De gemeente Pajottegem is aangesloten bij Intradura, een opdrachthoudende vereniging die duurzaam afvalbeheer verzorgt voor 19 gemeenten in de westrand van Vlaams-Brabant, zoals Asse, Dilbeek en Halle. Hun diensten omvatten onder andere de exploitatie van recyclageparken, de ophaling van grofvuil en het ondersteunen van gemeenten in hun afvalbeleid en sensibilisering.
De gemeente Pajottegem ontving op 11 september 2025 per mail en op 12 september per post een uitnodiging voor de Algemene Vergadering van Intradura op 10 december 2025 in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik om 19.30 uur. De agenda omvat ondermeer de herbevestiging van de goedkeuring van de statutenwijzigingen op de Algemene Vergadering dd. 18.06.2025. Dit ingevolge een administratieve rechtzetting:
Op 20 februari 2025 werd een voorstel van statutenwijziging voorgelegd aan de Raad van Bestuur van Intradura.
Op 24 februari werd het ontwerp van statutenwijziging overgemaakt aan de vennoten met de vraag om deze voor te leggen aan de respectievelijke raden ter goedkeuring.
Vervolgens werd het voorstel van statutenwijziging goedgekeurd op de Algemene Vergadering van Intradura op 18 juni 2025.
In de voorbereiding van het voorstel tot statutenwijziging werd geen voorafgaand niet-bindend advies gevraagd bij de Vlaamse regering. Het vragen van een voorafgaand niet-bindend advies is, hoewel het niet-bindend is, voorgeschreven op straffe van nietigheid en dit ingevolge een recente wijziging van artikel 427 Decreet over het Lokaal bestuur dd. 22 december 2017. Middels voormelde wetswijziging werd het oorspronkelijke goedkeuringstoezicht vervangen door een voorafgaand niet-bindend advies.
Op 3 juli 2025 werd bijgevolg een niet-bindend advies aangevraagd bij de Vlaamse Regering. De Vlaamse Regering bezorgde Intradura vervolgens op 20 augustus een advies (zie bijlage).
De administratieve rechtzetting van de procedure inzake statutenwijziging houdt in dat de vennoten de eerder goedgekeurde statutenwijziging formeel dienen te herbevestigen.
Intradura vraagt om op een eerstvolgende gemeenteraad de goedkeuring van de statutenwijzigingen te herbevestigen en de afgevaardigde en plaatsvervanger te mandateren, om de goedkeuring van de statutenwijziging te herbevestigen op de Algemene Vergadering van Intradura van 10 december 2025.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Het decreet lokaal bestuur, artikel 445 dat de duur en de wijze van beëindiging van het mandaat van de leden van de verschillende organen in een dienstverlenende vereniging statutair bepaalt
Het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2025 over Intradura: aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Intradura, stemgerechtigde kandidaat-bestuurder en raadgevende kandidaat-bestuurder voor de Raad van Bestuur voor de legislatuur 2025-2030
Het gemeenteraadsbesluit van 24 april over Intradura: Algemene vergadering op 18 juni 2025 - goedkeuring agenda, ontwerp van statutenwijziging en mandaat van de vertegenwoordiger
De agenda van de Algemene Vergadering van Intradura die zal gehouden worden op 10 december 2025 bevat volgende agendapunten:
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt de herbevestiging van de goedkeuring van de statutenwijziging op de Algemene Vergadering van 18 juni 2025 goed.
Artikel 2 - De gemeenteraad stelt het mandaat van Patrick Decat en Vanessa Van Hende als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de Algemene Vergadering van Intradura vast om op de bovengenoemde Algemene Vergadering te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit.
De gemeenteraad keurt de herbevestiging van de goedkeuring van de statutenwijziging op de Algemene Vergadering van 18 juni 2025 goed en mandateert Patrick Decat en Vanessa Van Hende als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de Algemene Vergadering van Intradura op de Algemene Vergadering op 10 december 2025.