Terug
Gepubliceerd op 03/10/2025

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

ma 29/09/2025 - 16:30 Schepenzaal Administratief Huis Galmaarden
  • Goedkeuring notulen

    • Goedkeuring notulen

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen van de zitting van 22 september 2025 goed.

  • Beleidsondersteuning

    • VOORSTEL - oprichting van een deontologische commissie

      Goedgekeurd
  • Financiën

    • Belasting op leegstaande woningen en gebouwen: behandeling aanvraag vrijstelling.

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen behandelt een verzoek tot vrijstelling van leegstandsheffing.

    • Belasting op tweede verblijven: vaststelling en uitvoerbaarverklaring aanvullend kohier aanslagjaar 2025 grondgebied voormalige gemeente Galmaarden.

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen stelt het aanvullend kohier belasting op de tweede verblijven aanslagjaar 2025 grondgebied voormalige gemeente Galmaarden vast en verklaart het uitvoerbaar.

    • Belasting op tweede verblijven: behandeling bezwaar artikel G/KOHIER/TW VERBL/2025/44 kohier aanslagjaar 2025 grondgebied voormalige gemeente Galmaarden.

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen behandelt een bezwaar tegen een aanslag in de belasting op tweede verblijven aanslagjaar 2025.

    • Voorstel tot onwaarde van een aantal kohierartikelen milieubelasting aanslagjaren 2021 en 2024 van de gemeente Herne.

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen behandelt een voorstel tot onwaarde van een aantal kohierartikelen van milieubelasting aanslagjaren 2021 en 2024 van de gemeente Herne.

    • Voorstel onwaarde factuur G/VK1/OMGEVING/2025/110.

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen behandelt een voorstel tot onwaarde van een factuur.

    • Belasting op tweede verblijven: behandeling bezwaar artikel G/KOHIER/TW VERBL/2025/56 kohier aanslagjaar 2025 grondgebied voormalige gemeente Galmaarden.

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen behandelt een bezwaar tegen een aanslag in de belasting op tweede verblijven aanslagjaar 2025.

  • Aankopen

    • Aankoop van softwaretool digitale verwerking verzendingspakket en betalingspakket uitgaande facturen

      Goedgekeurd

      De opdracht voor de digitale verwerking voor uitgaande facturen wordt toegewezen aan Cipal Schaubroeck.

      De opdracht voor de digitale verwerking van het betalingspakket wordt toegewezen aan Twikey NV.

    • Intekening op de raamovereenkomst “Kantoormeubilair - oktober 2025” via CREAT (TMVS/Farys).

      Goedgekeurd

      De intekening op de raamovereenkomst “Kantoormeubilair - oktober 2025 wordt goedgekeurd.

  • Personeel

    • Aanstelling van een medewerker kinderopvang (D1-D3) in contractueel (19/38) verband van onbepaalde duur.

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen stelt een medewerker kinderopvang aan in de salarisschaal D1-D3 in een contract van onbepaalde duur met prestatiebreuk 19/38 vte met ingang van 1 oktober 2025. 

  • ICT en informatiebeheer

    • Goedkeuren van een protocol met Vlaams Handhavingsplatform in het kader van GDPR

      Goedgekeurd

      Het college keurt het protocol met Agentschap Justitie en Handhaving voor de verwerking van persoonsgegevens in het Vlaams Handhavingsplatform, goed.

  • Omgeving

    • VARIA: Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei: berekening lidmaatschapsbijdrage 2026

      Goedgekeurd

      Het college neemt kennis van de gemeentelijke lidmaatschapsbijdrage van de Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei voor 2026.

  • Omgevingsvergunningen

    • VCRO artikel 5.2.2: Vraag tot herverdeling van perceel Beeldekensstraat 6 te 1540 Pajottegem

      Goedgekeurd

      Het college keurt de splitsing van een perceel gelegen te Pajottegem, Beeldekensstraat 6, 9e afdeling Herfelingen, sectie C, nr. 236/F goed.

    • VCRO artikel 5.2.2: Vraag tot herverdeling van perceel Oude Steenweg 5 te 1540 Pajottegem

      Goedgekeurd

      Het college keurt de splitsing van een perceel gelegen te Pajottegem, Oude Steenweg 5, 8e afdeling Herne, sectie I, nr. 377/Y/2 goed.

    • Schrappen van huisnummer Sint-Niklaasstraat 28A - 1540 Pajottegem

      Goedgekeurd

      Het huisnummer Sint-Niklaasstraat 28A wordt geschrapt

  • Publieke ruimte, infrastructuur en patrimonium

    • Renovatie en uitbreiding van oud vredegerecht tot kunstacademie te 1540 Pajottegem - perceel 1: vorderingsstaat nummer 13

      Goedgekeurd

      Het college keurt de vorderingsstaat nummer 13 van de firma Phenix Group voor de opdracht 'Renovatie en uitbreiding van oud vredegerecht tot kunstacademie - perceel 1 goed. De aannemer mag overgaan tot facturatie.

    • Renovatie en uitbreiding van oud vredegerecht tot kunstacademie te 1540 Pajottegem - perceel 1: vorderingsstaat nummer 15

      Goedgekeurd

      Het college keurt de vorderingsstaat nummer 15 van de firma Phenix Group voor de opdracht 'Renovatie en uitbreiding van oud vredegerecht tot kunstacademie - perceel 1 goed. De aannemer mag overgaan tot facturatie.

    • Vergunning aan Fluvius Site Torhout voor de inname van het openbaar domein ter hoogte van Oude Steenweg 5 te 1540 Pajottegem voor een huisaansluiting riolering

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen geeft Fluvius Site Torhout toelating voor inname van het openbaar domein ter hoogte van Oude Steenweg 5 te 1540 Pajottegem voor een huisaansluiting riolering.

    • Intekening en afname op de raamovereenkomst “Onderhoud Liften - november 2025” via CREAT (TMVS/Farys).

      Goedgekeurd

      De intekening op de raamovereenkomst “Onderhoud Liften - november 2025” wordt goedgekeurd.

  • Mobiliteit en verkeer

    • Politieverordening: Halloweentocht 2025 - 25 oktober 2025

      Goedgekeurd

      Het college keurt de politieverordening met tijdelijke verkeersmaatregelen voor de halloweentocht op 25 oktober 2025 goed.

    • Politieverordening: Christmas@Tollembeek - 13 december 2025

      Goedgekeurd

      Het college keurt de politieverordening met tijdelijke verkeersmaatregelen voor de kerstmarkt op 13 december 2025 goed.

  • Onderwijs

    • Onderwijzend personeel: tijdelijke aanstelling van een kleuteronderwijzer in de gemeentelijke basisschool van GBS De Oester

      Goedgekeurd

      Het college vervangt een kleuteronderwijzer die loopbaanonderbreking - ouderschapsverlof opneemt van 01/09/2025 tot en met 30/06/2026 voor een totaal van 4/24.

    • Onderwijzend personeel: tijdelijke aanstelling van een leermeester lichamelijke opvoeding in de gemeentelijke basisschool van GBS De Oester

      Goedgekeurd

      Het college vervangt een leermeester lichamelijke opvoeding die TAO opneemt van 01/09/2025 tot en met 30/06/2026 voor een totaal van 2/24.

    • Onderwijzend personeel: tijdelijke aanstelling van een onderwijzer in de gemeentelijke basisschool van GBS De Oester

      Goedgekeurd

      Het college vervangt een onderwijzer die TAO opneemt van 01/09/2025 tot en met 30/06/2026 voor een totaal van 4/24.

    • Onderwijzend personeel: Aanvraag Tijdelijk Andere Opdracht (TAO) in GLS De Parel

      Goedgekeurd

      Het college keurt een aanvraag voor een tijdelijk andere opdracht goed.

    • Onderwijzend personeel: Aanvraag Tijdelijk Andere Opdracht (TAO) in GLS De Parel

      Goedgekeurd

      Het college keurt een aanvraag voor een tijdelijk andere opdracht goed.

    • Onderwijzend personeel: Aanvraag Tijdelijk Andere Opdracht (TAO) in GLS De Parel

      Goedgekeurd

      Het college keurt een aanvraag voor een tijdelijk andere opdracht goed.

    • Onderwijzend personeel: Aanvraag Tijdelijk Andere Opdracht (TAO) in GLS De Parel

      Goedgekeurd

      Het college keurt een aanvraag voor een tijdelijk andere opdracht goed.

    • Onderwijzend personeel: Aanvraag Vlaams zorgkrediet

      Goedgekeurd

      Het college keurt een aanvraag voor Vlaams zorgkrediet goed.

    • Onderwijzend personeel: Aanvraag Vlaams zorgkrediet

      Goedgekeurd

      Het college keurt een aanvraag voor Vlaams zorgkrediet goed.

    • Onderwijzend personeel: Aanvraag Vlaams zorgkrediet

      Goedgekeurd

      Het college keurt een aanvraag voor Vlaams zorgkrediet goed.

    • Onderwijzend personeel: aanvraag zorgkrediet met een vijfde in het kader van zorgen voor een kind tot en met 12 jaar, van een onderwijzer in de gemeentelijke basisschool van de ontdekking

      Goedgekeurd

      Het college keurt een aanvraag om zorgkrediet met een vijfde in het kader van zorgen voor een kind tot en met 12 jaar, goed.

    • Onderwijzend personeel: aanvraag voltijdse loopbaanonderbreking in het kader van medische bijstand van een leerkracht rooms katholieke godsdienst in de gemeentelijke basisschool van De Knipoog

      Goedgekeurd

      Het college keurt een aanvraag om voltijdse loopbaanonderbreking in het kader van medische bijstand goed.

    • Onderwijzend personeel: aanvraag loopbaanonderbreking met een vijfde in het kader van ouderschapsverlof van een onderwijzer in de gemeentelijke basisschool van De Vlinder

      Goedgekeurd

      Het college keurt een aanvraag om loopbaanonderbreking met een vijfde in het kader van ouderschapsverlof goed.

    • Onderwijzend personeel: aanvraag afwezigheid verminderde prestaties

      Goedgekeurd

      Het college keurt een aanvraag voor afwezigheid voor verminderde prestaties goed.

    • Onderwijzend personeel: aanvraag zorgkrediet met een vijfde in het kader van zorgen voor een kind tot en met 12 jaar, van een onderwijzer in de gemeentelijke basisschool van De Ontdekking

      Goedgekeurd

      Het college keurt een aanvraag om zorgkrediet met een vijfde in het kader van zorgen voor een kind tot en met 12 jaar, goed.

    • Onderwijzend personeel: aanvraag zorgkrediet met een vijfde in het kader van medische bijstand, van een onderwijzer in de gemeentelijke basisschool van De Knipoog

      Goedgekeurd

      Het college keurt een aanvraag om zorgkrediet met een vijfde in het kader van medische bijstand, goed.

  • Kind en jeugd

    • Aanvraag subsidie kadervorming.

      Goedgekeurd

      Het college verleent een subsidie van 125 euro volgens het reglement subsidie kadervorming.

    • Kinderopvang: Aanvraag reguliere stage

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen stellen voor om een student reguliere stage te laten lopen in GBS De Oester Strijland tijdens schooluren, alsook tijdens de voor- en naschoolse opvang.

    • Gebruik tuin Baljuwhuis na sluitingstijd

      Goedgekeurd

      Chiro Albatros krijgt toestemming om de Baljuwtuin op 7 november 2025 na sluitingstijd te gebruiken voor de organisatie van hun activiteit. 

    • Actie week van de fairtrade

      Goedgekeurd
  • Vrije tijd

    • Erkenning van 56 veldkapellen in voormalige gemeente Galmaarden en 7 veldkapellen in voormalige gemeente Herne als waardevol erfgoed

      Goedgekeurd

      Het college beslist een lijst van 56 veldkapellen in voormalige gemeente Galmaarden en 7 veldkapellen en kruisen in voormalige gemeente Herne voor te leggen aan de provincie Vlaams-Brabant om erkend te worden als waardevol erfgoed. 

    • Gemeentelijke inventarisatie Onroerend Erfgoed door IOED Zender van waardevolle panden

      Goedgekeurd

      De opdracht aan IOED Zender betreffende de gemeentelijke inventarisatie Onroerend Erfgoed van voormalige gemeente Galmaarden wordt uitgebreid naar het volledige grondgebied van Pajottegem. 

    • Pompoenactie Landelijke Gilde Herne: aanvraag decoratie centrum en ophangen banner

      Goedgekeurd

      De Landelijke Gilde Herne krijgt toelating om promotie te voeren voor hun jaarlijkse "Hol een pompoen uit"-actie. 

  • Evenementen, uitleen en reservaties

    • Standpuntbepaling tarief gebruik gemeentelijke infrastructuur door onderwijsinstellingen

      Goedgekeurd
  • Zorg

    • VOORSTEL - Kennisgeving afsprakennota Centrum voor Dagopvang Akkerwinde

      Goedgekeurd

      Het college neemt kennis van de afsprakennota omtrent het centrum voor dagopvang Akkerwinde.

  • Bestelbonnen en aanrekeningen

    • Goedkeuring en kennisname van bestelbonnen en aanrekeningen

      Goedgekeurd

      Het college keurt de goedkeuringslijsten voor bestelbonnen en aanrekeningen goed.

  • Verdaagde agendapunten

    • Verdaagde agendapunten

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen verdaagde op de zitting van 29 september 2025 volgende agendapunten: 

      • Publieke laadinfrastructuur: goedkeuring locatie Kammeersweg 2A Galmaarden (parking kerk)

      • Oproep tot kandidaten voor de voltijdse functie (38/38) diensthoofd Beleidsondersteuning A1a-A3a in statutair verband voor de Afdeling Stafdiensten via bevordering/interne personeelsmobiliteit met aanleg van een wervingsreserve

      • Raamovereenkomst inzamelen en verwerken van landbouwfolie 2026-2029. Lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's.

      • Oproep tot kandidaten voor de voltijdse functie (38/38) diensthoofd burgerzaken B4-B5 in contractueel verband voor de Afdeling interne ondersteunende diensten, Dienst burgerzaken via aanwerving met aanleg van een wervingsreserve

      • Oproep tot kandidaten voor de voltijdse functie (38/38) diensthoofd beheer & uitvoering A1a-A3a in statutair verband voor de Afdeling Ruimte, Dienst Beheer & uitvoering via aanwerving met aanleg van een wervingsreserve

      • Oproep tot kandidaten voor de voltijdse functie (38/38) van technisch medewerker (mechaniek) D1-D3 in contractueel verband voor de Afdeling Ruimte, Dienst Beheer en Uitvoering via aanwerving met aanleg van een wervingsreserve

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Kristof Andries
Algemeen directeur

Kris Poelaert
Burgemeester