Besluit  Gemeenteraad

Aanleiding en doel

Er werd een interlokale vereniging opgericht om de samenwerking tussen de gemeenten Pajottegem, Lennik, Pepingen en Bever te formaliseren en het aanbieden van de dienstverlening van Huis van het Kind Pajottenland en Lokaal Loket Kinderopvang Pajottenland verder te ondersteunen. De gemeente Pajottegem is aangesteld als beherende gemeente. Binnen de vereniging werd een beheerscomité opgericht. De vergaderingen van het beheerscomité verlopen volgens de bepalingen van het huishoudelijk reglement.

Juridische bepalingen

Het decreet lokaal bestuur, artikel 40

Het besluit van de gemeenteraad van 17 januari 2026 houdende oprichting van de interlokale vereniging Huis van het Kind Pajottenland en goedkeuring van de overeenkomst

Advies

Het ontwerp van huishoudelijk reglement werd door het beheerscomité goedgekeurd in zitting van 17 juli 2026.

De dienst Opgroeien stelt voor om het huishoudelijk reglement van het beheerscomité van de interlokale vereniging van Huis van het Kind Pajottenland goed te keuren.

Besluit

Enig artikel - De gemeenteraad keurt het onderstaand huishoudelijk reglement van het beheerscomité van de interlokale vereniging van Huis van het Kind Pajottenland goed:

 

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN HET BEHEERSCOMITÉ VAN HUIS VAN HET KIND PAJOTTENLAND

 

ARTIKEL 1. DOEL EN BEVOEGDHEID

Er werd een interlokale vereniging opgericht om de samenwerking tussen de gemeenten Pajottegem, Lennik, Pepingen en Bever te formaliseren en het aanbieden van de dienstverlening van Huis van het Kind Pajottenland en Lokaal Loket Kinderopvang Pajottenland verder te ondersteunen. De gemeente Pajottegem is aangesteld als beherende gemeente. Binnen de vereniging werd een beheerscomité opgericht. 
 
Tot de bevoegdheid van het beheerscomité behoren: 

• Het overleg over de wijze waarop onderhavige overeenkomst wordt uitgevoerd; 

• Het goedkeuren van de begroting voor het volgende werkjaar die samen met het actieplan aan de gemeenteraden voor goedkeuring wordt voorgelegd; 

• Het goedkeuren van het jaarverslag; 

• De voorlopige vaststelling van de jaarrekening van de interlokale vereniging, die samen met het jaarverslag aan de gemeenteraden voor goedkeuring wordt voorgelegd; 

• Het opstellen van wijzigingen aan de overeenkomst die ter goedkeuring worden voorgelegd aan het bevoegde bestuursorgaan; 

• Het opstellen en wijzigen van het huishoudelijk reglement; 

• Het aanduiden van een voorzitter van het beheerscomité; 

• Het aanduiden van een voorzitter van de werkgroep; 

• Het delegeren van het ondertekenen van contracten. 

• Het formuleren van adviezen ten behoeve van de beherende gemeente. 

 

ARTIKEL 2. SAMENSTELLING

De gemeenten worden als lid in het beheerscomité uitsluitend vertegenwoordigd door gemeenteraadsleden, burgemeester of schepenen, daartoe aangeduid door de gemeenteraad.   
De gemeenteraad duidt eveneens een vervanger aan die de afgevaardigde bij gewettigde afwezigheid kan vervangen. Indien de afgevaardigde en de aangeduide vervanger afwezig zijn, kan de afgevaardigde steeds een ander lid van de gemeenteraad aanduiden om hem/haar te vervangen. 

 

ARTIKEL 3. LIDMAATSCHAP

De leden van het beheerscomité worden benoemd voor de periode van een legislatuur, onverminderd de mogelijkheid van de gemeenteraden om het mandaat van hun vertegenwoordigers in te trekken en onverminderd de beëindiging van rechtswege van het mandaat van de leden van het beheerscomité van zodra zij hun hoedanigheid van schepen of gemeenteraadslid (voor de plaatsvervanger) verliezen. De leden blijven evenwel lid van het beheerscomité tot het moment dat er in hun vervanging is voorzien.  

Bij vernieuwing van de legislatuur duiden de deelnemende gemeenten in de loop van de maand januari volgend op het jaar van de verkiezingen tot algehele vernieuwing van de gemeenteraden, de nieuwe afgevaardigde aan. Zij treden aan op 1 april daaropvolgend. 

Alle deelnemende leden hebben recht op één afgevaardigde.  

• De afgevaardigde van Pajottegem beschikt over 3 stemmen; 

• De afgevaardigde van Lennik beschikt over 2 stemmen; 

• De afgevaardigde van Pepingen beschikt over 1 stem; 

• De afgevaardigde van Bever beschikt over 1 stem. 

Het beheerscomité kan elke persoon wiens aanwezigheid hij nuttig oordeelt, uitnodigen tot het bijwonen van zijn vergaderingen. Hun aanwezigheid moet in de notulen worden vermeld. Deze personen hebben geen stemrecht. Bij voorkeur worden ook de lokale ambtenaren uitgenodigd. Ook zij hebben geen stemrecht.   

 

ARTIKEL 4. VERKIEZING VOORZITTER

Bij elke algehele vernieuwing van de gemeenteraden duiden de nieuwe leden van het beheerscomité onder hun stemgerechtigde leden een voorzitter aan. De kandidaturen worden in het begin van de zitting afgegeven aan de secretaris van de vereniging. De verkiezing van de voorzitter is geheim en gebeurt bij gewone meerderheid van stemmen. Bij gelijkheid van stemmen is de jongste kandidaat verkozen. 

Deze procedure geldt ook bij tussentijdse vernieuwing van het voorzitterschap (ontslag, …).  

De voorzitter kan schriftelijk onder de leden van het beheerscomité een vervanger aanduiden die hem/haar vervangt bij afwezigheid. 

 

ARTIKEL 5. TAAKOMSCHRIJVING VOORZITTER, PLAATSVERVANGER EN COÖRDINATOR VAN HUIS VAN HET KIND PAJOTTENLAND

De voorzitter verzekert de goede werking van het beheerscomité en leidt de vergaderingen. De coördinator bereidt de agenda voor evenals het ontwerp van het budget en het jaaractieplan. Deze worden voor de vergadering overlopen met de voorzitter. 

De plaatsvervanger oefent de bevoegdheden van de voorzitter uit bij diens afwezigheid. 

De coördinator van Huis van het Kind Pajottenland is adviserend lid van het beheerscomité en verantwoordelijk voor: 

• het secretariaat: opmaken van de agenda, versturen van de uitnodigingen, het opmaken en versturen van het verslag, het bewaren van de verslaggevingen en archiefstukken; 

• het beheer van de financiële middelen van de interlokale vereniging; 

• het opmaken van een budget bij het begin van elk kalenderjaar en een overzicht van alle inkomsten en uitgaven op het einde van elk kalenderjaar; 

• het opstellen van een jaaractieplan, i.s.m. de lokale partners aan het begin van het werkingsjaar. Het actieplan moet jaarlijks goedgekeurd worden door het beheerscomité. 

 

ARTIKEL 6. VERGADERRITME EN SAMENROEPING

• Het beheerscomité vergadert minstens twee maal per jaar, eenmaal voor de goedkeuring van de jaarrekening van het afgelopen begrotingsjaar en eenmaal voor de begroting van het volgende jaar. 

• De agenda wordt opgemaakt door de coördinator van Huis van het Kind Pajottenland. 

• Agendapunten kunnen worden aangedragen door de leden. 

• De uitnodiging wordt, samen met de agenda en eventueel relevante stukken, minstens  14 kalenderdagen voor de vergaderdatum verzonden via mail, behalve in geval van hoogdringendheid. 

 

ARTIKEL 7. VERLOOP VAN DE VERGADERING

De vergaderingen van het beheerscomité vinden plaats bij beurtrol in de verschillende deelnemende lokale besturen. 

De voorzitter van het beheerscomité leidt de vergaderingen. 

Het beheerscomité kan slechts geldig vergaderen indien de meerderheid (fysiek of digitaal) aanwezig is.  

De tweede oproeping gebeurt overeenkomstig de bepalingen van het huishoudelijk reglement. In deze tweede oproep wordt er uitdrukkelijk gewezen op het feit dat het beheerscomité over de punten die voor de tweede maal op de agenda voorkomen zal kunnen beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige vertegenwoordigers.  

Het beheerscomité neemt zijn beslissingen bij gewone meerderheid conform het aantal stemmen van de afgevaardigden. Bij gelijkheid van stemmen is het voorstel verworpen.  

De stemming over personen is steeds geheim. 

 

ARTIKEL 8. VERSLAG

Het verslag van de vergadering wordt opgemaakt door de coördinator van Huis van het Kind Pajottenland. 

De verslagen van de vergaderingen worden binnen de 2 weken na de vergadering bezorgd aan de leden van het beheerscomité en worden ter kennisgave naar het college gestuurd. De verslagen zijn ter inzage beschikbaar bij de gemeentelijke diensten van de participerende lokale besturen. De begroting, het actieplan, de jaarrekening en het jaarverslag worden ter goedkeuring aan de gemeenteraden voorgelegd. 

 

ARTIKEL 9. Financieel beheer

• De interlokale vereniging ontvangt jaarlijks subsidies van het agentschap ‘Opgroeien’. Dit budget wordt beheerd op rekening van de beherende gemeente en dient voor de organisatie van preventieve gezinsondersteuning alsook voor de organisatie van het lokaal loket. 

• De coördinator Huis van het Kind Pajottenland beheert de financiële middelen van de interlokale vereniging.  

• I.s.m. de financiële dienst van de beherende gemeente zorgt de coördinator na elk werkingsjaar voor het overmaken van een gedetailleerd overzicht van gemaakte kosten en geïnde ontvangsten aan de voorzitter van het beheerscomité. 

• De coördinator bereidt bij het begin van het 4e kwartaal een budget voor het volgend kalenderjaar voor. Dit wordt bezorgd aan het beheerscomité. 

 

ARTIKEL 10. ONDERSTEUNING DOOR HET LOKAAL BESTUUR

• Een ambtelijk verantwoordelijke van elke participerende gemeente ondersteunt het platform met communicatie, agenda, verslagpublicatie, enz. 

• De deelnemende gemeenten stellen infrastructuur ter beschikking  

• Vergaderzalen zijn in elke deelnemende gemeente kosteloos beschikbaar. 

 

ARTIKEL 11. SLOTBEPALING 

Wijzigingen aan dit reglement worden voorgelegd aan de gemeenteraad.