Besluit Gemeenteraad

di 25/11/2025 - 20:00

C-smart (voorheen Cipal): Algemene Vergadering op 18 december 2025: goedkeuring agenda en mandaat van de vertegenwoordiger

Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
Kris Poelaert, Burgemeester
Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Stefaan Viaene, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
Kristof Andries, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Veerle Dero, Raadslid

Aanleiding en doel

De gemeente Pajottegem is aangesloten bij C-smart (voorheen Cipal), een een dienstverlenende vereniging waarbij het accent ligt op het gezamenlijk aankopen van IT-oplossingen en -diensten, op het verzorgen en beheren van veilige informatiestromen en op het bundelen van krachten om de uitdagingen inzake 'smart cities' aan te pakken.

De gemeente Pajottegem ontving op 29 oktober 2025 aangetekend en per mail een uitnodiging voor de Algemene Vergadering van C-smart (voorheen Cipal) op 18 december 2025 op digitale wijze om 16u.

De gemeenteraad behandelt de agenda van de Algemene Vergadering van C-smart (voorheen Cipal) op 18 december 2025 en stelt het mandaat van de vertegenwoordigers vast.

Juridische bepalingen

Het decreet lokaal bestuur, artikel 40

Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering

Het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2025 over Cipal: aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Cipal en voordracht raadgevend lid Raad van Bestuur voor de legislatuur 2025-2030

Motivering

De agenda van de Algemene Vergadering van C-smart (voorheen Cipal) die zal gehouden worden op 18 december 2025 (op digitale wijze) bevat volgende agendapunten:

Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
Bespreking en goedkeuring van de begroting 2026
Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

De gemeenteraad dient de agenda van de Algemene Vergadering van C-smart (voorheen Cipal) op 18 december 2025 goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

Besluit

Artikel 1 - De gemeenteraad keurt de agenda van de Algemene Vergadering van C-smart (voorheen Cipal) op 18 december 2025 goed.

Artikel 2 - De gemeenteraad stelt het mandaat van Lieven Snoeks en Remke Van Cauwelaert als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de Algemene Vergadering van C-smart (voorheen Cipal) op de bovengenoemde Algemene Vergadering vast om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit.

Publieke stemming

Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Stefaan Viaene, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries

Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Stefaan Viaene, Vanessa Van Hende, Linda De Schutter, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Laura Monseu

Onthouders: Rudy Thiebaut, Filip Durant, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet

Resultaat: Met 21 stemmen voor, 7 onthoudingen

Samenvatting

De gemeenteraad keurt de agenda van de Algemene Vergadering van C-smart (voorheen Cipal) op 18 december 2025 goed en mandateert Lieven Snoeks en Remke Van Cauwelaert als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de Algemene Vergadering van C-smart (voorheen Cipal) op de bovengenoemde Algemene Vergadering.