Het college van burgemeester en schepenen van Galmaarden besliste op 18 december 2024 om een niet-gemotoriseerde vaartocht te organiseren op de Mark (traject Wielantmolen tot Heetveldemolen) en gunde deze opdracht aan sporteventbureau The Shelter (A-worx). Deze activiteit gaat door in het kader van Open Monumentendag op 14 september 2025. De Vlaamse Milieu Maatschappij en Agentschap Natuur en Bos gaven hun akkoord voor deze ééndagsactiviteit.
De prijs voor inschrijving dient bepaald te worden aan de hand van een retributiereglement. De gemeenteraad is bevoegd voor de goedkeuring van retributiereglementen.
De grondwet, artikel 173
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
Het collegebesluit van 3 juli 2024 over het uitwerken van een niet-gemotoriseerde vaartocht op de Mark (Galmaarden)
Het collegebesluit van 18 december 2024 over de keuze van aanbieder in de organisatie van een niet-gemotoriseerde vaartocht op de Mark (Galmaarden)
De opdracht van The Shelter bedraagt in totaal 4.030 euro (1.680 euro voor de afvaart, 500 euro voor een ponton bij de vertrekplaats, 500 euro voor een ponton bij de aankomstplaats, 750 euro voor een veiligheidsplan en 600 euro voor een veiligheidsverantwoordelijke).
Extra promotionele kosten, inrichten partnerstanden en andere randkosten worden geschat op 1.000 euro.
De budgetten voor deze opdracht worden vastgelegd op de volgende jaarbudgetrekening: 400/0705-01/6159999/Gemeente/CBS/IP-GEEN.
In de inschrijvingsprijs wordt één drankje voorzien ter waarde van 3 euro dat kan ingeruild worden bij de pop-up bar van de Heetveldemolen.
De inkomsten worden geraamd op 1.200 euro (120 personen x 10 euro per ticket).
In het kader van Open Monumentendag op 14 september 2025 organiseert de dienst vrije tijd een niet-gemotoriseerde vaartocht op de Mark (traject Wielantmolen tot Heetveldemolen). Deze opdracht werd gegund aan sporteventbureau The Shelter (A-worx).
De cultuurdienst stelt voor om de inschrijvingsprijs voor de kajaktocht vast te leggen op 10 euro per deelnemer, zowel voor inwoners als niet-inwoners van Pajottegem. Zo wordt er een bepaald engagement verwacht van de deelnemer en wordt de kans op niet opdagen kleiner. In deze inschrijving zit één drankje vervat dat kan ingeruild worden aan de pop up bar van de Heetveldemolen, ter waarde van 3 euro.
De Vlaamse Milieu Maatschappij en Agentschap Natuur en Bos gaven hun akkoord voor deze ééndagsactiviteit.
Na de inschrijving wordt ook een gedragscode gecommuniceerd aan de deelnemers, op vraag van de Vlaamse Milieu Maatschappij en het Agentschap Natuur en Bos, waaronder:
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt het retributiereglement voor de vaartocht op de Mark op 14 september 2025 als volgt goed:
Artikel 1:
De retributie bedraagt 10 euro/persoon (inclusief drankbonnetje).
Artikel 2:
De retributie is verschuldigd door elke deelnemer en is online betaalbaar bij de inschrijving via de website van The Shelter.
Artikel 3:
De deelnamegelden worden geïnd door The Shelter (A-worx) en worden nadien doorgestort aan ons bestuur.
Artikel 4:
Bij annulering wordt geen terugbetaling verricht.
Artikel 5:
Bij niet-betaling wordt de persoon uitgesloten van deelname.
De gemeenteraad keurt het retributiereglement voor de vaartocht op de Mark op 14 september 2025 goed.