In het kader van de definitieve beslissing tot fusie keurden de gemeenteraden van Galmaarden, Gooik en Herne, op 23 december 2024 een retributiereglement goed voor het afleveren van administratieve stukken en opzoekingen voor de dienst burgerzaken. Dit reglement was geldig voor de periode 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025.
Er dient een nieuw retributiereglement goedgekeurd te worden dat start vanaf 1 januari 2026.
Artikel 41, 162 en 173 van de gecoördineerde Grondwet van 17 februari 1994
Artikel 40, §3, en 41, tweede lid, 14°, van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen, zoals later gewijzigd
De wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters en de identiteitskaarten, de vreemdelingenkaarten en de verblijfsdocumenten, zoals later gewijzigd.
De algemene onderrichtingen betreffende de aflevering van de elektronische identiteitskaarten.
Het koninklijk besluit van 10 december 1996 betreffende de verschillende identiteitsdocumenten voor kinderen onder te twaalf jaar.
Het koninklijk besluit van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs.
Het ministerieel besluit van 20 juli 2005 tot bepaling van de betalingswijze van de retributies.
Het ministerieel besluit van 15 maart 2013 tot vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten voor Belgen, de elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar, de elektronische kaarten en elektronische verblijfsdocumenten, afgeleverd aan vreemde onderdanen, en de biometrische kaarten en biometrische verblijfstitels, afgeleverd aan vreemde onderdanen van derde landen, zoals laatst gewijzigd door het ministerieel besluit van 5 juli 2022.
Koninklijk Besluit van 5 maart 2017 tot bepaling van de verblijfsvergunningen waarvoor de gemeenten retributies kunnen innen voor het vernieuwen, verlengen of vervangen ervan en tot bepaling van het maximumbedrag bedoeld in artikel 2, § 2, van de wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953.
De wet van 18 juni 2018 houdende diverse bepalingen inzake burgerlijk recht en bepalingen met het oog op de bevordering van alternatieve vormen van geschillenoplossing, inzonderheid de artikelen 61 t.e.m. 69 en titel III (Diverse wijzigingen inzake het naamrecht).
De bevoegdheid tot voornaamswijziging is met ingang van 01 augustus 2018 van de Minister van Justitie overgegaan naar de ambtenaar van de burgerlijke stand en het overeenkomstige registratierecht bedoeld in artikel 249 §1 Wetboek registratierechten werd vanaf die datum geschrapt.
Restricties op de retributie voor (voor)naamswijziging:
De omzendbrief KB ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit.
Het wetboek van de minnelijke en gedwongen invordering van fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen van 13 april 2019, zoals later gewijzigd.
Koninklijk besluit van 24 december 2020 tot wijziging van het koninklijk besluit van 8 oktober 1981 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen betreffende de begunstigden van het akkoord inzake de terugtrekking van het Verenigd Koninkrijk van Groot-Brittannië en Noord-Ierland uit de Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie.
Wet van 19 december 2023 houdende diverse bepalingen in burgerlijke en gerechtelijke zaken over de naam na afstammingswijziging.
Wet van 7 januari 2024 tot wijziging van het Oud Burgerlijk Wetboek en het Wetboek der registratie-, hypotheek en griffierechten teneinde de procedure voor de naamsverandering te versoepelen.
Het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2023 over de definitieve beslissing tot vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Galmaarden, Gooik en Herne.
Het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2024 van Galmaarden over de definitieve beslissing tot vrijwillige fusie - retributiereglement op het afleveren van administratieve stukken en opzoekingen burgerzaken.
Het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2024 van Gooik over het retributiereglement voor het afleveren van administratieve stukken en voor opzoekingswerk 2025.
Het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2024 van Herne over de definitieve beslissing tot vrijwillige fusie - retributiereglement voor het afleveren van administratieve stukken en opzoekingswerk .
De opbrengsten van deze retributies zijn voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 onder jaarbudgetrekening GBB/0020-00/7318999.
Gemeenten voeren taken die een loutere handeling tot wijziging van de registers van burgerlijke stand en het opstellen van akten van burgerlijke stand inhouden kosteloos uit voor de burger. Dit zijn kerntaken van de gemeenten.
Voor bijkomende administratieve prestaties die de basisdienstverlening overstijgen kan de gemeente een kostendekkende vergoeding vragen aan de burger. Gemeenten moeten zorgvuldig motiveren dat deze prestaties de kosteloze basisdienstverlening overstijgen en dat de gevraagde vergoeding in verhouding staat tot de gemaakte kosten Het gaat hierbij bijvoorbeeld om:
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt het retributiereglement voor het afleveren van administratieve stukken en voor opzoekingswerk burgerzaken als volgt goed:
RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR HET AFLEVEREN VAN ADMINISTRATIEVE STUKKEN EN VOOR OPZOEKINGSWERK BURGERZAKEN
ARTIKEL 1.
Er wordt vanaf 1 januari 2026 een gemeentelijke retributie geheven op het afleveren van de hieronder vermelde administratieve stukken en opzoekingswerk.
ARTIKEL 2.
Het bedrag van de retributie op het administratief voorbereiden en afleveren van administratieve stukken burgerzaken wordt als volgt vastgesteld:
| Burgers zwart-wit A4 | 0,10 €/st |
| Burgers kleur A4 | 0,50€/stuk |
| Burgers zwart-wit A3 | 0,20 €/stuk |
| Burgers kleur A3 | 1 €/stuk |
| Erkende verenigingen zwart-wit | 50% korting op hogervermeld tarief |
| Erkende verenigingen kleur | 50% korting op hogervermeld tarief |
ARTIKEL 3.
Het bedrag van de retributie voor opzoekingswerk uitgevoerd door gemeentepersoneel in de bevolkingsregisters en registers van burgerlijke stand, voor genealogische, historische of wetenschappelijke doeleinden wordt vastgesteld op € 25 per begonnen halfuur. Opzoekingen in de bevolkingsregisters jonger dan 120 jaar en de registers van burgerlijke stand, overlijdens jonger dan 75 jaar (als de akte werd opgemaakt voor 31/03/2019), huwelijken jonger dan 75 jaar, geboortes jonger dan 100 jaar, kunnen enkel uitgevoerd worden mits voorlegging van een schriftelijke toestemming van de persoon zelf of, indien overleden (als de akte werd opgemaakt voor 31/03/2019), een erfgenaam.
ARTIKEL 4.
Het bedrag van de retributie voor de administratieve handelingen tot het wijzigen van de voornaam wordt een retributie gevraagd van € 120; transgenders betalen 10% van deze retributie.
ARTIKEL 5.
De retributie is verschuldigd door de aanvrager en contant betaalbaar bij het afleveren van het stuk of het afleveren van het opzoekingswerk.
Artikel 2 - Het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2024 over het retributiereglement op het afleveren van administratieve stukken en opzoekingen burgerzaken van de gemeenten Galmaarden, Gooik en Herne wordt met ingang van 1 januari 2026 opgeheven.
De gemeenteraad keurt het retributiereglement voor het afleveren van administratieve stukken en voor opzoekingswerk goed.