Besluit  Gemeenteraad

Aanleiding en doel

De samenwerkingsovereenkomst tussen het lokaal bestuur en het Energiehuis 3Wplus moet geactualiseerd worden. De voorbije jaren is de taakstelling van de Energiehuizen immers stelselmatig uitgebreid en meermaals gewijzigd.

Het college van burgemeester en schepenen keurde ook de deelname aan het project 'Mijn VerbouwBegeleiding' (MVB) van Energiehuis 3Wplus principieel goed. Deze deelname wordt formeel vastgelegd in een addendum bij de samenwerkingsovereenkomst.

Juridische bepalingen

Het decreet lokaal bestuur, artikel 40

Het Energiebesluit van 19 november 2010, zoals gewijzigd door het Besluit van de Vlaamse regering van 30 november 2018 en 14 december 2018 met betrekking tot de vernieuwde taakstelling van de Energiehuizen

Financiën

De actualisering van de algemene samenwerkingsovereenkomst tussen het lokaal bestuur en het Energiehuis heeft geen financiële gevolgen voor het lokaal bestuur. 

De kostprijs voor Mijn VerbouwBegeleiding (MVB) voor de gemeente bedraagt € 16.740 per jaar. Dit bedrag wordt jaarlijks aangepast rekening houdende met de index van de consumptieprijzen met als referentie-index die van september 2025, te weten 134,95. De schuldvordering wordt steeds opgemaakt voor het hele werkingsjaar, bij aanvang van het werkingsjaar. 

Motivering

Concreet worden volgende zaken bijgestuurd in de samenwerkingsovereenkomst met 3Wplus:

• Om de overeenkomst mee te laten evolueren met Vlaamse beleidswijzigingen, verwijzen we nu naar het Energiebesluit waar vroeger specifieke taken werden opgesomd
• Een stuurgroep wordt opgericht om de samenwerking en inspraak de lokale besturen in de werking van het Energiehuis verder te versterken
• De beoogde operationele integratie tot een woon- en energieloket wordt duidelijker omschreven
• De verwerkingsovereenkomst is vernieuwd om te voldoen aan de taakstelling van het Energiehuis

De actualisering van de overeenkomst tussen het lokaal bestuur en het Energiehuis op zich heeft geen financiële gevolgen voor het lokaal bestuur. 

Het college van burgemeester en schepenen keurde de geactualiseerde samenwerkingsovereenkomst en het addendum Mijn VerbouwBegeleiding principieel goed tijdens de zitting van 1 december 2025.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de geactualiseerde samenwerkingsovereenkomst tussen Energiehuis 3W+ en Lokaal Bestuur Pajottegem en addendum MVB goed te keuren.

Besluit

Artikel 1 - De gemeenteraad keurt de geactualiseerde samenwerkingsovereenkomst tussen energiehuis 3W+ en Lokaal Bestuur Pajottegem,die als bijlage integraal deel uitmaakt van dit besluit, goed.

Artikel 2 - De gemeenteraad keurt het addendum MVB (Mijn VerbouwBegeleiding) bij de samenwerkingsovereenkomst met 3WPlus, die als bijlage integraal deel uitmaakt van dit besluit, goed.