Gepubliceerd op 24/12/2025

20251223_GR_Uittreksel_Retributiereglement gemeentelijke socioculturel..

Besluit Gemeenteraad

di 23/12/2025 - 22:00

Retributiereglement gemeentelijke socioculturele infrastructuur gevestigd in Galmaarden, Tollembeek en Vollezele

Aanwezig: Veerle Dero, Raadslid
Kris Poelaert, Burgemeester
Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Stefaan Viaene, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Raadslid
Kristof Andries, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid

Aanleiding en doel

Naar aanleiding van de fusie dient het retributiereglement voor de gemeentelijke socioculturele infrastructuur aangepast te worden voor Pajottegem.

Voorlopig worden de door de gebruikers gekende voorwaarden en modaliteiten overgenomen per vroegere deelgemeente.

Dit retributiereglement zal in de loop van 2026 herzien worden samen met de implementatie van het nieuwe reservatiesysteem.

Juridische bepalingen

Artikel 41, 162 en 173 van de gecoördineerde Grondwet van 17 februari 1994

Artikel 40, §3, en 41, tweede lid, 14°, van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

Het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2024 (Galmaarden) over de definitieve beslissing tot vrijwillige fusie: retributiereglement voor de gemeentelijke socioculturele infrastructuur van Galmaarden

Het gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2023 (Galmaarden) over de goedkeuring gebruikersvergoedingen voor de Sint-Pauluskapel

Het gemeenteraadsbesluit van 25 november 2014 (Galmaarden) over de goedkeuring gebruikersvergoedingen jeugdlokaal Galmaarden

Motivering

Voor het gebruik van de gemeentelijke socioculturele infrastructuur gevestigd in Galmaarden, Tollembeek en Vollezele dient een retributie bepaald te worden.

Besluit

Artikel 1 - De gemeenteraad keurt het retributiereglement voor de gemeentelijke socioculturele infrastructuur gevestigd in Galmaarden, Tollembeek en Vollezele als volgt goed:

ARTIKEL 1. DEFINITIES

Voor de toepassing van de retributies wordt verstaan onder:

categorie A: erkende gemeentelijke verenigingen en gemeentelijke politieke verenigingen
categorie B: niet-erkende gemeentelijke verenigingen en particulieren uit Pajottegem
categorie C: niet-gemeentelijke verenigingen en particulieren van buiten de gemeente

ARTIKEL 2. TARIEVEN

1. Gemeentelijk Ontmoetingscentrum Baljuwhuis

Polyvalente zaal (Baljuwzaal)

Culturele activiteiten	Categorie A	Categorie B	Categorie C
Repetitie (per dagdeel¹)	12 euro	16 euro	24 euro
PML² (per dagdeel)	40 euro	60 euro	72 euro
PML/TT³ (per dag)	125 euro	185 euro	230 euro
TT (meer dan 2 dagen) - vergoeding per dag	100 euro	150 euro	185 euro
Andere activiteiten	Categorie A	Categorie B	Categorie C
Vergadering/cursus (per dagdeel)	24 euro	32 euro	40 euro
Feest (per dag)	490 euro	740 euro	925 euro
Feest (per dagdeel)	148 euro	220 euro	276 euro
Koffietafel	-	275 euro	345 euro
Commerciële activiteit/bedrijfsactiviteiten (per dag)	555 euro	830 euro	1040 euro

Grote polyvalente vergaderzalen: Heerenzaal – Brouwerzaal – ’t Kelderken (foyer)

Culturele activiteit	Categorie A	Categorie B	Categorie C
Repetitie (per dagdeel)	10 euro	12 euro	20 euro
PML (per dagdeel)	20 euro	32 euro	40 euro
PML/TT (per dag)	60 euro	90 euro	115 euro
TT (meer dan 2 dagen) - vergoeding per dag	50 euro	75 euro	90 euro
Andere activiteiten	Categorie A	Categorie B	Categorie C
Vergadering/cursus (per dagdeel)	10 euro	20 euro	24 euro
Feest (per dag)	245 euro	370 euro	460 euro
Feest (per dagdeel)	80 euro	120 euro	148 euro
Koffietafel	-	150 euro	185 euro

Kleine polyvalente vergaderzalen: Meierzaal – Gravenzaal – De Ster – Onder Den Toren – ’t Kelderken (klas)

Andere activiteiten	Categorie A	Categorie B	Categorie C
Vergadering/cursus (per dagdeel)	5 euro	10 euro	12 euro

Binnenkoer en tuin

Activiteit	Categorie A	Categorie B	Categorie C
PML (per dagdeel)	32 euro	44 euro	56 euro
PML (per dag)	100 euro	150 euro	185 euro
PML (meer dan 2 dagen) - vergoeding per dag	75 euro	110 euro	140 euro
Feest (per dag)	250 euro	370 euro	460 euro
Feest (per dagdeel)	80 euro	120 euro	148 euro

Keuken of bar⁴

	Categorie A	Categorie B	Categorie C
Keuken/bar (per dagdeel)	20 euro	32 euro	40 euro

Technisch materiaal – koffie/water

	Categorie A	Categorie B	Categorie C
Vinylvloer	150 euro	150 euro	150 euro
Witte doeken	200 euro	200 euro	200 euro
Koffie en/of water	3 euro/p.p.	3 euro/p.p.	3 euro/p.p.

Schoonmaak

Categorie A

Categorie B

Categorie C

Baljuwzaal - Brouwerzaal - Heerenzaal - 't Kelderken (foyer) - Keuken - Binnenkoer - Tuin

(per ruimte)

200 euro

Andere lokalen (vb. toiletten) (per ruimte)

100 euro

¹ Een dag wordt opgesplitst in vier dagdelen: voormiddag (8u-12u), namiddag (12u-16u), vooravond (16u-20u), avond (20u-24u).

² PML staat voor podiumkunsten, muziek en letteren.

³ TT staat voor tentoonstelling.

⁴ Bij het gebruik van één van de zalen van het GC Baljuwhuis voor feesten of andere commerciële activiteiten is het gebruik van de keuken en de bar inbegrepen in de vergoeding.

2. Gemeentelijk ontmoetingscentrum Willem Tell

Grote zaal

Activiteit	Categorie A	Categorie B	Categorie C
Vergadering/cursus (per dagdeel¹)	24 euro	32 euro	40 euro
Repetitie (per dagdeel)	12 euro	16 euro	24 euro
Feest (per dag)	310 euro	490 euro	615 euro
Feest (per dagdeel)	100 euro	148 euro	184 euro
Koffietafel	-	185 euro	230 euro
Eetfestijn/commerciële activiteit (per dag)	370 euro	555 euro	690 euro

Keuken of bar²

	Categorie A	Categorie B	Categorie C
Keuken/bar (per dagdeel)	20 euro	32 euro	40 euro

Cafetaria

Activiteit	Categorie A	Categorie B	Categorie C
Vergadering/cursus (per dagdeel)	8 euro	16 euro	24 euro
Repetitie (per dagdeel)	10 euro	12 euro	20 euro

Schoonmaak

	Categorie A	Categorie B	Categorie C
Grote zaal – keuken (per ruimte)	200 euro	200 euro	200 euro
Cafetaria en andere lokalen (vb. toiletten) (per ruimte)	100 euro	100 euro	100 euro

¹ Een dag wordt opgesplitst in vier dagdelen: voormiddag (8u-12u), namiddag (12u-16u), vooravond (16u-20u), avond (20u-24u).

² Bij het gebruik van de Willem Tell voor feesten of andere commerciële activiteiten is het gebruik van de keuken en de bar inbegrepen in de vergoeding.

3. Polyvalente zaal De Notelaar

Grote polyvalente zaal

Culturele activiteit	Categorie A	Categorie B	Categorie C
Repetitie (per dagdeel¹)	12 euro	16 euro	24 euro
PML² (per dagdeel)	40 euro	60 euro	72 euro
PML (per dag)	125 euro	185 euro	230 euro
Andere activiteiten
Vergadering/cursus (per dagdeel)	24 euro	32 euro	40 euro
Feest (per dag)	310 euro	490 euro	615 euro
Commerciële activiteit (per dag)	370 euro	555 euro	690 euro

Kleine polyvalente zaal

Culturele activiteit	Categorie A	Categorie B	Categorie C
Repetitie (per dagdeel)	10 euro	12 euro	20 euro
Andere activiteiten
Vergadering/cursus (per dagdeel)	8 euro	16 euro	24 euro

Schoonmaak

	Categorie A	Categorie B	Categorie C
Grote polyvalente zaal	200 euro	200 euro	200 euro
Kleine polyvalente zaal en andere lokalen (vb. toiletten) ( per ruimte)	100 euro	100 euro	100 euro

¹ Een dag wordt opgesplitst in vier dagdelen: voormiddag (8u-12u), namiddag (12u-16u), vooravond (16u-20u), avond (20u-24u).

² PML staat voor podiumkunsten, muziek en letteren.

4. Jeugdlokaal

Gebruikersvergoeding/dag	Categorie A	Categorie B	Categorie C
Vergaderingen/repetities	10 euro	15 euro	30 euro
Cursus	15 euro	25 euro	50 euro
Andere activiteiten	50 euro	75 euro	150 euro
Waarborg	200 euro	200 euro	200 euro
Schoonmaak lokaal	200 euro	200 euro	200 euro
Schoonmaak toiletten	100 euro	100 euro	100 euro

5. Sint-Pauluskapel

Activiteit	Categorie A	Categorie B	Categorie C
Religieuze activiteiten van particulieren en verenigingen aangevraagd via de kerkfabriek	Geen gemeentelijke retributie bovenop de tarieven voor een religieuze viering ingevorderd via de kerkfabriek	Geen gemeentelijke retributie bovenop de tarieven voor een religieuze viering ingevorderd via de kerkfabriek	Geen gemeentelijke retributie bovenop de tarieven voor een religieuze viering ingevorderd via de kerkfabriek
Socioculturele activiteiten en plechtigheden voor de eerste dag	325 euro	385 euro	430 euro
Socioculturele activiteiten en plechtigheden voor elke bijkomende dag van eenzelfde aanvraag	125 euro	185 euro	230 euro

ARTIKEL 3. Retributieplichtige

De retributie is verschuldigd door de aanvrager.

ARTIKEL 4. Betalingswijze en -termijn

De retributie is verschuldigd na het verstrekken van de dienst en dit op basis van een door het gemeentebestuur toegezonden betalingsverzoek (factuur). De retributie dient betaald te worden via overschrijving op de bankrekening van de gemeente binnen de dertig dagen na toezending van het betalingsverzoek.

Bij gebrek aan betaling binnen deze termijn, zal het verschuldigde bedrag worden ingevorderd op basis van artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur of via een procedure bij de burgerlijke rechtbank.

Artikel 2 - Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026.

Artikel 3 - Volgende reglementen worden opgeheven met ingang van 1 januari 2026:

het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2024 (Galmaarden) over de definitieve beslissing tot vrijwillige fusie: retributiereglement voor de gemeentelijke socioculturele infrastructuur van Galmaarden
het gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2023 over de goedkeuring gebruikersvergoedingen voor de Sint-Pauluskapel
het gemeenteraadsbesluit van 25 november 2014 (Galmaarden) over de goedkeuring gebruikersvergoedingen jeugdlokaal Galmaarden wordt opgeheven met ingang van 1 januari 2026

Artikel 4 - Dit retributiereglement zal in de loop van 2026 herzien worden samen met de implementatie van het nieuwe reservatiesysteem van Pajottegem.

Publieke stemming

Aanwezig: Veerle Dero, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Stefaan Viaene, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Kristof Andries

Voorstanders: Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick Decat, Patrick De Vos, Stefaan Viaene, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Samenvatting

De gemeenteraad keurt het retributiereglement voor de gemeentelijke socioculturele infrastructuur gevestigd in Galmaarden, Tollembeek en Vollezele goed.