Besluit Gemeenteraad

di 28/10/2025 - 20:00

Gemeentelijk reglement voor de jubileumtoelage voor erkende verenigingen

Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
Kris Poelaert, Burgemeester
Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Stefaan Viaene, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
Kristof Andries, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Filip Durant, Daniël Fonteyne, Kelly Van Gossum, Raadslid

Aanleiding en doel

Galmaarden en Herne kenden een jubileumtoelage toe aan erkende verenigingen. In Gooik werd ad hoc financiële steun geboden aan jubilerende verenigingen.

In het kader van de fusie dient een nieuw reglement opgemaakt te worden zodat alle Pajottegemse verenigingen van dezelfde voordelen kunnen genieten.

Juridische bepalingen

Het decreet lokaal bestuur, artikel 40

Het gemeenteraadsbesluit van 15 september 2020 van Galmaarden over het toekennen van diverse premies aan inwoners en verenigingen onder de vorm van gemeentelijke waardebonnen

Het gemeenteraadsbesluit van 25 januari 2023 van Herne over de goedkeuring van het reglement jubileumtoelage verenigingen

Financiën

Het budget voor deze toelage is voorzien op jaarbudgetrekening GBB/0710-00/6496000.

Motivering

Er wordt een jubileumtoelage toegekend aan verenigingen die 25, 50, 75, 100 jaar of een veelvoud hiervan bestaan.

Besluit

Artikel 1 - De gemeenteraad keurt het gemeentelijk reglement voor de jubileumtoelage voor erkende verenigingen als volgt goed:

REGLEMENT JUBILEUMTOELAGE VOOR ERKENDE VERENIGINGEN

ARTIKEL 1. DEFINITIES

Erkende vereniging: een vereniging die na indiening van een erkenningsdossier erkend wordt door het gemeentebestuur van Pajottegem. Het erkenningsreglement is terug te vinden op de gemeentelijke website.

Meerjarenplan: het meerjarenplan van een gemeente bevat de beleidskeuzes van het nieuwe bestuur en de financiële vertaling ervan voor de volledige periode van het meerjarenplan en bestaat uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting.

ARTIKEL 2. DOEL

Dit reglement voorziet een financiële tussenkomst voor erkende jubilerende verenigingen.

ARTIKEL 3. TOEPASSINGSGEBIED

Dit reglement is van toepassing op jubilerende erkende verenigingen. Een jubileumtoelage wordt actief door een vereniging aangevraagd ter gelegenheid van een 25-, 50-, 75- of 100-jarig bestaan of een veelvoud hiervan.

ARTIKEL 4. AANVRAAGPROCEDURE

Een aanvraag kan enkel aangevraagd worden in de loop van het kalenderjaar van het jubileum via het daartoe bestemde aanvraagformulier.

De aanvraag dient minstens volgende gegevens te bevatten:

contactgegevens verantwoordelijke

stichtingsdatum van de vereniging (via statuten of elk ander passend bewijsstuk (foto's, drukwerken, eerdere jubilea, verslagen,...)

ARTIKEL 5. VOORWAARDEN

Om in aanmerking te komen voor een jubileumtoelage dient de vereniging:

erkend te zijn
25 jaar of een veelvoud hiervan te bestaan
het aanvraagformulier in te dienen
een evenement te organiseren om het jubileum in de kijker te zetten
het lokaal bestuur een bewijs te leveren dat er een viering werd georganiseerd
in elke vorm van communicatie over deze viering het logo van het lokaal bestuur te vermelden, voorafgegaan door "met de steun van lokaal bestuur Pajottegem".

ARTIKEL 6. JUBILEUMTOELAGE

Afhankelijk van het jubileum ontvangt de vereniging volgende toelage:

25 jaar, of elk veelvoud daarvan met een oneven getal (25, 75, 125, 175,... jaar): 250 euro
50 jaar, of elk veelvoud daarvan met een oneven getal (50, 150, 250,...jaar): 350 euro
100 jaar, of elk veelvoud daarvan (100, 200, 300,... jaar): 500 euro

De uitbetaling van de jubileumtoelage gebeurt op de rekening van de vereniging.

Artikel 2 - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 november 2025.

Artikel 3 - Volgende besluiten worden met ingang van 1 november 2025 opgeheven:

Het gemeenteraadsbesluit van 15 september 2020 van Galmaarden over het toekennen van diverse premies aan inwoners en verenigingen onder de vorm van gemeentelijke waardebonnen
Het gemeenteraadsbesluit van 25 januari 2023 van Herne over de goedkeuring van het reglement jubileumtoelage verenigingen

Publieke stemming

Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Stefaan Viaene, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries

Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Stefaan Viaene, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Samenvatting

De gemeenteraad keurt het gemeentelijk reglement voor de jubileumtoelage voor erkende verenigingen goed.