Het lokaal bestuur Pajottegem organiseert jaarlijks de jaarmarkt in Gooik.
De jaarmarkt is een vaste waarde binnen het gemeentelijk evenementenaanbod. Om de organisatie ordelijk, veilig en transparant te laten verlopen is het aangewezen de rechten en plichten van de deelnemende standhouders vast te leggen in een gemeentelijk reglement.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
Het gemeenteraadsbesluit van 31 oktober 2023 over het gemeentelijk reglement Jaarmarkt Gooik
De bedragen die van toepassing zijn binnen dit reglement:
Het lokaal bestuur organiseert jaarlijks de jaarmarkt in Gooik.
Om de organisatie op een uniforme, veilige en efficiënte manier te laten verlopen, is het noodzakelijk de voorwaarden voor deelname vast te leggen in een gemeentelijk reglement.
Het reglement bepaalt onder meer:
Daarnaast worden de toepasselijke vergoedingen, waarborgen en tarieven opgenomen zodat deze op een transparante en uniforme wijze kunnen worden toegepast.
Artikel 1 – De gemeenteraad keurt het gemeentelijk reglement Jaarmarkt Gooik goed als volgt:
Artikel 1. Aanleiding en doel
Het lokaal bestuur Pajottegem (hierna genoemd de ‘organisator’) organiseert jaarlijks een jaarmarkt. In dit reglement worden de regels vastgelegd voor de standhouders van deze markt.
Artikel 2. Toepassingsgebied
Dit reglement is van toepassing op alle deelnemende standhouders tijdens de jaarmarkt.
Artikel 3. Werking
Dit reglement treedt voor onbepaalde duur in werking vanaf 1 september 2026.
Artikel 4. Retributies
De retributies, waarvan sprake in het reglement, worden als volgt vastgelegd:
| Waarborg voor erkende Pajottegemse verenigingen (artikel 7) | 25 euro/dag |
| Waarborg (artikel 7) | 100 euro/dag |
| Standgeld laatbeslissers en laatkomers (artikel 8) | 5 euro/lopende meter met een minimum van 15 euro/stand |
| Gebruik elektriciteit (artikel 15) | 20 euro/aansluitpunt met een maximumvermogen van 2.000 Watt |
Artikel 5. Inschrijving
Standhouders voor de jaarmarkt kunnen zich tot en met 19 september inschrijven via het inschrijvingsformulier op www.pajottegem.be. Het inschrijvingsformulier dient volledig en correct ingevuld te worden.
Om de inschrijving te bevestigen dient de standhouder een waarborg over te schrijven op rekening van het lokaal bestuur Pajottegem BE69 0910 2289 6978 met mededeling ‘Waarborg Jaarmarkt Gooik + naam standhouder’ en dit ten laatste op 19 september.
De organisator zal na ontvangst van het inschrijvingsformulier en de waarborg bevestigen of de standhouder een plaats heeft op de jaarmarkt. De locatie op de jaarmarkt zal door de organisator bepaald worden.
Indien er te weinig plaats beschikbaar is op de jaarmarkt voor alle ingeschreven standhouders, dan zal de organisator bij de toewijzing van de standplaatsen rekening houden met volgende zaken:
Artikel 6. Oude ambachten
Standhouders die een aanbod etaleren van oude museale ambachten (klompenmaker, mandenvlechter, zeepmaker,…) ontvangen hiervoor een premie van 65 euro per dag en per stand.
Artikel 7. Waarborg
De standplaats wordt gratis aangeboden aan de standhouders maar de organisator vraagt wel aan de standhouders om een waarborg over te schrijven op rekening van het lokaal bestuur Pajottegem BE69 0910 2289 6978 en dit ten laatste op 19 september om de stand te garanderen.
De waarborg zal na de jaarmarkt terugbetaald worden (via overschrijving) als de stand open en bemand is vanaf 10u tot en met 17u (controle door de marktverantwoordelijke).
De waarborg zal niet terugbetaald worden indien:
Artikel 8. Laatbeslissers en laatkomers
Standhouders kunnen na 19 september tot en met de dag van de jaarmarkt zelf nog vragen om toegelaten te worden tot de jaarmarkt. Dit kan enkel door rechtstreeks contact op te nemen met de marktverantwoordelijke. Deze zal beslissen of het mogelijk is en welke plaats kan ingenomen worden. Er is geen garantie om toegelaten te worden.
Deze categorie van standhouders betaalt standgeld voor hun stand en de waarborg. Dit geldt ook voor laatkomers (= standhouders die zich na 9u aanmelden).
Artikel 9. Opstellen stand
Het is mogelijk om de stand op te stellen vanaf 6.15u. De standhouder volgt hierbij alle instructies die door de organisator worden gegeven enkele dagen voor de jaarmarkt.
Elke standplaats moet ten laatste om 9u ingenomen zijn, zo niet kan de stand worden doorgegeven aan een andere standhouder. De stand moet ten laatste om 10u klaar zijn voor het publiek.
De stand dient opgesteld te worden binnen de afstanden die aangegeven staan op de dorpels op de straat. De stand mag niet groter zijn dan aangegeven. Er dient een zone van 4 meter vrije ruimte te zijn tussen de overbuur en de eigen stand om brandweer en hulpdiensten een vrije doorgang te geven indien nodig. In deze zone mag niets staan (geen banners, luifels, materiaal, verkoopwaar, producten, tafels, stoelen of andere items).
Artikel 10. Openingsuren markt
De markt wordt officieel geopend om 10u en duurt tot 18u. Afbouw is mogelijk vanaf 17u.
Elke stand dient tijdens de openingsuren bemand te zijn door zijn/haar verantwoordelijke.
Artikel 11. Afvalbeheer
Elke standhouder ontvangt een vuilzak van de organisator die dient opgehangen te worden aan de stand. Deze vuilzak mag zowel door de standhouder zelf als de bezoekers van de stand gebruikt worden.
De stand dient na afbouw proper en afvalvrij achtergelaten te worden. De geleverde vuilniszakken dienen op een plaats verzameld te worden zoals aangegeven door de marktverantwoordelijke.
Artikel 12. Wetgeving
Elke stand en elk artikel dat men aanbiedt moet conform zijn met de vigerende wetgeving: schriftelijke en ondubbelzinnige prijsaanduiding, leurderskaart, voedselveiligheid,…
Artikel 13. Afspraken
Artikel 14. Aansprakelijkheid
De standhouder is zelf verantwoordelijk voor de schade die zijn/haar stand kan veroorzaken.
De organisator kan in geen enkel geval aansprakelijk gesteld worden voor schade of diefstal.
Artikel 15. Elektriciteit
Bij de inschrijving moet gemeld worden hoeveel aansluitpunten met een max. vermogen aangevraagd worden. Het bedrag voor de elektriciteit moet, net als de waarborg, overgeschreven worden op rekening van het lokaal bestuur Pajottegem BE69 0910 2289 6978 met mededeling: ‘Elektriciteit Jaarmarkt Gooik + naam standhouder’ en dit ten laatste op 19 september.
Elektrische verlichting of toestellen kunnen aangesloten worden op het elektrisch net, enkel na aanvraag via het inschrijvingsformulier.
De organisator voorziet verschillende aansluitborden op het parcours en probeert alle aanvragen hierop aan te sluiten. Dit is echter geen garantie omdat de organisator ook niet iedereen kan aansluiten.
De standhouder kan altijd aan een particulier van een huis aan zijn/haar standplaats om elektriciteit vragen (indien zij dit willen toelaten).
De toestellen moeten gekeurd zijn door een erkend keuringsorganisme (bewijs te leveren door de standhouder).
Verlengkabel van min. 25 meter is zelf mee te brengen.
Toestellen of verlengkabels die beschadigd zijn, kunnen niet aangesloten worden op onze verdeelborden.
Artikel 16. Veiligheid
Standhouders die gebruik maken van warmtebronnen met elektriciteit, gas en/of BBQ, dienen de veiligheid van de standhouders en bezoekers te waarborgen.
De controle hiervan zal uitgevoerd worden bij de opstelling van uw stand.
Artikel 17. Controle
Alle bepalingen van dit reglement zullen worden gecontroleerd door de marktverantwoordelijken.
Artikel 18. Akkoordverklaring
Door in te schrijven voor de jaarmarkt verklaart de standhouder zich akkoord met alle bepalingen van het reglement en de regels. Elke standhouder staat in voor het goede verloop van alle afspraken.
Artikel 19. Contact organisator
Lokaal bestuur Pajottegem - Dienst Evenementen.
E-mail: evenementen@pajottegem.be - tel. 054 59 76 30
Artikel 2 - Dit reglement treedt in werking op 1 september 2026 en heft het gemeenteraadsbesluit van 31 oktober 2023 over het gemeentelijk reglement Jaarmarkt Gooik op.
De gemeenteraad keurt het gemeentelijk reglement Jaarmarkt Gooik goed.