Besluitenlijst  Raad voor maatschappelijk welzijn

Openbaar

• Goedkeuring notulen

  • Goedkeuring van de notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 januari 2025

    Goedgekeurd

    Toelichting:

    De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 januari 2025 goed.

     

     

    Afwerking:

    De notulen worden door het secretariaat gepubliceerd op de raadpleegomgeving van de gemeentelijke website.

• Samenwerkingsverbanden

  • Haviland: aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de (buitengewone) algemene vergaderingen en voordracht kandidaat-bestuurder voor de legislatuur 2025-2030

    Goedgekeurd

    Toelichting:

    De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de effectieve vertegenwoordiger en de plaatsvervangende vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen van Haviland aan te duiden voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur. De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om (naam) als individueel vertegenwoordiger voor te dragen als kandidaat-bestuurder.

    Aan de fracties wordt gevraagd om hun kandidaat-vertegenwoordiger (zowel effectief als plaatsvervangend) uiterlijk op vrijdag 21 februari 2025 te melden via secretariaat@pajottegem.be. Dit laat ons toe tijdig de stembiljetten voor te bereiden.

    
    

    Administratieve verwerking:

    Afschrift van gemeenteraadsbesluit verzenden aan Ann.Scheys@Haviland.be

  • GIDPBW Haviland: Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordiging in het beheerscomité voor de legislatuur 2025-2030

    Goedgekeurd

    Toelichting:

    OCMW Pajottegem wordt verzocht door GIDPBW Haviland om een vertegenwoordiger in het beheerscomité aan te duiden.

    Gezien het steeds toenemend belang van Welzijn, Arbeidsveiligheid en Gezondheid van het personeel en het toenemend toezicht door de FOD WASO in de lokale besturen, dringt GIDPBW Haviland erop aan om dit mandaat toe te kennen aan de Burgemeester, de Schepen van Arbeidsveiligheid en Welzijn, de Schepen van Personeel met bevoegdheid Welzijn, Arbeidsveiligheid en Gezondheid of een mandataris met ervaring in het Beheerscomité van de GIDPBW Haviland.

    
    

    Aan de fracties wordt gevraagd om hun kandidaat-vertegenwoordiger uiterlijk op vrijdag 21 februari 2025 te melden via secretariaat@pajottegem.be. Dit laat ons toe tijdig de stembiljetten voor te bereiden.

     

     

    Administratieve verwerking:

    Afschrift van raadsbesluit verzenden aan line.dewolf@haviland.be VOOR 15 maart

  • Zorgraad eerstelijnszone regio Pajottenland: aanduiden afgevaardigde in het bestuursorgaan en de algemene vergadering voor de legislatuur 2025-2030

    Goedgekeurd

    Toelichting: 

    Pajottegem behoort samen met  de gemeenten Dilbeek, Bever, Lennik, Roosdaal en Ternat tot de zorgraad eerstelijnszone regio Pajottenland.

    De zorgraad is een vzw waarvan zowel de Algemene Vergadering als het Bestuursorgaan samengesteld zijn uit 4 clusters:

    a) de welzijnsactoren
    b) de eerstelijnszorgactoren
    c) de lokale besturen van de eerstelijnszone
    d) de verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsnood, verenigingen van mantelzorgers of verenigingen van vrijwilligers (PZON).

    De lokale besturen zetelen in de cluster lokale besturen vanuit hun regierol binnen het lokaal sociaal beleid.

    Huidige afvaardiging van de lokale besturen:

    

    Sinds de wijzigingen in het decreet van de Vlaamse regering betreffende de zorgraden, die ingegaan zijn op 1 januari 2025, is het aantal mogelijke bestuurders in het bestuursorgaan van de zorgraad per cluster verhoogd naar 8 (ipv 6). Dit betekent dat elke lokaal bestuur binnen ELZ Pajottenland nu de kans heeft een politiek mandataris of ambtenaar voor te stellen als kandidaat voor ons bestuursorgaan. Deze kandidaten kunnen dan door de Algemene Vergadering op 18 maart 2025 aanvaard worden als bestuurder van de zorgraad.

    In de Algemene Vergadering is het aantal leden (effectief of toegetreden) per cluster niet beperkt, maar daar vraagt men wel een vaste vertegenwoordiger/aanspreekpunt af te vaardigen. Ook dit kan zowel een politiek mandataris als een ambtenaar zijn.

     

    Aan de fracties wordt gevraagd om hun kandidaat-vertegenwoordiger uiterlijk op vrijdag 21 februari 2025 te melden via secretariaat@pajottegem.be. Dit laat ons toe tijdig de stembiljetten voor te bereiden.

     

    Administratieve verwerking:

    Gemeenteraadsbesluit doorsturen naar de Zorgraad

  • HAVILAND: Algemene Vergadering van Haviland op 19 maart 2025 : Goedkeuring agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordiger

    Goedgekeurd

    Toelichting:

     

    Aan de fracties wordt gevraagd om hun kandidaat-bestuurder uiterlijk op vrijdag 21 februari 2025 te melden via secretariaat@pajottegem.be. Dit laat ons toe tijdig de stembiljetten voor te bereiden.

    
    

    Administratieve verwerking:

    Afschrift van raadsbesluit verzenden aan Ann.Scheys@Haviland.be

     

• Personeel

  • Toetreding tot de vzw Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen (GSD-V)

    Goedgekeurd

    Toelichting:

    De GSD-V biedt verschillende voordelen aan aangesloten (gepensioneerde) personeelsleden, waaronder:

    • Premies: Financiële ondersteuning voor diverse familiale en professionele gebeurtenissen.
    • Tussenkomsten in de medische kosten: Bijdragen om medische uitgaven te verlichten.
    • Ondersteuning bij persoonlijke of professionele moeilijkheden, zowel via gesprekken als in de vorm van uitzonderlijke financiële hulp.
    • PlusPas: Een voordelenplatform dat kortingen biedt.
    • Vakantiedienst vzw Pollen: Mogelijkheden om voordeliger op vakantie te gaan.

    Gezien de gemeenten Gooik, Galmaarden en Herne reeds aangesloten waren bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen is het aangewezen, om omwille van de continuïteit naar het personeel toe, opnieuw toe te treden tot deze vzw.

    Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de toetreding tot de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen (GSD-V).

• Communicatie en participatie

  • Aanwijzing communicatieverantwoordelijke in toepassing van het bestuursdecreet

    Goedgekeurd

    Toelichting:

    Het bestuursdecreet bepaalt dat elke gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn een communicatieverantwoordelijke moet aanwijzen.

    Het bestuursdecreet omschrijft de taak van de communicatieverantwoordelijke als volgt:

    De communicatieverantwoordelijken hebben de taak om het communicatiebeleid te plannen, te realiseren en te evalueren. Ze stimuleren, coördineren en begeleiden de communicatie van hun overheid. Ze hebben tot taak toe te zien op de naleving van de normen voor overheidscommunicatie, vermeld in titel II, hoofdstuk 1, afdeling 3, binnen hun instantie.

    Het lokaal bestuur Pajottegem beschikt over een communicatiedienst met drie medewerkers. De functie van diensthoofd is opgenomen in de personeelsformatie maar is nog niet ingevuld. Bovendien is het aangewezen om één persoon aan te duiden als eindverantwoordelijke voor het communicatiebeleid. Verder bepaalt het bestuursdecreet in artikel II,29 dat de algemeen directeur in het lokaal bestuur beslist over de aanvraag tot openbaarmaking van bestuursdocumenten.

    Het is wenselijk om de beide rollen op elkaar af te stemmen. Bijgevolg wordt voorgesteld om de algemeen directeur aan te wijzen als communicatieverantwoordelijke.

• Welzijn

  • OCMW Pajottegem: erkenning als instelling voor schuldbemiddeling

    Goedgekeurd

    Toelichting:

    Vanaf 1 januari 2025 trad de nieuwe fusiegemeente Pajottegem in werking, waarbij de gemeenten Galmaarden, Gooik en Herne vrijwillig samengevoegd werden. Door deze nieuwe gemeentestructuur vervalt de huidige erkenning als instelling voor schuldbemiddeling van OCMW Galmaarden, van OCMW Gooik en van OCMW Herne vanaf 1 januari 2025. Er dient dus een nieuwe erkenning aangevraagd te worden.

    Oorspronkelijke erkenningen als instelling voor schuldbemiddeling:

    • OCMW Gooik: 24 juni 2002
    • OCMW Herne: 17 juli 2000
    • OCMW Galmaarden: 1 februari 2001

    Er geldt een overgangsbepaling zodat de diensten aan schuldbemiddeling kunnen doen, totdat de erkenning van fusiegemeente Pajottegem administratief volledig afgerond is.

    Enkel erkende instellingen hebben de toelating om aan schuldbemiddeling te doen. OCMW Pajottegem dient dus een nieuwe erkenning aan te vragen..

  • Lokale adviescommissie elektriciteit, gas en water (LAC): aanstelling van de vertegenwoordigers

    Goedgekeurd

    Toelichting:

    Een netbeheerder of waterleverancier die een verbruiker wil afsluiten, moet in bepaalde gevallen eerst advies vragen aan de lokale adviescommissie (LAC). Deze commissie bestaat uit de hoofdmaatschappelijk werker of diens afgevaardigden, één lid uit het bijzonder comité voor de sociale dienst (BCSD) , één vertegenwoordiger van de betrokken netbeheerder of exploitant, en eventueel de schuldbemiddelaar van de verbruiker.

    Het OCMW onderzoekt dan eerst de situatie van de verbruiker. Als het probleem niet opgelost kan worden, bespreekt de lokale adviescommissie het dossier op een vergadering. Ook de verbruiker wordt uitgenodigd op de vergadering om zich te verdedigen. De lokale adviescommissie beslist dan over afsluiting of heraansluiting van elektriciteit, aardgas of water.

    Met de start van de nieuwe legislatuur en de fusie is het noodzakelijk dat ook in de lokale adviescommissie de ambtelijke vertegenwoordiger(s) en de vertegenwoordiger(s) vanuit het BCSD worden aangeduid door de raad voor maatschappelijk welzijn.

    
    

    
    

    Aan de fracties wordt gevraagd om hun kandidaat-vertegenwoordiger (effectief en plaatsvervangend) uiterlijk op vrijdag 21 februari 2025 te melden via secretariaat@pajottegem.be. Dit laat ons toe tijdig de stembiljetten voor te bereiden.

     

    Administratieve verwerking: 

    Aanstelling dient aan Fluvius bevestigd te worden. 

  • Samenwerkingsovereenkomst met de Welzijnskoepel West-Brabant over juridische eerstelijnsbijstand

    Goedgekeurd

    Toelichting:

    Welzijnskoepel West-Brabant stelde voor de fusie juristen ter beschikking van de OCMW's van Galmaarden en Herne.

    Ingevolge de toetreding van OCMW Gooik tot de Welzijnskoepel West-Brabant en de fusie wordt deze samenwerking uitgebreid tot en verdeeld over de drie gemeenteloketten van Pajottegem. De Welzijnskoepel vraagt om de samenwerkingsovereenkomst over de juridische eerstelijnsbijstand goed te keuren.

     

    Afwerking:

    Beslissing te bezorgen aan de welzijnskoepel

  • Samenwerkingsovereenkomst met de Welzijnskoepel West-Brabant over de eerstelijnspsychologische hulp

    Goedgekeurd

    Toelichting:

    Welzijnskoepel West-Brabant stelde voor de fusie psychologen ter beschikking van de OCMW's van Galmaarden en Herne.

    Ingevolge de toetreding van OCMW Gooik tot de Welzijnskoepel West-Brabant en de fusie wordt deze samenwerking uitgebreid tot en verdeeld over de drie gemeenteloketten van Pajottegem. De Welzijnskoepel vraagt om de samenwerkingsovereenkomst over de eerstelijnspsychologische hulp goed te keuren.

    De Welzijnskoepel West-Brabant stelt een psycholoog ter beschikking van het bestuur, a rato van 6 u/week die belast wordt met volgende taken:

    • kortdurende trajecten met inwoners/cliënten
    • ondersteuning van de sociale dienst
    • groepsaanbod (psycho-educatie) voor cliënten

  • Samenwerkingsovereenkomst met de Welzijnskoepel West-Brabant over schuldbemiddeling

    Goedgekeurd

    Toelichting:

    Welzijnskoepel West-Brabant stelt een jurist-schuldbemiddelaar ter beschikking van het bestuur, die belast wordt met volgende taken:

    • De jurist kan zich in opdracht van het OCMW kandidaat stellen als schuldbemiddelaar in een verzoekschrift collectieve schuldenregeling ingediend door een cliënt van het deelnemende OCMW.
    • De jurist kan in opdracht van de arbeidsrechter optreden als schuldbemiddelaar in een dossier collectieve schuldenregeling ongeacht of het verzoekschrift is ingediend door een cliënt van het deelnemende OCMW. In dit geval is er voorafgaande aan de beslissing tot aanvaarding een overleg tussen het OCMW en de jurist.
    • Bij aanstelling en aanvaarding van de schuldbemiddeling onderhandelt de jurist met de schuldeisers en voert de jurist de volledige procedure voor de arbeidsrechtbank voor een minnelijke en/of gerechtelijke aanzuiveringsregeling.
    • De jurist oefent zijn taak als schuldbemiddelaar uit overeenkomstig de bepalingen van art. 1675/2 Ger.W. t.e.m. 1675/19 Ger.W.
    • De jurist kan een adviserende taak opnemen naar de sociale dienst in de voorbereidingsfase van de dossiers collectieve schuldenregeling en neemt een informerende taak op naar de sociale diensten i.v.m. de wijzigingen in de regelgeving terzake.