Besluit  Vast bureau

De verordening bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens heeft tot doel een betere bescherming te bieden aan natuurlijke personen bij de verwerking van hun gegevens.

Elke onderneming moet er voor zorgen dat de persoonsgegevens van natuurlijke personen:

• verwerkt worden op een rechtmatige, eerlijke wijze waarbij het duidelijk moet zijn hoe de informatie precies zal gebruikt worden
• enkel verzameld worden voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden
• niet langer worden bewaard dan noodzakelijk voor de beoogde doeleinden van de verwerking
• enkel verwerkt worden op een manier die de veiligheid van de persoonsgegeven garandeert

 

Deze regelgeving houdt onder meer in dat het lokaal bestuur verwerkingsovereenkomsten moet sluiten met derden die persoonsgegevens verwerken in opdracht van het gemeentebestuur Pajottegem.

Het AgII deelt persoonsgegevens met het lokaal bestuur. Deze gegevensstroom is éénzijdig, met uitzondering van de status van de activiteit in het participatie- en netwerktraject van de inburgeraar. De gegevens worden ingebracht in een excel binnen een beveiligde sharepoint omgeving, beheerd door het AgII. 

De data worden door AgII in deze beveiligde omgeving geplaatst en het toegangsbeheer gebeurt ook door AgII. Het aantal personen van het lokaal bestuur dat hier toegang toe heeft is beperkt en deze zijn op voorhand bekend.  De data worden gebruikt door het lokaal bestuur om inburgeraars (die moeten toegeleid worden naar een activiteit in het kader van het participatietraject) zo vlot als mogelijk toe te leiden en op deze manier op een duurzame manier kunnen integreren in de maatschappij.