * 11 bestuurders = 2 bestuurders
        • Zone Bever – Lennik – Pajottegem – Pepingen – Roosdaal:
          125.795 aandelen / 951.717 totaal aantal aandelen * 11 bestuurders = 1 bestuurder -> 2 bestuurders
        • Zone Beersel – Drogenbos – Halle – Linkebeek – Sint-Pieters-Leeuw:
          305.010 aandelen / 951.717 totaal aantal aandelen * 11 bestuurders = 4 bestuurders
         

        De gemeenteraad bevestigt de voordracht van de 12 kandidaat-bestuurders zodat de Algemene Vergadering kan overgaan tot de benoeming van de leden van de Raad van Bestuur:

        • De Backer Jan (Asse) 
        • Van Craenem Nele (Beersel) 
        • Dooms Wendy (Bever) 
        • Rons Alexis (Dilbeek) 
        • Pauwels Sabrina (Drogenbos) 
        • De Wilde Jelle (Grimbergen) 
        • Pletincx Sven (Halle) 
        • Thomas Jos (Kapelle-op-den-Bos) 
        • De Bosscher Reinhoud (Merchtem) 
        • Van Driessche Wouter (Opwijk) 
        • Muyldermans Koen (Roosdaal) 
        • Tiebout Jeroen (Sint-Pieters-Leeuw)

         

        De gemeenteraad duidt bij geheime stemming de individuele kandidaat-bestuurder aan binnen de lijst van 12 kandidaat-bestuurders. Deze kandidaat-bestuurder dient te behoren tot dezelfde subregio als waarin de gemeente Pajottegem behoort:

        Gelet op het resultaat van de geheime stemming:

        • Dooms Wendy (Bever)
        • Muyldermans Koen (Roosdaal)

        Dooms Wendy (Bever) 21 stemmen voor, Muyldermans Koen (Roosdaal) 0 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 7 stemmen onthouden.


        De raad duidt na geheime stemming Dooms Wendy uit de gemeente Bever als vertegenwoordiger aan om te zetelen in de algemene vergadering.

         
         
        De gemeenteraad duidt bij geheime stemming een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem (uit de oppositie van de gemeenteraad) voor.

         

        Gelet op het resultaat van de geheime stemming: 

        Kristel Moonens 25 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 1 stem onthouden.

         

        De raad duidt na geheime stemming Kristel Moonens als kandidaat bestuurder met raadgevende stem aan.

        Besluit

        Artikel 1 - De gemeenteraad duidt na geheime stemming Patrick Decat, wonende te Hernestraat 86, 1570 Pajottegem, als de effectieve vertegenwoordiger aan voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Intradura voor de legislatuur 2025-2030.

         

        Artikel 2 - De gemeenteraad duidt na geheime stemming Vanessa Van Hende, wonende te Patriotsesteenweg 76 bus A, 1541 Pajottegem, als de plaatsvervangende vertegenwoordiger aan voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Intradura voor de legislatuur 2025-2030.

         

        Artikel 3 - De gemeenteraad bevestigt de voordracht van de 12 kandidaat-bestuurders zodat de Algemene Vergadering kan overgaan tot de benoeming van de leden van de Raad van Bestuur:

        • De Backer Jan (Asse) 
        • Van Craenem Nele (Beersel) 
        • Dooms Wendy (Bever) 
        • Rons Alexis (Dilbeek) 
        • Pauwels Sabrina (Drogenbos) 
        • De Wilde Jelle (Grimbergen) 
        • Pletincx Sven (Halle) 
        • Thomas Jos (Kapelle-op-den-Bos) 
        • De Bosscher Reinhoud (Merchtem) 
        • Van Driessche Wouter (Opwijk) 
        • Muyldermans Koen (Roosdaal) 
        • Tiebout Jeroen (Sint-Pieters-Leeuw)

         

        Artikel 4 - De gemeenteraad duidt bij geheime stemming Dooms Wendy uit de gemeente Bever als de individuele kandidaat-bestuurder aan binnen de lijst van 12 kandidaat-bestuurders.

         

        Artikel 5 - De gemeenteraad duidt bij geheime stemming Kristel Moonens, wonende te Blijkheerstraat 3, 1755 Pajottegem, als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem (uit de oppositie van de gemeenteraad) voor.

        Intradura AV effectieve vertegenwoordiger
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Gestemd: Linda De Schutter, Kris Poelaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Lieven Snoeks, Laura Monseu, Brent Roobaert, Jonas De Maeseneer, Quinten Bonet, Jo Stalpaert, Dimitri Rooselaers, Remke Van Cauwelaert, Sterre Buckinx, Veerle Dero, Christa Dermez, Ludo Persoons, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Filip Durant, Rudy Thiebaut, Patrick De Vos, Samuel Billens, Sandra Dero, Melissa Van Eesbeek, Patrick Decat, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Vanessa Van Hende
        Resultaat:

        Patrick Decat 21 stemmen voor, Filip Durant 5 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        Intradura AV plaatsvervangende vertegenwoordiger
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Gestemd: Linda De Schutter, Kris Poelaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Lieven Snoeks, Laura Monseu, Brent Roobaert, Jonas De Maeseneer, Quinten Bonet, Jo Stalpaert, Dimitri Rooselaers, Remke Van Cauwelaert, Sterre Buckinx, Veerle Dero, Christa Dermez, Ludo Persoons, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Filip Durant, Rudy Thiebaut, Patrick De Vos, Samuel Billens, Sandra Dero, Melissa Van Eesbeek, Patrick Decat, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Vanessa Van Hende
        Resultaat:

        Vanessa Van Hende 21 stemmen voor, Philippe De Cock 5 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        Intradura Raad van Bestuur Stemgerechtigd lid
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Gestemd: Linda De Schutter, Kris Poelaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Lieven Snoeks, Laura Monseu, Brent Roobaert, Jonas De Maeseneer, Quinten Bonet, Jo Stalpaert, Dimitri Rooselaers, Remke Van Cauwelaert, Sterre Buckinx, Veerle Dero, Christa Dermez, Ludo Persoons, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Filip Durant, Rudy Thiebaut, Patrick De Vos, Samuel Billens, Sandra Dero, Melissa Van Eesbeek, Patrick Decat, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Vanessa Van Hende
        Resultaat:

        Dooms Wendy (Bever) 21 stemmen voor, Muyldermans Koen (Roosdaal) 0 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 7 stemmen onthouden.

        Intradura Raad van Bestuur Raadgevend lid
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Gestemd: Linda De Schutter, Kris Poelaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Lieven Snoeks, Laura Monseu, Brent Roobaert, Jonas De Maeseneer, Quinten Bonet, Jo Stalpaert, Dimitri Rooselaers, Remke Van Cauwelaert, Sterre Buckinx, Veerle Dero, Christa Dermez, Ludo Persoons, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Filip Durant, Rudy Thiebaut, Patrick De Vos, Samuel Billens, Sandra Dero, Melissa Van Eesbeek, Patrick Decat, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Vanessa Van Hende
        Resultaat:

        Kristel Moonens 25 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 1 stem onthouden.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Samenvatting

        De gemeenteraad duidt na geheime stemming Patrick Decat als effectieve vertegenwoordiger en Vanessa Van Hende als plaatsvervangende vertegenwoordiger aan voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Intradura voor de legislatuur 2025-2030.

        De gemeenteraad duidt bij geheime stemming Dooms Wendy uit de gemeente Bever als stemgerechtigde kandidaat-bestuurder aan en duidt uit de oppositie van de gemeenteraad Kristel Moonens als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor.

      • Regionaal Landschap Pajottenland en Zennevallei vzw: Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordiging voor de legislatuur 2025-2030

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Stefaan Viaene, Raadslid
        Aanleiding en doel

        De gemeente Pajottegem heeft volgens de statuten van het Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei vzw recht op 2 effectieve vertegenwoordigers.

        Gemeentelijke vertegenwoordigers kunnen zich ook kandidaat stellen voor een plaats in het bestuursorgaan (raad van bestuur). 

        Juridische bepalingen

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334

         

        Motivering

        Het Regionaal Landschap Pajottenland en Zennevallei stelt voor om de bevoegde schepen en de bevoegde ambtenaar als de twee effectieve vertegenwoordigers voor te dragen.

        De college van burgemeester en schepenen stelt voor om de duurzaamheidsambtenaar aan als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering voor het Regionaal Landschap Pajottenland en Zennevallei voor de legislatuur 2025-2030.

        Een raadslid kan als tweede effectieve vertegenwoordiger worden aangeduid.

        Gelet op het resultaat van de geheime stemming:

        • effectief lid algemene vergadering: 

          Brent Roobaert 21 stemmen voor, Rudy Thiebaut 5 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

         

        Gemeentelijke vertegenwoordigers kunnen zich ook kandidaat stellen voor een plaats in ons bestuursorgaan (raad van bestuur). Het bestuursorgaan wordt verkozen vanuit de algemene vergadering. 

        De raad duidt Brent Roobaert aan als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering voor Regionaal Landschap Pajottenland. 


        Besluit

        Artikel 1 -  De gemeenteraad duidt na geheime stemming Brent Roobaert, wonende te Breemstraat 16, 1540 Pajottegem aan als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering voor het Regionaal Landschap Pajottenland en Zennevallei voor de legislatuur 2025-2030.


        Artikel 2 - De gemeenteraad duidt de duurzaamheidsambtenaar aan als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering voor het Regionaal Landschap Pajottenland en Zennevallei voor de legislatuur 2025-2030.

        Regionaal Landschap AV vertegenwoordiger
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Gestemd: Philippe De Cock, Patrick De Vos, Sandra Dero, Linda De Schutter, Vanessa Van Hende, Marleen Merckaert, Melissa Van Eesbeek, Kurt Penninck, Sterre Buckinx, Patrick Decat, Daniël Fonteyne, Remke Van Cauwelaert, Veerle Dero, Jo Stalpaert, Dimitri Rooselaers, Filip Durant, Jonas De Maeseneer, Quinten Bonet, Kelly Van Gossum, Rudy Thiebaut, Laura Monseu, Kristel Moonens, Christa Dermez, Ludo Persoons, Brent Roobaert, Kris Poelaert, Samuel Billens, Lieven Snoeks
        Resultaat:

        Brent Roobaert 21 stemmen voor, Rudy Thiebaut 5 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Samenvatting

        De gemeenteraad duidt bij geheime stemming Brent Roobaert en de duurzaamheidsambtenaar aan als effectieve vertegenwoordigers in de algemene vergadering voor het Regionaal Landschap Pajottenland en Zennevallei voor de periode juni 2025 - juni 2030.

         

      • Toerisme Vlaams-Brabant: Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordiging in de vzw Toerisme Vlaams-Brabant voor de legislatuur 2025-2030

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Stefaan Viaene, Raadslid
        Aanleiding en doel

        Toerisme Vlaams-Brabant is een vzw. Hun missie is om op een kwaliteitsvolle en inclusieve manier toerisme in Vlaams-Brabant uit te bouwen om daar economische, culturele en sociale voordelen uit te halen. Met respect voor de eigenheid en de draagkracht van de inwoners, de natuur, de cultuur en het landschap. Het toerisme en de recreatie ontwikkelen zich op een duurzame manier, betaalbaar en toegankelijk voor iedereen. Zowel voor bezoekers van buiten de provincie als voor de Vlaams-Brabanders zelf, want ook voor hen is de provincie een belangrijk recreatiegebied.

        De gemeenten Galmaarden, Gooik en Herne onderschreven in 2019 het convenant voor de periode 2020-2025 tussen Toerisme Vlaams-Brabant en de gemeenten betreffende de toeristisch-recreatieve werking in de regio.

        Alleen de gemeenten die het convenant tussen Toerisme Vlaams-Brabant en de gemeenten betreffende de toeristisch-recreatieve werking in hun regio onderschrijven en nakomen kunnen lid worden van de VZW Toerisme Vlaams-Brabant.

        De gemeenten Galmaarden, Gooik en Herne onderschreven dit convenant in 2019 voor de periode 2020-2025 en voldeden aan de voorwaarden voor het lidmaatschap in 2025.

        Juridische bepalingen

        Het Decreet over het lokaal bestuur, artikel 40, § 1 en art. 41, tweede lid 4°

         

        Motivering

        Galmaarden, Gooik en Herne vormen de fusiegemeente Pajottegem sedert 1 januari 2025. De gemeente Pajottegem werd als dusdanig aangeschreven om haar kandidatuur voor de algemene vergadering van Toerisme Vlaams-Brabant en/of eventuele kandidatuurstelling voor het bestuursorgaan (vroeger: Raad van bestuur) in te dienen.

        In de loop van 2025 zal het overleg voor een nieuwe convenant 2026-2031 georganiseerd worden. Op basis hiervan wordt tijdens de algemene vergadering van 2 december 2025 de samenstelling van de leden aangepast voor de periode 2026-2031. Voor gemeenten die het nieuwe convenant 2026-2031 niet onderschrijven, beëindigt het lidmaatschap van rechtswege op 31 december 2025.

        De vzw Toerisme Vlaams-Brabant stelt voor om de schepen van Toerisme als vertegenwoordiger voor te dragen in de algemene vergadering en/of eventuele bestuursorganen.

        Gelet op het resultaat van de geheime stemming:

        Sandra Dero 21 stemmen voor, Rudy Thiebaut 5 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        De raad duidt na geheime stemming de schepen van Toerisme, Sandra Dero, aan als vertegenwoordiger in de algemene vergadering voor de vzw Toerisme Vlaams-Brabant.

        Besluit

        Enig artikel -  De gemeenteraad duidt de schepen van Toerisme, Sandra Dero, wonende te Patriotsesteenweg 30, 1540 Pajottegem aan als vertegenwoordiger in de algemene vergadering voor de vzw Toerisme Vlaams-Brabant.

         

        Toerisme Vlaams-Brabant vertegenwoordiger
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Gestemd: Ludo Persoons, Christa Dermez, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Jonas De Maeseneer, Jo Stalpaert, Dimitri Rooselaers, Remke Van Cauwelaert, Filip Durant, Rudy Thiebaut, Quinten Bonet, Brent Roobaert, Philippe De Cock, Samuel Billens, Daniël Fonteyne, Linda De Schutter, Kris Poelaert, Lieven Snoeks, Laura Monseu, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Vanessa Van Hende, Sterre Buckinx, Veerle Dero, Melissa Van Eesbeek, Patrick Decat, Patrick De Vos, Sandra Dero
        Resultaat:

        Sandra Dero 21 stemmen voor, Rudy Thiebaut 5 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Samenvatting

        De gemeenteraad duidt de schepen van Toerisme, Sandra Dero, aan als vertegenwoordiger in de algemene vergadering voor de vzw Toerisme Vlaams-Brabant.

         

      • VVSG: Aanduiding effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) voor de legislatuur 2025-2030

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Stefaan Viaene, Raadslid
        Aanleiding en doel

        De gemeente Pajottegem is een effectief lid met stemrecht in de algemene vergadering van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten en ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad moet er een nieuwe vertegenwoordiger worden aangeduid om het gemeentebestuur te vertegenwoordigen.

        De algemene vergadering meet de polsslag van de Vlaamse lokale besturen. Daarom vraagt VVSG een lid van het college van burgemeester en schepenen, de voorzitter van de gemeenteraad of een sterk geëngageerd raadslid af te vaardigen. Zij of hij vormt de brug tussen uw gemeente en de VVSG.

        Juridische bepalingen

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334

        Motivering

        De gemeenteraad duidt bij geheime stemming de effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger aan voor de algemene vergaderingen van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten voor de legislatuur 2025-2030.

         

        Gelet op het resultaat van de geheime stemming:

        • effectief lid algemene vergadering: 

          Dimitri Rooselaers 21 stemmen voor, Philippe De Cock 5 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        • plaatsvervangend lid algemene vergadering: 

          Brent Roobaert 0 stemmen voor, Kelly Van Gossum 0 stemmen voor, Quinten Bonet 0 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden en 28 niet gestemd.

        De raad duidt na geheime stemming volgende vertegenwoordiger aan om te zetelen in de algemene vergadering:

        • effectief lid: Dimitri Rooselaers
        • plaatsvervangend lid: Brent Roobaert
        Besluit

        Artikel 1 - De gemeenteraad duidt bij geheime stemming Dimitri Rooselaers, wonende te Kapelledreef 2 bus B, 1570 Pajottegem als de effectieve vertegenwoordiger aan voor de algemene vergaderingen van de Vereniging van Vlaamse steden en Gemeenten (VVSG) voor de legislatuur 2025-2030.

         

        Artikel 2 - De gemeenteraad duidt bij geheime stemming Brent Roobaert, wonende te Breemstraat 16, 1540 Pajottegem als de plaatsvervangende vertegenwoordiger aan voor de algemene vergaderingen van de Vereniging van Vlaamse steden en Gemeenten (VVSG) voor de legislatuur 2025-2030.

         

        VVSG AV effectieve vertegenwoordiger
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Gestemd: Jonas De Maeseneer, Brent Roobaert, Linda De Schutter, Lieven Snoeks, Kris Poelaert, Samuel Billens, Patrick De Vos, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Vanessa Van Hende, Veerle Dero, Sterre Buckinx, Patrick Decat, Melissa Van Eesbeek, Dimitri Rooselaers, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Remke Van Cauwelaert, Rudy Thiebaut, Laura Monseu, Filip Durant, Quinten Bonet, Ludo Persoons, Philippe De Cock, Kristel Moonens, Christa Dermez, Kelly Van Gossum
        Resultaat:

        Dimitri Rooselaers 21 stemmen voor, Philippe De Cock 5 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

        VVSG AV plaatsvervangende vertegenwoordiger
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Resultaat:

        Brent Roobaert 0 stemmen voor, Kelly Van Gossum 0 stemmen voor, Quinten Bonet 0 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden en 28 niet gestemd.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Samenvatting

        De gemeenteraad duidt bij geheime stemming Dimitri Rooselaers aan als de effectieve vertegenwoordiger en Brent Roobaert aan als de plaatsvervangende vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen van de Vereniging Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) voor de legislatuur 2025-2030.

      • Projectvereniging Jeugdregio Pajottenland: samenstelling raad van bestuur voor de legislatuur 2025-2030

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Stefaan Viaene, Raadslid
        Aanleiding en doel

        Sinds 1 januari 2021 vormen de gemeenten Bever, Galmaarden, Gooik, Herne, Lennik en Pepingen de erkende projectvereniging jeugdregio Pajottenland. Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van oktober 2024, dient er ook een nieuwe raad van bestuur voor jeugdregio Pajottenland geïnstalleerd te worden.


        De gemeenteraad dient 2 afgevaardigden aan te stellen die deel zullen uitmaken van de raad van bestuur. Het stemgerechtigd lid is bij voorkeur de schepen van jeugd en het lid met raadgevende stem een raadslid van de oppositie. 

        Juridische bepalingen

        Het decreet lokaal bestuur, artikels 40, 285-288, 330-334, 402-412

         

        Het jeugddecreet van 23 november 2023

         

        De goedkeuring van de projectvereniging jeugdregio Pajottenland op de gemeenteraden van 27 april 2020 (Bever), 28 april 2020 (Galmaarden), 28 april 2020 (Gooik), 22 april 2020 (Herne), 22 april 2020 (Lennik) en 28 april 2020 (Pepingen).


         

        Financiën

        De bijdragen die bij de oprichting opgenomen werden als bijlage bij de statuten, blijven dezelfde per gemeente. Met de uitzondering dat Pajottegem de optelsom van de bedragen die Galmaarden, Gooik en Herne betaalden, zal betalen.


        De optelsom van de bijdragen van de gemeenten moet evenveel zijn als de subsidie van Vlaanderen. Door de indexatie via Vlaanderen, waarbij het budget van 17.100 euro naar 18.050 euro werd verhoogd, dienen de bijdragen per gemeente ook mee geïndexeerd te worden.  


        Gemeente Bever:  1.500 euro => 1.585 euro

        Gemeente Pajottegem:  10.000 euro => 10.555 euro

        Gemeente Lennik:  3.700 euro => 3.905 euro

        Gemeente Pepingen:  1.900 euro => 2.005 euro


        Dit budget zal beheerd worden via de rekening van de projectvereniging.

         
        De gevraagde contributie moet voorzien worden in het financieel meerjarenplan.
        Motivering

        Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van oktober 2024 dient er een nieuwe raad van bestuur voor jeugdregio Pajottenland samengesteld te worden.

         

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om bij geheime stemming:

        1. de schepen van jeugd vanaf 1 maart 2025 aan te duiden als stemgerechtigd lid 

        2. een gemeenteraadslid vanuit de oppositie vanaf 1 maart 2025 aan te duiden als lid met raadgevende stem

         

        Gelet op het resultaat van de geheime stemming:

        • stemgerechtigd lid:

          Samuel Billens met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 2 stemmen onthouden.

        • lid met raadgevende stem:

          Kelly Van Gossum 25 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 1 stem onthouden.

        De raad duidt na geheime stemming volgende vertegenwoordigers aan om te zetelen in de raad van bestuur: Samuel Billens als stemgerechtigd lid en Kelly van Gossum aks raadgevend lid.

        Besluit

        Artikel 1 - De gemeenteraad duidt bij geheime stemming Samuels Billens, wonende te Lenniksestraat 2, 1577 Pajottegem aan als stemgerechtigd lid voor de raad van bestuur van jeugdregio Pajottenland.


        Artikel 2 - De gemeenteraad duidt bij geheime stemming Kelly Van Gossum, wonende te Goteringenstraat 34, 1755 Pajottegem aan als raadgevend lid voor de raad van bestuur van jeugdregio Pajottenland.

        Jeugdregio Raad van Bestuur Stemgerechtigd lid: Samuel Billens
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Gestemd: Lieven Snoeks, Laura Monseu, Linda De Schutter, Kris Poelaert, Samuel Billens, Patrick De Vos, Philippe De Cock, Vanessa Van Hende, Sandra Dero, Veerle Dero, Daniël Fonteyne, Remke Van Cauwelaert, Patrick Decat, Sterre Buckinx, Kurt Penninck, Melissa Van Eesbeek, Marleen Merckaert, Rudy Thiebaut, Kelly Van Gossum, Quinten Bonet, Filip Durant, Dimitri Rooselaers, Jo Stalpaert, Jonas De Maeseneer, Ludo Persoons, Christa Dermez, Kristel Moonens, Brent Roobaert
        Stemmen voor: 26
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 2
        Resultaat:

        Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 2 stemmen onthouden.

        Jeugdregio Raad van Bestuur Raadgevend lid
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Gestemd: Lieven Snoeks, Laura Monseu, Linda De Schutter, Kris Poelaert, Samuel Billens, Patrick De Vos, Philippe De Cock, Vanessa Van Hende, Sandra Dero, Veerle Dero, Daniël Fonteyne, Remke Van Cauwelaert, Patrick Decat, Sterre Buckinx, Kurt Penninck, Melissa Van Eesbeek, Marleen Merckaert, Rudy Thiebaut, Kelly Van Gossum, Quinten Bonet, Filip Durant, Dimitri Rooselaers, Jo Stalpaert, Jonas De Maeseneer, Ludo Persoons, Christa Dermez, Kristel Moonens, Brent Roobaert
        Resultaat:

        Kelly Van Gossum 25 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 1 stem onthouden.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Samenvatting

        De gemeenteraad duidt bij geheime stemming Samuel Billens als stemgerechtigd lid en Kelly Van Gossum als raadgevend lid aan in de nieuwe raad van bestuur van jeugdregio Pajottenland.

      • Creat Services: Buitengewone Algemene Vergadering op 25 maart 2025: goedkeuring agenda en mandaat van de vertegenwoordiger

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Stefaan Viaene, Raadslid
        Aanleiding en doel

        De gemeente Pajottegem is aangesloten bij Creat Services.

         

        De gemeente Galmaarden werd per aangetekend schrijven van 9 december 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services op 25 maart 2025.

         

         

        Juridische bepalingen

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334

         

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun ver­te­gen­woordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij ge­meen­teraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering

         

        Het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2025 houdende Creat Services: Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de legislatuur 2025-2030

        Motivering

        De Raad van Bestuur van Creat Services heeft in zitting van 26 november 2024 voor deze buitengewone algemene vergadering volgende agenda vastgesteld:

        1. Stand van zaken van bijlage 1 en 2 aan de statuten
        2. Ontslag en benoeming van de bestuurders in de Raad van Bestuur
        3. Varia

         

        Het college stelt voor aan de gemeenteraad om de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services op 25 maart 2025 goed te keuren.

         

        Besluit

        Artikel 1 - De gemeenteraad keurt de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services op 25 maart 2025 goed.

         

        Artikel 2 - Lieven Snoeks en Sandra Dero werden aangeduid als respectievelijk effectief en plaatsvervangend lid van de algemene vergadering van Creat Services op de bovengenoemde buitengewone algemene vergadering met het mandaat om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Linda De Schutter, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Laura Monseu
        Onthouders: Rudy Thiebaut, Filip Durant, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet
        Resultaat: Met 21 stemmen voor, 7 onthoudingen
        Samenvatting

        De gemeenteraad keurt  de agenda van de algemene vergadering van Creat Services op 25 maart 2025, stelt het mandaat van de effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordigers vast.

      • Fluvius OV: Buitengewone Algemene Vergadering op 26 maart 2025: Goedkeuring agenda en mandaat van de vertegenwoordiger

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Stefaan Viaene, Raadslid
        Aanleiding en doel

        De gemeente Pajottegem is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.

         

        De gemeente Pajottegem werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 maart 2025.

        Juridische bepalingen

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 40

         

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun ver­te­gen­woordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij ge­meen­teraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering

         

        Het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2025 houdende Fluvius OV: Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de legislatuur 2025-2030

        Motivering

        De agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 26 maart 2025 bevat volgend agendapunt: statutaire ontslagnemingen en benoemingen.

        Besluit

        Artikel 1 - De gemeenteraad keurt de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 26 maart 2025, met als enig agendapunt: statutaire ontslagnemingen en benoemingen, goed.

         

        Artikel 2 - Brent Roobaert en Patrick Decat werden aangeduid als respectievelijk effectief en plaatsvervangend lid van de algemene vergadering van Fluvius Opdrchthoudende vereniging op de bovengenoemde buitengewone algemene vergadering met het mandaat om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit.

         

        Publieke stemming
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Linda De Schutter, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Laura Monseu
        Onthouders: Rudy Thiebaut, Filip Durant, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet
        Resultaat: Met 21 stemmen voor, 7 onthoudingen
        Samenvatting

        De gemeenteraad keurt de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 26 maart 2025 goed en stelt het mandaat van de effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordigers vast.

         

      • Fluvius West: Buitengewone Algemene Vergadering op 18 maart 2025: Goedkeuring agenda en mandaat van de vertegenwoordiger

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Stefaan Viaene, Raadslid
        Aanleiding en doel

        De gemeente Pajottegem is aangesloten bij Fluvius West.

         

        De gemeente Pajottegem werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West op 18 maart 2025, die op 18 maart 2025 plaatsheeft in SKYLINE PARK, Ambachtenstraat 33 te 8870 Izegem.

        Juridische bepalingen

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 40

         

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun ver­te­gen­woordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij ge­meen­teraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering

         

        Het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2025 houdende Fluvius West: Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de (buitengewone) algemene vergaderingen en lid regionaal bestuurscomité voor de legislatuur 2025-2030

        Motivering

        De agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West van 18 maart 2025 bevat volgend agendapunt: statutaire ontslagnemingen en benoemingen.

        Besluit

        Artikel 1 - De gemeenteraad keurt de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West van 18 maart 2025, met als enig agendapunt: statutaire ontslagnemingen en benoemingen, goed.

         

        Artikel 2 - Lieven Snoeks en Vanessa Van Hende werden aangeduid als respectievelijk effectief en plaatsvervangend lid van de algemene vergadering van Fluvius West op de bovengenoemde buitengewone algemene vergadering met het mandaat om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Linda De Schutter, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Laura Monseu
        Onthouders: Rudy Thiebaut, Filip Durant, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet
        Resultaat: Met 21 stemmen voor, 7 onthoudingen
        Samenvatting

        De gemeenteraad keurt de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West van 18 maart 2025 goed en mandateert de vertegenwoordiger.

      • Fluvius Halle-Vilvoorde: Buitengewone Algemene Vergadering op 25 maart 2025: Goedkeuring agenda en mandaat van de vertegenwoordiger

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Stefaan Viaene, Raadslid
        Aanleiding en doel

        De gemeente Pajottegem is aangesloten bij Fluvius Halle-Vilvoorde.

         

        De gemeente Pajottegem werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde die op 25 maart 2025 plaatsheeft in De Waerboom, Jozef Mertensstraat 140, 1702 Groot-Bijgaarden.

         

        Een dossier met documentatiestukken aan de gemeente Pajottegem per brief en per mail van 7 januari 2025 overgemaakt werd en digitaal raadpleegbaar zijn op het Extranet.

         

        De vertegenwoordigers kunnen voor een algemene vergadering aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur.

         

        Gelet op het feit dat de decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in het punt 2 van het documentatiedossier dat aan de deelnemende gemeente/stad overgemaakt werd, ook gelden voor de vertegenwoordigers op (buitengewone) algemene vergaderingen en dat de vertegen­woordigers NIET als kandidaat-lid mogen voorgedragen worden voor het Regionaal Bestuurs­comité (RBC) of voor de Raad van Bestuur;

         

        Overeenkomstig artikel 18 van de statuten vervallen alle huidige mandaten bij Fluvius Halle-Vilvoorde vervallen na voornoemde algemene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan.

         

        De gemeente Pajottegem is ingedeeld bij het regionaal bestuurscomité Halle-Vilvoorde.

         

        Overeenkomstig artikel 17 punt 2 van de statuten heeft elke gemeente het recht heeft om één (1) kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité (RBC).

         

        Overeenkomstig artikel 12 punt 2 van de statuten hebben de deelnemende gemeenten het recht hebben om maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen.
        Een kandidaat-bestuurder dient eveneens te worden voorgedragen als kandidaat-lid voor het RBC;

         

        Het moet gaan om onafhankelijke bestuurders in de zin van artikel 1.1.1., §2, 74° van het Energiebesluit en er zijn een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in de toelichtingsnota die aan de deelnemende gemeenten overgemaakt werd;

         

        Er zijn een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in de nota mandatenwissel die aan de gemeente overgemaakt werd.

        Juridische bepalingen

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 40

         

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun ver­te­gen­woordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij ge­meen­teraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

         

        Het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2025 houdende Fluvius Halle-Vilvoorde: Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger op de (buitengewone) algemene vergaderingen en lid regionaal bestuurscomité voor de legislatuur 2025-2030

        Motivering

        De agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde  van 25 maart 2025 bevat volgend agendapunt: statutaire ontslagnemingen en benoemingen.

        Besluit

        Artikel 1 - De gemeenteraad keurt de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde van 25 maart 2025, met als enig agendapunt: statutaire ontslagnemingen en benoemingen, goed.

         

        Artikel 2 - Stefaan Viaene en Patrick Decat werden aangeduid als respectievelijk effectief en plaatsvervangend lid van de algemene vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde op de bovengenoemde buitengewone algemene vergadering met het mandaat om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit.

         

        Publieke stemming
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Linda De Schutter, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Laura Monseu
        Onthouders: Rudy Thiebaut, Filip Durant, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet
        Resultaat: Met 21 stemmen voor, 7 onthoudingen
        Samenvatting

        De gemeenteraad keurt de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde van 25 maart 2025 goed en draagt een kandidaat-lid voor voor het regionaal bestuurscomité.

      • Riobra: Buitengewone Algemene Vergadering op 12 maart 2025. Goedkeuring agenda en mandaat van de vertegenwoordiger

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Stefaan Viaene, Raadslid
        Aanleiding en doel

        De gemeente Pajottegem is aangesloten bij Riobra.

         

        De gemeente Pajottegem werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Riobra  om 19u op 12 maart 2025, die op 18 maart 2025 plaatsheeft in Lassaut, Kortrijksebaan 75, 3220 Holsbeek.

         

        Een dossier met documentatiestukken aan de gemeente Pajottegem per brief en per mail van 7 januari 2025 overgemaakt werd en digitaal raadpleegbaar zijn op het Extranet.

         

        De vertegenwoordigers kunnen voor een algemene vergadering aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur.

          

        De decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in het punt 2 van het documentatiedossier dat aan de deelnemende gemeente/stad overgemaakt werd, gelden ook voor de vertegenwoordigers op (buitengewone) algemene vergaderingen en dat de vertegen­woordigers NIET als kandidaat-lid mogen voorgedragen worden voor het Regionaal Bestuurs­comité (RBC) of voor de Raad van Bestuur.

         

        Overeenkomstig artikel 21 van de statuten vervallen alle huidige mandaten bij Riobra vervallen na voornoemde algemene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan.

         

        De gemeente Pajottegem is ingedeeld bij het regionaal bestuurscomité West.

         

        Overeenkomstig artikel 23 punt 2 van de statuten heeft elke gemeente het recht om één (1) kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité en het lid met raadgevende stem maakt geen deel uit van een regionaal bestuurscomité.

         

        Overeenkomstig artikel 15 punt 2 van de statuten hebben de deelnemende gemeenten het recht hebben om maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen.
        Een kandidaat-bestuurder dient eveneens te worden voorgedragen als kandidaat-lid voor het RBC;

         

        Het moet gaan om onafhankelijke bestuurders in de zin van artikel 1.1.1., §2, 74° van het Energiebesluit en er zijn een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in de toelichtingsnota die aan de deelnemende gemeenten overgemaakt werd;

         

        Er zijn een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in de nota mandatenwissel die aan de gemeente overgemaakt werd.

        Juridische bepalingen

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 40

         

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun ver­te­gen­woordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij ge­meen­teraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

         

        Het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2025 houdende Riobra: Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de (buitengewone) algemene vergaderingen en lid van het regionaal bestuurscomité en raad van bestuur voor de legislatuur 2025-2030

        Motivering

        De agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Riobra van 12 maart 2025 bevat volgend agendapunt: statutaire ontslagnemingen en benoemingen.

        Besluit

        Artikel 1 - De gemeenteraad keurt de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Riobra West van 12 maart 2025, met als enig agendapunt: statutaire ontslagnemingen en benoemingen, goed.

         

        Artikel 2 - Patrick De Vos en Ludo Persoons werden aangeduid als respectievelijk effectief en plaatsvervangend lid van de algemene vergadering van Riobra  op de bovengenoemde buitengewone algemene vergadering met het mandaat om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit. 

         

        Publieke stemming
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Linda De Schutter, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Laura Monseu
        Onthouders: Rudy Thiebaut, Filip Durant, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet
        Resultaat: Met 21 stemmen voor, 7 onthoudingen
        Samenvatting

        De gemeenteraad keurt de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Riobra van 12 maart 2025 goed en mandateert de effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordigers.

      • Haviland: Algemene Vergadering op 19 maart 2025: Goedkeuring agenda en mandaat van de vertegenwoordiger

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Stefaan Viaene, Raadslid
        Aanleiding en doel

        De gemeente Pajottegem is aangesloten bij Haviland Intercommunale. Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

         

        De duurtijd van de vereniging Intercommunale Haviland wordt beperkt tot 16 jaar, ingaand op 10 november 2019 en eindigend op 10 november 2035.

         

        De gemeente Pajottegem werd per mail van 20 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de  Algemene Vergadering van Haviland op 19 maart 2025.

         

        Juridische bepalingen

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 40

         

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun ver­te­gen­woordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij ge­meen­teraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering

         

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 445 dat de duur en de wijze van beëindiging van het mandaat van de leden van de verschillende organen in een dienstverlenende vereniging statutair bepaalt

         

        Het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2025 houdende Haviland: aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de (buitengewone) algemene vergaderingen en vertegenwoordiger in de raad van bestuur voor de legislatuur 2025-2030

        Motivering

        De agenda van de Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op woensdag 19 maart 2025 omvat volgende agendapunten:

         

        1. Samenstelling van de Raad van Bestuur
          1. Benoeming van de leden van de Raad van Bestuur
          2. Akteneming van de voordracht van de bestuurders met raadgevende stem
          3. Benoeming deskundigen
        2. Varia.

         

        Besluit

        Artikel 1 - De gemeenteraad keurt de agenda van de Algemene Vergadering van Haviland Intercommunaleop woensdag 19 maart 2025 goed.

         

        Artikel 2 - Patrick Decat en Sterre Buckinx werden aangeduid als respectievelijk effectief en plaatsvervangend lid van de algemene vergadering van Haviland Intercommunale op de bovengenoemde buitengewone algemene vergadering met het mandaat om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Linda De Schutter, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Laura Monseu
        Onthouders: Rudy Thiebaut, Filip Durant, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet
        Resultaat: Met 21 stemmen voor, 7 onthoudingen
        Samenvatting

        De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 19 maart 2025 goed en stelt het mandaat van de effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordigers vast.

      • Havicrem: Buitengewone Algemene Vergadering op 18 maart 2025: Goedkeuring agenda en mandaat van de vertegenwoordiger

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Stefaan Viaene, Raadslid
        Aanleiding en doel

        De gemeente Pajottegem is aangesloten bij Havicrem.

         

        De gemeente Pajottegem werd per e-mail van 14 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Havicrem die op 18 maart 2025 plaatsheeft in Aula 2, Crematorium Daelhof te Zemst om 18.30 uur

         

        Een dossier met documentatiestukken aan de gemeente Pajottegem per e-mail van 14 januari 2025 overgemaakt.

         

         

         

        Juridische bepalingen

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 56

         

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun ver­te­gen­woordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij ge­meen­teraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

         

        Het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2025 houdende Havicrem: aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de (buitengewone) algemene vergaderingen en kandidaat-lid raad van bestuur voor de legislatuur 2025-2030

        Motivering

        De agenda van de Algemene Vergadering van Havicrem op 18 maart 2025 omvat volgende punten:

        1. Goedkeuring notulen bijzondere algemene vergadering van 20.11.2024 
        2. Goedkeuring gewijzigd aandelenregister 
        3. Samenstelling nieuwe raad van bestuur
        Besluit

        Artikel 1 - De gemeenteraad keurt de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Havicrem van 18 maart 2025 goed.

         

        Artikel 2 - Remke Van Cauwelaert en Laura Monseu werden aangeduid als respectievelijk effectief en plaatsvervangend lid van de algemene vergadering van Havicrem op de bovengenoemde buitengewone algemene vergadering met het mandaat om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Linda De Schutter, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Laura Monseu
        Onthouders: Rudy Thiebaut, Filip Durant, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet
        Resultaat: Met 21 stemmen voor, 7 onthoudingen
        Samenvatting

        De gemeenteraad keurt  de agenda van de algemene vergadering van havicrem van 18 maart 2025, stelt het mandaat van de effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordigers vast en draagt een kandidaat-bestuurder voor.

         

      • Intradura: Buitengewone Algemene Vergadering op 19 maart 2025: Goedkeuring agenda en mandaat van de vertegenwoordiger

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Stefaan Viaene, Raadslid
        Aanleiding en doel

        De gemeente Pajottegem is aangesloten bij Intradura Opdrachthoudende Vereniging.

         

        De gemeente Pajottegem werd per mail van 30 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Intradura Opdrachthoudende Vereniging op 19 maart 2025, in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 ASSE-ZELLIK.

         

        De vertegenwoordigers kunnen voor een algemene vergadering aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur.

        Juridische bepalingen

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 40

         

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun ver­te­gen­woordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij ge­meen­teraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

         

        Het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2025 houdende Intradura: aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Intradura, stemgerechtigde kandidaat-bestuurder en raadgevende kandidaat-bestuurder voor de Raad van Bestuur voor de legislatuur 2025-2030

        Motivering

         De agenda is beperkt tot de samenstelling van de Raad van Bestuur:

        1. Samenstelling van de Raad van Bestuur 
          1. Benoeming van de raad van bestuur 
          2. Akteneming van de voordracht van de bestuurders met raadgevende stem. 
          3. Benoeming deskundigen 
        2. Varia 
        Besluit

        Artikel 1 - De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Intradura op 19 maart 2025 goed.

         

        Artikel 2 - Patrick Decat en Vanessa Van Hende werden aangeduid als respectievelijk effectief en plaatsvervangend lid van de algemene vergadering van Intradura op de bovengenoemde buitengewone algemene vergadering met het mandaat om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Linda De Schutter, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Laura Monseu
        Onthouders: Rudy Thiebaut, Filip Durant, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet
        Resultaat: Met 21 stemmen voor, 7 onthoudingen
        Samenvatting

        De gemeenteraad keurt  de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Intradura op 19 maart 2025 goed, stelt het mandaat van de effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordigers vast.

    • Erediensten

      • Kennisname van machtiging door Vlaamse Overheid aan Aartsbisdom Mechelen-Brussel tot oprichting 3 Centrale Kerkbesturen te Pajottegem

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Stefaan Viaene, Raadslid
        Besluit

        De gemeenteraad neemt kennis van het ministeriële besluit van 18 december 2024 waarbij een machtiging werd verleend aan het aartsbisdom Mechelen-Brussel om drie centrale kerkbesturen op te richten in de gemeente Pajottegem vanaf 1 januari 2025, met volgende onderliggende kerkfabrieken:

        • CKB Pajottegem Galmaarden
          • kerkfabriek Sint-Martinus te Tollembeek
          • kerkfabriek Sint-Paulus te Vollezele
          • kerkfabriek Sint-Pieter te Galmaarden
         
        •  CKB Pajottegem Gooik
          • kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van Goede Bijstand te Strijland
          • kerkfabriek Sint-Martinus te Kester
          • kerkfabriek Sint-Niklaas te Gooik
          • kerkfabriek Sint-Pieter te Leerbeek
          • kerkfabriek Sint-Ursmarus te Oetingen
         
        • CKB Pajottegem Herne
          • kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Kokejane
          • kerkfabriek Sint-Niklaas te Herfelingen
          • kerkfabriek Sint-Petrus en Sint-Paulus te Herne
          • kerkfabriek Sint-Pieter te Sint-Pieters-Kapelle
        Samenvatting

        De gemeenteraad neemt kennis van het ministeriële besluit van 18 december 2024 waarbij een machtiging werd verleend aan het aartsbisdom Mechelen-Brussel om drie centrale kerkbesturen op te richten in de gemeente Pajottegem vanaf 1 januari 2025.

      • Kennisname van goedkeuring jaarrekeningen 2023 van kerkfabrieken van Gooik

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Stefaan Viaene, Raadslid
        Besluit

        De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van 8 januari 2025 van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, Jan Spooren waarbij de jaarrekeningen 2023 van drie kerkfabrieken te Gooik werden goedgekeurd:

        • Onze Lieve Vrouw Bijstand te Strijland
        • Sint-Niklaas te Gooik
        • Sint-Ursmarus te Oetingen
        Samenvatting

        De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van 8 januari 2025 van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, Jan Spooren waarbij de jaarrekeningen 2023 van drie kerkfabrieken te Gooik werden goedgekeurd.

    • Integrale veiligheid

      • Goedkeuring jaaractieplan 2025 van de brandweerzone Vlaams-Brabant West

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Stefaan Viaene, Raadslid
        Aanleiding en doel

        De gemeente Pajottegem ontving op 5 februari 2025 het jaaractieplan 2025 van de brandweerzone Vlaams-Brabant West.

        Juridische bepalingen

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285, 288, 330-334

         

        De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikel 23 

        Motivering

        Het meerjarenbeleidsplan wordt uitgewerkt in jaarlijkse actieplannen, voorbereid door de zonecommandant, onder toezicht van het zonecollege en goedgekeurd door de zoneraad.

        De jaarlijkse actieplannen worden ter advies voorgelegd aan de gemeenteraden van de zone.

        Besluit

        Enig artikel - De gemeenteraad verleent een gunstig advies aan het jaaractieplan 2025 van de brandweerzone Vlaams-Brabant West.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Samenvatting

        De gemeenteraad verleent een gunstig advies aan het jaaractieplan 2025 van de brandweerzone Vlaams-Brabant West.

    • Personeel

      • Toetreding tot de vzw Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen (GSD-V)

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Stefaan Viaene, Raadslid
        Aanleiding en doel

        De Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen (GSD-V) is een organisatie die op 26 januari 2009 werd opgericht door de sociale partners, waaronder de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) en de drie vakbonden. Sinds 1 januari 2010 biedt de GSD-V sociale diensten aan voor lokale besturen in Vlaanderen ten voordele van de personeelsleden.                                                                                                                                                                                                                     

        Juridische bepalingen

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334

        Gelet op de oprichting van de vzw "Gemeenschappelijke Sociale Diest Lokale Besturen in Vlaanderen" dd. 26 januari 2009, waarvan de statuten werden gepubliceerd in het Belgisch staatsblad van 17 april 2009.

        Gelet op de wijzigingen van deze statuten (de laatste door de Algemene Vergadering va 15 november 2023 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 20 maart 2024.

        Gemeenteraadsbeslissing Gooik van 9 juli 2009 tot aansluiting bij GSD-V

        Gemeenteraadsbeslissing Galmaarden van 28 april 2009 tot aansluiting bij GSD-V

        Gemeenteraadsbeslissing Herne van 24 april 2009 tot aansluiting bij GSD-V

        Financiën

        De bijdrage voor Pajottegem wordt op jaarbasis gesimuleerd op een bedrag van €16850,37. De nodige budgetten worden voorzien onder jaarbudgetrekening GBB/0112-00/6221000.

        Motivering

        De GSD-V biedt verschillende voordelen aan aangesloten (gepensioneerde) personeelsleden, waaronder:

        • Premies: Financiële ondersteuning voor diverse familiale en professionele gebeurtenissen.
        • Tussenkomsten in de medische kosten: Bijdragen om medische uitgaven te verlichten.
        • Ondersteuning bij persoonlijke of professionele moeilijkheden, zowel via gesprekken als in de vorm van uitzonderlijke financiële hulp.
        • PlusPas: Een voordelenplatform dat kortingen biedt.
        • Vakantiedienst vzw Pollen: Mogelijkheden om voordeliger op vakantie te gaan.

        Gezien de gemeenten Gooik, Galmaarden en Herne reeds aangesloten waren bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen is het aangewezen, om omwille van de continuïteit naar het personeel toe, opnieuw toe te treden tot deze vzw.

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de toetreding tot de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen (GSD-V).

        Besluit

        Artikel 1 - De  gemeente Pajottegem treedt toe tot de vzw “Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen” opgericht ten behoeve van de lokale besturen, conform het sectoraal akkoord 2008-2013 van 19 november 2008.

         

        Artikel 2 - De vrijwillige toetreding waarover heden wordt beslist, houdt voor het aangesloten bestuur de verplichting in te zullen voldoen aan de voorwaarden die aan de aangesloten besturen worden opgelegd, en die zijn opgenomen in artikel 7 van de statuten van de GSD-V, en dit vanaf 1 maart 2025 tot wanneer een eventueel ontslag zou ingaan.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Samenvatting

        De gemeenteraad keurt de toetreding tot de vzw Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen goed.

      • Vaststellen arbeids- en verloningsvoorwaarden verenigingswerkers en jobstudenten

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Stefaan Viaene, Raadslid
        Aanleiding en doel

        Voor de ondersteuning en organisatie van diverse activiteiten van het lokaal bestuur wordt een beroep gedaan op animatoren of studenten onder het statuut van jobstudent of vereningswerker. Het werken met studenten of verenigingswerkers heeft een belangrijk sociaal doel: het maakt jongeren klaar voor de arbeidsmarkt. Daarnaast positioneert het lokaal bestuur zich positief bij toekomstige potentiële werkkrachten.

        Animatoren en studenten worden voornamelijk ingezet voor activiteiten uitgaand van de diensten opgroeien, beleven en de technisch uitvoerende dienst, in mindere mate voor administratieve jobs gespreid over de organisatie. 

        De studenten worden expliciet uitgesloten van de rechtspositieregeling van het lokaal bestuur. Het is daarom noodzakelijk om hun arbeidsvoorwaarden, voornamelijk hun verloningsvoorwaarden in een apart besluit vast te stellen. Het lokale arbeidsreglement is dan weer wel van toepassing op jobstudenten en verenigingswerkers.

        De voorwaarden die in Galmaarden, Gooik en Herne van toepassing waren, worden met dit besluit geüniformiseerd.

        Juridische bepalingen

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 280-285, 330-334, 350

        Het besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen

        De gemeenteraadsbesluiten van 22 oktober 2024 van Galmaarden, Gooik en Herne houdende goedkeuring van de tussentijdse rechtspositieregeling voor de personeelsleden van gemeente en OCMW Pajottegem met ingang van 1 januari 2025

        Het koninklijk besluit van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 17

        Het Koninklijk besluit van 23 december 1996 houdende maatregelen met het oog op de invoering van een solidariteitsbijdrage op de tewerkstelling van studenten die niet onderworpen zijn aan het stelsel van sociale zekerheid van de werknemer en latere wijzigingen

        De arbeidswet van 16 maart 1971 en latere wijzigingen

        De wet van 3 juli 1978 inzake de arbeidsovereenkomst voor arbeiders en bedienden en latere wijzigingen

        De wet van 14 december 2000 tot vaststelling van sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in openbare sector en latere wijzigingen

        De wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen

        De gemeenteraadsbesluiten van november 2024 van Galmaarden, Gooik en Herne houdende goedkeuring van het tussentijdse arbeidsreglement voor de personeelsleden van gemeente en OCMW Pajottegem met ingang van 1 januari 2025

        Financiën

        De kredieten voor de vergoeding van de verenigingswerkers en animatoren worden voorzien in het meerjarenplan 2025.

        Advies

        Dit voorstel werd besproken en gunstig geadviseerd door de dienst Opgroeien.

        Motivering

        Rekening houdend met de huidige profielen van de animatoren en jobstudenten, wordt er voorgesteld om te werken met twee mogelijke "dienstverbanden": dat van jobstudent voor studenten en dat van verenigingswerker voor niet-studenten.

        Op basis van de vergelijking van de uurlonen die in de 3 gemeenten voorheen werden uitgekeerd, wordt voorgesteld om voor deze categorieën van medewerkers volgende loonschalen te hanteren:

        • Jobstudenten aan weddeschaal D1, trap 0
        • Verenigingswerkers aan een dagtarief van 100 euro.
        Specifiek voor de aanstelling van een hoofdmonitor voor de speelplein werking, wordt volgende verloning voorgesteld (die overeenkomt met een verhoging van ongeveer 10% van de basisverloning) :
        • Jobstudenten aan weddeschaal D2, trap 0
        • Verenigingswerkers aan een dagtarief van 110 euro.

        Voor beide vormen van tewerkstelling moeten de maximale prestaties door werkgever en werknemer en de eventuele cumulatie tussen beide systemen correct opgevolgd worden. Voor studenten zal het scenario van de studentenjob steeds prioritair worden toegepast.

        Aanvullend wordt bepaald:

        • jobstudenten en verenigingswerkers geen recht hebben op de toekenning van maaltijdcheques
        • Het woon-werkverkeer wordt niet vergoed
        • Alle medewerkers afdoend worden verzekerd
        Besluit

        Artikel 1 - De gemeenteraad stelt de arbeids- en loonsvoorwaarden van de verenigingswerkers en jobstudenten bij lokaal bestuur Pajottegem als volgt vast:

        • Het arbeidsreglement van het personeel van het lokaal bestuur is onverkort van toepassing op verenigingswerkers en jobstudenten
        • Volgende loonschalen worden gehanteerd:

          • Jobstudenten aan weddeschaal D1, trap 0
          • Verenigingswerkers aan een dagtarief van 100 euro.

        Specifiek voor de aanstelling van een hoofdmonitor voor de speelpleinwerking, wordt volgende verloning voorgesteld (die overeenkomt met een verhoging van ongeveer 10% van de basisverloning) :

          • Jobstudenten aan weddeschaal D2, trap 0
          • Verenigingswerkers aan een dagtarief van 110 euro
         

        Artikel 2 - Aanvullend bepaalt de gemeenteraad dat:

        • jobstudenten en verenigingswerkers geen recht hebben op de toekenning van maaltijdcheques
        • het woon-werkverkeer niet wordt niet vergoed
        • alle medewerkers afdoend worden verzekerd
        Publieke stemming
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Samenvatting

        De gemeenteraad stelt de arbeids- en loonsvoorwaarden van de verenigingswerkers en jobstudenten bij lokaal bestuur Pajottegem vast.

      • Vaststelling van het begrip "dagelijks personeelsbeheer"

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Stefaan Viaene, Raadslid
        Aanleiding en doel

        De gemeenteraad bepaalt wat onder het begrip dagelijks personeelsbeheer moet worden verstaan.

        Artikel 170 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de algemeen directeur instaat voor de algemene leiding van de gemeentelijke diensten en de diensten van het OCMW en bevoegd is voor het dagelijks personeelsbeheer. Bepaalde bevoegdheden kunnen verder worden doorgedelegeerd.

        Juridische bepalingen

        Het decreet lokaal bestuur, artikelen 41§8, 170, 285-288, 330-334

        Het besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen

        De gemeenteraadsbesluiten van 22 oktober 2024 van Galmaarden, Gooik en Herne houdende goedkeuring van de tussentijdse rechtspositieregeling voor de personeelsleden van gemeente en OCMW Pajottegem met ingang van 1 januari 2025

        Advies

        Het gunstig advies van het managementteam van 11 februari 2024.

        Motivering

        In de rechtspositieregeling zijn een aantal bevoegdheden van de algemeen directeur op vlak van dagelijks personeelsbeheer reeds opgenomen, het oplijsten en bekrachtigen van
        deze bevoegdheden is van belang om efficiënt en gestructureerd te kunnen werken.
        De beslissingen die door de algemeen directeur worden getroffen in het kader van het dagelijks personeelsbeheer zullen geformaliseerd worden in besluitvorming waarover de algemeen directeur zal rapporteren een het college van burgemeester en schepenen aan de hand van een overzichtslijst van alle beslissingen die maandelijks getroffen werden.

        Bepaalde bevoegdheden kunnen door de algemeen directeur verder worden doorgedelegeerd.

        Besluit

        Artikel 1 - De gemeenteraad definieert onderstaande bevoegdheden als het "dagelijks personeelsbeheer" dat door de algemeen directeur wordt uitgeoefend met ingang van 1 maart 2025:

        1. Individueel personeelsbeheer en salaris:

        • vaststelling van het individueel jaarsalaris van de personeelsleden
        • vaststelling van de duur van de in aanmerking komende diensten met betrekking tot anciënniteitsopbouw, en dit aan de hand van het attest verstrekt door de bevoegde autoriteiten.
        • het personeelslid verzoeken om prestaties te verrichten bovenop de uren van de gewone arbeidstijdregeling
        • beslissen over het doorstromen in de functionele loopbaan

         2. Verloven en afwezigheden: 

        • beslissen over de individuele verlofaanvragen.
        • uitzonderlijk toelating verlenen tot het opnemen van vakantieverlof van het vorig
        • dienstjaar na 31 maart.
        • in samenspraak met de personeelsdienst beslissen om bij geregelde afwezigheden van
        • 1 werkdag een medisch attest op te vragen bij het personeelslid met respect voor de regelgeving
        • toelating verlenen om het werk om medische redenen progressief te hervatten met deeltijdse prestaties en eventuele verlengingen van telkens 3 maanden.
        • het opstarten en afsluiten van een formeel re-integratietraject
        • toekennen van het onbetaald verlof voor deeltijdse prestaties, het omstandigheidsverlof,
        • het voltijds onbetaald verlof van 20 dagen of max. 2 j., de dienstvrijstellingen, alle
        • vormen van loopbaanonderbreking, Vlaams zorgkrediet en loopbaanvermindering.
        • aanvaarden van een kortere opzegtermijn voor het onbetaald verlof.
        • toestaan van een versnelde terugkeer uit loopbaanonderbreking of Vlaams zorgkrediet
        • of prestatievermindering.
        • toekennen van alle verlofvormen zoals bepaald in de rechtspositieregeling

         

        3. Loopbaanbegeleiding:

        • Functiebeschrijvingen: opstellen, evalueren en bijsturen van de functiebeschrijvingen
        • Functioneringscyclus:
          • eindverantwoordelijkheid bij de actieve inwerking van het personeelslid, in samenspraak met de leidinggevenden
          • passende maatregelen nemen met het oog op het verbeteren van de wijze waarop het personeelslid functioneert
        • Evaluatiecyclus:
          • zorgen voor de interne organisatie van de evaluaties
          • aanwijzen van de evaluatoren voor de verschillende diensten, zorgen voor de opleiding van de evaluatoren, waken over de éénduidige toepassing van het evaluatiestelsel
          • kennisnemen van het voorstel van evaluatiegevolg van de evaluatoren
          • beslissen over de gevolgen van de evaluatie, op basis van het voorstel van de evaluatoren en formuleren van het gemotiveerde voorstel tot ontslag wegens beroepsongeschiktheid; het personeelslid en de evaluator op de hoogte brengen
          • kennisnemen van het gemotiveerd advies van de beroepsinstantie bij evaluatie, tot bevestiging of tot aanpassing van de evaluatie en het resultaat; tekenen van het advies voor ontvangst
          • binnen de 10 dagen vanaf ontvangst van het gemotiveerd advies beslissen over de bevestiging of de aanpassing van de evaluatie en deze beslissing schriftelijk meedelen aan de beroepsinstantie en de evaluator
          • aanpassen van het evaluatieresultaat als de beroepsinstantie geen advies formuleert

         

        • Vorming
          • eindverantwoordelijkheid opnemen inzake het vormingsbeleid zoals uitgewerkt in de rechtspositieregeling
          • een personeelslid naar verplichte vorming sturen indien nodig
          • goedkeuren van vormingsactiviteiten
          • invullen van wat onder vormingsrecht en vormingsplicht valt
          • toekennen van vormingsverlof en verlenen van dienstvrijstelling hiervoor
          • beslissen over de vrijstelling van aanwezigheid op een vormingsactiviteit

         

        4. Algemeen personeelsbeheer:

        • toekenning van meeruren of overuren
        • toekennen van toelagen en vergoedingen zoals bepaald in de rechtspositieregeling
        • toelating verlenen voor het maken van dienstreizen en de vergoeding ervan
        • opleggen van een tijdelijk afwijkend uurrooster
        • beslissen over opdrachthouderschap of waarneming van een hogere functie
        • onderwerpen van een personeelslid aan het systeem van medische controle
        • vaststellen van de disponibiliteit
        • opvolgen van de inbreuken gepleegd door een personeelslid op de uitvoering van de arbeidsovereenkomst
        • beoordelen van aanvragen tot dienstvrijstelling

         

        5. Personeelsbeheer gebaseerd op de welzijnswet:

        • coördineren van de actieplannen met betrekking tot het welzijnsbeleid
        • zorgen voor maatregelen in geval van ernstig en onmiddellijk gevaar voor de personeelsleden
        • zorgen voor het nemen van de nodige maatregelen ter voorkoming van (ernstige) arbeidsongevallen

         

        6. Taken in het kader van de tuchtprocedure

        • optreden als tuchtonderzoeker
        • opstellen van het tuchtverslag
        • samenstelling van het tuchtdossier

        7. Aanstellingsbevoegdheid

        • aanstellingen van tijdelijke betrekkingen vallende onder Hoofdstuk III. Instroom, afdeling 3, aanwerving in specifieke contractuele functies van de lokale rechtspositieregeling
        • aanvaarden en aanstellen van stagedoende leerlingen, jobstudent en verenigingswerkers
        • afsluiten van overeenkomst met vrijwilligers

         

        Artikel 2 - Zoals bepaald in artikel 170 van het decreet lokaal bestuur kan de algemeen directeur bepaalde bevoegdheden nog verder delegeren naar leidinggevende personeelsleden.

         

        Artikel 3 - De beslissingen van de algemeen directeur inzake het dagelijks personeelsbeheer worden maandelijks ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen en aan het vast bureau in de vorm van een overzichtslijst.

         

        Publieke stemming
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Samenvatting

        De gemeenteraad definieert het dagelijks personeelsbeheer dat deze door de algemeen directeur wordt uitgeoefend met ingang van 1 maart 2025. 

      • Vaststelling weddeschaal algemeen en financieel directeur en toekennen van een waarnemingstoelage aan de waarnemend algemeen en financieel directeur

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Ludo Persoons, Raadslid
        Verontschuldigd: Stefaan Viaene, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Aanleiding en doel

        Op datum van 1 januari 2025 werden de gemeenten Galmaarden, Gooik en Herne samengevoegd tot de nieuwe gemeente Pajottegem.

        Overeenkomstig artikel 358 lid 1 van het decreet lokaal bestuur stelt de gemeenteraad van de nieuwe gemeente binnen de 6 maanden na de samenvoegingsdatum een nieuwe algemeen directeur aan.

        Overeenkomstig artikel van artikel 357 van het decreet lokaal bestuur kan de gemeenteraad van de nieuwe gemeente een waarnemingstoelage toekennen aan de waarnemend algemeen en waarnemend financieel directeur. Die toelage is gelijk aan het verschil tussen het salaris dat bij aanstelling in het ambt van algemeen directeur van de nieuwe gemeente ontvangen zou worden en het salaris dat de directeur in zijn oorspronkelijke gemeente kreeg.

        Juridische bepalingen

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334, 357, 358

         

        Het besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen , in het bijzonder artikelen 29 en 30

         

        Het besluit van de gemeenteraden van Galmaarden, Gooik en Herne van 23 december 2023 houdende de aanduiding van de heer Kristof Andries tot algemeen directeur coördinator 

         

        Besluit van de gemeenteraad van Pajottegem van 28 januari 2025 houdende de aanduiding van de heer Lieven Derick tot waarnemend financieel directeur van Pajottegem.

         

        De rechtspositieregeling voor het personeel van gemeente en OCMW zoals goedgekeurd door:

        • de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van Gooik op 22 oktober 2024
        • de gemeenteraad en raad voor matschappelijk welzijn van Galmaarden op 22 oktober 2024
        • het college van burgemeester en schepen en vast bureau van Herne op 28 oktober 2024
        Advies

        Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de weddeschaal van algemeen en financieel directeur van de gemeente Pajottegem vast te stellen aangezien de nieuwe weddeschalen nog niet zijn geïntegreerd in de lokale rechtspositieregeling.

        Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om aan waarnemend algemeen directeur Kristof Andries een waarnemingstoelage toe te kennen met ingang van 1 januari 2025 en aan waarnemend financieel directeur Lieven Derick een waarnemingstoelage toe te kennen met ingang van 1 februari 2025.

        Motivering

        Het toekennen van een waarnemingstoelage aan de waarnemend algemeen directeur en waarnemend financieel directeur is aangewezen. Zij vervullen immers vanaf hun aanduiding als waarnemend directeur de taken die een algemeen en financieel directeur van een lokaal bestuur van gelijke omvang van de nieuwe gemeente moet vervullen.

        Besluit

        Artikel 1 - De weddeschaal voor de functie van algemeen directeur en financieel directeur van de gemeente Pajottegem wordt vastgesteld volgens de hieronder vermelde bedragen en wordt toegevoegd aan de rechtspositieregeling voor het personeel van Pajottegem.

         

        salarisschalen  

        Algemeen directeur

        Financieel directeur

        minimum

        47.848,79

        45.074,95

        maximum

        70.661,54

        66.564,72

        verhoging

        2x1x2.851,59

        1x1x2.686,22

         

        6x2x2.851,60

        7x2x2.686,22

        0

        47.848,79

        45.074,95

        1

        50.700,38

        47.761,17

        2

        50.700,38

        47.761,17

        3

        53.551,98

        50.447,39

        4

        53.551,98

        50.447,39

        5

        56.403,57

        53.133,61

        6

        56.403,57

        53.133,61

        7

        59.255,16

        55.819,84

        8

        59.255,16

        55.819,84

        9

        62.106,76

        58.506,06

        10

        62.106,76

        58.506,06

        11

        64.958,35

        61.192,28

        12

        64.958,35

        61.192,28

        13

        67.809,95

        63.878,50

        14

        67.809,95

        63.878,50

        15

        70.661,54

        66.564,72

         

        Artikel 2 - Aan de waarnemend algemeen en waarnemend financieel directeur wordt een waarnemingstoelage toegekend vanaf de datum van hun aanstelling als waarnemend algemeen directeur en waarnemend financieel directeur.

         

        Artikel 3 - De waarnemingstoelage is gelijk aan het verschil tussen het salaris dat bij aanstelling in het ambt van algemeen en financieel directeur van de nieuwe gemeente ontvangen zou worden en het salaris dat de waarnemend algemeen directeur en waarnemend financieel directeur in zijn oorspronkelijke gemeente kreeg.

         

        Publieke stemming
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Ludo Persoons
        Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Samenvatting

        De gemeenteraad stelt de weddeschalen van algemeen en financieel directeur van de gemeente Pajottegem vast en kent aan de waarnemend algemeen directeur een waarnemingstoelage toe met ingang van 1 januari 2025 en kent aan de waarnemend financieel directeur een waarnemingstoelage toe met ingang van 1 februari 2025.

      • Vervangingsregeling voor de (waarnemend) algemeen directeur en (waarnemend) financieel directeur bij afwezigheid of verhindering

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Stefaan Viaene, Raadslid
        Aanleiding en doel

        Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad een vervangingsregeling treft voor de (waarnemend) algemeen directeur en (waarnemend) financieel directeur.

        Juridische bepalingen

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 166, 175, 285-288, 330-334, 382

        Motivering

        Met behoud van de toepassing van artikel 175 van het decreet lokaal bestuur regelt de gemeenteraad de vervanging van de algemeen directeur en de financieel directeur bij hun afwezigheid of verhindering.

        Er wordt in elk geval in een waarneming van het ambt van algemeen directeur of financieel directeur voorzien als de afwezigheid of verhindering van de algemeen directeur of financieel directeur langer dan honderdtwintig dagen duurt of als het ambt vacant werd verklaard.

        De waarnemend algemeen directeur en de waarnemend financieel directeur oefenen alle bevoegdheden uit die aan het ambt verbonden zijn.

        Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de adjunct-algemeendirecteur de algemeen directeur bijstaat in de vervulling van zijn ambt. Hij of zij vervangt de algemeen directeur als hij afwezig of verhinderd is. De adjunct-financieel directeur staat de financieel directeur bij in de vervulling van zijn ambt. In afwijking van artikel 166 vervangt de adjunct-financieel directeur de financieel directeur als hij afwezig of verhinderd is. 

         

        De gemeenteraad regelt die vervanging. Bij gebrek aan formele aanstelling van adjunct-directeurs is het noodzakelijk in een tussentijdse vervangingsregeling te voorzien.

         

        Op basis van de ervarings- en anciënniteitsregels is het aangewezen om ter eventuele vervanging wegens afwezigheid of verhindering van de (waarnemend) algemeen directeur achtereenvolgens aan te duiden:

        • mevrouw Ann Naert, voorheen algemeen directeur van Herne
        • de heer Eric Van Snick, voorheen algemeen directeur van Gooik

         

        Op basis van de ervarings- en anciënniteitsregels is het aangewezen om ter eventuele vervanging wegens afwezigheid of verhindering van de (waarnemend) financieel directeur aan te duiden:

        • de heer Steven Closset, voorheen financieel directeur van Galmaarden
        Besluit

        Artikel 1 - De gemeenteraad duidt op basis van de ervarings- en anciënniteitsregels ter eventuele vervanging wegens afwezigheid of verhindering van de (waarnemend) algemeen directeur achtereenvolgens aan:

        • mevrouw Ann Naert
        • de heer Eric Van Snick

        Artikel 2 - De gemeenteraad duidt op basis van de ervarings- en anciënniteitsregels ter eventuele vervanging wegens afwezigheid of verhindering van de (waarnemend) financieel directeur aan:

        • de heer Steven Closset
        Publieke stemming
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Samenvatting

        De gemeenteraad duidt op basis van de ervarings- en anciënniteitsregels ter eventuele vervanging wegens afwezigheid of verhindering van de (waarnemend) algemeen directeur achtereenvolgens aan:

        • mevrouw Ann Naert
        • de heer Eric Van Snick

        De gemeenteraad duidt op basis van de ervarings- en anciënniteitsregels ter eventuele vervanging wegens afwezigheid of verhindering van de (waarnemend) financieel directeur aan:

        • de heer Steven Closset
    • Communicatie en participatie

      • Aanwijzing communicatieverantwoordelijke in toepassing van het bestuursdecreet

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Stefaan Viaene, Raadslid
        Aanleiding en doel

        Het bestuursdecreet bepaalt dat elke gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn een communicatieverantwoordelijke moet aanwijzen.

        Het bestuursdecreet omschrijft de taak van de communicatieverantwoordelijke als volgt:

        De communicatieverantwoordelijken hebben de taak om het communicatiebeleid te plannen, te realiseren en te evalueren. Ze stimuleren, coördineren en begeleiden de communicatie van hun overheid. Ze hebben tot taak toe te zien op de naleving van de normen voor overheidscommunicatie, vermeld in titel II, hoofdstuk 1, afdeling 3, binnen hun instantie.

        Juridische bepalingen

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334

         

        Het bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel III, hoofdstuk 3, afdeling 2, artikel III, 64, §2

        Advies

        Het managementteam stelt voor om de algemeen directeur aan te wijzen als communicatieverantwoordelijke voor het lokaal bestuur Pajottegem.

        Motivering

        Het lokaal bestuur Pajottegem beschikt over een communicatiedienst met drie medewerkers. De functie van diensthoofd is opgenomen in de personeelsformatie maar is nog niet ingevuld. Bovendien is het aangewezen om één persoon aan te duiden als eindverantwoordelijke voor het communicatiebeleid. Verder bepaalt het bestuursdecreet in artikel II,29 dat de algemeen directeur in het lokaal bestuur beslist over de aanvraag tot openbaarmaking van bestuursdocumenten. 

        Het is wenselijk om de beide rollen op elkaar af te stemmen. Bijgevolg wordt voorgesteld om de algemeen directeur aan te wijzen als communicatieverantwoordelijke.

        Besluit

        Enig artikel - De gemeenteraad wijst de algemeen directeur aan als communicatieverantwoordelijke voor het lokaal bestuur Pajottegem.

         

        Publieke stemming
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Samenvatting

        De gemeenteraad wijst de algemeen directeur aan als communicatieverantwoordelijke voor het lokaal bestuur Pajottegem.

    • Omgeving

      • Aanwijzing van gemeentelijke omgevingsambtenaren (GOA)

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Stefaan Viaene, Raadslid
        Aanleiding en doel

        Het omgevingsvergunningsdecreet van 25 april 2014 bepaalt dat iedere gemeente bij gemeenteraadsbeslissing minimaal één gemeentelijke omgevingsambtenaar moet aanwijzen. De gemeente kan daarvoor een beroep doen op eigen personeel of op personeel van een intergemeentelijk samenwerkingsverband.

        De gemeente moet ervoor zorgen dat de aangestelde ambtenaar of ambtenaren gezamenlijk voldoende kennis van zowel de ruimtelijke ordening als het milieu in zich verenigen. De Vlaamse Regering kan de kwaliteitseisen vastleggen waaruit deze kennis blijkt.

        Juridische bepalingen

        Het Decreet lokaal bestuur, artikel 40

         

        Decreet betreffende de omgevingsvergunningsdecreet van 25 april 2014, artikel 9

         

        Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning Hoofdstuk 2 van Titel 7 ‘Omgevingsambtenaren’

        Advies

        Voor elke persoon die wordt aangesteld is het nodig om aan te tonen dat zij voldoen aan de voorwaarden bepaalt in het omgevingsbesluit, nl

        § 1. Om te kunnen worden aangewezen als gemeentelijke omgevingsambtenaar, moet een persoon voldoen aan elk van de volgende voorwaarden :
        1° houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau A of B;
        2° beschikken over een relevante aantoonbare beroepservaring van minstens twee jaar.

         

        § 2. Onverminderd hoofdstuk 12 van het decreet van 25 april 2014 en in afwijking van paragraaf 1 kunnen personen die houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau B, als gemeentelijke omgevingsambtenaar worden aangewezen op voorwaarde dat op de datum van goedkeuring van dit besluit de administratieve behandeling van aanvragen tot milieuvergunning, stedenbouwkundige vergunning of verkavelingsvergunning een van hun hoofdtaken was.

         

        § 3. Onverminderd hoofdstuk 12 van het decreet van 25 april 2014 en in afwijking van paragraaf 1 kunnen personen die houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau C als gemeentelijke omgevingsambtenaar worden aangewezen op voorwaarde dat op de datum van goedkeuring van dit besluit de administratieve behandeling van aanvragen tot milieuvergunning, stedenbouwkundige vergunning of verkavelingsvergunning gedurende minstens vijf jaar een van hun hoofdtaken was.

        De algemeen directeur heeft de voorwaarden onderzocht en stelt vast dat onderstaande medewerkers voldoen om aangesteld te worden als omgevingsambtenaar:

        • de heer Vincent Deschuyteneer
        • de heer Josse Duran
        • de heer Filip Mignon
        • mevrouw Anja Mertens
        • mevrouw Katrien De Bruyn
        Besluit

        Enig artikel - de gemeenteraad keurt de aanduiding van volgende personeelsleden als omgevingsambtenaar voor de gemeente Pajottegem (in toepassing van artikel 143§1 van het betreffende BVR) goed:

        • de heer Vincent Deschuyteneer
        • de heer Josse Duran
        • de heer Filip Mignon
        • mevrouw Anja Mertens
        • mevrouw Katrien De Bruyn
        Publieke stemming
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Samenvatting

        De gemeenteraad keurt de aanduiding van personeelsleden als omgevingsambtenaar voor de gemeente Pajottegem goed.

    • Omgevingsvergunningen

      • Kosteloze grondafstand langs de Heerbaan in Gooik

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Stefaan Viaene, Raadslid
        Aanleiding en doel

        Er werd een aanvraag ingediend door Pyloon BV, Sasstraat 5 - 8870 Izegem voor het bekomen van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van een perceel in 7 loten (5 HOB & 2 GB)) na het slopen van de bestaande maalderij gelegen te Oetingen (Pajottegem), Heerbaan - kadastrale ligging heden afdeling 7, sectie B nrs. 322 B2, 318 X, 318 T & 322 Z.

        Bij de aanvraag is grondafstand voorzien.

        De aanvragers van de vergunning hebben zich akkoord verklaard om de grondafstand kosteloos aan de gemeente af te staan. 

        De aanvraag werd openbaar gemaakt volgens de regels vermeld in het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april betreffende de omgevingsvergunning. Tijdens het openbaar onderzoek van 8 december 2024 tot en met 6 januari 2025 werden geen bezwaarschriften ingediend.

        Juridische bepalingen

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334

         

        De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 1 september 2009, artikel 4.2.17 §2 houdende het kosteloos afstaan van grond uit reden van openbaar nut om ingelijfd te worden in het openbaar domein 

        Advies

        Er wordt een gunstig advies verleend m.b.t. de voorgestelde grondafstand zoals weergegeven op het plan dat als bijlage wordt aangehecht.

        Motivering

        Een omgevingsvergunning en/of een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden kan opleggen dat  een stuk grond kosteloos moet worden afgestaan aan de gemeente ten voordele van de inrichting van het openbaar domein. 

        Als er grond in het openbaar domein moet worden opgenomen, zal de grondeigenaar een eenzijdige verbintenis tot kosteloze grondafstand moeten onderschrijven als last bij de omgevingsvergunning.

        Besluit

        Artikel 1 - De gemeenteraad keurt een grondafstand goed in het kader van de aanvraag van Pyloon BV, voornoemd, voor het bekomen van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van een perceel in 7 loten (5 HOB & 2 GB)) na het slopen van de bestaande maalderij gelegen te Oetingen (Pajottegem), Heerbaan - kadastrale ligging heden afdeling 7, sectie B nrs. 322 B2, 318 X, 318 T & 322 Z.

         

        Artikel 2 - De grond langs de betreffende verkavelingsloten in de Heerbaan wordt kosteloos afgestaan om reden van openbaar nut in uitvoering van artikel 4.2.17 §2 van de VCRO van 1 september 2009 om ingelijfd te worden in het openbaar domein.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Samenvatting

        De gemeenteraad keurt de grondafstand betreffende de aanvraag van Pyloon BV voor het bekomen van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van een perceel in 7 loten (5 HOB & 2 GB)) na het slopen van de bestaande maalderij gelegen te Oetingen (Pajottegem), waarbij Heerbaan kosteloos wordt afgestaan uit reden van openbaar nut, goed.

    • Publieke ruimte, infrastructuur en patrimonium

      • Samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Pajottegem en Haviland Intercommunale voor de dienstverlening aankoopcentrale en aanvullende diensten voor onderhoudswerken aan gemeentewegen in de dienstjaren 2025-2028

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Stefaan Viaene, Raadslid
        Aanleiding en doel

        De gemeente Pajottegem heeft de mogelijkheid om, als deelnemer van de dienstverlenende vereniging Haviland Intercommunale, beroep te doen op hun diensten als aankoopcentrale voor onderhoudswerken aan gemeentewegen, overeenkomstig artikel 2, 7°, b van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

        Juridische bepalingen

        Het decreet over het lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334

         

        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen

         

        De statuten van Haviland Intercommunale zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019

         

        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

         

        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 2, 7°, b en 8° en artikel 30

         

        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

         

        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

         

        Decreet tot vaststelling van de regels inzake de werking en de verdeling van een Vlaams fonds voor de stimulering van (groot)stedelijke en plattelandsinvesteringen

        Financiën

        De uitgaven voor deze opdracht zijn voorzien onder jaarbudgetrekening ACT-48/0200-00/22400007/GEM GAL en worden deels gefinancierd door het Vlaams fonds voor de stimulering van (groot)stedelijke en plattelandsinvesteringen. 

        Motivering

        Conform het decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur (hierna genoemd ‘Decreet Lokaal Bestuur’) en overeenkomstig artikel 4, §1 van haar statuten heeft Haviland Intercommunale tot doel “als verlengstuk van de lokale besturen de deelnemers bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, door kennisbeheer en door informatieverspreiding”. Ter verwezenlijking van dit doel kan Haviland Intercommunale ondersteunende dienstverlening aanbieden binnen bepaalde beleidsdomeinen, waaronder openbare werken.

        Conform hogervermelde statuten heeft Haviland Intercommunale de mogelijkheid diensten te verlenen in het belang van de aangesloten gemeenten, dit onder meer inzake openbare werken. De aankoopcentrale en aanvullende diensten voor onderhoudswerken aan gemeentewegen dienen ontegensprekelijk te worden beschouwd als een dergelijke dienst. 

        De gemeente Pajottegem heeft de mogelijkheid om, als deelnemer van de dienstverlenende vereniging Haviland Intercommunale, beroep te doen op deze diensten.

        Haviland Intercommunale treedt op als aankoopcentrale voor onderhoudswerken aan gemeentewegen overeenkomstig artikel 2, 7°, b van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

        Haviland Intercommunale heeft de openbare procedure onder de vorm van een raamcontract van maximaal 4 jaar (2025 tot en met 2028) gepubliceerd.
        De gemeente wenst als aanbestedende overheid een beroep te doen op de aankoopcentrale voor het onderhoud van haar wegeninfrastructuur en is aldus overeenkomstig artikel 47, §2, eerste lid van de Wet Overheidsopdrachten vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
        De gemeente wenst een beroep te doen op de aankoopcentrale voor volgende percelen:

        • Perceel 1: Asfalteringswerken
        • Perceel 2: Herstellen van betonvakken
        • Perceel 3: Bestrijkingen en slemlagen
        • Perceel 4: Voegvullingen asfalt- en betonverhardingen

        Aanvullend op de opdracht in het kader van de aankoopcentrale wenst de gemeente aan Haviland Intercommunale de opdracht te geven tot het uitvoeren van aanvullende diensten aangaande de begeleiding van de onderhoudswerken, zoals omschreven in bijgevoegde overeenkomst.

        Het college stelt voor om voornoemde diensten toe te kennen aan Haviland Intercommunale overeenkomstig de modaliteiten zoals beschreven in de als bijlage toegevoegde overeenkomst, dit gelet op de expertise van Haviland op dit terrein en de budgettaire voordelen bij deelname aan de aankoopcentrale.

        In de samenwerkingsovereenkomst staan reeds de aannemers vermeld aan wie de percelen werden gegund en zijn de prijzen vooraf bekend waardoor er dus een betere inschatting van de nodige budgetten kan worden gedaan.

        Voor het voeren van de plaatsingsprocedure betaalt de gemeente een forfaitaire vergoeding van 1.500,00 euro. Voor de aanvullende diensten wordt een personeelskost aangerekend op basis van de gepresteerde arbeidsuren van de technisch adviseur aan een uurtarief van 121,00 euro (exclusief BTW), gekoppeld aan de indexaanpassing van de lonen zoals toepasselijk in de openbare sector, en een forfaitaire verplaatsingsvergoeding van 30,00 euro. De verdere modaliteiten zijn bepaald in artikel 6 van de samenwerkingsovereenkomst.

        Besluit

        Artikel 1 - De gemeenteraad beslist om een beroep te doen op de aankoopcentrale Haviland Intercommunale voor onderhoudswerken aan gemeentewegen overeenkomstig het bijzonder bestek 115700/2025-2028 BIS van 12 september 2024 getiteld ‘wegenonderhoud dienstjaren 2025-2028 BIS’, en dit voor volgende percelen: 

        • Perceel 1: Asfalteringswerken 
        • Perceel 2: Herstellen van betonvakken 
        • Perceel 3: Bestrijkingen en slemlagen 
        • Perceel 4: Voegvullingen asfalt- en betonverhardingen 

        Artikel 2 - De gemeenteraad geeft opdracht aan Haviland Intercommunale voor het uitvoeren van aanvullende diensten overeenkomstig bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst en keurt de overeenkomst goed.

        Artikel 3 - De gemeenteraad gelast het college met de uitvoering van dit besluit, inclusief het aanduiden van de straten zoals bepaald in artikel 1, §6 van de overeenkomst en dit binnen de in het meerjarenplan voorziene budgetten.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Samenvatting

        De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Pajottegem en Haviland Intercommunale met betrekking tot een dienstverlening aankoopcentrale en aanvullende diensten voor onderhoudswerken aan gemeentewegen in de dienstjaren 2025-2028 goed voor volgende percelen:

        • Perceel 1: Asfalteringswerken 
        • Perceel 2: Herstellen van betonvakken 
        • Perceel 3: Bestrijkingen en slemlagen 
        • Perceel 4: Voegvullingen asfalt- en betonverhardingen 


      • Rioleringsproject 22.220: Aansluiting Lindestraat-Rankhove / Hekstraat - Aanbestedingsdossier

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Stefaan Viaene, Raadslid
        Aanleiding en doel

        Op 28 februari 2024 verleende de gemeenteraad van Herne goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst met Aquafin betreffende onderhavig project. Ondertussen werd het aanbestedingsdossier gefinaliseerd en vraagt het studiebureau hieraan goedkeuring te verlenen.

        Juridische bepalingen

        Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°

        Wet overheidsopdrachten van 17 juni 2016

        Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren

        Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten

        Europese Stedelijke Richtlijn Afvalwater

        Europese Kaderrichtlijn Water

        Financiën

        Het gemeentelijk aandeel wordt geraamd op 19.878 euro excl. btw. Het exacte bedrag zal meegedeeld worden in de visumaanvraag bij gunning.

        Motivering

        Dit project betreft de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel in de Lindestraat (deel), Hekstraat en Rankhove. Aangezien het over een bovengemeentelijke riolering gaat, is Aquafin de hoofdopdrachtgever van dit project. In principe is er geen gemeentelijk aandeel, maar er is een historisch verfraaiingswerk ter hoogte van het kruispunt Rankhove-Hekstraat.

        Hierdoor wordt het gemeentelijk aandeel geraamd op 19.878 euro (excl. btw). Dit kan niet verrekend worden via het rioleringsfonds (i.t.t. GIP-dossiers met Fluvius voor gemeentelijke inzameling van afvalwater). Bijgevolg dient het gemeentelijk aandeel opgenomen te worden in de investeringsbudgetten voor wegenis.

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan het aanbestedingsdossier. De plannen, ramingen en de tekst van de bestekken werden toegevoegd als bijlage.

        Besluit

        Artikel 1 - De gemeenteraad keurt het aanbestedingsdossier voor project 22.220 goed.


        Artikel 2 - De gemeenteraad geeft toelating aan Aquafin om het aanbestedingsdossier te publiceren.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Samenvatting

        De gemeenteraad keurt het aanbestedingsdossier voor project 22.220 goed en geeft toelating aan Aquafin om het aanbestedingsdossier te publiceren. Deze goedkeuring omvat de plannen, lastenboeken en ramingen van het project.

    • Kind en jeugd

      • Subsidiereglement ter ondersteuning van kinderopvanginitiatieven

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Stefaan Viaene, Raadslid
        Aanleiding en doel

        De gemeenteraden van Galmaarden, Gooik en Herne beslisten op 23 december 2024 dat er een jaarlijkse toelage zal worden uitbetaald aan kinderopvanginitiatieven. 

        Het doel van deze toelage bestaat erin nieuwe kinderopvanginitiatieven te stimuleren en bestaande initiatieven verder te ondersteunen. De bepalingen in het reglement zijn enkel van toepassing op kinderopvanginitiatieven voor baby's en peuters tussen 0 en 3 jaar. Ze dienen gevestigd te zijn op het grondgebied van Pajottegem en te beschikken over een erkenning bij het Agentschap Opgroeien. 

        In het reglement dient een wijziging te worden aangebracht. Het reglement geeft namelijk aan dat de uitbetaling van de jaarlijkse toelage gebeurt in het laatste kwartaal en de beslissing rond de uitbetaling in het eerste kwartaal.

        Juridische bepalingen

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334.

        Financiën

        De kredieten voor deze subsidies zullen worden voorzien onder jaarbudgetrekening GBB-0945-6159999.

        Motivering

        Om een duidelijk reglement te hebben, dient volgende wijziging in het reglement te worden gedaan:

        Het voorstel is om de jaarlijkse werkingstoelage in het laatste kwartaal van het lopend kalenderjaar uit te betalen. De beslissing rond de uitbetaling wordt ten laatste meegedeeld op de laatste werkdag van het laatste kwartaal.

        Met de aanpassing van dit reglement voldoet de gemeenteraad ook aan de bepaling van het decreet lokaal bestuur dat de besluiten, de reglementen en de verordeningen van de oorspronkelijke gemeenten dienen opgeheven te worden en al dan niet herbevestigd door de gemeenteraad van de fusiegemeente. 

        Besluit

        Artikel 1 - De gemeenteraad keurt het subsidiereglement ter ondersteuning van kinderopvanginitiatieven als volgt goed:


        Artikel 1. DOELSTELLING

        Onthaalouders en kinderopvanginitiatieven vervullen een belangrijke maatschappelijke opdracht. Het doel van dit subsidiereglement bestaat er uit om nieuwe kinderopvanginitiatieven te stimuleren en bestaande initiatieven verder te ondersteunen.

         

        Artikel 2. TOEPASSINGSGEBIED

        De bepalingen in dit reglement zijn enkel van toepassing op kinderopvanginitiatieven voor baby’s en peuters tussen 0 en 3 jaar. Ze dienen gevestigd te zijn op het grondgebied van Pajottegem en te beschikken over een erkenning bij het Agentschap Opgroeien.
        Komen in aanmerking:
        - Onthaalouders met opvang in hun particuliere woning of op een externe locatie.
        - Samenwerkende onthaalouders met opvang in een particuliere woning of op een externe locatie
        - Zelfstandige kinderdagverblijven
        Onderstaande toelagen (cfr. art 2,3 en 4) kunnen enkel aangevraagd worden door organisatoren die actief samenwerken met het lokaal bestuur. De samenwerking bestaat minstens uit:

        - Medewerking aan het digitaal lokaal loket kinderopvang.
        - Dit houdt in dat de engagementsverklaring wordt ondertekend en dat de verwijzing naar het lokaal loket kinderopvang wordt opgenomen in het huishoudelijk reglement. Voor nieuwe initiatieven kan de toelage pas worden uitbetaald na publicatie op het digitaal lokaal loket kinderopvang.
        - Een kennismakingsgesprek met de coördinator ‘Kinderopvang’ van de gemeente Pajottegem in het kader van de aanvraag tot toekenning van een starterstoelage.
        - Het melden van een negatief inspectieverslag of dat het opvanginitiatief in handhaving is.
        Kinderdagverblijven die een samenwerkingsovereenkomst met de gemeente en/of het OCMW Pajottegem hebben én waarvan de exploitatiekosten door de gemeente en/of OCMW worden ten laste genomen of kinderopvang bij de klant aan huis, vallen niet onder de toepassingen van dit reglement.

         

        Artikel 3. TOELAGE

        Binnen de perken van het begrotingskrediet wordt een jaarlijkse werkingstoelage toegekend. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen gezins- en groepsopvang.

        JAARLIJKSE WERKINGSTOELAGE:

        • € 500/gezinsopvang (alleenwerkende onthaalouder, opvang met maximum 8 kinderen)
        • € 1000/groepsopvang (Opvang vanaf 9 kinderen)

        Binnen de perken van het begrotingskrediet wordt een eenmalige installatietoelage toegekend. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen gezins- en groepsopvang.

        EENMALIGE INSTALLATIETOELAGE:

        • € 500/gezinsopvang (alleenwerkende onthaalouder, opvang met maximum 8 kinderen)
        • € 1000/groepsopvang (Opvang vanaf 9 kinderen)

        De toelage is strikt gebonden aan het vestigingsadres en wordt uitbetaald door overschrijving op de bankrekening van voormeld kinderopvanginitiatief. De beslissing over het al dan niet toekennen van de toelage wordt ter kennis gegeven aan de aanvrager, ten laatste op de laatste werkdag van het laatste kwartaal.
        Aanvraag /Uitbetaling
        De toekenning van de jaarlijkse werkingstoelage gebeurt automatisch en o.b.v. een opgevraagde lijst bij het Agentschap Opgroeien. Er dient geen aanvraag te gebeuren.
        De verantwoordelijke van het lokaal bestuur verifieert de gegevens bij het desbetreffende opvanginitiatief. Na goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen wordt de jaarlijkse werkingstoelage uitbetaald in het laatste kwartaal van het jaar.
        De aanvraag voor een installatietoelage dient te gebeuren binnen de 6 maanden na de opstart van het opvanginitiatief. Het aanvraagformulier is beschikbaar op de website van het lokaal bestuur of op te vragen bij de coördinator van de kinderopvang.
        Na goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen wordt de installatietoelage uitbetaald binnen de 3 maanden na de aanvraag.

         

        Artikel 4. STOPZETTING OF SCHORSCHING OPVANGINITIATIEF

        Bij een vroegtijdige stopzetting of schorsing van het opvanginitiatief in de periode waarop de toelage betrekking heeft, wordt deze pro rata toegekend.
        Indien er aan een voorwaarde ifv de samenwerking met het lokaal bestuur niet wordt voldaan, wordt de engagementsverklaring stopgezet en kan er geen werkings- of installatietoelage worden toegekend.

         

        Artikel 2 - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 maart 2025.

         

        Artikel 3 - De besluiten van de gemeenteraden van Galmaarden, Gooik en Herne van 23 december 2024 worden met toepassing van artikel 351 van het decreet lokaal bestuur opgeheven.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Samenvatting

        De gemeenteraad keurt het aangepaste subsidiereglement ter ondersteuning van kinderopvanginitiatieven goed.

De voorzitter sluit de zitting op 25/02/2025 om 23:03.

Namens Gemeenteraad,

Kristof Andries
Algemeen directeur-waarnemend

Melissa Van Eesbeek
Voorzitter