De voorzitter opent de zitting op 25/11/2025 om 20:02.
De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van de gemeenteraad van 28 oktober 2025 goed.
De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van de gemeenteraad van 28 oktober 2025 goed.
Telecommunicator Proximus NV nam het initiatief om op de site van de tuin bij het Baljuwhuis in Galmaarden een vernieuwde telecominstallatie op te richten. Dit initiatief heeft tot doel de telecommunicatie te verbeteren. Sommige netwerken ondervinden dekkingsproblemen. Dit project moet bijdragen aan een versterking van het netwerk. Momenteel zijn er op de site twee installaties actief. Deze opdracht wil dan ook om de beide installaties samenbrengen op één plaats waarbij Proximus alle andere operatoren de kans geeft om deel te nemen. Proximus wenst een huurovereenkomst aan te gaan met de gemeente Pajottegem voor het plaatsen, onderhouden en exploiteren van apparatuur voor telecommunicatie en alle toebehoren en randapparatuur op het adres Kammeersweg 2 te 1570 Pajottegem.
Het decreet lokaal bestuur artikel 40, 41, 285-288, 330-334
Het Burgerlijk Wetboek (artikelen 1708-1762 bis oud Burgerlijk Wetboek)
Proximus wenst deze upgrade van de netwerken als initiatiefnemer op te zetten door met ons bestuur een concessie-overeenkomst af te sluiten. In de overeenkomst wordt tevens bepaald dat alle andere providers die zich op dezelfde site van het Baljuwhuis bevinden, hun diensten integreren op de nieuwe zendmast. Dat betekent dat de zendmast aan de oevers van de Mark (Base) en de zendmast in de zolder van het Baljuwhuis (Proximus) verdwijnt.
Schuttersclub Willem Tell werd in dit dossier betrokken. Hun schuttersmast wordt op dezelfde locatie vervangen door een nieuwe infrastructuur die de zendinstallatie zal dragen. Ook de huidige binneninfrastructuur van de club wordt in dit project, aansluitend op de technische cabines van Proximus, vervangen door een grotere overdekte ruimte. Proximus neemt de aanleg van de grondplaat ten laste.
Met de huurovereenkomst verleent de gemeente het recht om een gedeelte van het terrein tijdelijk in gebruik te nemen.
Het college is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot verhuring, concessie, pacht, jacht- en visrechten van meer dan negen jaar, behoudens het vaststellen van de contractvoorwaarden, waarvoor de gemeenteraad bevoegd blijft. Het ontwerp van huurovereenkomst een de bijhorende technische documentatie is als bijlage bij dit besluit gevoegd.
Dit dossier dient goedgekeurd te worden onder de voorwaarde van de toekenning van een omgevingsvergunning voor het project.
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt de voorwaarden van de huurovereenkomst tussen Proximus NV als huurder en de de gemeente Pajottegem als verhuurder voor het plaatsen, onderhouden en exploiteren van apparatuur voor telecommunicatie en alle toebehoren en randapparatuur op het adres Kammeersweg 2 te 1570 Pajottegem goed.
Artikel 2 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de overeenkomst te ondertekenen onder voorbehoud van de goedkeuring van de omgevingsvergunningsaanvraag voor dit project, die als opschortende voorwaarde geldt.
Artikel 3 - De dienst secretariaat bezorgt een kopie van dit besluit aan Proximus NV.
De gemeenteraad keurt de voorwaarden van de huurovereenkomst tussen Proximus NV als huurder en de de gemeente Pajottegem als verhuurder voor het plaatsen, onderhouden en exploiteren van apparatuur voor telecommunicatie en alle toebehoren en randapparatuur op het adres Kammeersweg 2 te 1570 Pajottegem goed.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de agenda van de Algemene Vergadering van PEVA-vzw Plattelandscentrum Paddenbroek, die plaatsvindt op 10 december 2025 om 20u.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 2de lid 20° en artikel 245 e.v.
De statuten van de PEVA Plattelandscentrum Paddenbroek, artikel 15
De statuten van de PEVA bepalen dat de gemeenteraad kennis neemt van de agenda van de algemene vergadering alvorens de agenda wordt uitgestuurd.
Op 10 december 2025 vergadert de PEVA over volgende agendapunten:
Enig artikel - De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de Algemene Vergadering van PEVA-vzw Plattelandscentrum Paddenbroek van 10 december 2025.
De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de Algemene Vergadering van PEVA Plattelandscentrum Paddenbroek van 10 december 2025.
De gemeente Pajottegem is aangesloten bij IT-punt, een interlokale vereniging met diverse lokale besturen uit Vlaams-Brabant die voor haar dienstverlening beroep doet op de medewerkers van VERA (Vlaams-Brabants steunpunt e-government).
IT-punt wilt haar leden ondersteunen op het vlak van e-government en informatiebeheer en aanverwante materies ter bevordering van een geïntegreerde ICT-dienstverlening. Ze functioneert daarbij als een kostendelende vereniging waaraan opdrachten binnen een horizontale samenwerking rechtstreeks kunnen worden toevertrouwd.
De gemeenteraad dient bij geheime stemming de effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden.
Het decreet lokaal bestuur, artikelen 40, 392-395
De gemeenteraad gaat over tot geheime stemming om de effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden voor de Beheerscomité van IT-punt voor de gehele legislatuur 2025-2030.
Effectief vertegenwoordiger:
Plaatsvervangend vertegenwoordiger:
Gelet op het resultaat van de geheime stemming:
De raad duidt na geheime stemming volgende vertegenwoordigers aan om te zetelen in de Beheerscomité:
Artikel 1 - De gemeenteraad duidt bij geheime stemming Lieven Snoeks, wonende te Brikstraat 14 bus B, 1540 Pajottegem aan als effectieve vertegenwoordiger in de Beheerscomité van IT-punt.
Artikel 2 - De gemeenteraad duidt bij geheime stemming Samuel Billens, wonende te Strijlandstraat 68 bus C, 1577 Pajottegem aan als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de Beheerscomité van IT-punt.
Lieven Snoeks 21 stemmen voor, Rudy Thiebaut 5 stemmen voor, Daniël Fonteyne 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Samuel Billens 21 stemmen voor, Philippe De Cock 5 stemmen voor, Quinten Bonet 2 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
De gemeenteraad duidt bij geheime stemming Lieven Snoeks aan als effectieve vertegenwoordiger en Samuel Billens aan als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de Beheerscomité van IT-punt.
De gemeente Pajottegem is aangesloten bij ILvA, een intergemeentelijk samenwerkingsverband dat instaat voor de inzameling van het huishoudelijk afval.
De gemeente Pajottegem ontving op 16 oktober 2025 aangetekend en per mail een uitnodiging voor de Bijzondere Algemene Vergadering van ILvA op 9 december 2025 in de maatschappelijke zetel van de vereniging, Industriezone Zuid III, Industrielaan 18, 9320 Erembodegem om 19u.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Het gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2025 over ILVA: Aanduiding van de vertegenwoordigers voor de (buitengewone) algemene vergaderingen 2025-2030 en voordracht kandidaat-bestuurder
De agenda van de Bijzondere Algemene Vergadering van ILvA die zal gehouden worden op 9 december 2025 bevat volgende agendapunten:
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van ILvA op 9 december 2025 goed.
Artikel 2 - De gemeenteraad stelt het mandaat van Stefaan Viaene en Dimitri Rooselaers als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de Buitengewone Algemene Vergadering van ILvA op de bovengenoemde Buitengewone Algemene Vergadering vast om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit.
De gemeenteraad keurt de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van ILvA op 9 december 2025 goed en mandateert Stefaan Viaene en Dimitri Rooselaers als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de Buitengewone Algemene Vergadering van ILvA op de bovengenoemde Buitengewone Algemene Vergadering.
De gemeente Pajottegem is aangesloten bij Intradura, een opdrachthoudende vereniging die duurzaam afvalbeheer verzorgt voor 19 gemeenten in de westrand van Vlaams-Brabant, zoals Asse, Dilbeek en Halle. Hun diensten omvatten onder andere de exploitatie van recyclageparken, de ophaling van grofvuil en het ondersteunen van gemeenten in hun afvalbeleid en sensibilisering.
De gemeente Pajottegem ontving op 10 oktober 2025 per mail en op 15 oktober 2025 per post een uitnodiging voor de Buitengewoon Algemene Vergadering van Intradura op 10 december 2025 in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Asse-Zellik om 19.30 uur.
Intradura herinnert de gemeente Pajottegem aan haar vraag om de goedkeuring van de statutenwijziging op de Algemene Vergadering van 18 juni 2025 te herbevestigen. Dit gebeurde in de gemeenteraad van 28 oktober 2025.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2025 over Intradura: aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Intradura, stemgerechtigde kandidaat-bestuurder en raadgevende kandidaat-bestuurder voor de Raad van Bestuur voor de legislatuur 2025-2030
Het gemeenteraadsbesluit van 28 oktober 2025 over Intradura: Algemene Vergadering op 10 december 2025: Herbevestiging statutenwijziging
De agenda van de Buitengewoon Algemene Vergadering van Intradura die zal gehouden worden op 10 december 2025 bevat volgende agendapunten:
Notulen van de Gewone Algemene Vergadering van 18 juni 2025: goedkeuring
(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 27 juni 2025 aan de deelnemers bezorgd)
De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2026 (art. 39): goedkeuring
Goedkeuring statutenwijzigingen dd. 18.06.2025 – herbevestiging: goedkeuring
Verlenen bijzondere volmacht aan An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout en Matthias Laureys voor vertegenwoordiging en mogelijk indeplaatsstelling om al het nodige te doen op vlak van vereisten en formaliteiten bij alle administraties, hierin begrepen al het nodige te doen voor coördinatie, neerlegging en publicatie van de gewijzigde statuten: goedkeuring.
Varia
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt de agenda van de Buitengewoon Algemene Vergadering van Intradura op 10 december 2025 goed.
Artikel 2 - De gemeenteraad herbevestigt de goedkeuring van het voorstel tot statutenwijziging.
Artikel 3 - De gemeenteraad stelt het mandaat van Patrick Decat en Vanessa Van Hende als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de Buitengewoon Algemene Vergadering van Intradura op de bovengenoemde Buitengewoon Algemene Vergadering vast om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit.
De gemeenteraad keurt de agenda van de Buitengewoon Algemene Vergadering van Intradura op 10 december 2025 goed en mandateert Patrick Decat en Vanessa Van Hende als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de Buitengewoon Algemene Vergadering van Intradura op de bovengenoemde Buitengewoon Algemene Vergadering.
De gemeente Pajottegem is aangesloten bij Haviland. Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.
De gemeente Pajottegem ontving op 14 oktober 2025 per mail een uitnodiging voor de Buitengewone Algemene vergadering van Haviland op 10 december 2025 in de kantoren Haviland - Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik om 18.00 uur.
De gemeenteraad behandelt de agenda van de Buitengewone Algemene vergadering van Haviland op 10 december 2025 en stelt het mandaat van de vertegenwoordigers vast.
De agenda omvat onder meer de goedkeuring van een statutenwijziging die op de gemeenteraad van 26 augustus 2025 werd goedgekeurd.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2025 over Haviland: aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de (buitengewone) algemene vergaderingen en vertegenwoordiger in de raad van bestuur voor de legislatuur 2025-2030
Het gemeenteraadsbesluit van 26 augustus 2025 over Haviland: Buitengewone Algemene vergadering op 10 december 2025 - statutenwijziging
De agenda van de Buitengewone Algemene vergadering van Haviland die zal gehouden worden op 10 december 2025 bevat volgende agendapunten:
Notulen van de Algemene Vergadering van 18 JUNI 2025: goedkeuring
(een exemplaar van deze notulen werd op 24 juni 2025 aan de deelnemers bezorgd.)
De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2026 (art. 34)
Huishoudelijk reglement Algemene Vergadering (art. 34): goedkeuring
Overbrengen maatschappelijke zetel naar Poverstraat 75 bus 47 te 1731 Asse (art. 3): goedkeuring
Toetreding politiezone Druivenstreek (art. 8): goedkeuring
Uittreding gemeente Overijse cfr. Regiodecreet (art. 10): goedkeuring
Uittreding OCMW Overijse cfr. Regiodecreet (art. 10): goedkeuring
Statutenwijziging: goedkeuring
Verlenen bijzondere volmacht aan An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout en Matthias Laureys om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring
varia
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt de agenda van de Buitengewone Algemene vergadering van Haviland op 10 december 2025 goed.
Artikel 2 - De gemeenteraad stelt het mandaat van Patrick Decat en Sterre Buckinx als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de Buitengewone Algemene vergadering van Haviland op de bovengenoemde Buitengewone Algemene vergadering vast om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit.
De gemeenteraad keurt de agenda van de Buitengewone Algemene vergadering van Haviland op 10 december 2025 goed en mandateert Patrick Decat en Sterre Buckinx als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de Buitengewone Algemene vergadering van Haviland op de bovengenoemde Buitengewone Algemene vergadering.
De gemeente Pajottegem is aangesloten bij Creat Services dv, een aankoopcentrale voor overheidsinstellingen die helpt bij het centraliseren van aankopen en het beheren van overheidsopdrachten.
De gemeente Pajottegem ontving aangetekend op 15 oktober 2025 een uitnodiging voor de Buitengewone Algemene vergadering van Creat Services dv op 16 december 2025.
De gemeenteraad behandelt de agenda van de Buitengewone Algemene vergadering van Creat Services dv op 16 december 2025 en stelt het mandaat van de vertegenwoordigers vast.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2025 over Creat Services: Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de legislatuur 2025-2030
De agenda van de Buitengewone Algemene vergadering van Creat Services dv die zal gehouden worden op 16 december 2025 bevat volgende agendapunten:
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt de agenda van de Buitengewone Algemene vergadering van Creat Services dv op 16 december 2025 goed.
Artikel 2 - De gemeenteraad stelt het mandaat van Lieven Snoeks en Sandra Dero als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de Buitengewone Algemene vergadering van Creat Services dv op de bovengenoemde Buitengewone Algemene vergadering vast om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit.
De gemeenteraad keurt de agenda van de Buitengewone Algemene vergadering van Creat Services dv op 16 december 2025 goed en mandateert Lieven Snoeks en Sandra Dero als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de Buitengewone Algemene vergadering van Creat Services dv op de bovengenoemde Buitengewone Algemene vergadering .
De gemeente Pajottegem is aangesloten bij Fluvius West, een een distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas.
De gemeente Pajottegem ontving op 17 september 2025 per mail een uitnodiging voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West op 16 december 2025.
Op de gemeenteraad van 28 oktober 2025 werd de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West op 16 december 2025 reeds goedgekeurd, maar Fluvius West wenste een expliciete goedkeuring van de partiële splitsingen en de statutenwijzigingen.
Op 24 november 2025 ontving de gemeente een nazending van Fluvius West met betrekking tot de beslissing van de Raad van Bestuur van 20 november 2025 om in te gaan op de vraag van verschillende gemeenten om de voorgestelde wijzigingen aan de statuten met betrekking tot de activiteit warmte, niet te behandelen op de eerstkomende Buitengewone Algemene Vergadering. Deze gemeenten wensen eerst bijkomende verduidelijking en toelichting bij dit dossier te ontvangen.
Voor alle duidelijkheid: de statutenwijzigingen blijft op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering staan, maar de voorgestelde wijzigingen met betrekking tot de activiteit warmte zullen niet ter goedkeuring worden voorgelegd. De overige voorgestelde wijzigingen, los van de activiteit warmte, zullen dus wel ter goedkeuring worden voorgelegd. De huidige geldende tekst van de artikelen met betrekking tot de activiteit warmte blijft met andere woorden van toepassing.
Deze nazending is toegevoegd aan de bijlagen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2025 over Fluvius West: Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de (buitengewone) algemene vergaderingen en lid regionaal bestuurscomité voor de legislatuur 2025-2030
Het gemeenteraadsbesluit van 28 oktober 2025 over Fluvius West: Buitengewone Algemene Vergadering op 16 december 2025: Goedkeuring agenda en mandaat van de vertegenwoordiger
De agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West die zal gehouden worden op 16 december 2025 bevat volgende agendapunten:
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt het voorstel tot realisatie van de partiële splitsing door overneming van Fluvius West naar Fluvius Halle-Vilvoorde voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde, goed.
Artikel 2 - De gemeenteraad keurt het voorstel tot realisatie van de partiële splitsing door overneming van Fluvius West naar Fluvius Zenne-Dijle voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, goed.
Artikel 3 - De gemeenteraad keurt de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius West goed.
Artikel 4 - De gemeenteraad keurt de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West op 16 december 2025 goed.
Artikel 5 - De gemeenteraad stelt het mandaat van Lieven Snoeks en Vanessa Van Hende als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West op de bovengenoemde Buitengewone Algemene Vergadering vast om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit.
De gemeenteraad keurt de partiële splitsingen, de statutenwijzigingen en de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West op 16 december 2025 goed en mandateert Lieven Snoeks en Vanessa Van Hende als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West op de bovengenoemde Buitengewone Algemene Vergadering.
De gemeente Pajottegem is aangesloten bij Havicrem, een opdrachthoudende vereniging die haar bevoegdheden put uit de regelgeving betreffende de begraafplaatsen en de lijkbezorging.
De gemeente Pajottegem ontving op 8 november 2025 per mail een uitnodiging voor de Buitengewone algemene vergadering van Havicrem op 17 december 2025.
De gemeenteraad behandelt de agenda van de Buitengewone algemene vergadering van Havicrem op 17 december 2025 en stelt het mandaat van de vertegenwoordigers vast.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2025 over Havicrem: aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de (buitengewone) algemene vergaderingen en kandidaat-lid raad van bestuur voor de legislatuur 2025-2030
De agenda van de Buitengewone algemene vergadering van Havicrem die zal gehouden worden op 17 december 2025 bevat volgende agendapunten:
Notulen van de algemene vergadering van 25 juni 2025: goedkeuring
Terugblik op de werking in 2025
Ondernemingsplan 2026-2031
Jaaractienota en begroting 2026
Varia
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt de agenda van de Buitengewone algemene vergadering van Havicrem op 17 december 2025 goed.
Artikel 2 - De gemeenteraad stelt het mandaat van Remke Van Cauwelaert en Laura Monseu als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de Buitengewone algemene vergadering van Havicrem op de bovengenoemde Buitengewone algemene vergadering vast om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit.
De gemeenteraad keurt de agenda van de Buitengewone algemene vergadering van Havicrem op 17 december 2025 goed en mandateert Remke Van Cauwelaert en Laura Monseu als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de Buitengewone algemene vergadering van Havicrem op de bovengenoemde Buitengewone algemene vergadering.
De gemeente Pajottegem is aangesloten bij C-smart (voorheen Cipal), een een dienstverlenende vereniging waarbij het accent ligt op het gezamenlijk aankopen van IT-oplossingen en -diensten, op het verzorgen en beheren van veilige informatiestromen en op het bundelen van krachten om de uitdagingen inzake 'smart cities' aan te pakken.
De gemeente Pajottegem ontving op 29 oktober 2025 aangetekend en per mail een uitnodiging voor de Algemene Vergadering van C-smart (voorheen Cipal) op 18 december 2025 op digitale wijze om 16u.
De gemeenteraad behandelt de agenda van de Algemene Vergadering van C-smart (voorheen Cipal) op 18 december 2025 en stelt het mandaat van de vertegenwoordigers vast.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2025 over Cipal: aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Cipal en voordracht raadgevend lid Raad van Bestuur voor de legislatuur 2025-2030
De agenda van de Algemene Vergadering van C-smart (voorheen Cipal) die zal gehouden worden op 18 december 2025 (op digitale wijze) bevat volgende agendapunten:
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt de agenda van de Algemene Vergadering van C-smart (voorheen Cipal) op 18 december 2025 goed.
Artikel 2 - De gemeenteraad stelt het mandaat van Lieven Snoeks en Remke Van Cauwelaert als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de Algemene Vergadering van C-smart (voorheen Cipal) op de bovengenoemde Algemene Vergadering vast om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit.
De gemeenteraad keurt de agenda van de Algemene Vergadering van C-smart (voorheen Cipal) op 18 december 2025 goed en mandateert Lieven Snoeks en Remke Van Cauwelaert als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de Algemene Vergadering van C-smart (voorheen Cipal) op de bovengenoemde Algemene Vergadering.
De gemeente Pajottegem is aangesloten bij Fluvius Halle-Vilvoorde, een distributiebeheerder voor aardgas en elektriciteit, voorheen PBE.
De gemeente Pajottegem ontving op 19 september 2025 per mail en op 22 september 2025 per post een uitnodiging voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde op 18 december 2025.
Op de gemeenteraad van 28 oktober 2025 werd de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde op 18 december 2025 reeds goedgekeurd, maar Fluvius West wenste een expliciete goedkeuring van de partiële splitsing en de statutenwijzigingen.
Op 24 november 2025 ontving de gemeente een nazending van Fluvius Halle-Vilvoorde met betrekking tot de beslissing van de Raad van Bestuur van 20 november 2025 om in te gaan op de vraag van verschillende gemeenten om de voorgestelde wijzigingen aan de statuten met betrekking tot de activiteit warmte, niet te behandelen op de eerstkomende Buitengewone Algemene Vergadering. Deze gemeenten wensen eerst bijkomende verduidelijking en toelichting bij dit dossier te ontvangen.
Voor alle duidelijkheid: de statutenwijzigingen blijft op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering staan, maar de voorgestelde wijzigingen met betrekking tot de activiteit warmte zullen niet ter goedkeuring worden voorgelegd. De overige voorgestelde wijzigingen, los van de activiteit warmte, zullen dus wel ter goedkeuring worden voorgelegd. De huidige geldende tekst van de artikelen met betrekking tot de activiteit warmte blijft met andere woorden van toepassing.
Deze nazending is toegevoegd aan de bijlagen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2025 over Fluvius Halle-Vilvoorde: Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger op de (buitengewone) algemene vergaderingen en lid regionaal bestuurscomité en raad van bestuur voor de legislatuur 2025-2030
Het gemeenteraadsbesluit van 28 oktober 2025 over Fluvius Halle-Vilvoorde: Buitengewone Algemene Vergadering op 18 december 2025: Goedkeuring agenda en mandaat van de vertegenwoordiger
De agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde die zal gehouden worden op 18 december 2025 bevat volgende agendapunten:
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt het voorstel tot realisatie van de partiële splitsing door overneming van Fluvius West naar Fluvius Halle-Vilvoorde voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde, goed.
Artikel 2 - De gemeenteraad keurt de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Halle-Vilvoorde goed.
Artikel 3 - De gemeenteraad keurt de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde op 18 december 2025 goed.
Artikel 4 - De gemeenteraad stelt het mandaat van Stefaan Viane en Patrick Decat als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde op de bovengenoemde Buitengewone Algemene Vergadering vast om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit.
De gemeenteraad keurt de partiële splitsing, de statutenwijzigingen en de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde op 18 december 2025 goed en mandateert Stefaan Viane en Patrick Decat als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde op de bovengenoemde Buitengewone Algemene Vergadering.
De gemeente Pajottegem is vennoot van woonmaatschappij Het Vlaamse Woonanker BV omdat Gooik voorheen deel uitmaakte van de 'gewestelijke maatschappij voor volkshuisvesting', in juli 2024 omgedoopt tot woonmaatschappij Het Vlaamse Woonanker BV.
Het gemeentebestuur is vertegenwoordigd in de algemene vergadering.
Omwille van de fusie van de woonmaatschappijen in 2024, waarbij alle onroerende entiteiten (sociale woningen) van Gooik werden overgedragen aan de portefeuille en het beheer van Woonmaatschappij Providentia, zal Pajottegem uittreden uit het Vlaamse Woonanker.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, artikel 386
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen
Het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
Aangezien het vennootschap van Pajottegem in Het Vlaamse Woonanker gezien de geografische reorganisatie en fusie van woonmaatschappijen niet langer relevant is, kan het bestuur als vennoot-aandeelhouder beslissen om uit te treden uit de Besloten Vennootschap.
De uittredend vennoot-aandeelhouder heeft recht op een scheidingsaandeel conform de statuten van Het Vlaamse Woonanker BV.
Artikel 1 - De gemeenteraad beslist om uit te treden uit Woonmaatschappij Het Vlaamse Woonanker BV, Bezemstraat 83, Bus A, 1600 Sint-Pieters-Leeuw.
Artikel 2 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de administratieve afhandeling van deze beslissing.
De gemeenteraad beslist om uit te treden uit Woonmaatschappij Het Vlaamse Woonanker BV, Bezemstraat 83, Bus A, 1600 Sint-Pieters-Leeuw.
De gemeente Pajottegem werd op 26 september 2025 in kennis gesteld van het besluit van 23 september 2025 van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, Jan Spooren, waarbij de jaarrekeningen 2024 van vijf kerkfabrieken te Pajottegem Gooik werden goedgekeurd:
De gemeenteraad dient hiervan kennis te nemen.
Het decreet Lokaal bestuur, artikel 40
Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2025 over de Kerkfabriek Sint-Martinus Kester: jaarrekening 2024 - advies
Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2025 over de Kerkfabriek Sint-Niklaas Gooik: jaarrekening 2024 - advies
Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2025 over de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Bijstand Strijland: jaarrekening 2024 - advies
Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2025 over de Kerkfabriek Sint-Pieter Leerbeek: jaarrekening 2024 - advies
Het gemeenteraadsbesluit van 26 augustus 2025 over de Kerkfabriek Sint-Ursmarus Oetingen: jaarrekening 2024 - advies
Enig artikel - De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van 23 september 2025 van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, Jan Spooren, waarbij de jaarrekeningen 2024 van vijf kerkfabrieken te Pajottegem Gooik werden goedgekeurd:
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van 23 september 2025 van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, Jan Spooren, waarbij de jaarrekeningen 2024 van vijf kerkfabrieken te Pajottegem Gooik werden goedgekeurd:
De gemeente Pajottegem werd op 30 september 2025 in kennis gesteld van het besluit van de provinciegouverneur Jan Spooren tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële jaar 2024 van de gemeente Herne.
De gemeenteraad dient hiervan kennis te nemen.
Decreet Lokaal Bestuur, artikel 40
Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2025 over de vaststelling van de jaarrekening 2024 van de gemeente Herne
Enig artikel - De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de provinciegouverneur Jan Spooren tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële jaar 2024 van de gemeente Herne.
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de provinciegouverneur Jan Spooren tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële jaar 2024 van de gemeente Herne.
De gemeente Pajottegem werd op 14 oktober 2025 in kennis gesteld van het besluit van de provinciegouverneur Jan Spooren tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële jaar 2024 van de gemeente Galmaarden.
De gemeenteraad dient hiervan kennis te nemen.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40
Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2025 over de jaarrekening 2024 (gemeente - OCMW Galmaarden)
Enig artikel - De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de provinciegouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële jaar 2024 van de gemeente Galmaarden.
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de provinciegouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële jaar 2024 van de gemeente Galmaarden.
De gemeente Pajottegem werd op 7 oktober 2025 in kennis gesteld van het besluit van de provinciegouverneur Jan Spooren tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële jaar 2024 van de gemeente Gooik.
De gemeenteraad dient hiervan kennis te nemen.
Decreet Lokaal Bestuur, artikel 40
Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2025 over de Jaarrekening 2024 (gemeente - OCMW Gooik)
Enig artikel - De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de provinciegouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële jaar 2024 van de gemeente Gooik.
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de provinciegouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële jaar 2024 van de gemeente Gooik.
Op 26 oktober 2022 werd een reglement houdende de aanwending van een burgerbudget 2020-2025 door de gemeenteraad van de voormalige gemeente Herne goedgekeurd. De realisatieperiode van de projecten liep tot het einde van december 2024.
In maart 2024 drong zich een aanpassing op van de uiterste datum van realisatie tot en met 31 december 2025 omdat bepaalde projecten vertraging opliepen.
Nu dringt zich opnieuw een aanpassing op van de uiterste datum van realisatie omdat bepaalde projecten nog altijd lopende zijn. Er wordt voorgesteld om de datum alsnog te verlengen tot 31 december 2026.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
Het besluit van de gemeenteraad van Herne van 26 oktober 2022 over de vaststelling van het reglement burgerbudgetten
Het besluit van de gemeenteraad van Herne van 27 maart 2024 over het reglement houdende de aanwending van een burgerbudget 2020-2025 - aanpassing van de uiterste realisatiedatum zoals voorzien in artikel 4 en 8
Het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2025 over het reglement burgerbudget - aanpassing
Er wordt vastgesteld dat bepaalde ingediende projecten nog niet gerealiseerd zijn. Om deze projecten alsnog te kunnen realiseren binnen de voorwaarden van het reglement dient de periode van realisatie verlengd te worden tot eind 2026.
Artikel 1 - In artikel 4 van het reglement burgerbudget Herne zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van Herne van 26 oktober 2022 wordt §1 vervangen door:
§1. Het college van burgemeester en schepenen voert een ontvankelijkheidstoets uit om na te gaan of een ingediend projectvoorstel in aanmerking komt voor de subsidie van het burgerbudget. Hierbij wordt er gekeken naar de volgende elementen:
Artikel 2 - In artikel 8 van het reglement burgerbudget Herne zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van Herne van 26 oktober 2022 wordt §1 vervangen door:
§1. Elk project dat een subsidie krijgt toegekend, moet gerealiseerd worden voor 31 december 2026.
Artikel 3 - De wijzigingen van het reglement burgerbudget treden in werking vanaf 1 december 2025.
De gemeenteraad keurt de aanpassing van het reglement burgerbudget Herne goed met een verlenging van de uiterste realisatiedatum tot 31 december 2026.
Het lokaal bestuur wenst een derde elektrische deelwagen, met als standplaats gemeenteloket Gooik aan te kopen. Dit om een maximale spreiding van het aanbod autodelen op het grondgebied te garanderen. Voor de aankoop van elektrische wagens wenst het bestuur een beroep te kunnen doen op de aankoopcentrale IGEMO (raamovereenkomst gestroomd.be)
De gemeente is opgenomen als een entiteit die van de raamovereenkomst gebruik kan maken.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 40, 41, 8° en 10° a), artikelen 326 tot en met 341 en artikel 386.
De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen
Het bestuursdecreet van 7 december 2018
De wet van 17 juni 2013 over de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten dat bepaalt dat de aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, in het bijzonder artikel 2,6° a en 2,7° b en artikel 47
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en latere wijzigingen
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 over de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°
Het gemeenteraadsbesluit van Pajottegem van 28 januari 2025 betreffende het vaststellen van het reglement inzake begrip dagelijks bestuur en visumverplichting.
De gemeente begroot het geraamde bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst in het meerjarenplan.
De elektrificatie van het wagenpark zit in een stroomversnelling.
IGEMO en de andere Vlaamse intercommunales voor streekontwikkeling lanceerden daarom in april 2022 het aankoopplatform Gestroomd.be. Door samen te werken, garanderen de streekintercommunales de nodige schaal binnen deze nieuwe dienstverlening, die duurzame voertuigen aanbiedt. Hun verwevenheid met de lokale besturen verzekert ook de nodige nabijheid en betrokkenheid. IGEMO trekt Gestroomd.be namens de streekintercommunales.
IGEMO heeft een groepsaankoop aangaande “duurzame voertuigen” gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp “Sluiten van een raamovereenkomst tot aankoop duurzame voertuigen - GUBES2100005”, voor een periode van 48 maanden.
IGEMO treedt voor diverse lokale besturen op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
Op 28 januari 2022 heeft de raad van bestuur van IGEMO de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop gegund aan diverse partijen in functie van de percelen. Het volledige gunningsverslag is ter inzage op de website www.gestroomd.be onder juridische info.
De opdracht werd gesloten op 19 april 2022.
Dit aankoopplatform voor duurzame voertuigen heeft heel wat voordelen:
Hierdoor kunnen lokale besturen vlot een invulling geven aan het begrip duurzaam transport en de voorbeeldfunctie invullen, die ze hebben in de strijd tegen de klimaatopwarming.
De dienstverlening is hoofdzakelijk gericht op gemeentebesturen.
Er wordt voorgesteld toe te treden tot de aankoopcentrale om een bestelling binnen de raamovereenkomst te kunnen plaatsen.
De raamovereenkomst biedt de mogelijkheid om de aankoop te laten uitvoeren door de opdrachtnemer wat een grote tijdswinst betekent voor de administratie.
Artikel 1 - De gemeente Pajottegem treedt toe tot de aankoopcentrale van IGEMO aangaande de groepsaankoop "duurzame voertuigen" (Gestroomd.be)
Artikel 2 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere uitvoering van deze opdracht waaronder onder meer de plaatsing en opvolging van de bestelling binnen deze raamovereenkomst.
De gemeente Pajottegem treedt toe tot de aankoopcentrale van IGEMO aangaande de groepsaankoop "duurzame voertuigen" (Gestroomd.be)
De gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen elektriciteit en gas op gemeentelijk openbaar domein goed te keuren.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41,14°
Het huidige retributiereglement op basis waarvan de gemeente een retributie kan aanrekenen aan de distributienetbeheerder voor de hinder op het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan de nutsvoorzieningen, vervalt in principe op 31 december 2025.
Dit reglement moet voor het jaareinde ter goedkeuring aan de gemeenteraad worden voorgelegd, zodat het van toepassing kan worden voor de volgende driejarige periode, zijnde de jaren 2026, 2027 en 2028.
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt het retributiereglement omtrent werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein als volgt goed:
RETRIBUTIEREGLEMENT WERKEN AAN NUTSVOORZIENINGEN OP GEMEENTELIJK OPENBAAR DOMEIN
ARTIKEL 1. TOEPASSINGSGEBIED
Aan de eigenaar van elke nutsvoorziening wordt een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met verwijzing naar de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen.
Permanente nutsvoorzieningen zijn:
De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voorafgaand aan wegen- en rioleringswerken uitgevoerd door de gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de gemeente.
Deze retributie sluit elke andere heffing, semi-heffing, of waarborgstelling in het kader van werken aan permanente nutsvoorzieningen door de gemeente uit zowel in hoofde van de distributienetbeheerder als van haar werkmaatschappij en ongeacht of voorgenoemden deze werken uitvoeren in eigen naam, dan wel laten uitvoeren door derden in naam en voor rekening van de distributienetbeheerder of de werkmaatschappij.
ARTIKEL 2. RETRIBUTIE
De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per meter openliggende sleuflengte voor alle sleufwerken.
Zij bedraagt per meter sleuflengte voor werken in:
Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast, naar analogie met de door de VREG goedgekeurde niet-periodieke tarieven, zoals jaarlijks gepubliceerd in augustus.
Indexatie gebeurt aan het begin van een nieuwe cyclus van 3 jaar.
Een begonnen dag geldt voor een volledige dag.
ARTIKEL 3. COMPENSATIE HINDER
Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken met een sleufoppervlakte van maximum 3 m², wordt per kalenderjaar een retributie geheven van 1,00 euro per op het grondgebied van de stad/gemeente aanwezig aansluitingspunt.
Ter compensatie van diverse heffingen en belastingen in hoofde van zowel de distributienetbeheerder als zijn werkmaatschappij wordt een retributie voorzien van 0,5 euro per aanwezig aansluitingspunt op het grondgebied van de gemeente.
Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast, naar analogie met de door de VREG goedgekeurde niet-periodieke tarieven, zoals jaarlijks gepubliceerd in augustus.
Deze retributies zijn verschuldigd vóór het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitingspunten op het grondgebied van de gemeente.
ARTIKEL 4. BETALING RETRIBUTIE
De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen.
Artikel 2 - Dit retributiereglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 voor een termijn eindigend op 31 december 2028.
De gemeenteraad keurt het retributiereglement omtrent werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein goed.
Op 26 september 2025 ontving lokaal bestuur Pajottegem van VISIT Vlaams-Brabant (Toerisme Vlaams Brabant vzw) een voorstel tot vernieuwing van de toeristische werking van VISIT Vlaams-Brabant voor de periode 2026-2031.
De convenant van VISIT Vlaams-Brabant heeft tot doel een toeristische bovenlokale samenwerking mogelijk te maken met de gemeenten en steden in Vlaams-Brabant om zo meer bezoekers naar Vlaams-Brabant te trekken. Convenanteren betekent dat Pajottegem zal genieten van expertise en promotiekracht van VISIT Vlaams-Brabant en tevens van een hele reeks aan unieke voordelen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
De bijdrage in de nieuwe convenant toerisme bedraagt 0,35 euro per inwoner (zelfde basis als huidige convenant) en wordt gebaseerd op het inwonersaantal van 1 januari 2024. Concreet betekent dit voor Pajottegem een bijdrage van 8.855,40 euro voor 2026 (25.301 inwoners op 1 januari 2024), te indexeren met 2% vanaf 2027.
De dienst vrije tijd wenst de convenant tussen lokaal bestuur Pajottegem en Toerisme Vlaams-Brabant vzw te verlengen. We geloven dat we met dit samenwerkingsverband onze nieuwe fusiegemeente vanuit een toeristisch en recreatief standpunt mooi en vooral nog beter in de kijker kunnen zetten en bovenlokaal kracht kunnen bijzetten. De steun die Toerisme Vlaams-Brabant vzw biedt in de verdere exploitatie en uitbreiding van toeristische informatie, is erg kostbaar en van grote meerwaarde voor de toerist die onze gemeente bezoekt.
Ook voor de toerismedienst is dit samenwerkingsverband een administratieve meerwaarde, aangezien de toegang tot tools gefaciliteerd wordt in de dagelijkse toerismewerking (bv. gratis gebruik Nodemapp voor het uitstippelen van wandel- en fietsroutes, raamovereenkomst cartografie en goedkoper tarief voor prints, gratis distributie en verzending van publicaties...).
De huidige, goedgekeurde convenant tussen VISIT Vlaams-Brabant en lokaal bestuur Pajottegem (voorgaand de drie lokale besturen Gooik, Herne en Galmaarden) loopt ten einde op 31 december 2025. De nieuwe convenant gaat van start op 1 januari 2026 en zal lopen tot 31 december 2031. Door het convenant af te sluiten blijft lokaal bestuur Pajottegem ook vanaf 2026 vertegenwoordigd in de algemene vergadering of het bestuursorgaan van Toerisme Vlaams-Brabant vzw. Het voorstel tot vernieuwing van de convenant van VISIT Vlaams-Brabant heeft tot doel een toeristische bovenlokale samenwerking mogelijk te maken in Vlaams-Brabant om zo meer bezoekers aan te trekken. Hiertoe zet VISIT Vlaams-Brabant haar expertise en promotiekracht in en biedt ze een hele reeks aan voordelen aan binnen haar basiswerking:
De convenantovereenkomst tussen lokaal bestuur Pajottegem en Toerisme Vlaams-Brabant vzw kan teruggevonden worden in bijlage. Bijgevoegd ook een infobrochure met betrekking tot de nieuwe convenant.
Enig artikel - De gemeenteraad keurt de convenant inzake toeristische werking Vlaams-Brabant voor de periode 2026-2031 goed.
De gemeenteraad keurt de convenant inzake toeristische werking Vlaams-Brabant voor de periode 2026-2031 goed.
Naar aanleiding van de fusie dient het retributiereglement wintercompetitie petanque aangepast te worden voor Pajottegem. Er wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om het reglement op te splitsen in een huishoudelijk reglement en een retributiereglement.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
Het gemeenteraadsbesluit (Gooik) van 26 september 2023 over de goedkeuring van het retributiereglement wintercompetitie petanque
Voor een vlot verloop dient de werking van de wintercompetitie petanque vastgelegd te worden in een huishoudelijk reglement.
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt onderstaand huishoudelijk reglement omtrent de organisatie van de wintercompetitie petanque goed:
HUISHOUDELIJK REGLEMENT WINTERCOMPETITIE PETANQUE
I. ALGEMENE VOORWAARDEN
Artikel 1. Aanleiding en doel
Binnen haar reguliere sportaanbod organiseert de gemeente Pajottegem (hierna genoemd 'de organisator') een eigen wintercompetitie petanque. In dit reglement worden de regels vastgelegd met betrekking tot de organisatie van deze competitie.
Artikel 2. Officieel Petanque Reglement
De Pajottegemse wintercompetitie petanque wordt gespeeld volgens het Officieel Petanque Reglement (O.P.R., zoals verschenen in haar laatste editie van de Petanque Federatie Vlaanderen), met uitzondering van de wijzigingen die hieronder expliciet vermeld worden. De wintercompetitie wordt betwist met doubletten (2 spelers en 6 petanqueballen).
Artikel 3. Retributie
Het inschrijvingsgeld voor deze competitie wordt vastgelegd in het retributiereglement wintercompetitie petanque.
Het inschrijvingsgeld omvat de reservaties van de terreinen en een sportverzekering.
II. VERLOOP COMPETITIE
Artikel 4. Locatie
Alle wedstrijden vinden plaats in de petanquehal Koornmolen in Gooik. Deze hal bevat 6 petanquevelden.
Artikel 5. Registratie van de ploegen
Iedere ploeg dient vóór 15 september in te schrijven en zijn spelers door te geven (maximum 4 spelers per ploeg).
Elke speler kan lid zijn van maximaal 1 ploeg. Eenmaal een wedstrijd is gestart, kan er niet gewisseld worden.
Artikel 6. Competitieschema
Artikel 7. Wedstrijdverloop
Artikel 8. Drank en pauzes
Alle huishoudelijke regels van de petanquehal Koornmolen blijven van kracht. De organisatie vraagt uitdrukkelijk om geen eigen dranken mee te nemen. De cafetaria van de sporthal is de enige plek waar er drank kan aangekocht worden.
Sanitaire pauzes mogen enkel in de sporthal Koornmolen gehouden worden.
Artikel 2 - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 december 2025.
Artikel 3 - Het gemeenteraadsbesluit (Gooik) van 26 september 2023 over de goedkeuring van het retributiereglement wintercompetitie petanque wordt met ingang van 1 december 2025 opgeheven.
De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement omtrent organisatie wintercompetitie petanque goed.
Naar aanleiding van de fusie dient het retributiereglement wintercompetitie petanque aangepast te worden voor Pajottegem. Er wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om het reglement op te splitsen in een huishoudelijk reglement en een retributiereglement.
In dit retributiereglement wordt het inschrijvingsgeld bepaald waarvan sprake is in het huishoudelijk reglement wintercompetitie petanque.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41,14°
Het gemeenteraadsbesluit (Gooik) van 26 september 2023 over de goedkeuring van het retributiereglement wintercompetitie petanque
Voor deelname aan de wintercompetitie petanque dient een retributie bepaald te worden.
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt het retributiereglement voor de wintercompetitie petanque als volgt goed:
ARTIKEL 1. AANLEIDING EN DOEL
Binnen haar reguliere sportaanbod organiseert de gemeente Pajottegem een eigen wintercompetitie petanque. Dit reglement legt de retributie vast voor deelname aan de wintercompetitie petanque.
ARTIKEL 2. RETRIBUTIE
De retributie voor de wintercompetitie petanque bedraagt 50 euro/ploeg.
ARTIKEL 3. BETALING
De retributie wordt geïnd via facturatie.
Artikel 2 - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 december 2025
Artikel 3 - Het gemeenteraadsbesluit (Gooik) van 26 september 2023 over de goedkeuring van het retributiereglement wintercompetitie petanque wordt opgeheven met ingang van 1 december 2025.
De gemeenteraad keurt het retributiereglement voor de wintercompetitie petanque goed.
Naar aanleiding van de fusie dient het retributiereglement zaalvoetbalcompetitie aangepast te worden voor Pajottegem. Er wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om het reglement op te splitsen in een huishoudelijk reglement en een retributiereglement.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
Het gemeenteraadsbesluit (Gooik) van 25 april 2023 over de goedkeuring van het retributiereglement omtrent de organisatie van de zaalvoetbalcompetitie
Voor een vlot verloop dient de werking van de Pajottegemse zaalvoetbalcompetitie vastgelegd te worden in een huishoudelijk reglement.
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt onderstaand huishoudelijk reglement omtrent de organisatie van de zaalvoetbalcompetitie goed:
HUISHOUDELIJK REGLEMENT ZAALVOETBALCOMPETITIE
I. ALGEMENE VOORWAARDEN
Artikel 1. Aanleiding en doel
Binnen haar reguliere sportaanbod organiseert de gemeente Pajottegem (hierna genoemd de ‘organisator’) een eigen zaalvoetbalcompetitie. In dit reglement worden de regels vastgelegd met betrekking tot de organisatie van deze competitie.
Artikel 2. Toepassingsgebied
Dit reglement is van toepassing op de deelnemende zaalvoetbalclubs, de scheidsrechters en de personen die administratieve ondersteuning bieden (o.a. bedienen wedstrijdklok, puntentelling, bijhouden deelnemerslijsten,…) tijdens de wedstrijden.
Artikel 3. Retributies
De retributies (vergoedingen, boetes, inschrijvingsgelden, waarborg,…) waarnaar verwezen wordt in dit reglement worden vastgelegd in het retributiereglement zaalvoetbalcompetitie.
II. SCHEIDSRECHTERS - TAFELOFFICIAL
Artikel 4. Scheidsrechters
De organisator voorziet voor elke wedstrijd een scheidsrechter. Deze scheidsrechters ontvangen van de organisator een verplaatsingsvergoeding, die wordt bepaald volgens het ‘blokkensysteem’ van Voetbal Vlaanderen. Zie https://www.voetbalvlaanderen.be.
Artikel 5. Tafelofficial
De organisator voorziet voor elke speeldag een tafelofficial die instaat voor de puntentelling, bedienen wedstrijdklok,... Deze tafelofficials ontvangen van de organisator een vaste vergoeding per speeldag.
III. VERLOOP COMPETITIE
Artikel 6. Locatie
Alle wedstrijden worden gespeeld in het Gemeentelijk Sportcentrum Koornmolen, Processiestraat 15 in Gooik.
Artikel 7. Wedstrijdschema
Elk zaalvoetbalseizoen loopt van september tot en met april. Datum en uur van de wedstrijden worden voor aanvang van elk seizoen gecommuniceerd naar alle deelnemende ploegen. De organisator heeft het recht om tijdens het seizoen wedstrijden te verplaatsen omwille van onvoorziene omstandigheden. Dit wordt zo snel mogelijk aan de deelnemende ploegen gecommuniceerd.
Artikel 8. FUTSAL reglement
De Pajottegemse competitie maakt gebruik van het FUTSAL reglement van de KBVB/Voetbal Vlaanderen. Voor de start van de competitie wordt een overleg met alle deelnemende teams gepland en zal er een toelichting zijn over dit reglement en de werking van de competitie. Elke ploeg die zich inschrijft voor de zaalvoetbalcompetitie dient verplicht met 2 personen aanwezig te zijn (bij voorkeur de teamverantwoordelijke en de kapitein van de ploeg). Zij zijn verantwoordelijk voor het doorgeven van de correcte informatie aan hun teamspelers. Niet aanwezig zijn op deze toelichting wordt beboet.
Artikel 9. Administratie voor aanvang van de competitie
Vóór 31 augustus van elk jaar:
Indien een ploeg niet voldoet aan deze voorwaarden, wordt deze ploeg de deelname aan de competitie ontzegd.
Artikel 10. Transfers
Elke ploeg heeft de mogelijkheid om tijdens de transferperiode (= de dagen tussen de heen- en terugronde):
Na de transferperiode zijn er geen wijzigingen meer mogelijk. Nieuwe spelers mogen enkel deelnemen aan wedstrijden nadat de organisator de schriftelijke aanvraag heeft bevestigd.
Artikel 11. Geldende persoonsbewijzen
Elke speler voorkomend op de spelerslijst en genoteerd op het wedstrijdblad dient zijn identiteitskaart, rijbewijs of attest identiteit (Politie) voor te leggen aan de wedstrijdleiding ter controle.
In alle andere gevallen mag de speler niet deelnemen aan de competitiewedstrijd.
Indien een speler, zonder geldig persoonsbewijs, toch deelneemt aan een competitiewedstrijd, verliest zijn ploeg de wedstrijd met forfaitcijfers (5-0) en wordt een boete opgelegd.
Artikel 12. Organisatie van de wedstrijden
Bij het niet naleven van deze afspraken, zal per inbreuk een boete worden opgelegd.
Artikel 13. Forfaitregeling
Artikel 14. Sancties
Voor sporttechnische fouten die een gele of rode kaart veroorzaken tijdens het spel, zal een boete worden opgelegd.
Artikel 15. Stopzetten van wedstrijden en wangedrag spelers en/of supporters
Bij wedstrijden die worden stopgezet door de scheidsrechter wordt door deze, los van het wedstrijdblad, een verslag opgemaakt en overhandigd aan de organisator.
Bij wangedrag door spelers en/of supporters voor, tijdens en na de wedstrijden én bij wedstrijden die worden stopgezet door de scheidsrechter wordt de strafmaat en de boete bepaald door de organisator.
Om tot een objectieve beslissing en maatregelen te komen kan de organisator:
Elke strafmaat en boete wordt via mail aan de ploegverantwoordelijke meegedeeld.
Spelers en/of supporters kunnen de toegang tot de sporthal geweigerd worden tijdens de Pajottegemse Futsalcompetitie voor (on)bepaalde periode.
Handtastelijkheden door spelers en/of supporters aan het adres van scheidsrechters en/of officials zullen automatisch leiden tot een klacht bij de politie en de opmaak van een proces-verbaal.
Artikel 16. Verplaatsen van wedstrijden
Wedstrijden op de kalender kunnen enkel verplaatst worden naar de vaste reservedatum voor de heenronde of naar een vrijgekomen uur in de oorspronkelijke kalender. Idem voor de terugronde.
Verplaatsen kan enkel mits onderling schriftelijk akkoord (via mail) van beide ploegen én het akkoord van de organisator.
Artikel 17. Uitslagen en klassement
De uitslagen en het klassement worden na elke speeldag door de organisator aan de ploegverantwoordelijken doorgestuurd per mail. De wedstrijduitslagen en de stand zullen tevens uithangen in Sportcafé Koornmolen.
Artikel 18. Toekenning van de punten
Een gewonnen wedstrijd = 3 punten
Een gelijke stand = 1 punt
Een verloren wedstrijd = 0 punten
Artikel 19. Gelijke rangschikking tijdens de competitie
De rangschikking in geval van gelijkheid der punten na afloop van de competitie wordt als volgt bepaald:
Artikel 20. FairPlay klassement
Om de FairPlay in deze competitie extra in de verf te zetten wordt een apart klassement bijgehouden. Om een transparant en objectief systeem toe te passen worden punten toegekend op basis van gele en rode kaarten én forfaits. Het team met het laagste aantal punten is de winnaar.
Een gele kaart = 5 punten
Een rode kaart = 10 punten
Forfait = 10 punten
De rangschikking in geval van gelijkheid der punten na afloop van de competitie verloopt als volgt:
Artikel 21. Kapitein
Elke ploeg duidt een kapitein aan. De kapitein moet kenbaar zijn door het dragen van een armband, kleur afwijkend van de kleur van de trui. Hij is tevens het aanspreekpunt voor de wedstrijdleiding tijdens de wedstrijd.
Artikel 22. Coach
Er kan slechts één coach per team plaats nemen op de bank. Er dient vooraf via het wedstrijdblad aangegeven te worden wie de functie van coach waarneemt. Er wordt van een coach verwacht dat hij/zij op een rustige, positieve en aanmoedigende manier coacht. De coach blijft binnen de voorziene zone.
Beledigen van spelers of officials of buitenzinnig coachen wordt als 'onsportief' beschouwd en kan resulteren in een verwittiging door de scheidsrechter. Bij aanhoudend onaanvaardbaar gedrag kan de coach door de scheidsrechter naar de publieke zone verwezen worden en/of uit de zaal gezet worden.
De coaches dienen verplicht hun armband (rood) te dragen tijdens de wedstrijden. Als een coach tijdens een wedstrijd uitgesloten wordt, dan wordt dit beschouwd als een rode kaart met bijhorende sancties.
Artikel 23. Minimumleeftijd
De minimum leeftijd van de spelers bedraagt 15 jaar:
Artikel 24. Nummering
De truien (en/of broekjes) van de spelers moeten genummerd zijn.
Artikel 25. Wedstrijdbal
Elke wedstrijd wordt telkens met een officiële Futsal wedstrijdbal (n°4) gespeeld.
Deze bal zal de scheidsrechter voor de wedstrijd bij zich hebben.
Er worden door de organisator meerdere opwarmingsballen voorzien per ploeg.
Artikel 26. Aantal spelers/reserve spelers
Een wedstrijd wordt gespeeld door twee teams, die elk uit niet meer dan vijf spelers bestaan en van wie één de doelverdediger moet zijn. Een wedstrijd mag niet worden begonnen indien een team uit minder dan drie spelers bestaat. Als er minder dan drie spelers in een team overblijven (kwetsuren, uitsluitingen of andere) moet de wedstrijd gestaakt worden. Er mogen maximum tien wisselspelers plaatsnemen op de wisselbank.
Artikel 27. Uitrusting van de spelers
De kleur van de spelersuitrusting van de ene ploeg moet duidelijk verschillend zijn van deze van de tegenpartij. De thuisploeg moet ingeval van onduidelijkheid instaan voor een alternatieve uitrusting. Sportschoenen met afgevende gekleurde zolen zijn in de sporthal verboden. Scheenbeenbescherming is toegestaan maar is geen verplichting.
Artikel 28. Engagementsverklaring
Door in te schrijven voor deze competitie verklaart het team zich akkoord met alle bepalingen van dit reglement en de spelregels. Elke teamverantwoordelijke staat in voor het naleven van alle afspraken door zijn teamspelers én supporters. Hij/zij past deze zelf ook toe volgens het goede huisvader-principe en draagt fairplay hoog in het vaandel.
Artikel 29. Sportongevallen verzekering
De Pajottegemse zaalvoetbalcompetitie wordt gedekt door de sportongevallenverzekering van het Netwerk Lokaal Sportbeleid die door de gemeente Pajottegem jaarlijks wordt afgesloten. Deze verzekering dekt lichamelijke schade, burgerlijke en strafrechtelijke verdediging en burgerlijke aansprakelijkheid, inclusief de verplaatsing van en naar de sportactiviteit.
Artikel 30. Contact organisator
Gemeente Pajottegem - Sportdienst
E-mail sport@pajottegem.be
Tel 054 59 76 20
Artikel 2 - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 december 2025.
De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement omtrent de organisatie van de zaalvoetbalcompetitie goed.
Naar aanleiding van de fusie dient het retributiereglement zaalvoetbalcompetitie aangepast te worden voor Pajottegem. Er wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om het reglement op te splitsen in een huishoudelijk reglement en een retributiereglement.
In dit retributiereglement worden de bedragen vastgelegd waarvan sprake is in het huishoudelijk reglement zaalvoetbalcompetitie.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41,14°
Het gemeenteraadsbesluit (Gooik) van 25 april 2023 over de goedkeuring van het retributiereglement omtrent de organisatie van de zaalvoetbalcompetitie
Voor deelname aan de zaalvoetbalcompetitie en voor de vergoedingen en sancties die vermeld staan in het huishoudelijk reglement dient een retributie bepaald te worden.
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt het retributiereglement voor de zaalvoetbalcompetitie als volgt goed:
ARTIKEL 1. AANLEIDING EN DOEL
Binnen haar reguliere sportaanbod organiseert de gemeente Pajottegem een eigen zaalvoetbalcompetitie. Dit reglement legt de retributietarieven vast voor deelname aan de zaalvoetbalcompetitie en voor de vergoedingen en sancties die vermeld staan in het huishoudelijk reglement.
ARTIKEL 2. RETRIBUTIE
De retributietarieven voor de zaalvoetbalcompetitie worden als volgt vastgelegd:
| Vergoeding voor de tafelofficial |
25 euro/speeldag |
| Vergoeding voor de scheidsrechter (cf. artikel 12) |
20 euro/wedstrijd |
| Boete voor het niet aanwezig zijn op de infosessie (cf. HR artikel 8) |
25 euro/team |
| Inschrijvingsgeld (cf. HR artikel 9) |
150 euro/team |
| Huur zaal (cf. HR artikel 9) |
100 euro/team |
| Waarborg (cf. HR artikel 9) |
100 euro/team |
| Aanzuiveren waarborg (cf. HR artikel 9) |
100 euro |
| Boete bij deelname aan wedstrijd zonder persoonsbewijs (cf. HR artikel 11) |
20 euro/team |
| Boete bij niet naleven van afspraken (cf. HR artikel 12) |
3 euro/inbreuk |
| Boete voor aangekondigd forfait tussen donderdag 16u en vrijdag 12u |
40 euro/team |
| Boete voor aangekondigd forfait tussen vrijdag 12u en zaterdag 12u |
60 euro/team |
| Boete voor aangekondigd forfait tussen zaterdag 12u en zaterdag 18u |
100 euro/team |
| Boete voor onaangekondigd forfait |
100 euro/team |
| Boete voor gele kaart |
3 euro/kaart |
| Boete voor 2de gele (= rode) kaart |
5 euro/kaart |
| Boete voor rechtstreeks rode kaart |
10 euro/kaart |
ARTIKEL 3. BETALING
Het inschrijvingsgeld, de huur en de waarborg worden geïnd via facturatie.
De boetes worden ingehouden van de waarborg.
Artikel 2 - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 december 2025.
Artikel 3 - Het gemeenteraadsbesluit (Gooik) van 25 april 2023 over de goedkeuring van het retributiereglement omtrent de organisatie van de zaalvoetbalcompetitie wordt opgeheven met ingang van 1 december 2025.
De gemeenteraad keurt het retributiereglement voor de zaalvoetbalcompetitie goed.
De voorzitter sluit de zitting op 25/11/2025 om 21:30.
Namens Gemeenteraad,
Kristof Andries
Algemeen directeur
Melissa Van Eesbeek
Voorzitter