Besluit  Gemeenteraad

GEMEENTELIJK REGLEMENT VOOR DE SUBSIDIËRING VAN INITIATIEVEN ROND MONDIALE SOLIDARITEIT IN PAJOTTEGEM 

DEFINITIES 

Mondiale solidariteit: 
De betrokkenheid van inwoners, verenigingen en scholen bij economische, sociale en ecologische rechtvaardigheid wereldwijd, met aandacht voor duurzame ontwikkeling, mensenrechten en wereldburgerschap. 

SDG’s (Sustainable Development Goals): 
De 17 duurzame ontwikkelingsdoelstellingen van de Verenigde Naties, goedgekeurd in 2015, die streven naar een rechtvaardige, duurzame en inclusieve wereld. 

4de Pijler: 
Burgerinitiatieven uit Vlaanderen die projecten voor internationale solidariteit opzetten in landen van het mondiale Zuiden. 

Adviesplatform Mondiaal: 
Adviesplatform Mondiaal verleent advies aan het lokaal bestuur over het beleid rond mondiale solidariteit. 

Erkende organisatie: 
Een vereniging met rechtspersoonlijkheid of een feitelijke vereniging zonder winstoogmerk, waarin minstens één inwoner van Pajottegem actief is. 

ALGEMENE BEPALINGEN 

Artikel 1. Doel 
Het lokaal bestuur Pajottegem wil met dit reglement inwoners, scholen en organisaties stimuleren om initiatieven te ontwikkelen die bijdragen tot mondiale solidariteit en de realisatie van de SDG’s. 
Het lokaal bestuur ondersteunt activiteiten die bewustmaking, educatie, samenwerking of rechtstreekse solidariteitsacties bevorderen. 

Artikel 2. Toepassingsgebied 
Het reglement is van toepassing op: 

• Pajottegemse verenigingen en feitelijke groepen zonder winstoogmerk; 

• Scholen gevestigd op het grondgebied van Pajottegem; 

• Inwoners van Pajottegem die persoonlijk of in samenwerking projecten opzetten in het kader van mondiale solidariteit. 

Artikel 3. Budget 
Binnen de perken van de jaarlijks goedgekeurde gemeentelijke kredieten kan het lokaal bestuur subsidies toekennen volgens onderstaande categorieën: 

• Categorie A: Basissubsidie voor erkende verenigingen 

• Categorie B: Educatieve en sensibiliserende initiatieven in Pajottegem 

• Categorie C: Projecten in OESO/DAC-landen 

• Categorie D: Persoonlijke engagementen in OESO/DAC-landen 

• Categorie E: Noodhulp  

Het totale jaarbudget voor deze subsidies wordt als volgt verdeeld: 

• 20% van het voorziene budget is bestemd voor de categorieën A en B samen. 

• 65% van het voorziene budget is bestemd voor de categorieën C en D samen. 

• 15% van het voorziene budget is bestemd voor categorie E. 

VOORWAARDEN EN SUBSIDIEBEDRAG 

Artikel 4. Algemene voorwaarden 

• De aanvrager onderschrijft de principes van de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s) en het 11.11.11-handvest. 

• Het project of initiatief is niet-politiek, niet-gouvernementeel en niet-commercieel. 
  De subsidie wordt uitsluitend besteed aan het doel waarvoor ze is aangevraagd. 
  De bedragen opgenomen in dit subsidiereglement zijn onderhevig aan de gemeentelijke kredieten en kunnen indien noodzakelijk afwijken. 
  De aanvrager communiceert actief over het project binnen Pajottegem en vermeldt de steun van het lokaal bestuur en is bereid om het project en de evolutie indien gewenst toe te lichten. 
  De aanvrager gaat er mee akkoord om de procedure te volgen zoals voorgeschreven in dit reglement. 

Categorie A – Basissubsidie voor erkende verenigingen 

Artikel 5. Voorwaarden 

• De vereniging is een erkende Pajottegemse vereniging. 

Artikel 6. Subsidiebedrag 

• Basisbedrag: €125 

Categorie B – Educatieve en sensibiliserende initiatieven in Pajottegem 

Artikel 7. Voorwaarden 

• De aanvrager is een Pajottegemse vereniging of feitelijke groep zonder winstoogmerk.

• De activiteit vindt plaats in Pajottegem. 

• De activiteit richt zich op een breed publiek of een specifieke doelgroep in functie van bewustwording. 

• De activiteit bevordert kennis en betrokkenheid rond mondiale solidariteit en de SDG’s. 

• Winstgevende activiteiten komen enkel in aanmerking als er ook een sensibiliserend luik aanwezig is. 

• Activiteiten voor de interne werking van de vereniging (vergaderingen) komen niet in aanmerking. 

Artikel 8. Subsidiebedrag 

• De subsidie voor initiatieven binnen deze categorie wordt berekend aan de hand van een puntensysteem. 
  Punten worden toegekend op basis van onderstaande criteria: 

• Maximaal 1 mondiale vorming of lezing per jaar 

Categorie C – Projecten in OESO/DAC-landen 

Artikel 9. Voorwaarden 

• Enkel projecten in landen die voorkomen op de OESO/DAC-lijst komen in aanmerking. 

• Er is een lokale partner met duidelijke contactgegevens. 

• De aanvrager toont reële betrokkenheid bij het project. 

• Het project heeft een duurzame en structurele impact en verbindt de thematiek met sensibilisering in Pajottegem. 

• Nationale acties van NGO’s komen niet in aanmerking. 

• Projecten die (geheel of gedeeltelijk) worden uitgevoerd ten behoeve van de eigen onderneming of commerciële activiteiten van de aanvrager komen niet in aanmerking. 

• Een aanvrager kan maximaal één project per subsidiejaar indienen, tenzij het gaat om verschillende projecten in meerdere OESO/DAC landen. 

Artikel 10. Subsidiebedrag 

• Maximum: €1.500 per project en maximaal 75% van de projectkost. 

• Indien het voorzien budget door het grote aanvragen ontoereikende is, wordt er toegekend op basis van de indiendatum. 

Categorie D – Persoonlijke engagementen in OESO/DAC-landen 

Artikel 11. Voorwaarden 

• De aanvrager is inwoner van Pajottegem. 

• Het engagement betreft een stage, vrijwilligerswerk, inleefreis of langdurige samenwerking in een erkend project in een OESO/DAC-land. 

• Het engagement draagt bij aan duurzame ontwikkeling. 

Artikel 12. Subsidiebedrag 

• Basisbedrag: €200 

• Extra bonus van €200 indien de aanvrager een publieke activiteit organiseert in Pajottegem om zijn/haar ervaring te delen. 

• Maximum: €400 per persoon. 

• Indien het voorzien budget door het grote aanvragen ontoereikende is, wordt er toegekend op basis van de indiendatum. 

Categorie E – Noodhulp 

Artikel 13. Voorwaarden 

• Noodhulp is bestemd voor speciale rampen of voor acute noden ten gevolge van onverwachtse gebeurtenissen. 

• Het adviesplatform Mondiaal en het lokaal bestuur kunnen een aanvraag doen om noodhulp te bieden.  

Artikel 14. Subsidiebedrag 

• Het toegekende bedrag wordt bepaald door het college van Burgemeester en schepenen na (niet bindend) advies van het adviesplatform Mondiaal. 

PROCEDURE 

Artikel 15. Aanvraag 

De aanvraag gebeurt via het officiële formulier, beschikbaar op de gemeentelijke website of bij de dienst Opgroeien. 

Indieningstermijnen: 

• Voor categorie A (erkende verenigingen) en categorie B (educatieve of sensibiliserende initiatieven): De aanvraag heeft betrekking op activiteiten die hebben plaatsgevonden in het afgelopen kalenderjaar en moet worden ingediend uiterlijk op 31 januari van het daaropvolgende jaar. 

• Voor categorie C (projecten in OESO/DAC-landen) en categorie D (persoonlijke engagementen in OESO/DAC-landen): De aanvraag heeft betrekking op toekomstige projecten of acties. Ze moet worden ingediend vóór de aanvang van het project en ten minste drie maanden vóór de geplande vertrek- of startdatum. 

• Voor categorie E (noodhulp): De aanvraag kan op elk moment van het jaar ingediend worden. 

Bij de aanvraag (met uitzondering categorie E) moeten volgende documenten worden toegevoegd: 

• Een korte beschrijving van het project of initiatief; 

• Een begroting en/of eventuele bewijsstukken; 

• Voor persoonlijke engagementen: bewijs van deelname of samenwerkingsovereenkomst. 

Voor categorie E volstaat een schrijven naar het college van burgemeester en schepenen waarin geargumenteerd wordt waarom noodhulp noodzakelijk is. 

Artikel 16. Beoordeling en toekenning 

Het adviesplatform Mondiaal bespreekt de aanvragen en brengt advies uit aan het college van burgemeester en schepenen. 

Het college beslist over de toekenning. 

De subsidie wordt uitbetaald op het opgegeven Belgische rekeningnummer. 

Artikel 17. Verantwoording 

De aanvrager dient binnen de 2 maand na afloop een inhoudelijk en financieel verslag in met bewijsstukken (foto’s, communicatiemateriaal, facturen, …). Het sjabloon is beschikbaar op de gemeentelijke website of bij de dienst Opgroeien. 

Indien het initiatief niet doorgaat wordt dit onmiddellijk gemeld en worden de eventueel reeds uitbetaalde subsidies terugbetaald aan het lokaal bestuur Pajottegem. 

De gemeente kan controle uitoefenen op het gebruik van de middelen. 

Dit is niet van toepassing voor categorie E. 

SLOTBEPALINGEN