Galmaarden, Gooik en Herne hebben elk een eigen erkenningsreglement. In het kader van de fusie dient een nieuw erkenningsreglement opgemaakt te worden zodat alle Pajottegemse verenigingen volgens dezelfde criteria worden beoordeeld om erkend te worden.
Er wordt een erkenning bekomen als Pajottegemse vereniging, niet specifiek als cultuur-, jeugd-, sport-, welzijns-, ... of andere vereniging.
Een erkenning geeft geen automatisch recht op subsidies. Specifieke subsidievoorwaarden zullen opgenomen worden in de nieuwe subsidiereglementen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
Het gemeenteraadsbesluit van 27 juli 2021 over de goedkeuring aanpassing erkenningsreglement Galmaardse verenigingen
Het gemeenteraadsbesluit van 30 juni 2020 over het erkenningsreglement voor de Gooikse sportverenigingen
Het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2020 over de goedkeuring reglement erkenning Hernse verenigingen
In het kader van de fusie dient een nieuw erkenningsreglement opgemaakt te worden zodat alle Pajottegemse verenigingen volgens dezelfde criteria worden beoordeeld om erkend te worden.
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt het erkenningsreglement voor Pajottegemse verenigingen als volgt goed:
Artikel 1. Doel
Dit reglement heeft als doel verenigingen* uit Pajottegem die activiteiten organiseren voor een breed publiek, te erkennen. De werking van een vereniging versterkt het sociale weefsel van de gemeente en zet aan tot maatschappelijk engagement. Deze erkenning brengt een aantal voordelen met zich mee maar geeft geen automatisch recht op subsidiëring.
*Een vereniging is een groepering van mensen die zich structureel en duurzaam heeft georganiseerd.
Artikel 2. Toepassingsgebied
Dit reglement is van toepassing op alle verenigingen: jeugd, socio-cultureel, sport, senioren, ontwikkelingssamenwerking, welzijn, natuur-, land- en tuinbouw. Dit reglement is niet van toepassing op buurtcomités.
Artikel 3. Voordelen van de erkenning
Een erkende vereniging heeft – steeds volgens de toepasselijke reglementen – recht op:
het voordeeltarief bij gebruik van de gemeentelijke infrastructuur
gemeentelijke subsidies indien de vereniging voldoet aan de vastgestelde subsidievoorwaarden
het ontlenen van materialen van de gemeentelijke uitleendienst
een bijkomende ondersteuningspremie voor jubilerende verenigingen
VOORWAARDEN VOOR ERKENNING
Artikel 4. De vereniging heeft een actieve werking op het grondgebied op vlak van bestuur, vergaderingen, werking, ledenwerving, activiteiten met de leden, ...
Artikel 5. De vereniging heeft een autonoom bestuur van minstens 3 verschillende personen.
Artikel 6. De vereniging is een feitelijke vereniging of een vereniging zonder winstoogmerk.
Artikel 7. De vereniging is opgericht door een privé-initiatief zonder beroeps-, winst- of handelsdoeleinden. Winstgevende activiteiten ter ondersteuning van het maatschappelijke doel (zoals de organisatie van eetfestijnen e.d.) zijn wel toegelaten.
Maken geen aanspraak op een erkenning:
verenigingen die werden opgericht met beroeps-, winst- of handelsdoeleinden
private fitnesscentra, maneges, bedrijfssport, ...
scholen
politieke partijen
Artikel 8. De vereniging staat open voor alle inwoners. Hieronder wordt verstaan dat iedereen lid kan worden op voorwaarde dat hij/zij de waarden, normen, reglementen en doelstellingen eerbiedigt. Uitzonderingen hierop zijn: verenigingen met een ledenstop en verenigingen zonder aanbod voor de desbetreffende persoon.
Artikel 9. De vereniging heeft statuten en/of een huishoudelijk reglement en/of een document waarin minimaal een omschrijving van het nagestreefde doel staat.
Artikel 10. De vereniging beschikt over een bankrekening op naam van de vereniging en kan bewijzen dat deze minstens twee volmachthouders heeft die niet op hetzelfde adres zijn gedomicilieerd.
Artikel 11. De vereniging dient het Nederlands te gebruiken bij haar werking en organisatie. Alle gegevens en documenten van de vereniging dienen in het Nederlands opgesteld te zijn.
Artikel 12. De zetel van de vereniging is gevestigd in Pajottegem.
Artikel 14. Iedere vereniging verbindt er zich toe iedere wijziging met betrekking tot de werking (bestuur, contactpersoon, nagestreefde doel, verzekering, ...) door te geven aan het lokaal bestuur via info@pajottegem.be of per post naar Lokaal Bestuur Pajottegem, Marktplein 17, 1570 Pajottegem.
PROCEDURE
Artikel 15. De aanvraag tot erkenning wordt ingediend bij het college van burgemeester en schepenen via het daartoe bestemde aanvraagformulier. Het college van burgemeester en schepenen beslist al dan niet tot erkenning over te gaan.
Bij de aanvraag dienen de nodige bewijsstukken gevoegd te worden.
Artikel 16. Een erkenning geldt voor de duur van een beleidsperiode en wordt ten laatste zes maanden na de installatie van de gemeenteraad opnieuw aangevraagd.
Artikel 17. Het lokaal bestuur kan op ieder ogenblik controle uitoefenen op de naleving van de voorschriften en op de juistheid van de gegevens. Het vaststellen van misbruik kan leiden tot verval van de erkenning en tot uitsluiting van de bovengenoemde voordelen.
Artikel 18. Er komt een einde aan de erkenning van de verenging:
wanneer de vereniging niet meer voldoet aan de voorwaarden tot erkenning
wanneer er onjuiste gegevens verstrekt worden
bij vaststelling van herhaaldelijke misbruiken
bij stopzetting van de vereniging
Artikel 2 - Dit reglement treedt in werking op 1 april 2025 en heft alle voorgaande reglementen van de gemeenten Galmaarden, Gooik en Herne met hetzelfde onderwerp op.
De gemeenteraad keurt het erkenningsreglement voor Pajottegemse verenigingen goed.