De gemeente Pajottegem is aangesloten bij Haviland. Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.
De gemeente Pajottegem ontving op 14 oktober 2025 per mail een uitnodiging voor de Buitengewone Algemene vergadering van Haviland op 10 december 2025 in de kantoren Haviland - Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik om 18.00 uur.
De gemeenteraad behandelt de agenda van de Buitengewone Algemene vergadering van Haviland op 10 december 2025 en stelt het mandaat van de vertegenwoordigers vast.
De agenda omvat onder meer de goedkeuring van een statutenwijziging die op de gemeenteraad van 26 augustus 2025 werd goedgekeurd.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2025 over Haviland: aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de (buitengewone) algemene vergaderingen en vertegenwoordiger in de raad van bestuur voor de legislatuur 2025-2030
Het gemeenteraadsbesluit van 26 augustus 2025 over Haviland: Buitengewone Algemene vergadering op 10 december 2025 - statutenwijziging
De agenda van de Buitengewone Algemene vergadering van Haviland die zal gehouden worden op 10 december 2025 bevat volgende agendapunten:
Notulen van de Algemene Vergadering van 18 JUNI 2025: goedkeuring
(een exemplaar van deze notulen werd op 24 juni 2025 aan de deelnemers bezorgd.)
De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2026 (art. 34)
Huishoudelijk reglement Algemene Vergadering (art. 34): goedkeuring
Overbrengen maatschappelijke zetel naar Poverstraat 75 bus 47 te 1731 Asse (art. 3): goedkeuring
Toetreding politiezone Druivenstreek (art. 8): goedkeuring
Uittreding gemeente Overijse cfr. Regiodecreet (art. 10): goedkeuring
Uittreding OCMW Overijse cfr. Regiodecreet (art. 10): goedkeuring
Statutenwijziging: goedkeuring
Verlenen bijzondere volmacht aan An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout en Matthias Laureys om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring
varia
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt de agenda van de Buitengewone Algemene vergadering van Haviland op 10 december 2025 goed.
Artikel 2 - De gemeenteraad stelt het mandaat van Patrick Decat en Sterre Buckinx als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de Buitengewone Algemene vergadering van Haviland op de bovengenoemde Buitengewone Algemene vergadering vast om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit.
De gemeenteraad keurt de agenda van de Buitengewone Algemene vergadering van Haviland op 10 december 2025 goed en mandateert Patrick Decat en Sterre Buckinx als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de Buitengewone Algemene vergadering van Haviland op de bovengenoemde Buitengewone Algemene vergadering.