Terug
Gepubliceerd op 24/12/2025

Besluit  Gemeenteraad

di 23/12/2025 - 22:00

Huishoudelijk reglement huwelijken

Aanwezig: Veerle Dero, Raadslid
Kris Poelaert, Burgemeester
Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Stefaan Viaene, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Raadslid
Kristof Andries, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
Aanleiding en doel

De gemeenten Galmaarden, Gooik en Herne werden vanaf 1 januari 2025 één nieuwe fusiegemeente: Pajottegem. 

In het laatste kwartaal van 2024 werkten de 'oorspronkelijke' gemeentes aan een harmonisering van tal van reglementen om bij raadsbeslissing een gelijke behandeling van de burgers van Galmaarden, Gooik en Herne te waarborgen vanaf 1 januari 2025. De besluiten, de reglementen en de verordeningen van de 'oorspronkelijke' gemeenten bleven geldig op het grondgebied van de oorspronkelijke gemeenten tot de dag waarop de bevoegde overheid het nieuwe reglement goedkeurt. 

Het huishoudelijk reglement inzake huwelijken dient voor Pajottegem nog goedgekeurd te worden. 

Juridische bepalingen

Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41,2°, 285-288, 330-334

Artikel 165 van het Burgerlijk Wetboek 

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen en later wijzigingen 

Het bestuursdecreet van 7 december 2018 en latere wijzigingen 

Het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2024 van Galmaarden over het huishoudelijk reglement betreffende huwelijksplechtigheden

Het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2024 van Gooik over het huishoudelijk reglement betreffende de huwelijksplechtigheden 

Het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2024 van Herne over het huishoudelijk reglement betreffende de huwelijksplechtigheden

 
Motivering

Het huishoudelijk reglement huwelijken geeft de burger meer informatie over de modaliteiten waaronder het burgerlijk huwelijk kan plaatsvinden (o.a. locaties, dagen en tijdstippen waarop er kan worden gehuwd). 

Besluit

Artikel 1 - De gemeenteraad keurt onderstaand huishoudelijk reglement voor huwelijken goed:

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOOR HUWELIJKEN 

ARTIKEL 1. AANLEIDING

De mogelijke locaties voor het voltrekken van de burgerlijke huwelijken zijn:

  • de raadzaal in het administratief huis van Galmaarden (Marktplein 17, Galmaarden),
  • de site van het Baljuwhuis (Kammeersweg 2, Galmaarden),
  • de raadzaal in het gemeenteloket van Herne (Centrum 17, Herne),
  • de site van het Dominicanessenklooster (Heilige Geeststraat 22, Herne),
  • de Schuur van zaal De Cam (Dorpsstraat 67, Gooik), of
  • de site van Plattelandscentrum Paddenbroek (Paddenbroekstraat 12, Gooik)

 

ARTIKEL 2. AANVRAAG

Standaard worden de huwelijken voltrokken in het gemeentehuis.

De huwelijksaanvraag gebeurt bij de dienst Burgerzaken ten vroegste 6 maanden en minimum 15 kalenderdagen vóór de huwelijksdatum. De gewenste trouwdatum kan vroeger dan 6 maanden vóór het huwelijk meegedeeld worden op de dienst Burgerzaken, zodat deze datum en het gewenste uur al kunnen gereserveerd worden.

Bij de aangifte van een huwelijk wordt het aantal verwachte personen meegedeeld aan de dienst Burgerzaken.

De tijdstippen van de huwelijken die op dezelfde dag voltrokken worden, worden op elkaar afgestemd voor wat betreft het uur. Hierbij is het eerst aangevraagde huwelijk bepalend voor de behandeling van latere aanvragen.

Alle locaties zijn openbaar en blijven tijdens de ceremonie toegankelijk voor iedereen. Het is niet toegestaan om een zaal af te sluiten voor bezoekers en/of toevallige voorbijgangers.

Het lokaal bestuur organiseert geen receptie op de locatie van de ceremonie.

Specifieke bepaling: Een burgerlijk huwelijk in het Plattelandscentrum Paddenbroek is enkel mogelijk op zaterdagvoormiddag. Er kan pas toestemming verleend worden om te huwen in het Plattelandscentrum Paddenbroek als de locatie op de gevraagde datum nog beschikbaar is.

 

ARTIKEL 3. TIJDSTIPPEN

Burgerlijke huwelijken worden voltrokken van maandag tot en met zaterdag.

Op weekdagen kan dit tussen 9u en 17u.

Op zaterdag tussen 9u en 13u.

In Plattelandscentrum Paddenbroek kan dit enkel op zaterdagvoormiddag.

 

Er kunnen geen huwelijksplechtigheden doorgaan op volgende tijdstippen:

  • weekdagen waarop vastgesteld is dat het gemeentehuis gesloten is,
  • zon- en feestdagen.

 

Een huwelijksplechtigheid wordt verondersteld maximum 30 minuten te duren en dit om de aanvang van eventuele volgende huwelijksplechtigheden vlot te laten verlopen.

Een huwelijk zonder retributie kan enkel op maandagvoormiddag (tussen 9 en 13u) en wordt voltrokken in het bureau van de burgemeester (of een andere gespreksruimte). Er kunnen dan maximaal 6 personen (= koppel + max. 4 personen) aanwezig zijn.

 

ARTIKEL 4. UITZONDERINGSBEPALINGEN

De behandeling van afwijkende aanvragen, in uitvoering van dit reglement, waarvoor geen specifieke of eenduidige bepaling is opgenomen, valt onder de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

 

Artikel 2 - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026.


Artikel 3 - Volgende raadsbesluiten worden opgeheven:

  • Het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2024 van Galmaarden over het huishoudelijk reglement betreffende huwelijksplechtigheden
  • Het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2024 van Gooik over het huishoudelijk reglement betreffende de huwelijksplechtigheden
  • Het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2024 van Herne over het huishoudelijk reglement betreffende de huwelijksplechtigheden



Publieke stemming
Aanwezig: Veerle Dero, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Stefaan Viaene, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Kristof Andries
Voorstanders: Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Stefaan Viaene, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.