De voorzitter opent de zitting op 26/05/2026 om 22:08.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 april 2026 goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 april 2026 goed.
Het OCMW Pajottegem is aangesloten bij Haviland, een intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde.
Het OCMW Pajottegem ontving op 31 maart 2026 aangetekend en per mail een uitnodiging voor de Algemene Vergadering van Haviland op 17 juni 2026 te de kantoren van Haviland – Poverstraat 75 bus 47 te 1731 Relegem om 18u.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 77
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Het raadsbesluit van 25 februari 2025 over Haviland: aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de (buitengewone) algemene vergaderingen en vertegenwoordiger in de raad van bestuur voor de legislatuur 2025-2030
De agenda van de Algemene Vergadering van Haviland die zal gehouden worden op 17 juni 2026 bevat volgende agendapunten:
Artikel 1 - De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda van de Algemene Vergadering van Haviland op 17 juni 2026 goed.
Artikel 2 - De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het mandaat van Sandra Dero en Sterre Buckinx als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de Algemene Vergadering van Haviland op de bovengenoemde Algemene Vergadering vast om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda van de Algemene Vergadering van Haviland op 17 juni 2026 goed en mandateert Sandra Dero en Sterre Buckinx als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de Algemene Vergadering van Haviland op de bovengenoemde Algemene Vergadering.
Het OCMW Pajottegem is aangesloten bij EthiasCo, een holding met aandelen in Ethias nv, de energiesector (Socofe en de Vlaamse Energie Holding) en in Ethias Services.
Het OCMW Pajottegem ontving op 20 april 2026 per mail een uitnodiging voor de digitale Algemene Vergadering van EthiasCo op 11 juni 2026 om 10.00 uur.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 77
Het raadsbesluit van 25 mei 2025 over EthiasCo: aanduiding vertegenwoordigers voor de Algemene Vergadering voor de gehele legislatuur 2025-2030
De agenda van de Algemene Vergadering van EthiasCo die zal gehouden worden op 11 juni 2026 bevat volgende agendapunten:
Verslag van de Raad van bestuur over het boekjaar 2025
Artikel 1 - De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda van de Algemene Vergadering van EthiasCo op 11 juni 2026 goed.
Artikel 2 - De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het mandaat van Jonas De Maeseneer en Lieven Snoeks als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de Algemene Vergadering van EthiasCo op de bovengenoemde Algemene Vergadering vast om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda van de Algemene Vergadering van EthiasCo op 11 juni 2026 goed en mandateert Jonas De Maeseneer en Lieven Snoeks als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de Algemene Vergadering van EthiasCo op de bovengenoemde Algemene Vergadering.
Het OCMW Pajottegem is aangesloten bij Creat Services dv, een aankoopcentrale voor overheidsopdrachten.
Het OCMW Pajottegem ontving op 10 april 2026 aangetekend en per mail een uitnodiging voor de Algemene Vergadering van Creat Services dv op 16 juni 2026 te Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent om 14.30 uur
De raad voor maatschappelijk welzijn behandelt de agenda van de Algemene Vergadering van Creat Services dv op 16 juni 2026 en stelt het mandaat van de vertegenwoordigers vast.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 77
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Het decreet lokaal bestuur, artikel 445 dat de duur en de wijze van beëindiging van het mandaat van de leden van de verschillende organen in een dienstverlenende vereniging statutair bepaalt
Het raadsbesluit van 28 april 2026 over Creat Services: Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Creat Services voor de legislatuur 2026-2030
De agenda van de Algemene Vergadering van Creat Services dv die zal gehouden worden op 16 juni 2026 bevat volgende agendapunten:
Wijziging van vermogen
Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2025
Verslag van de commissaris
a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025
b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2025
Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
Actualisering presentievergoeding
Statutaire benoemingen
Varia
Artikel 1 - De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda van de Algemene Vergadering van Creat Services dv op 16 juni 2026 goed.
Artikel 2 - De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het mandaat van Vanessa Van Hende en Ludo Persoons als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de Algemene Vergadering van Creat Services dv op de bovengenoemde Algemene Vergadering vast om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda van de Algemene Vergadering van Creat Services dv op 16 juni 2026 goed en mandateert Vanessa Van Hende en Ludo Persoons als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de Algemene Vergadering van Creat Services dv op de bovengenoemde Algemene Vergadering.
Het Facilitair Bedrijf biedt als aankoopcentrale raamovereenkomsten aan met betrekking tot werken, leveringen en diensten.
Het Facilitair Bedrijf is door de Vlaamse Regering aangesteld als enige aankoopcentrale in de Vlaamse overheid voor “gangbare en gebruikelijke ondersteunende goederen en diensten”.
Raamovereenkomsten van Het Facilitair Bedrijf zijn afspraken tussen de Vlaamse overheid en opdrachtnemers om gedurende een bepaalde periode goederen of diensten tegen vastgelegde voorwaarden af te nemen. Zo kan je als klant van Het Facilitair Bedrijf besparen en gebruikmaken van betere contracten.
Als aanbesteder kunnen wij op het portaal inloggen en zo de catalogus raadplegen van de beschikbare raamovereenkomsten. Gebruik maken van de 'catalogus diensten en raamovereenkomsten' is volledig gratis. Er wordt u op geen enkel ogenblik gevraagd om enig lidgeld te betalen. We zijn niet onderworpen aan enige verplichting tot deelname en/of afname betreffende de raamovereenkomsten. Entiteit/ klant beslist steeds volledig zelf en vrij.
De intekening op en de afname van raamcontracten via de aankoopcentrale van Het Facilitair Bedrijf levert o.a. volgende voordelen op voor het gemeentebestuur:
Een overzicht van alle huidige raamovereenkomsten is hier raadpleegbaar: Catalogus diensten en raamovereenkomsten | Het Facilitair
Na aanmelding in de catalogus, zie je enkel die raamovereenkomsten die voor onze organisatie beschikbaar zijn.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 77 en artikelen 326 tot en met 341, artikel 386.
De wet van 17 juni 2013 en alle latere wijzigingen betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
De wet van 17 juni 2016 en alle latere wijzigingen betreffende overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 2, 6° en 7°a, artikel 43 en artikel 47.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 en alle latere wijzigingen betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren ('KB Plaatsing').
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en alle latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten ('KB Uitvoering').
Het gemeenteraadsbesluit van Pajottegem van 28 januari 2025 betreffende het vaststellen van het reglement inzake begrip dagelijks bestuur en visumverplichting.
De toetreding tot de aankoopcentrale is kosteloos en houdt geen enkele afnameverplichting in en heeft dus geen financiële impact.
Om bovenvermelde redenen wordt door de dienst aankopen geadviseerd om toe te treden tot Het Facilitair Bedrijf als aankoopcentrale.
Enig artikel - De toetreding van OCMW Pajottegem tot Het Facilitair Bedrijf als aankoopcentrale voor de afname van diverse raamovereenkomsten wordt goedgekeurd.
De toetreding van OCMW Pajottegem tot Het Facilitair Bedrijf als aankoopcentrale voor de afname van diverse raamovereenkomsten wordt goedgekeurd.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 28 oktober 2025 het reglement betreffende de opvangstructuren (LOI) goed. Op 13 januari 2026 voerde Fedasil een audit over onze LOI's (quickscan) uit over het respecteren van de minimale normen inzake opvang die van toepassing zijn. Het huishoudelijk reglement dient op een aantal punten aangepast te worden aan de bemerkingen van Fedasil.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 77, 285-288,330-334
De wet van 12 januari 2007 betreffende de opvang van asielzoekers en van bepaalde andere categorieën van vreemdelingen
Het koninklijk besluit van 2 september 2018 tot vastlegging van het stelsel en de werkingsregels van toepassing op de opvangstructuren en de modaliteiten betreffende de kamercontroles
Het ministerieel besluit van 21 september 2018 tot vastlegging van het huishoudelijk reglement van de opvangstructuren
Het koninklijk besluit van 24 september 2023 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 juli 2012 tot regeling van de terugbetaling door het Federaal Agentschap voor de Opvang van Asielzoekers van de kosten van de materiële hulp door de openbare centra voor maatschappelijk welzijn toegekend aan een begunstigde gehuisvest in een lokaal opvanginitiatief.
De minimale normen inzake opvang van Fedasil en de richtlijnen inzake de toekenning van leefgeld van Fedasil
Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 oktober 2025 tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement over de opvangstructuren
De wijzigingen betreffen meer bepaald:
Het reglement is aangehecht in bijlage. Dit reglement is van toepassing op personen die aan het Lokaal Opvanginitiatief van het OCMW worden toegewezen in het kader van de materiële opvang. Het reglement beschrijft in hoofdzaak hun rechten en plichten.
Artikel 1- De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het gewijzigde huishoudelijk reglement voor de opvangstructuren (LOI), dat als bijlage integraal deel uitmaakt van dit besluit, goed.
Artikel 2- Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op 1 juni 2026.
Artikel 3- Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 oktober 2025 tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement over de opvangstructuren wordt opgeheven.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de wijzigingen aan het huishoudelijk reglement omtrent de opvangstructuren (LOI) goed.
In Pajottegem wordt er wekelijks een dorpsrestaurant georganiseerd in samenwerking met het woonzorgcentrum Sint Felix en het woonzorgcentrum Eyckenborch.
Elk dorpsrestaurant heeft zijn eigen manier van werken. In het kader van de fusie werd getracht om deze dienstverlening zoveel mogelijk op elkaar af te stemmen.
Een nieuw uniform reglement werd opgemaakt en goedgekeurd door de raad voor Maatschappelijk Welzijn.
Op basis hiervan werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt.
Decreet lokaal bestuur, artikel 77
Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn Pajottegem van 24 februari 2026 over het dorpsrestaurant: Huishoudelijk reglement en retributie voor deelname aan het dorpsrestaurant
Het besluit van het vast bureau van 27 april 2026.
Het dorpsrestaurant werd opgericht om senioren en zorgbehoevenden uit Pajottegem de kans te geven om in een aangename en sociale omgeving te genieten van een gezonde, warme maaltijd.
Naast het aanbieden van evenwichtige voeding wil het dorpsrestaurant ook sociale contacten bevorderen en deelnemers op een laagdrempelige manier laten kennismaken met de zorginstellingen waar het dorpsrestaurant plaatsvindt.
Om de afspraken tussen het lokaal bestuur en de deelnemende zorginstellingen te finaliseren, dient een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt te worden.
Artikel 1 - De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord om de samenwerkingsovereenkomst inzake het dorpsrestaurant tussen het lokaal bestuur en de zorginstellingen Sint Felix en Eyckenborch als volgt goed te keuren:
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST INZAKE HET DORPSRESTAURANT TUSSEN OCMW PAJOTTEGEM EN WZC X
SITUERING EN DOELSTELLING
Het dorpsrestaurant werd opgericht om senioren en zorgbehoevenden uit Pajottegem de kans te geven om in een aangename en sociale omgeving te genieten van een gezonde, warme maaltijd.
Naast het aanbieden van evenwichtige voeding wil het dorpsrestaurant ook sociale contacten bevorderen en deelnemers op een laagdrempelige manier laten kennismaken met de zorginstellingen waar het dorpsrestaurant plaatsvindt.
Dit initiatief impliceert voor WZC X slechts een nevenactiviteit binnen haar bestaande dienstverlening.
INTENTIE VAN DE SAMENWERKING
Tussen de partijen:
X (naam WZC) , met zetel te X (adres), vertegenwoordigd door de X , Algemeen Directeur.
OCMW PAJOTTEGEM, te 1570 Pajottegem, Marktplein 19, vertegenwoordigd door de heer Kristof Andries, Algemeen directeur, en de heer Kris Poelaert, Burgemeester;
Wordt het volgende overeengekomen:
ARTIKEL 1. OPRICHTING VAN EEN DORPSRESTAURANT
In de overtuiging dat WZC X nog toegankelijker wordt voor de bevolking van Pajottegem, komen de partijen overeen een dorpsrestaurant op te richten in de gebouwen van het WZC X, te Pajottegem, (adres).
ARTIKEL 2. DOELGROEP GEBRUIKERS
Het dorpsrestaurant richt zich tot volgende inwoners van Pajottegem:
Alle inwoners van 60 jaar of ouder.
Partners van deelnemers, op voorwaarde dat minstens één van beide 60 jaar is.
Personen met een beperking en hun begeleider of mantelzorger, mits voorlegging van een medisch attest.
ARTIKEL 3. OPENINGSUREN
Het dorpsrestaurant zal enkel plaatsvinden op x (dag dorpsrestaurant) vanaf 12u.
Een XXL-dorpsrestaurant (dorpsrestaurant met activiteit) kan in samenspraak tussen beide partijen op een ander dag plaatsvinden.
Het dorpsrestaurant gaat ook door op feestdagen, tenzij anders beslist in onderling overleg.
ARTIKEL 4. CAPACITEIT
Op basis van het huidige personeelsbestand, bedraagt de maximumcapaciteit voor het dorpsrestaurant X personen (afhankelijk per WZC).
Voor een XXL- dorpsrestaurant kan hiervan afgeweken worden.
ARTIKEL 5. SAMENSTELLING VAN DE MAALTIJD – DIEETMAALTIJD
De maaltijd bestaat uit een soep, hoofdgerecht en een dessert. Water (bruisend en niet-bruisend) is in de prijs inbegrepen. Andere dranken zijn tegen betaling te verkrijgen.
Indien gewenst kunnen de gebruikers van het dorpsrestaurant een aangepaste maaltijd (zoutarm/suikervrij/vetarm) bekomen.
De zorginstelling zorgt voor voldoende variatie in de menu. Het menu is vooraf ter inzage beschikbaar, onder voorbehoud van eventuele wijzigingen door leveringsproblemen.
De zorginstelling verbindt er zich toe om goede hygiënepraktijken toe te passen en ziet toe op de kwaliteit van de maaltijden conform de HACCP-normen.
ARTIKEL 6. BESTELLING VAN DE MAALTIJDEN
De inschrijving van gebruikers gebeurt uitsluitend door het OCMW Pajottegem. De zorginstelling engageert zich om potentiële gebruikers en geïnteresseerden door te verwijzen naar het OCMW.
Het OCMW verbindt er zich toe om elke vrijdag van de week ten laatste om 12u het aantal gebruikers, alsook het soort maaltijd, door te geven aan het WZC X.
ARTIKEL 7. AANWEZIGHEIDSREGISTRATIE
Op beide locaties wordt de aanwezigheid van de deelnemers geregistreerd via ondertekening van een aanwezigheidslijst.
Op basis van deze lijst ontvangt de deelnemer in de maand volgend op de deelname een factuur van het OCMW Pajottegem.
ARTIKEL 8. ANNULATIE
Annuleren na vrijdagmiddag 12u voorafgaand aan de week van deelname is niet mogelijk. Laattijdige annuleringen worden aangerekend. Laattijdige afmeldingen, ook omwille van ziekte of andere onvoorziene omstandigheden, worden niet aanvaard.
ARTIKEL 9. RETRIBUTIE EN FACTURATIE
Standaardmaaltijd:
Een 3-gangenmenu (soep, hoofdgerecht, dessert) met water wordt aangeboden aan 12,50 euro per persoon.
Er wordt geen prijsvermindering toegekend als één of meerdere gangen niet worden geconsumeerd.
Wanneer een activiteit gekoppeld is aan de maaltijd, bedraagt de prijs 25 euro.
Deze formule omvat een aperitief (1 glas), een glas water, een glas wijn en een tas koffie.
(Bij activiteiten in WZC Sint-Felix behoudt de organisatie zich het recht voor om, afhankelijk van de zaalcapaciteit, te beslissen of het dorpsrestaurant met activiteit kan doorgaan. )
Extra dranken zijn verkrijgbaar tegen betaling volgens de tarieven van de cafetaria.
De retributie is verschuldigd door de persoon die de maaltijden en de dranken heeft besteld.
De retributie wordt gefactureerd door het OCMW Pajottegem op basis van de deelnamelijsten aangeleverd door het woonzorgcentrum. De retributie dient betaald te worden via overschrijving op de bankrekening van de gemeente binnen de dertig dagen na toezending van het betalingsverzoek.
Bij gebrek aan betaling binnen deze termijn, zal het verschuldigde bedrag worden ingevorderd op basis van artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur of via een procedure bij de burgerlijke rechtbank.
ARTIKEL 10. GEDRAGSREGELS
Het is niet toegelaten om huisdieren mee te brengen naar het dorpsrestaurant.
Personen die storend, ongepast of agressief gedrag vertonen, kan de toegang tot het dorpsrestaurant worden ontzegd.
ARTIKEL 11. KLACHT OF MELDING
Met vragen, opmerkingen of moeilijkheden over de dienstverlening kan de deelnemer uitsluitend terecht bij de dienstverantwoordelijke van het OCMW Pajottegem. Het woonzorgcentrum fungeert hierbij niet als aanspreekpunt.
ARTIKEL 12. VRIJWILLIGERS
Het dorpsrestaurant kan rekenen op de hulp van vrijwilligers.
Zij zijn via het OCMW verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid.
ARTIKEL 13. PRIVACY
De persoonlijke gegevens van deelnemers worden verwerkt in overeenstemming met de geldende privacywetgeving (AVG/GDPR).
Sporadisch kunnen er foto’s genomen worden en gepubliceerd worden op de sociale kanalen van het OCMW of de zorginstelling.
De persoonlijke gegevens en foto’s worden enkel gebruikt in het kader van de organisatie van het dorpsrestaurant.
Elke deelnemer dient een inschrijvingsformulier te ondertekenen waarin hij of zij akkoord gaat met deze gegevensverwerking.
ARTIKEL 14. DUUR VAN DE OVEREENKOMST
De overeenkomst gaat in op xx/xx/2026.
Deze overeenkomst is door beide partners opzegbaar. De opzegging gebeurt schriftelijk en aangetekend, minstens 3 maanden vooraf.
ARTIKEL 15. JAARLIJKSE EVALUATIE
Ieder jaar in de loop van de maand januari wordt op initiatief van OCMW Pajottegem een evaluatievergadering georganiseerd.
Artikel 2 - De samenwerkingsovereenkomst treedt in werking vanaf 1 juni 2026.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst inzake het dorpsrestaurant tussen het lokaal bestuur en de zorginstellingen Sint Felix en Eyckenborch goed.
Er werden geen mondelinge vragen vooraf ingediend.
Er werden geen mondelinge vragen ter zitting gesteld.
De voorzitter sluit de zitting op 26/05/2026 om 22:14.
Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,
Kristof Andries
Algemeen directeur
Melissa Van Eesbeek
Voorzitter