Terug
Gepubliceerd op 29/10/2026

Besluit  Gemeenteraad

di 27/10/2026 - 20:00

Retributiereglement gemeentelijke socioculturele infrastructuur - aanpassingen door de toevoeging van de Sint-Pieterskerk Galmaarden

Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
Kris Poelaert, Burgemeester
Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Stefaan Viaene, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
Kristof Andries, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Jo Stalpaert, Raadslid
Aanleiding en doel

Begin september werd de herbestemde kerk van Galmaarden geopend. Om het gebruik van de polyvalente ruimte en de exporuimte transparant, uniform en eenduidig te laten verlopen, worden deze ruimten mee opgenomen in het retributiereglement gemeentelijke socioculturele infrastructuur.

Juridische bepalingen

Het decreet lokaal bestuur, artikel 40

 

Het gemeenteraadsbesluit van 28 april 2026 over het retributiereglement gemeentelijke socioculturele infrastructuur

Advies

Er werd advies gevraagd aan de adviesplatformen Cultuur & Erfgoed, Jeugd, Mondiaal, Senioren en Sport.

De adviesplatformen hebben geen specifieke opmerkingen op het voorstel van retributiereglement.

Vooralsnog worden feesten niet toegestaan in de Sint-Pieterskerk. De organisatie van dit type activiteiten vereist nog voorafgaandelijk overleg en afstemming tussen de verschillende gemeentelijke infrastructuren.

Motivering

In het kader van de ingebruikname van de kerk van Galmaarden dient het retributiereglement voor de gemeentelijke socioculturele infrastructuur aangepast te worden zodat de reservatie van de kerk - net als de andere infrastructuur - uniform, eenduidig en transparant kan verlopen in Pajottegem.

Besluit

Artikel 1 - Het retributiereglement gemeentelijke socioculturele infrastructuur wordt als volgt goedgekeurd:

 

Artikel 1. Definities

Dagdeel: een dag wordt opgesplitst in 3 dagdelen: voormiddag (8u – 13u), namiddag (13u-18u) en avond (18u-23u).

PML staat voor podiumkunsten, muziek en letteren.

TT staat voor tentoonstellingen.

Commerciële activiteit: iedere activiteit die wordt georganiseerd, ingericht of uitgevoerd door een handelaar, onderneming, firma of andere professionele marktdeelnemer, en die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met diens beroeps-, handels- of economische activiteiten. Hieronder vallen onder meer activiteiten die gericht zijn op de verkoop, verhuur of levering van goederen of diensten, het aantrekken van klanten, het promoten van producten, diensten of de onderneming, of het genereren van inkomsten. Een activiteit wordt als commercieel beschouwd ongeacht of tijdens de activiteit zelf goederen of diensten worden verkocht en ongeacht of de activiteit al dan niet winst oplevert. 

 

Artikel 2. Categorieën van gebruikers

De gemeentelijke zalen, lokalen en ruimten worden ter beschikking gesteld van 4 categorieën van gebruikers:

 

Categorie A (gratis):

  • de diensten van het lokaal bestuur Pajottegem;
  • de gemeentelijke adviesplatformen;
  • de gemeentelijke kunstacademie;
  • de bloedgeversverenigingen van Pajottegem;
  • externe partnerschappen waarvan de gemeente Pajottegem deel uitmaakt.

 

Categorie B:

  • de erkende gemeentelijke verenigingen;
  • de Dorpsmakers van Pajottegem;
  • de onderwijsinstellingen, gevestigd in Pajottegem, en de bijhorende school- en/of ouderraden;
  • de zorginstellingen op grondgebied Pajottegem;
  • lokale afdelingen van politieke partijen.

 

Categorie C:

  • niet-erkende gemeentelijke verenigingen of organisaties;
  • particulieren uit Pajottegem.

 

Categorie D:

  • niet-gemeentelijke verenigingen of organisaties;
  • particulieren van buiten de gemeente.

 

 

Artikel 3. Gebruikersvergoedingen 

De gebruikersvergoedingen voor de gemeentelijke infrastructuur worden per zaal als volgt vastgesteld:   

 

GEMEENTELIJK ONTMOETINGSCENTRUM BALJUWHUIS

 

Polyvalente zaal (Baljuwzaal) 

Activiteit

Categorie B

Categorie C

Categorie D

Repetitie (per uur)

6 euro

8 euro

12 euro

Vergadering/cursus (per uur)

12 euro

16 euro

20 euro

PML/ Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dagdeel)

50 euro

74 euro

92 euro

PML/TT/ Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dag)

125 euro

185 euro

230 euro

Feest (per dagdeel)

196 euro

296 euro

370 euro

Feest (per dag)

490 euro

740 euro

925 euro

Commerciële activiteit (per dag)

555 euro

830 euro

1.040 euro

Opbouw/afbraak (per dagdeel)

30 euro

40 euro

50 euro

Opbouw/afbraak (per dag)

72 euro

96 euro

120 euro

Bij gebruik van de zaal voor feesten of commerciële activiteiten is het gebruik van de keuken en de bar inbegrepen in de vergoeding.

 

Grote polyvalente vergaderzalen: Heerenzaal – Brouwerzaal 

Activiteit

Categorie B

Categorie C

Categorie D

Repetitie (per uur)

5 euro

6 euro

10 euro

Vergadering/cursus (per uur)

5 euro

10 euro

12 euro

PML/ Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dagdeel)

24 euro

36 euro

46 euro

PML/TT/ Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dag)

60 euro

90 euro

115 euro

Opbouw/afbraak (per dagdeel)

12,5 euro

25 euro

30 euro

Opbouw/afbraak (per dag)

30 euro

60 euro

72 euro

  

’t Kelderken foyer 

Activiteit

Categorie B

Categorie C

Categorie D

Repetitie (per uur)

5 euro

6 euro

10 euro

Vergadering/cursus (per uur)

5 euro

10 euro

12 euro

PML/ Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dagdeel)

24 euro

36 euro

46 euro

PML/TT/ Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dag)

60 euro

90 euro

115 euro

Feest (per dagdeel)

98 euro

148 euro

184 euro

Feest (per dag)

245 euro

370 euro

460 euro

Opbouw/afbraak (per dagdeel)

12,5 euro

25 euro

30 euro

Opbouw/afbraak (per dag)

30 euro

60 euro

72 euro

Bij gebruik van de zaal voor feesten is het gebruik van de keuken en de bar inbegrepen in de vergoeding.

 

Kleine vergaderzalen: Meierzaal 

Activiteit

Categorie B

Categorie C

Categorie D

Vergadering/cursus (per uur)

3,5 euro

5 euro

7,5 euro

  

Kleine vergaderzalen: Gravenzaal 

Activiteit

Categorie B

Categorie C

Categorie D

Vergadering/cursus (per uur)

2,5 euro

3,5 euro

5 euro

  

Kleine vergaderzalen: ’t Kelderken klas – De Ster 

Activiteit

Categorie B

Categorie C

Categorie D

Vergadering (per uur)

0 euro

3,5 euro

5 euro

Cursus (per uur)

2,5 euro

3,5 euro

5 euro

  

Baljuwtuin 

Activiteit

Categorie B

Categorie C

Categorie D

PML/ Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dagdeel)

40 euro

60 euro

74 euro

PML/ Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dag)

100 euro

150 euro

185 euro

Feest (per dagdeel)

100 euro

148 euro

184 euro

Feest (per dag)

250 euro

370 euro

460 euro

Commerciële activiteit (per dag)

300 euro

400 euro

500 euro

Opbouw/afbraak (per dagdeel)

12,5 euro

25 euro

30 euro

Opbouw/afbraak (per dag)

30 euro

60 euro

72 euro

  

Keuken of bar 

Activiteit

Categorie B

Categorie C

Categorie D

Gebruik keuken of bar

(per dagdeel)

25 euro

40 euro

50 euro

Opbouw/afbraak (per dagdeel)

12,5 euro

25 euro

30 euro

 Bij gebruik van de zaal voor feesten is het gebruik van de keuken en de bar inbegrepen in de vergoeding.

 

 Technisch materiaal – koffie/water 

 

Categorie B

Categorie C

Categorie D

Vinylvloer

150 euro

150 euro

150 euro

Witte doeken

200 euro

200 euro

200 euro

Koffie en/of water

3 euro/p.p.

3 euro/p.p.

3 euro/p.p.

 

 

GEMEENTELIJK ONTMOETINGSCENTRUM WILLEM TELL

 

Grote zaal (inclusief cafetaria) 

Activiteit

Categorie B

Categorie C

Categorie D

Repetitie (per uur)

6 euro

8 euro

12 euro

Vergadering/cursus (per uur)

12 euro

16 euro

20 euro

Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dagdeel)

50 euro

74 euro

92 euro

Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dag)

125 euro

185 euro

230 euro

Feest (per dagdeel)

125 euro

185 euro

230 euro

Feest (per dag)

310 euro

490 euro

615 euro

Eetfestijn (per dag)

370 euro

555 euro

690 euro

Commerciële activiteit (per dag)

370 euro

555 euro

690 euro

Opbouw/afbraak (per dagdeel)

30 euro

40 euro

50 euro

Opbouw/afbraak (per dag)

72 euro

96 euro

120 euro

 Bij gebruik van de zaal voor feesten, eetfestijnen of commerciële activiteiten is het gebruik van de keuken en de bar inbegrepen in de vergoeding.

 

 Keuken of bar 

Activiteit

Categorie B

Categorie C

Categorie D

Gebruik keuken of bar (per dagdeel)

25 euro

40 euro

50 euro

 

 Cafetaria 

Activiteit

Categorie B

Categorie C

Categorie D

Repetitie (per uur)

4 euro

6 euro

10 euro

Vergadering/cursus (per uur)

5 euro

8 euro

12 euro

 

 

POLYVALENTE ZAAL DE NOTELAAR

 

Activiteit

Categorie B

Categorie C

Categorie D

KLJ Galmaarden

Repetitie (per dagdeel)

15 euro

20 euro

30 euro

2.000 euro/jaar* 

 

 

 

 

 

Vergadering/cursus (per dagdeel)

30 euro

40 euro

50 euro

PML/Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dagdeel)

50 euro

74 euro

92 euro

PML/Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dag)

125 euro

185 euro

230 euro

Opbouw/afbraak (per dagdeel)

30 euro

40 euro

50 euro

Opbouw/afbraak (per dag)

72 euro

96 euro

120 euro

 *Forfaitaire vergoeding als hoofdgebruiker van De Notelaar voor het gebruik van de grote polyvalente zaal, de turnzaal De Notelaar en de infrastructuur van SKO.

 

 

SINT-PIETERSKERK GALMAARDEN

 

Polyvalente ruimte

Activiteit

Categorie B

Categorie C

Categorie D

Toegang kerk voor groepsbezoek

25 euro

25 euro

25 euro

Repetitie*/fotoshoot** (per dagdeel)

36 euro

48 euro

72 euro

PML/TT/Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit/Markten en beurzen (per dag)

150 euro

222 euro

276 euro

Commerciële activiteit (per dag)

777 euro

1.162 euro

1.456 euro

Opbouw/afbraak (per dag)

86 euro

115 euro

144 euro

 *Repetities kunnen enkel wanneer het optreden voorzien is in de polyvalente ruimte - maximaal 14 dagen op voorhand.

**Een fotoshoot kan maximaal 3 maanden op voorhand vastgelegd worden.

 

Exporuimte

Activiteit

Categorie B

Categorie C

Categorie D

TT of culturele activiteit (per dag)

84 euro

126 euro

161 euro

 

 

JEUGDLOKAAL GALMAARDEN

 

Activiteit

Categorie B

Categorie C

Categorie D

Scheidsrechterlokaal (per dag)

10 euro

-

-

Cursus (per dag)

15 euro

25 euro

50 euro

Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dag)

50 euro

75 euro

150 euro

Feest (per dag)

50 euro

75 euro

150 euro

Opbouw/afbraak (per dag)

10 euro

15 euro

30 euro

 

 

SINT-PAULUSKAPEL GALMAARDEN

 

Activiteit

Categorie B

Categorie C

Categorie D

PML – 1ste dag (per dag)

325 euro

385 euro

430 euro

PML - vanaf 2de dag (per dag)

125 euro

185 euro

230 euro

Religieus en cultureel erfgoed

0 euro

-

-

Religieuze plechtigheden (via kerkfabriek)

-

0 euro

0 euro

Opbouw/afbraak (per dag)

30 euro

60 euro

72 euro

 

GEMEENSCHAPSCENTRUM DE CAM

 

De Cultuurschuur 

Activiteit

Categorie B

Categorie C

Categorie D

Repetitie (per dagdeel)

15 euro

20 euro

30 euro

Vergadering/cursus (per dagdeel)

30 euro

40 euro

50 euro

PML/Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dagdeel)

50 euro

74 euro

92 euro

PML/TT/Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dag)

125 euro

185 euro

230 euro

Commerciële activiteit (per dag)

150 euro

250 euro

350 euro

Opbouw/afbraak (per dagdeel)

30 euro

40 euro

50 euro

Opbouw/afbraak (per dag)

72 euro

96 euro

120 euro

 

 

Vergaderzalen: Rilleman - Museum 

Activiteit

Categorie B

Categorie C

Categorie D

Vergadering (per dagdeel)

0 euro

10 euro

-

 

 

SITE HOUTEMAN

 

Activiteit

Categorie B

Categorie C

Categorie D

PML/Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dag)

100 euro

150 euro

185 euro

Commerciële activiteit (per dag)

300 euro

400 euro

500 euro

Opbouw/afbraak (per dag)

30 euro

60 euro

72 euro

 

 

WOESTIJNKAPEL GOOIK

 

Activiteit

Categorie B

Categorie C

Categorie D

PML (per dag)

125 euro

185 euro

230 euro

Religieus en cultureel erfgoed

0 euro

-

-

Religieuze plechtigheden (via kerkfabriek)

-

0 euro

0 euro

Opbouw/afbraak (per dag)

30 euro

60 euro

72 euro

 

TER WAERDEN (inclusief gebruik keuken)

 

Activiteit

Categorie B

Categorie C

Categorie D

Repetitie (per dagdeel)

10 euro

-

-

Vergadering/cursus (per dagdeel)

30 euro

40 euro

50 euro

PML/Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dagdeel)

50 euro

74 euro

92 euro

PML/Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dag)

125 euro

185 euro

230 euro

Feest (per dag)

125 euro

300 euro

450 euro

Eetfestijn (per dag)

225 euro

300 euro

450 euro

Commerciële activiteit (per dag)

225 euro

300 euro

450 euro

Opbouw/afbraak (per dagdeel)

30 euro

40 euro

50 euro

Opbouw/afbraak (per dag)

72 euro

96 euro

120 euro

 

 

DOMINICANESSENKLOOSTER

 

Grote zaal (inclusief keukentje) 

Activiteit

Categorie B

Categorie C

Categorie D

Repetitie (per dagdeel)

15 euro

20 euro

30 euro

Vergadering/cursus (per dagdeel)

30 euro

40 euro

50 euro

PML/Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dagdeel)

50 euro

74 euro

92 euro

PML/TT/Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dag)

125 euro

185 euro

230 euro

Feest (per dagdeel)

50 euro

100 euro

150 euro

Feest (per dag)

125 euro

250 euro

350 euro

Commerciële activiteit (per dag)

150 euro

250 euro

350 euro

Opbouw/afbraak (per dagdeel)

30 euro

40 euro

50 euro

Opbouw/afbraak (per dag)

72 euro

96 euro

120 euro

 

 

Grote kapel 

Activiteit

Categorie B

Categorie C

Categorie D

Repetitie (per dagdeel)

5 euro

15 euro

25 euro

Vergadering/cursus (per dagdeel)

10 euro

20 euro

50 euro

 

 

Kleine kapel 

Activiteit

Categorie B

Categorie C

Categorie D

Repetitie (per dagdeel)

5 euro

12,5 euro

25 euro

Vergadering (per dagdeel)

0 euro

12,5 euro

25 euro

Cursus (per dagdeel)

5 euro

12,5 euro

25 euro

 

 

Leslokaal 

Activiteit

Categorie B

Categorie C

Categorie D

Vergadering (per dagdeel)

0 euro

12,5 euro

25 euro

Cursus (per dagdeel)

5 euro

12,5 euro

25 euro

 

 

Tuin 

Activiteit

Categorie B

Categorie C

Categorie D

PML/ Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dagdeel)

40 euro

60 euro

74 euro

PML/ Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dag)

100 euro

150 euro

185 euro

Feest (per dagdeel)

100 euro

148 euro

184 euro

Feest (per dag)

250 euro

370 euro

460 euro

Commerciële activiteit (per dag)

300 euro

400 euro

500 euro

Opbouw/afbraak (per dagdeel)

12,5 euro

25 euro

30 euro

Opbouw/afbraak (per dag)

30 euro

60 euro

72 euro

 

 

(TURN)ZALEN GEMEENTELIJKE SCHOLEN

 

Turnzaal GBS De Notelaar – Turnzaal GBS De Ontdekking – Turnzaal GBS De Knipoog – Polyvalente zaal GBS De Oester – Polyvalente zaal GLS De Parel – Zaal BKO Kester – Balletzaal KunstParel Gooik 

Activiteit

Categorie B

Categorie C

Categorie D

Repetitie/cursus (per uur)

7,5 euro

15 euro

-

Repetitie/cursus (per dag)

60 euro

120 euro

-

 

SCHOONMAAK

 

Activiteit

Categorie B

Categorie C

Categorie D

Baljuwzaal – Heerenzaal – Brouwerzaal – ’t Kelderken foyer – Keuken Baljuwhuis – Grote zaal Willem Tell – Keuken Willem Tell – Polyvalente zaal De Notelaar – Polyvalente ruimte kerk Galmaarden -  Jeugdlokaal – Cultuurschuur – Ter Waerden – Grote zaal Klooster

(per ruimte)

200 euro

200 euro

200 euro

Andere zalen en ruimten (bv. toiletten) (per ruimte)

100 euro

100 euro

100 euro

 

Artikel 4. 

Het college van burgemeester en schepenen beslist in alle niet-voorziene gevallen en bij betwisting, telkens na advies van de bevoegde diensten. 

 

 

Artikel 2 - Dit reglement treedt in werking op de vijfde dag na de bekendmaking ervan op de gemeentelijke website.

Publieke stemming
Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Stefaan Viaene, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Stefaan Viaene, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Samenvatting

De aanpassing van het retributiereglement socioculturele infrastructuur wordt goedgekeurd.