Mon 08/12/2025 - 14:00 Schepenzaal Administratief Huis Galmaarden
Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen van de zitting van 1 december 2025 goed.
Het college stelt voor aan de gemeenteraad om een activeringsheffing goed te keuren op niet-bebouwde percelen in niet-vervallen verkavelingen.
Het college van burgemeester en schepenen stelt het aanvullend kohier belasting op de verspreiding van niet geadresseerd drukwerk en gelijkgestelde producten aanslagjaar 2025, tweede kwartaal, vast en verklaart het uitvoerbaar.
Het college van burgemeester en schepenen behandelt een bezwaar ingediend m.b.t. het kohier belasting op leegstaande woningen en gebouwen, aanslagjaar 2025, grondgebied voormalige gemeente Galmaarden.
Het college van burgemeester en schepenen behandelt een verzoek tot vrijstelling van leegstandsheffing.
Het college van burgemeester en schepenen behandelt een bezwaar tegen een aanslag in de belasting op tweede verblijven aanslagjaar 2025.
Kennisname van de agendapunten die worden voorgelegd aan de gemeenteraad van 23 december 2025.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de besluiten van de burgemeester van 1 november 2025 tot en met 30 november 2025.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen en de presentatie van Buitengewone algemene vergadering van Fluvius OV van 26 november 2025.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van brief van Haviland intercommunale van 18 november 2025 over het stopzetten van de dienstverlening subsidioloog vanaf 1 februari 2026.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de brief van Fluvius van 1 december 2025 betreffende het aanbod van Fluvius om kunstwerken in eigen bezit aan te kopen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van de Raad van Bestuur van Fluvius OV van 22 oktober 2025.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van de vergadering op 27 november 2025 van de kerkfabriek van Sint-Niklaas te Herfelingen.
De selectiecommissie voor de aanwerving van de diensthoofd Beleidsondersteuning (A1a-A3a) voor de Afdeling Stafdiensten, Dienst Beleidsondersteuning, Team Beleidsondersteuning in voltijds statutair verband wordt samengesteld.
Het college van burgemeester en schepenen verlengt de geldigheidsduur van de wervingsreserve voor de functie van diensthoofd opgroeien A1a-A3a voor de Afdeling Mens, Dienst Opgroeien, Team Kind & Jeugd met een periode van 1 jaar.
Het college neemt kennis van de kandidaturen voor de functie van diensthoofd (B4-B5) voor de Afdeling Interne ondersteunende diensten, dienst Interne ondersteunende dienstverlening, Team Burgerzaken via aanwerving.
Er wordt een 0.5 VTE administratief assistent in het team ICT & Informatiebeheer, dienst Interne Ondersteunende Dienstverlening, en een 0,5 VTE administratief assistent in het team Secretariaat, dienst Beleidsondersteuning overgedragen van de gemeente naar het OCMW vanaf 9 december 2025.
Er wordt 1 VTE deskundige in het team personeel, dienst Interne Ondersteunende Dienstverlening overgedragen van de gemeente naar het OCMW vanaf 9 december 2025.
Er wordt 1 VTE administratief assistent in het team Evenementen, Uitleen en Reservaties, dienst Beleven, overgedragen van de gemeente naar het OCMW vanaf 9 december 2025.
Er wordt een 1 VTE deskundige in het team ICT & Informatiebeheer, dienst Interne Ondersteunende Dienstverlening, overgedragen van de gemeente naar het OCMW vanaf 9 december 2025.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van het adviesplatform LOK op 18 november 2025.
Nu we één jaar ver staan in ons fusieverhaal, wenst het lokaal bestuur Pajottegem een balans op te maken van hoe inwoners de huidige dienstverlening en communicatie ervaren. Om dit te objectiveren wordt een bevraging georganiseerd die loopt van 29 december 2025 tot en met 18 januari 2026. Om de representativiteit van de resultaten te vergroten, zal de bevraging niet enkel gecommuniceerd via het infomagazine, maar zullen er ook gericht 750 inwoners van Pajottegem via brief aangeschreven worden om de bevraging in te vullen.
Het college keurt de gemeentelijke subsidies huishoudelijk REG-maatregelen voor deelgebied Gooik bovenop MijnVerbouwpremie van VEKA goed voor de periode 2023-2024 op basis van premielijst 01.11.2025 ontvangen van VEKA.
Het college stelt voor aan de gemeenteraad om de rooilijn langsheen de Gainestraat zn te wijzigen voor de realisatie van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden.
Het college neemt kennis van het besluit van de gemeentelijke Omgevingsambtenaar waarbij hij akte neemt van de melding voor de tussentijdse reductie van de ammoniakemissie van 5% voor rundveehouderijen te realiseren tegen 31 december 2025 gelegen Goteringenstraat 46 te 1755 Pajottegem.
Het college verleent een omgevingsvergunning met voorwaarden voor het verbouwen van een bestaande ééngezinswoning tot één kantoorruimte en één woning gelegen Gainestraat 24A, 1541 Pajottegem.
Het college verleent een omgevingsvergunning met voorwaarden voor het slopen van 2 bestaande bijgebouwen en het bouwen van een loods voor landbouwmachines op een perceel gelegen Pausleenstraat 43 en 43A, 1540 Pajottegem.
Het college verleent een omgevingsvergunning voor het creëren van vier kavels bestemd voor het oprichten van ééngezinswoningen in halfopen en gesloten verband op een perceel gelegen Oudstrijdersplein 24 - Steenstraat.
Het college verleent de omgevingsvergunning voor het vellen van 16 bomen op een perceel gelegen Veldstraat zn.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af voor het bouwen van een garage/loods met als adres Kapelstraat 29.
Het college verleent een omgevingsvergunning met voorwaarden voor het vellen van 3 wilgen bij de woning gelegen Leenstraat 43, 1540 Pajottegem.
Het college weigert de omgevingsvergunning voor het bouwen van een tuinhuis, afwijkend op de verkaveling bij de woning gelegen Repingestraat 54.
Het college stelt voor aan de gemeenteraad het reglement ‘registratie van en belasting op verwaarloosde woningen en gebouwen’ aan te nemen.
Het college stelt voor aan de gemeenteraad het reglement ‘registratie van en belasting op leegstaande woningen en gebouwen’ aan te nemen.
Het college stelt voor aan de gemeenteraad het reglement belasting op de tweede verblijven 2026-2031 aan te nemen.
Het college stelt het gemeentelijk leegstandregister voor woningen vast voor de periode 2025.
Het college verleent de toestemming aan De heer Lieven De l'Arbre, exploitant van de schapenboerderij Aerbeekhoeve, Nattendries 3X te 1540 Pajottegem tot het innemen van een standplaats op de boerenmarkt te Gooik en Kester en de wekelijkse markt te Galmaarden en Herne met het oog op de verkoop van artisanale zuivelproducten.
Het college keurt in het dossier "Herbestemming Sint-Pieterskerk Galmaarden, herinrichting van het Baljuwhuis en omgevingswerken" de elfde ereloonnota van architectenteam TM Bressers-B-ILD goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt minwerk 34 voor het project 'Renovatie en uitbreiding van oud vredegerecht tot kunstacademie, perceel 1' goed.
Het college keurt het proces-verbaal van vaststelling van 1 december 2025, opgesteld door het studiebueau Haviland Intercommunale voor het project 'Herbestemming Sint-Pieterskerk Galmaarden, herinrichting van het Baljuwhuis en omgevingswerken', dat werd gegund aan de aannemer COMBINATIE WYCOR - VERSTRAETE VANHECKE goed.
Het college keurt de vorderingsstaat nummer 17 van de firma Phenix Group voor de opdracht 'Renovatie en uitbreiding van oud vredegerecht tot kunstacademie - perceel 1 goed. De aannemer mag overgaan tot facturatie.
Het college vraagt aan de gemeenteraad om de samenwerkingsovereenkomst ondersteuning fietsbieb tussen Sociaal Engagement, Pajottegem en Pepingen goed te keuren.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de definitieve ontwerpplannen van Agentschap Wegen en Verkeer voor het omvormen van de haltes van De Lijn Vollezele Kerk, Vollezeelsesteenweg 79 en 81 te Vollezele naar toegankelijke haltes.
Het college keurt de politieverordening met tijdelijke verkeersmaatregelen voor de Berm Beplanting op 13 december 2025 goed.
Het college keurt de politieverordening met tijdelijke verkeersmaatregelen voor de Kerstmarkt op 13 december 2025 goed.
Het college keurt de politieverordening met tijdelijke verkeersmaatregelen voor de Kerststal t.h.v. de Mariagrot op 15 december 2025 t.e.m. 15 januari 2026 goed.
Het college keurt de politieverordening met tijdelijke verkeersmaatregelen voor de Kerstcross op 21 december 2025 goed.
Het college keurt de politieverordening met tijdelijke verkeersmaatregelen voor de Cyclocross op 21 december 2025 goed.
Het college keurt de politieverordening met tijdelijke verkeersmaatregelen voor een Nieuwjaarsfeest op 31 december 2025 t.e.m. 1 januari 2026 goed.
Het college keurt de politieverordening met tijdelijke verkeersmaatregelen voor de tractorparade op 20 december 2025 goed.
Het huishoudelijk reglement voor de gemeentelijke begraafplaatsen wordt vastgesteld.
Het college stelt voor aan de gemeenteraad om het reglement van orde van de Ombudsdienst inschrijvingen goed te keuren.
Het college stelt voor aan de gemeenteraad om het subsidiereglement voor kadervorming in het jeugdwerk goed te keuren.
Het college stelt voor aan de gemeenteraad om het opportuniteitsadvies kinderopvang voor Pajottegem goed te keuren.
Het college stelt voor aan de gemeenteraad om het huishoudelijk reglement omtrent de intergemeentelijke babytheek goed te keuren.
Het college stelt voor aan de gemeenteraad om het retributiereglement omtrent de intergemeentelijke babytheek goed te keuren.
Het college gaat akkoord met de aankoop van de voorgestelde campagnematerialen i.h.k.v. faire gemeente.
Het college beslist om de speelpleinwerking binnen Pajottegem op drie speelpleinlocaties te blijven aanbieden.
Het college stelt voor aan de gemeenteraad om het subsidiereglement voor initiatieven rond mondiale solidariteit in Pajottegem goed te keuren.
Het college stelt voor aan de gemeenteraad om het huishoudelijk reglement voor Fair Trade-koffieactie goed te keuren.
De gunning van de opdracht "Raamovereenkomst collectie boeken en strips voor de openbare bibliotheken in Pajottegem 2026-2029" wordt goedgekeurd.
Een voorstel van retributie voor gebruik van de gemeentelijke tennis- en padelterreinen wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Een voorstel van retributie voor gebruik van de gemeentelijke sportinfrastructuur wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Een voorstel van gebruikersreglement voor het Plattelandscentrum Paddenbroek wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Een voorstel van retributie voor gebruik van de gemeentelijke socioculturele infrastructuur van Galmaarden wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Een voorstel van retributie voor gebruik van de gemeentelijke socioculturele infrastructuur van Herne wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Een voorstel van retributie voor gebruik van de gemeentelijke socioculturele infrastructuur en de gemeentelijke uitleendienst van Gooik wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Een voorstel van reglement voor de uitleen van gemeentelijke materialen uit Galmaarden wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Een voorstel van reglement voor de uitleen van gemeentelijke materialen uit Herne wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het college neemt kennis van het actieplan 2026-2031 en stelt voor om het budget 2026, de meerjarenplanning 2026-2031 en de nieuwe statuten van de intergemeentelijke preventiedienst Gezondheid Pajottenland goed te keuren.
Het college keurt de goedkeuringslijsten voor bestelbonnen en aanrekeningen goed.
Het college van burgemeester en schepenen verdaagde op de zitting van 8 december 2025 volgende agendapunten:
VOORSTEL - Gemeentelijk reglement voor de uitleen van materialen
Verderzetting restauratie kerk Kester - Goedkeuring raming en erelonen architect en projectbegeleiding