Terug
Gepubliceerd op 14/11/2025

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

ma 10/11/2025 - 15:40 Schepenzaal Administratief Huis Galmaarden
  • Goedkeuring notulen

    • Goedkeuring notulen

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen van de zitting van 27 oktober 2025 goed.

  • Politieke organen

    • Kennisname van de besluiten burgemeester van de maand oktober 2025

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de besluiten van de burgemeester van 1 oktober 2025 tot en met 31 oktober 2025.

    • Agenda gemeenteraad

      Goedgekeurd

      Kennisname van de agendapunten die worden voorgelegd aan de gemeenteraad van 25 november 2025.

  • Samenwerkingsverbanden

    • VOORSTEL - Haviland: Buitengewone Algemene vergadering op 10 december 2025: Goedkeuring agenda en mandaat van de vertegenwoordiger

      Goedgekeurd

      Het college stelt voor aan de gemeenteraad om de agenda van de Buitengewone Algemene vergadering van Haviland op 10 december 2025 goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

       

    • VOORSTEL - Creat Services dv: Buitengewone Algemene vergadering op 16 december 2025: goedkeuring agenda en mandaat van de vertegenwoordiger

      Goedgekeurd

      Het college stelt voor aan de gemeenteraad om de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv op 16 december 2025 goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

    • VOORSTEL - C-smart (voorheen Cipal): Algemene Vergadering op 18 december 2025: goedkeuring agenda en mandaat van de vertegenwoordiger

      Goedgekeurd

      Het college stelt voor aan de gemeenteraad om de agenda van de Algemene Vergadering van C-smart (voorheen Cipal) op 18 december 2025 goed en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

       

    • Kennisname notulen Raad van Bestuur Fluvius Halle-Vilvoorde op 18 september 2025

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van de Raad van Bestuur van Fluvius Halle-Vilvoorde van 18 september 2025.

    • Kennisname notulen Raad van Bestuur Fluvius West op 16 september 2025

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van de Raad van Bestuur van Fluvius West van 16 september 2025.

    • VOORSTEL - Uittreding Vlaams Woonanker

      Goedgekeurd
  • Erediensten

    • Kennisname notulen vergadering 25 september 2025 van kerkfabriek Sint-Pieter te Leerbeek

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van de vergadering op 25 september 2025 van de kerkfabriek van Sint-Pieter te Leerbeek.

  • Integrale veiligheid

    • Verslagen rondgangen Gemeenschappelijke Interne Dienst Preventie en Bescherming op het Werk Haviland

      Goedgekeurd
  • Financiën

    • Belasting op tweede verblijven: behandeling bezwaar artikel G/KOHIER/TW VERBL/2025/61 kohier aanslagjaar 2025 grondgebied voormalige gemeente Galmaarden.

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen behandelt een bezwaar tegen een aanslag in de belasting op tweede verblijven aanslagjaar 2025.

    • Belasting op leegstaande woningen en gebouwen: behandeling aanvraag vrijstelling.

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen behandelt een verzoek tot vrijstelling van leegstandsheffing.

  • Aankopen

    • Raamovereenkomst inzamelen en verwerken van landbouwfolie 2026-2029. Lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's.

      Goedgekeurd

      De lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's voor de opdracht "Raamovereenkomst inzamelen en verwerken van landbouwfolie 2026-2029" worden goedgekeurd. 

  • Personeel

    • Oppensioenstelling van een contractueel personeelslid

      Goedgekeurd
    • Oppensioenstelling van een contractueel personeelslid

      Goedgekeurd
    • VOORSTEL - Rechtspositieregeling voor de personeelsleden van gemeente en OCMW Pajottegem.

      Goedgekeurd

       Aan de voorzitter van de gemeenteraad zal gevraagd worden dit punt te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

    • VOORSTEL - Arbeidsreglement voor de personeelsleden van gemeente en OCMW Pajottegem.

      Goedgekeurd

       Aan de voorzitter van de gemeenteraad zal gevraagd worden dit punt te agenderen op de eerstvolgende raad.

    • VOORSTEL - Rechtspositieregeling voor de jobstudenten en verenigingswerkers van gemeente en OCMW Pajottegem.

      Goedgekeurd

       Aan de voorzitter van de gemeenteraad zal gevraagd worden dit punt te agenderen op de vergadering van 23 december 2025.

    • Rechtzetting van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 september 2025 voor de aanstelling van een diensthoofd omgeving in statutair verband.

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de rechtzetting van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 september 2025 waarbij een aanstelling van het diensthoofd omgeving wordt omgezet van een aanstelling in contractueel verband naar een aanstelling in statutair verband, conform het organogram en met ingang van 31 december 2024.

    • Kennisname van het proces-verbaal van de selectie via aanwerving en aanleg wervingsreserve voor de voltijds betrekking in contractueel verband van technisch medewerker mechaniek, Afdeling Ruimte, Dienst Beheer & Uitvoering, Team Technische uitvoering (D1-D3).

      Goedgekeurd

      Het college neemt kennis van het proces-verbaal van de mondelinge selectie opgemaakt op 05/11/2025 voor de aanstelling van een contractueel verband van een voltijds functie als technisch medewerker mechaniek, Afdeling Ruimte, Dienst Beheer & Uitvoering, Team Technische uitvoering (D1-D3).

       

  • Communicatie en participatie

    • Burgerbudget - verlenging uiterste realisatiedatum tot 31 december 2026

      Goedgekeurd

      De gemeenteraad keurt de aanpassing van het reglement burgerbudget Herne goed met een verlenging van de uiterste realisatiedatum tot 31 december 2026.

  • ICT en informatiebeheer

    • Goedkeuren van een verwerkingsovereenkomst met Haviland in het kader van GDPR

      Goedgekeurd

      Het college keurt de verwerkingsovereenkomst met Haviland voor de verwerking van persoonsgegevens goed.

  • Omgeving

    • Rattenbestrijding: uitbreiding raamovereenkomst

      Goedgekeurd

      Rattenbestrijding: uitbreiding raamovereenkomst

    • Kennisname van het verlenen van een veiligheidskap in bosverband op terreinen van ANB gekend als 1ste afd. sectie D percelen 765B3, 766C en 765C3

      Goedgekeurd
    • Toekennen jaarlijkse tegemoetkoming in de afvalkosten aan aan gezinnen met jonge kinderen

      Goedgekeurd
    • Toekennen jaarlijkse tegemoetkoming in de afvalkosten aan personen die door medische reden een verhoogde afvalkost hebben

      Goedgekeurd
  • Omgevingsvergunningen

    • VCRO artikel 5.2.2: Vraag tot herverdeling van perceel 4e afdeling Gooik, sectie B, nr. 80/N te 1755 Pajottegem

      Goedgekeurd

      Het college keurt de splitsing van een perceel gelegen te Pajottegem, 4e afdeling Gooik, sectie B, nr. 80/N goed.

    • VCRO artikel 5.2.2: Vraag tot herverdeling perceel ‘Wateraemen Driest’ te 1570 Pajottegem

      Goedgekeurd

      Het college keurt de splitsing van een perceel gelegen te Pajottegem, Wateraemen Driest, 3de afdeling, sectie B, nr. 978D (deel) goed.

    • VCRO artikel 5.2.2: Vraag tot herverdeling perceel ‘Molenveld’ te 1570 Pajottegem

      Goedgekeurd

      Het college keurt de splitsing van een perceel gelegen te Pajottegem, Molenveld, 3de afdeling, sectie D, nr. 543E goed.

    • Aktename van de melding voor een project dat voorziet in de exploitatie van een bovengrondse propaangastank van 1.600 liter in de achtertuin gelegen Breemstraat 40, 1540 Pajottegem (OMV_2025125104)

      Goedgekeurd

      Het college neemt kennis van het besluit van de gemeentelijke Omgevingsambtenaar van 23 oktober 2025 waarbij zij akte neemt van de melding voor de exploitatie van een bovengrondse propaangastank van 1.600 liter in de achtertuin gelegen Breemstraat 40.

    • Aktename van de melding voor een project dat voorziet in de exploitatie van een bovengrondse propaangastank van 1.650 liter gelegen Bronnenweg 1A, 1755 Pajottegem (OMV_2025126441)

      Goedgekeurd

      Het college neemt kennis van het besluit van de gemeentelijke Omgevingsambtenaar van 22 oktober 2025 waarbij hij akte neemt van de melding voor de exploitatie van een bovengrondse propaangastank van 1.650 liter gelegen Bronnenweg 1A.

    • Verlenen van een omgevingsvergunning met voorwaarden voor het herbouwen van een woning gelegen Schepdaelstraat 4, 1540 Pajottegem (OMV_2025125515)

      Goedgekeurd

      Het college verleent een omgevingsvergunning met voorwaarden voor het herbouwen van een woning gelegen Schepdaelstraat 4.

    • Verlenen van een omgevingsvergunning met voorwaarden voor het vellen van 2 bomen op een perceel gelegen Mottestraat zn, 1540 Pajottegem (OMV_2025114022)

      Goedgekeurd

      Het college verleent een omgevingsvergunning met voorwaarden voor het vellen van 2 bomen op een perceel gelegen Mottestraat zn.

    • Verlenen van een gunstig stedenbouwkundig attest met voorwaarden voor het wijzigen van de functie hoeve naar wonen met loods voor opslag machines gelegen Rasbeekstraat 5, 1540 Pajottegem (SA2025/0008)

      Goedgekeurd

      Het college geeft een gunstig stedenbouwkundig attest af met voorwaarden voor het wijzigen van de functie hoeve naar wonen met loods voor opslag machines, gelegen Rasbeekstraat 5.

    • Verlenen van een omgevingsvergunning met voorwaarden voor het verbouwen van een woning gelegen Aubrakendries 1, 1540 Pajottegem (OMV_2025108259)

      Goedgekeurd

      Het college verleent een omgevingsvergunning met voorwaarden voor het verbouwen van een woning gelegen Aubrakendries 1.

    • Verlenen van een omgevingsvergunning voor een zone-eigen functiewijziging van landbouw naar wonen & een zonevreemde functiewijziging van landbouw naar opslag gelegen Kwakenbeekstraat 21 te 1755 Pajottegem (OMV_2025089755).

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af voor een zone-eigen functiewijziging van landbouw naar wonen & een zonevreemde functiewijziging van landbouw naar opslag op een terrein met als adres Kwakenbeekstraat 21 te 1755 Pajottegem.

    • Verlenen van een omgevingsvergunning voor het vellen van 32 populieren gelegen Oude Geraardsbergsebaan zn. te 1755 Pajottegem (OMV_2025109723).

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen geeft de voorwaardelijke vergunning af voor het vellen van 32 populieren op een terrein met als adres Oude Geraardsbergsebaan zn. te 1755 Pajottegem.

    • Verlenen van een omgevingsvergunning met voorwaarden voor het renoveren van de woning met inbreng van B&B en herbouw aanpalende woning gelegen Kammeersweg 4, 1570 Pajottegem (OMV_2025095741)

      Goedgekeurd

      Het college verleent de omgevingsvergunning voor het renoveren van de woning met inbreng van B&B en herbouw aanpalende woning gelegen Kammeersweg 4 en 6.

  • Publieke ruimte, infrastructuur en patrimonium

    • VOORSTEL - Retributiereglement: Werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein

      Goedgekeurd

      Het college stelt voor aan de gemeenteraad om het retributiereglement omtrent werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein goed te keuren.

    • Restauratie van orgel in de Sint-Pieterskerk te Leerbeek. Goedkeuring vorderingsstaat 12.

      Goedgekeurd

      Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 12 voor de opdracht “Restauratie van orgel in de Sint-Pieterskerk te Leerbeek”.

    • Onderhoudswerken aan gemeentewegen - dienstjaar 2024 (Galmaarden) - perceel 2 (beton) - proces-verbaal van voorlopige oplevering

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen keurt het proces-verbaal voorlopige oplevering voor de onderhoudswerken aan gemeentewegen - dienstjaar 2024 (Galmaarden) - perceel 2 (beton) goed.

    • Onderhoudswerken aan gemeentewegen - dienstjaar 2022 (Galmaarden) - perceel 4 (voegvullingen) - proces-verbaal van definitieve oplevering

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen keurt het proces-verbaal van definitieve oplevering voor de onderhoudswerken aan gemeentewegen - dienstjaar 2022 (Galmaarden) - perceel 4 (voegvullingen) goed.

    • Onderhoudswerken aan gemeentewegen - dienstjaar 2022 (Galmaarden) - perceel 2 (beton) - proces-verbaal van definitieve oplevering

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen keurt het proces-verbaal van definitieve oplevering voor de onderhoudswerken aan gemeentewegen - dienstjaar 2022 (Galmaarden) - perceel 2 (beton) goed.

    • Onderhoudswerken aan gemeentewegen - dienstjaar 2022 (Herne) - perceel 2 (beton) - proces-verbaal van definitieve oplevering

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen keurt het proces-verbaal van definitieve oplevering voor de onderhoudswerken aan gemeentewegen - dienstjaar 2022 (Herne) - perceel 2 (beton) goed.

    • Onderhoudswerken aan gemeentewegen - dienstjaar 2023 (Galmaarden) - perceel 3 (slem) - proces-verbaal van definitieve oplevering

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen keurt het proces-verbaal van definitieve oplevering voor de onderhoudswerken aan gemeentewegen - dienstjaar 2023 (Galmaarden) - perceel 3 (slem) goed.

    • Onderhoudswerken aan gemeentewegen - dienstjaar 2023 (Herne) - perceel 2 (beton) - proces-verbaal van voorlopige oplevering

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen keurt het proces-verbaal voorlopige oplevering voor de onderhoudswerken aan gemeentewegen - dienstjaar 2023 (Herne) - perceel 2 (beton) goed.

    • Onderhoudswerken aan gemeentewegen - dienstjaar 2024 (Herne) - perceel 2 (beton) - proces-verbaal van voorlopige oplevering

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen keurt het proces-verbaal voorlopige oplevering voor de onderhoudswerken aan gemeentewegen - dienstjaar 2024 (Herne) - perceel 2 (beton) goed.

    • Wegenis- en rioleringsproject Leenstraat - Klein-Leenstraat: onverharde bermzones

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen beslist om de twee bermzones in de Leenstraat uit te voeren in kasseien.

    • Vergunning aan Wyre voor de inname van het openbaar domein ter hoogte van Edingsesteenweg 308 te 1755 Pajottegem voor werken aan nutsleidingen met sleuf

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen geeft Wyre toelating voor inname van het openbaar domein ter hoogte van Edingsesteenweg 308 te 1755 Pajottegem voor werken aan nutsleidingen met sleuf.

    • Vergunning aan Fluvius Site Zenne-Dender voor de inname van het openbaar domein ter hoogte van Blijkheerstraat te 1755 Pajottegem voor het uitbreiden van het net voor klantaansluiting

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen geeft Fluvius Site Zenne-Dender toelating voor inname van het openbaar domein ter hoogte van Blijkheerstraat te 1755 Pajottegem voor het uitbreiden van het net voor klantaansluiting.

    • Perceel 1: Herbestemming van de Sint-Pieterskerk te Galmaarden en herinrichting van het Baljuwhuis - Deelopdracht 1: Sint-Pieterskerk - Bouwkundige werken en technieken': vorderingsstaat nummer 17

      Goedgekeurd

      Het college keurt de vorderingsstaat nummer 17 van de firma COMBINATIE WYCOR - VERSTRAETE VANHECKE voor de opdracht 'Perceel 1: Herbestemming van de Sint-Pieterskerk en herinrichting van het Baljuwhuis - Deelopdracht 1: Sint-Pieterskerk - Bouwkundige werken en technieken' goed.

  • Mobiliteit en verkeer

    • Politieverordening: 3de benefietavond ten voordele van Sclerodermie behandeling - 14 november 2025

      Goedgekeurd

      Het college keurt de politieverordening met tijdelijke verkeersmaatregelen voor de benefietavond op 14 november 2025 goed.

  • Beheer en uitvoering

    • Raamovereenkomst materiaal wagen- en machinepark 2026-2029. Lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's.

      Goedgekeurd

      De lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's voor de opdracht "Raamovereenkomst materiaal wagen- en machinepark 2026-2029" worden goedgekeurd. 

    • Raamovereenkomst kleine machines, toebehoren en onderhoud groendienst 2026-2028. Lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's.

      Goedgekeurd

      De lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's voor de opdracht "Raamovereenkomst kleine machines, toebehoren en onderhoud groendienst 2026-2028" worden goedgekeurd.

    • Raamovereenkomst verwerking van afvalstoffen voor het jaar 2026. Lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's.

      Goedgekeurd

      De lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's voor de opdracht "Raamovereenkomst verwerking van afvalstoffen voor het jaar 2026" worden goedgekeurd. 

  • Burgerzaken

    • Ambtshalve schrapping uit het bevolkingsregister

      Goedgekeurd
    • Ambtshalve schrapping uit het bevolkingsregister

      Goedgekeurd
    • VOORSTEL - Retributiereglement voor het afleveren van administratieve stukken en voor opzoekingswerk

      Goedgekeurd

      Het college stelt voor aan de gemeenteraad om het retributiereglement voor het afleveren van administratieve stukken en voor opzoekingswerk goed te keuren.

  • Onderwijs

    • Vacantverklaring voor vaste benoeming op 1 januari 2026

      Goedgekeurd
    • Vacantverklaring lestijden Kunstacademie Kunstparel

      Goedgekeurd

      Het college keurt de vacantverklaring van de lestijden aan de Kunstacademie KunstParel goed.

  • Bibliotheek

    • Kennisname activiteiten voorjaar 2026 bibliotheek vestigingen Galmaarden, Gooik en Herne

      Goedgekeurd
    • Kennisname brief Departement Cultuur, Jeugd en Media - leenvergoeding voor openbare bibliotheken

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de brief van het departement Cultuur, Jeugd en Media omtrent de niet-opname van de centrale berekening en betaling van de leenvergoeding voor de openbare bibliotheken vanaf 1 januari 2026.

  • Vrije tijd

    • Promotiefonds Pajottegem: uitbetaling tweede schijf Muziekmozaïek vzw - Stage voor Traditionele Volksmuziek

      Goedgekeurd

      Muziekmozaïek vzw ontvangt via het promotiefonds een subsidie (saldobedrag) voor de organisatie van Stage voor Traditionele Volksmuziek in augustus 2025. 

    • Keuring van lichtmasten op sportterreinen

      Goedgekeurd

      Uit veiligheidsoverwegingen en omwille van de aansprakelijkheidsrisico's zullen de lichtmasten op de sportterreinen van Pajottegem gekeurd worden door een erkende keuringsinstantie. 

    • Bevoorrading Plugplug Pajottenland aan sporthal Koornmolen

      Goedgekeurd

      Er wordt een bevoorrading georganiseerd op parking 1 van sporthal Koornmolen in Gooik op zondag 10 mei 2026.

    • Vaststellen retributie Night Run 2025

      Goedgekeurd

      Het college legt de deelnameprijs voor de Night Run 2025 vast. 

  • Evenementen, uitleen en reservaties

    • Kennisname van het landen en opstijgen van paramotoren in de Wijngaardbosstraat 1

      Goedgekeurd

      Het college neemt kennis van het landen en opstijgen van paramotoren in de Wijngaardbosstraat 1.

  • Bestelbonnen en aanrekeningen

    • Goedkeuring en kennisname van bestelbonnen en aanrekeningen

      Goedgekeurd

      Het college keurt de goedkeuringslijsten voor bestelbonnen en aanrekeningen goed.

  • Verdaagde agendapunten

    • Verdaagde agendapunten

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen verdaagde op de zitting van 10 november 2025 volgende agendapunten: 

      • VOORSTEL - Reglement: Toekennen van een eretitel aan schepenen en raadsleden

      • Vergunning aan Fluvius Site Zenne-Dender voor de inname van het openbaar domein ter hoogte van Edingsesteenweg te 1755 Pajottegem voor Netversterking in synergie met Wyre

      • Vergunning aan Fluvius Site Zenne-Dender voor de inname van het openbaar domein ter hoogte van Gooikeveldstraat te 1755 Pajottegem voor het ontdubbelen van het net in synergie met Wyre

      • Vergunning aan Wyre voor de inname van het openbaar domein ter hoogte van Steenbakkerijstraat 32-34 te 1570 Pajottegem voor het saneren van het net

      • Vergunning aan Wyre voor de inname van het openbaar domein ter hoogte van Molenstraat 1 te 1570 Pajottegem voor werken aan de nutsleiding in synergie met De Watergroep

      • Toekomstvisie speelpleinwerking Pajottegem

      • Aanstellingen en PWB-uren – Kunstacademie KunstParel - schooljaar 2025-2026

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Kristof Andries
Algemeen directeur

Kris Poelaert
Burgemeester