Besluit  Gemeenteraad

Aanleiding en doel

Binnen het meerjarenplan 2026-2031 van het lokaal bestuur Pajottegem wordt een indicatief budget van 375.000 euro (inclusief werkingsbudget) voorzien ter ondersteuning van projecten van Dorpsmakers. Om deze middelen op een transparante en uniforme manier toe te kennen, werd een afzonderlijk reglement Dorpsbudget Dorpsmakers Pajottegem uitgewerkt.

Het dorpsbudget heeft als doel initiatieven en projecten te ondersteunen die:

• vertrekken vanuit lokale noden of kansen;
• gedragen worden door inwoners;
• bijdragen aan leefbaarheid, samenhang en kwaliteit van de dorpskernen;
• duurzaam en verbindend zijn.

Het dorpsbudget is projectmatig van aard en wordt toegekend na gemotiveerde aanvraag en goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.

Juridische bepalingen

Het Decreet Lokaal Bestuur, artikel 56.

Het Decreet Lokaal Bestuur, artikel 302-325.

Het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2025: Meerjarenplan 2026-2031 Pajottegem: vaststelling deel gemeente en goedkeuring

Motivering

Met het reglement Dorpsbudget Dorpsmakers:

• creëren we een duidelijk en objectief kader voor projectaanvragen;
• bewaken we transparantie en gelijke behandeling;
• zorgen we voor inhoudelijke toetsing op relevantie, draagvlak, haalbaarheid en duurzaamheid;
• versterken we de betrokkenheid van inwoners bij concrete projecten in hun dorp.

Besluit

Enig artikel - De gemeenteraad keurt het reglement Dorpsbudget Dorpsmakers Pajottegem goed:

Reglement dorpsbudget Dorpsmakers Pajottegem 

Artikel 1. Doel 
Het dorpsbudget Dorpsmakers heeft als doel initiatieven en projecten te ondersteunen die bijdragen aan de leefbaarheid, samenhang en kwaliteit van de dorpskernen van Pajottegem. 
Het reglement ondersteunt Dorpsmakers bij het realiseren van projecten die: 

• vertrekken vanuit lokale noden of kansen; 

• gedragen worden door inwoners; 

• bijdragen aan een duurzaam en verbindend dorpsleven. 

Inwoners met ideeën richten zich steeds tot de Dorpsmakers. 

 

Artikel 2. Toepassingsgebied 
Dit reglement is van toepassing op: 

• alle erkende Dorpsmakersgroepen binnen Pajottegem; 

• projectaanvragen die betrekking hebben op het eigen dorp. 

Het dorpsbudget is niet bedoeld voor: 

• structurele personeelskosten; 

• individuele of commerciële initiatieven; 

• evenementen of activiteiten. 

 

Artikel 3. Beschikbaar budget 
Voor de legislatuur wordt een indicatief totaalbudget van 375.000 euro voorzien binnen het meerjarenplan van Lokaal Bestuur Pajottegem, dit is 31.250 euro per dorp, inclusief het werkingsbudget. De Dorpsmakers kunnen dit bedrag verspreiden over verschillende projecten of één groot project.  Indien de Dorpsmakers hun jaarlijks budget van 750 euro jaarlijks opgebruikt, dan blijft er 27.500 euro over om te investeren in projecten.

Elk project moeten worden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.  
Er bestaat geen automatisch recht op toekenning. Het college kan ook steeds beslissen om projecten te financieren met eigen middelen (los van het dorpsbudget) indien dit project past binnen het beleid en het beschikbare financiële middelen. 

 

Artikel 4. Aanvraagprocedure 

1. Dorpsmakers dienen hun projectaanvraag in bij de participatieambtenaar. 

2. De aanvraag bevat minimaal: 

• projectomschrijving en doelstelling; 
• motivatie en verwachte impact; 
• raming van de kosten; 
• timing en uitvoering. 

3. De participatieambtenaar toetst de aanvraag op volledigheid en stemt af met betrokken diensten. 

4. Het dossier wordt door de betrokken dienst ter beslissing voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. 

 

Artikel 5. Beoordelingscriteria 

Bij de beoordeling houdt het college rekening met: 

• de relevantie voor het dorp; 

• de betrokkenheid van inwoners; 

• de haalbaarheid en duurzaamheid; 

• de budgettaire proportionaliteit; 

• de complementariteit met bestaand beleid of initiatieven. 

 

Artikel 6. Uitvoering en opvolging 

• Projecten worden uitgevoerd door de Dorpsmakers in samenwerking met het lokaal bestuur. 

• Uitgaven gebeuren volgens de aankoopregels van het lokaal bestuur. 

• Na afronding bezorgt de Dorpsmakersgroep een korte inhoudelijke en financiële terugkoppeling. 

• Afhankelijk van het project wordt er ook nog een samenwerkingsovereenkomst i.v.m. uitvoering, onderhoud en verantwoordelijkheid opgemaakt. 

 

Artikel 7. Communicatie 

Goedgekeurde projecten worden steeds gecommuniceerd als: 
“Een initiatief van Dorpsmakers [naam dorp], met steun van Lokaal Bestuur Pajottegem.” 

 

Artikel 8. Slotbepaling 

Dit reglement treedt in werking na goedkeuring door de gemeenteraad en kan worden aangepast bij nieuw besluit.