Terug
Gepubliceerd op 04/02/2025

Notulen  Gemeenteraad

do 02/01/2025 - 20:00 het Baljuwhuis, Kammeersweg 2, 1570 Pajottegem
Aanwezig: Veerle Dero, Voorzitter
Melissa Van Eesbeek, Raadslid
Kris Poelaert, Aangewezen burgemeester
Ludo Persoons, Gunther De Wilde, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick De Vos, Stefaan Viaene, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Raadslid
Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
Verontschuldigd: Patrick Decat, Raadslid

De voorzitter opent de zitting op 02/01/2025 om 20:00.

  • Openbaar

    • Politieke organen

      • Kennisname van de definitieve verkiezingsuitslag

        Aanwezig: Veerle Dero, Voorzitter
        Melissa Van Eesbeek, Raadslid
        Kris Poelaert, Aangewezen burgemeester
        Ludo Persoons, Gunther De Wilde, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick De Vos, Stefaan Viaene, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Patrick Decat, Raadslid
        Aanleiding en doel

        De gemeenteraad neemt kennis van de definitieve verkiezingsuitslag.

        Juridische bepalingen

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 6, art. 352 en art. 353.

        Het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011 , Art. 203, tweede en derde lid.

        Het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges , Art. 28.

        Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

        Motivering

        De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024, zoals afgekondigd door het gezamenlijk gemeentelijk hoofdbureau in het proces-verbaal van zondag 13 oktober 2024 zijn definitief.

        Er is op het moment van de installatievergadering geen informatie voorhanden dat er een bezwaar is ingediend bij de Raad voor Verkiezingsbetwistingen.

        Besluit

        Enig artikel:

        De gemeenteraad neemt kennis van de definitieve verkiezingsuitslag zoals die is afgekondigd door het gezamenlijk gemeentelijk hoofdbureau in het proces-verbaal van zondag 13 oktober 2024.

        Samenvatting

        De gemeenteraad neemt kennis van de definitieve verkiezingsuitslag zoals die is afgekondigd door het gezamenlijk gemeentelijk hoofdbureau in het proces-verbaal van zondag 13 oktober 2024.

      • Onderzoek van de geloofsbrieven van de verkozenen

        Aanwezig: Veerle Dero, Voorzitter
        Melissa Van Eesbeek, Raadslid
        Kris Poelaert, Aangewezen burgemeester
        Ludo Persoons, Gunther De Wilde, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick De Vos, Stefaan Viaene, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Patrick Decat, Raadslid
        Aanleiding en doel

        De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozenen.

        De geloofsbrieven omvatten de bewijsstukken die alle verkozenen die opgeroepen zijn om de eed af te leggen, moeten voorleggen en waaruit blijkt dat ze op een wettige wijze zijn verkozen en er tegen hun verkiezing geen bezwaren zijn.

        Juridische bepalingen

        Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 6., Art. 8., Art. 9., Art. 10., Art. 11., Art. 14. en Art. 353.

         

        Het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, Artikel 8., Art. 11., Art. 58. en Art. 169.

         

        Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

        Motivering

        De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozenen.

         

        De gemeenteraad gaat na of de verkozenen nog voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zij zich niet bevinden in een situatie van onverenigbaarheid.

         

        Uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat elke rechtstreeks verkozene die uitgenodigd is en aanwezig is op de installatievergadering aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet en zich niet bevindt in een situatie van onverenigbaarheid, zoals bedoeld in het artikel 10 van het decreet over het lokaal bestuur.


        De gemeenteraad neemt kennis van de afstand van mandaat door volgende verkozene: Etienne Mignon. Deze verkozene wordt opgevolgd door eerste opvolger Philippe De Cock.

        Besluit

        Artikel 1 - De gemeenteraad neemt kennis van de afstand van mandaat van verkozene Etienne Mignon en diens opvolging door Philippe De Cock.

         

        Artikel 2 - De gemeenteraad stelt vast dat verkozene Patrick Decat verontschuldigd is. Hij zal uitgenodigd worden om de eed af te leggen tijdens de eerstvolgende gemeenteraad.

         

        Artikel 3 - De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven goed van volgende verkozenen:

        Naam Verkozene 

        Kris Poelaert

        Ludo Persoons

        Gunther De Wilde

        Samuel Billens

        Jonas De Maeseneer

        Lieven Snoeks

        Sandra Dero

        Marleen Merckaert

        Kurt Penninck

        Christa Dermez

        Melissa Van Eesbeek

        Patrick Decat

        Sterre Buckinx

        Patrick De Vos

        Veerle Dero

        Remke Van Cauwelaert

        Brent Roobaert

        Vanessa Van Hende

        Stefaan Viaene

        Linda De Schutter

        Jo Stalpaert

        Dimitri Rooselaers

        Filip Durant

        Rudy Thiebaut

        Kelly Van Gossum

        Kristel Moonens

        Philippe De Cock

        Daniel Fonteyne

        Quinten Bonet

        Publieke stemming
        Aanwezig: Veerle Dero, Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Gunther De Wilde, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick De Vos, Stefaan Viaene, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Kristof Andries
        Voorstanders: Veerle Dero, Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Gunther De Wilde, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick De Vos, Stefaan Viaene, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Samenvatting

        De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozenen en neemt kennis van het afstand van mandaat van verkozene Etienne Mignon die wordt opgevolgd door Philippe De Cock.

      • Eedaflegging van de verkozen gemeenteraadsleden

        Aanwezig: Veerle Dero, Voorzitter
        Melissa Van Eesbeek, Raadslid
        Kris Poelaert, Aangewezen burgemeester
        Ludo Persoons, Gunther De Wilde, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick De Vos, Stefaan Viaene, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Patrick Decat, Raadslid
        Aanleiding en doel

        De verkozen gemeenteraadsleden van wie de geloofsbrieven zijn goedgekeurd leggen de eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.

        Juridische bepalingen

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 6 en art. 353.

          

        Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

        Motivering

        De verkozenen van wie de geloofsbrieven door de gemeenteraad zijn goedgekeurd leggen de eed af in handen van de voorzitter van de installatievergadering van de gemeenteraad, Veerle Dero.

         

        De gemeenteraad stelt vast dat verkozene Patrick Decat verontschuldigd is. Hij zal uitgenodigd worden om de eed af te leggen tijdens de eerstvolgende gemeenteraad.

         

        De voorzitter van de installatievergadering, Veerle Dero legt, de eed af in handen van het oudste aanwezige gemeenteraadslid, Patrick De Vos.

        Besluit

        Artikel 1 - De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van de volgende verkozenen op datum van donderdag 2 januari 2025:

         

        Naam verkozene

        Datum eedaflegging

        Kris Poelaert

        donderdag 02 januari 2025

        Ludo Persoons

        donderdag 02 januari 2025

        Gunther De Wilde

        donderdag 02 januari 2025

        Samuel Billens

        donderdag 02 januari 2025

        Jonas De Maeseneer

        donderdag 02 januari 2025

        Lieven Snoeks

        donderdag 02 januari 2025

        Sandra Dero

        donderdag 02 januari 2025

        Marleen Merckaert

        donderdag 02 januari 2025

        Kurt Penninck

        donderdag 02 januari 2025

        Christa Dermez

        donderdag 02 januari 2025

        Melissa Van Eesbeek

        donderdag 02 januari 2025

        Sterre Buckinx

        donderdag 02 januari 2025

        Patrick De Vos

        donderdag 02 januari 2025

        Veerle Dero

        donderdag 02 januari 2025

        Remke Van Cauwelaert

        donderdag 02 januari 2025

        Brent Roobaert

        donderdag 02 januari 2025

        Vanessa Van Hende

        donderdag 02 januari 2025

        Stefaan Viaene

        donderdag 02 januari 2025

        Linda De Schutter

        donderdag 02 januari 2025

        Jo Stalpaert

        donderdag 02 januari 2025

        Dimitri Rooselaers

        donderdag 02 januari 2025

        Filip Durant

        donderdag 02 januari 2025

        Rudy Thiebaut

        donderdag 02 januari 2025

        Kelly Van Gossum

        donderdag 02 januari 2025

        Kristel Moonens

        donderdag 02 januari 2025

        Philippe De Cock

        donderdag 02 januari 2025

        Daniel Fonteyne

        donderdag 02 januari 2025

        Quinten Bonet

        donderdag 02 januari 2025

         

        Artikel 2 - De gemeenteraad stelt vast dat verkozene Patrick Decat verontschuldigd is. Hij zal uitgenodigd worden om de eed af te leggen tijdens de eerstvolgende gemeenteraad.

         

        Samenvatting

        De verkozen gemeenteraadsleden van wie de geloofsbrieven zijn goedgekeurd leggen de eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.

      • Bepaling van de rangorde van de gemeenteraadsleden

        Aanwezig: Veerle Dero, Voorzitter
        Melissa Van Eesbeek, Raadslid
        Kris Poelaert, Aangewezen burgemeester
        Ludo Persoons, Gunther De Wilde, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick De Vos, Stefaan Viaene, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Patrick Decat, Raadslid
        Aanleiding en doel

        De gemeenteraad stelt de rangorde van de gemeenteraadsleden vast.

        Juridische bepalingen

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), Artikel 6.

         

        De omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

        Motivering

        De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld aan de hand van de anciënniteit van de raadsleden. De anciënniteit omvat de hele tijdsduur waarin een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad. Bij de vaststelling van de rangorde wordt rekening gehouden met de anciënniteit, zoals die opgebouwd is in de gemeenteraad van de samengevoegde gemeenten.

         

        Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald een hogere rang in.

        Besluit

        Enig artikel:

        De rangorde van de gemeenteraadsleden is als volgt vastgesteld:

        Gemeenteraadslid
        Rang

        Patrick De Vos

        Eerste lid

        Kris Poelaert

        Tweede lid

        Ludo Persoons

        Derde lid

        Gunther De Wilde

        Vierde lid

        Kurt Penninck

        Vijfde lid

        Stefaan Viaene

        Zesde lid

        Christa Dermez

        Zevende lid

        Lieven Snoeks

        Achtste lid

        Marleen Merckaert

        Negende lid

        Sandra Dero

        Tiende lid

        Melissa Van Eesbeek

        Elfde lid

        Veerle Dero

        Twaalfde lid

        Vanessa Van Hende

        Dertiende lid

        Rudy Thiebaut

        Veertiende lid

        Daniel Fonteyne

        Vijftiende lid

        Linda De Schutter

        Zestiende lid

        Samuel Billens

        Zeventiende lid

        Jonas De Maeseneer

        Achttiende lid

        Filip Durant

        Negentiende lid

        Brent Roobaert

        Twintigste lid

        Jo Stalpaert

        Eenentwintigste lid

        Philippe De Cock

        Tweeëntwintigste lid

        Sterre Buckinx

        Drieëntwintigste lid

        Remke Van Cauwelaert

        Vierentwintigste lid

        Dimitri Rooselaers

        Vijfentwintigste lid

        Kelly Van Gossum

        Zesentwintigste lid

        Kristel Moonens

        Zevenentwintigste lid

        Quinten Bonet

        Achtentwintigste lid

        Samenvatting

        De gemeenteraad stelt de rangorde van de gemeenteraadsleden vast.

      • Vaststelling van de fracties

        Aanwezig: Veerle Dero, Voorzitter
        Melissa Van Eesbeek, Raadslid
        Kris Poelaert, Aangewezen burgemeester
        Ludo Persoons, Gunther De Wilde, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick De Vos, Stefaan Viaene, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Patrick Decat, Raadslid
        Aanleiding en doel

        De gemeenteraad neemt kennis van de fracties in de gemeenteraad.

        Juridische bepalingen

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 36.

         

        Het lokaal en provinciaal kiesdecreet van 8 juli 2011, artikel 71, vijfde lid.

         

        Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

        Motivering

        Een of meer gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, vormen een fractie. In afwijking van dit algemene principe kunnen de kandidaat-gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, twee fracties in de gemeenteraad vormen, mits aan bepaalde voorwaarden is voldaan (Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), art. 36, §2 en art. 71, vijfde lid LPKD). De verkozenen op één lijst kunnen echter in geen geval meer dan twee fracties vormen in de gemeenteraad.

         

        De fractiegrootte blijft gedurende de volledige bestuursperiode behouden. Daarop bestaat slechts één uitzondering.

         

        Het aantal zetels van een fractie kan wijzigen als een raadslid behorende tot een kartellijst gedurende de bestuursperiode wordt opgevolgd door een raadslid dat tot de andere fractie van de kartellijst behoort.

         

        De fractiegrootte wordt vastgesteld op basis van het aantal effectieve raadsleden dat voor die fractie de eed heeft afgelegd. Er wordt geen rekening gehouden met een plaatsvervangend raadslid dat omwille van een wettelijke verhindering van een ander raadslid de eed heeft afgelegd.

         

        Er is geen enkele lijst die in de akte van voordracht van kandidaten, als vermeld in  artikel 71 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet heeft aangegeven te splitsen in twee fracties.

         

        De gemeenteraadsleden die verkozen zijn op eenzelfde lijst, vormen één fractie.

        Besluit

        Artikel 1:

        De gemeenteraad stelt de grootte van de fracties als volgt vast:

        Fractie
        Aantal zetels

        cd&v

        22

        N-VA

        5

        VLAAMS BELANG

        2

         

        Artikel 2:

        De gemeenteraad stelt de samenstelling van de fracties als volgt vast:

        Mandataris
        Fractie

        Kris Poelaert

        cd&v

        Ludo Persoons

        cd&v

        Gunther De Wilde

        cd&v

        Samuel Billens

        cd&v

        Jonas De Maeseneer

        cd&v

        Lieven Snoeks

        cd&v

        Sandra Dero

        cd&v

        Marleen Merckaert

        cd&v

        Kurt Penninck

        cd&v

        Christa Dermez

        cd&v

        Melissa Van Eesbeek

        cd&v

        Patrick Decat

        cd&v

        Sterre Buckinx

        cd&v

        Patrick De Vos

        cd&v

        Veerle Dero

        cd&v

        Remke Van Cauwelaert

        cd&v

        Brent Roobaert

        cd&v

        Vanessa Van Hende

        cd&v

        Stefaan Viaene

        cd&v

        Linda De Schutter

        cd&v

        Jo Stalpaert

        cd&v

        Dimitri Rooselaers

        cd&v

        Filip Durant

        N-VA

        Rudy Thiebaut

        N-VA

        Kelly Van Gossum

        N-VA

        Kristel Moonens

        N-VA

        Philippe De Cock

        N-VA

        Daniel Fonteyne

        VLAAMS BELANG

        Quinten Bonet

        VLAAMS BELANG

        Samenvatting

        De gemeenteraad neemt kennis van de fracties in de gemeenteraad.

      • Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad en eedaflegging

        Aanwezig: Veerle Dero, Voorzitter
        Melissa Van Eesbeek, Raadslid
        Kris Poelaert, Aangewezen burgemeester
        Ludo Persoons, Gunther De Wilde, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick De Vos, Stefaan Viaene, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Patrick Decat, Raadslid
        Aanleiding en doel

        De gemeenteraad verkiest op basis van een akte van voordracht een voorzitter onder de gemeenteraadsleden van Belgische nationaliteit.

        Juridische bepalingen

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), Artikel 6, 7 en 353.

         

        Het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 2024 tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen.

         

        De omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

        Motivering

        Er is een akte van voordracht van kandidaat-voorzitter op naam van Melissa Van Eesbeek bezorgd aan de algemeen directeur-coördinator op vrijdag 20 december 2024.

         

        De algemeen directeur-coördinator heeft de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de installatievergadering. 

         

        De voorzitter van de installatievergadering heeft vastgesteld dat de akte van voordracht:

        •  Een gemeenteraadslid voordraagt dat de Belgische nationaliteit heeft
        • Gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld
        • Ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid
        • Ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid
        • Uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur-coördinator is bezorgd.

         

        De voorzitter heeft vastgesteld dat de akte van voordracht ontvankelijk is.

         

        De kandidaat-voorzitter heeft de eed als gemeenteraadslid afgelegd.

         

        De akte van voordracht van kandidaat-voorzitter vermeldt dinsdag 21 december 2027 als einddatum van het mandaat van kandidaat -voorzitter en vermeldt geen kandidaat-opvolgers. 

         

        De voorgedragen kandidaat-voorzitter kan verkozen worden verklaard en legt de eed af.

        Besluit

        Artikel 1:

        De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de akte van voordracht en verklaart de voorgedragen kandidaat-voorzitter Melissa Van Eesbeek verkozen als voorzitter van de gemeenteraad. 

        Melissa Van Eesbeek legt de eed af en neemt overeenkomstig artikel 6, § 2 en 353, §2 van het decreet over het lokaal bestuur het voorzitterschap over van de uittredende voorzitter van de gemeenteraad.

         

        Artikel 2:

        In de akte van voordracht is dinsdag 21 december 2027 vermeld als einddatum voor dit mandaat. 

        Het mandaat van Melissa Van Eesbeek neemt van rechtswege een einde op dinsdag 21 december 2027.

        Samenvatting

        De gemeenteraad verkiest op basis van een akte van voordracht een voorzitter onder de gemeenteraadsleden van Belgische nationaliteit.

      • Verkiezing van de schepenen en eedaflegging

        Aanwezig: Veerle Dero, Voorzitter
        Melissa Van Eesbeek, Raadslid
        Kris Poelaert, Aangewezen burgemeester
        Ludo Persoons, Gunther De Wilde, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick De Vos, Stefaan Viaene, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Patrick Decat, Raadslid
        Aanleiding en doel

        De gemeenteraad verkiest onder de gemeenteraadsleden op basis van een gezamenlijke akte van voordracht de schepenen. Voor ze hun mandaat aanvaarden, leggen de schepenen in openbare vergadering van de gemeenteraad de eed af.

        De rang van de schepenen wordt bepaald door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht.

        Juridische bepalingen

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 5, § 3, Art. 42, Art. 43, Art. 44, Art. 45, Art. 47, Art. 49, Art. 353 en Art. 355.

         

        Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 43, Art. 353 en Art. 355.

         

        Het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 2024 tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen

         

        Het besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024 tot vaststelling van het aantal te verkiezen gemeenteraadsleden per gemeente, schepenen per gemeente, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en van het vast bureau van Voeren en van de faciliteitengemeenten rond Brussel, leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst per gemeente, stadsdistrictsraadsleden per stadsdistrict in Antwerpen en provincieraadsleden per provincie en per provinciedistrict

         

        Omzendbrief over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

        Motivering

        Gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen

        Er is een gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen bezorgd aan de algemeen directeur-coördinator op maandag 28 oktober 2024.
        De algemeen directeur-coördinator heeft een afschrift van de gezamenlijke akte van voordracht aan de burgemeester bezorgd op maandag 28 oktober 2024.
        De algemeen directeur-coördinator heeft de gezamenlijke akte van voordracht ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad.

        De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht werd ondertekend met naleving van het initiatiefrecht, vermeld in artikel 5, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur. De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat Kris Poelaert op maandag 28 oktober 2024, datum waarop de gezamenlijke akte van voordracht aan de algemeen directeur werd bezorgd, houder was van het initiatiefrecht vermeld in artikel 5, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur.

        De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht:

        • gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering heeft vastgesteld en op de datum van de verkiezingen op de webtoepassing van het agentschap binnenlands bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld

        • ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid

        • ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaten zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid 

        • uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd

        De voorzitter heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen ontvankelijk is. 

         

        Aantal schepenen

        In de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht zijn zeven kandidaat-schepenen voorgedragen.

        Het maximale aantal te verkiezen schepenen voor de gemeente Pajottegem is vastgesteld op zeven overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024.
        Het aantal in de gezamenlijke akte voorgedragen schepenen overschrijdt dit maximale aantal niet.

         

        Eedaflegging en rangorde

        De voorgedragen kandidaat-schepenen zijn:

        Schepen
        Rang

        Ludo Persoons

        Eerste schepen

        Gunther De Wilde

        Tweede schepen

        Samuel Billens

        Derde schepen

        Lieven Snoeks

        Vierde schepen

        Sandra Dero

        Vijfde schepen

        Marleen Merckaert

        Zesde schepen

        Kurt Penninck

        Zevende schepen

        De rang van de schepenen wordt krachtens artikel 43, §4 van het decreet over lokaal bestuur bepaald door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht.

        De gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen vermeldt als einddatum van het mandaat van Ludo Persoons, Gunther De Wilde, Samuel Billens, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert en Kurt Pennick dinsdag 21 december 2027 en vermeldt geen opvolgers.

        Alle kandidaat-schepenen hebben na het onderzoek van de geloofsbrieven de eed als gemeenteraadslid afgelegd.

        Geen enkele kandidaat-schepen bevindt zich in een toestand van onverenigbaarheid.

        De kandidaat-schepenen leggen de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".

        Besluit

        Artikel 1 - De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht en verklaart de voorgedragen kandidaat-schepenen verkozen in de rangorde van de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen:

         

        Schepen
        Rang

        Ludo Persoons

        Eerste schepen

        Gunther De Wilde

        Tweede schepen

        Samuel Billens

        Derde schepen

        Lieven Snoeks

        Vierde schepen

        Sandra Dero

        Vijfde schepen

        Marleen Merckaert

        Zesde schepen

        Kurt Penninck

        Zevende schepen

         
         
        Artikel 2 - De gemeenteraad neemt kennis van het vastgelegd aantal schepenen, met name  zeven

         

        Artikel 3 - De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van de schepenen overeenkomstig decreet over het lokaal bestuur, Artikel 44.

        Samenvatting

        De gemeenteraad verkiest onder de gemeenteraadsleden op basis van een gezamenlijke akte van voordracht de schepenen. Voor ze hun mandaat aanvaarden, leggen de schepenen in openbare vergadering van de gemeenteraad de eed af.

      • Aanduiding en eedaflegging van de aangewezen-burgemeester

        Aanwezig: Veerle Dero, Voorzitter
        Melissa Van Eesbeek, Raadslid
        Kris Poelaert, Aangewezen burgemeester
        Ludo Persoons, Gunther De Wilde, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick De Vos, Stefaan Viaene, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Patrick Decat, Raadslid
        Aanleiding en doel

        Het gemeenteraadslid met de meeste naamstemmen van Belgische nationaliteit, die behoort tot de grootste fractie van de meerderheid, wordt aangeduid als aangewezen-burgemeester.

        Juridische bepalingen

        De nieuwe gemeentewet, artikel 13

         

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), Artikel 58. en Artikel 354/1.

         

        Het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 2024 tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen

         

        De omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

        Motivering

        De volgende gemeenteraadsleden zijn verkozen als schepen:  

        Verkozen schepenen

        Schepen
        Fractie

        Ludo Persoons

        cd&v

        Sandra Dero

        cd&v

        Marleen Merckaert

        cd&v

        Kurt Penninck

        cd&v

        Jonas De Maeseneer

        cd&v

        Samuel Billens

        cd&v

        Lieven Snoeks

        cd&v

        Gunther De Wilde

        cd&v

         

        Op basis van de verkiezing van de schepenen en de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst behoren de volgende fracties tot de coalitie:


        Fractie

        cd&v

        cd&v is de grootste fractie van de coalitie. Overeenkomstig artikel 58, §1 van het decreet lokaal bestuur wordt de verkozene van Belgische nationaliteit met het hoogste aantal naamstemmen die tot de coalitiefractie behoort met de meeste zetels in de gemeenteraad aangewezen-burgemeester. Op basis van het proces-verbaal van het hoofdbureau van de verkiezingen heeft Kris Poelaert met Belgische nationaliteit het meeste naamstemmen behaald van cd&v.

         

        Kris Poelaert legt de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.” Door de eedaflegging aanvaardt Kris Poelaert het mandaat van aangewezen-burgemeester. 

        De voorzitter stelt vast dat er geen akte van opvolging aan de algemeen directeur is bezorgd overeenkomstig artikel 354/1 van het decreet lokaal bestuur.  

        Besluit

        Artikel 1 - De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van Kris Poelaert als aangewezen-burgemeester.

         

        Artikel 2 - De gemeenteraad stelt de Vlaamse Regering in kennis van de eedaflegging van Kris Poelaert als aangewezen-burgemeester.

        Samenvatting

        Het gemeenteraadslid met de meeste naamstemmen van Belgische nationaliteit, die behoort tot de grootste fractie van de meerderheid, wordt aangeduid als aangewezen-burgemeester.

      • Verkiezing van de vertegenwoordigers van de politieraad

        Aanwezig: Veerle Dero, Voorzitter
        Melissa Van Eesbeek, Raadslid
        Kris Poelaert, Aangewezen burgemeester
        Ludo Persoons, Gunther De Wilde, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Patrick De Vos, Stefaan Viaene, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur-waarnemend
        Verontschuldigd: Patrick Decat, Raadslid
        Aanleiding en doel

        De gemeenteraad verkiest de politieraadsleden voor de politieraad van de meergemeentezone politiezone Pajottenland

        Juridische bepalingen

        Het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad

         

        De Ministeriële Omzendbrief van 29 oktober 2024 betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraden van een meergemeentezone

         

        De Wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst

         

        De beslissing van de gemeenteraad van 2 januari 2025 tot installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde

        Motivering

        De verkiezing van de leden van de politieraad vindt plaats tijdens de openbare zitting waarop de gemeenteraad wordt geïnstalleerd of ten laatste binnen tien dagen. Indien die laatste dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt die termijn verlengd tot en met de eerstvolgende dag die geen zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is.

        De politieraad van de meergemeentezone politiezone Pajottenland is samengesteld uit 17 verkozen leden.

        De gemeenteraad dient over te gaan tot verkiezing van 10 leden van de gemeenteraad als lid van de politieraad.

        De burgemeester heeft het tijdstip voor de overhandiging van de voordrachtakten vastgesteld tussen 17 en 20 december.

        De burgemeester heeft aan de verkozenen van de gemeenteraad een nota bezorgd over de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtsakten en over de regels die van toepassing zijn voor het indienen van de voordrachtsakten van de kandidaten.


        Er werden 3 voordrachtsakten voor 11 effectieve kandidaten overhandigd aan burgemeester Ludo Persoons.

        Deze akten dragen de hierna vermelde kandidaten voor:  

        • (Er mogen per effectief lid 0, 1 of 2 opvolgers zijn);

        Naam

        Naam eerste opvolger

        Naam tweede opvolger

        Voorgedragen door

        Veerle Dero

        /

        /

        Van Eesbeek Melissa

        Stefaan Viaene

        /

        /

        Van Eesbeek Melissa

        Linda De Schutter

        /

        /

        Van Eesbeek Melissa

        Vanessa Van Hende

        /

        /

        Van Eesbeek Melissa

        Sterre Buckinx

        /

        /

        Van Eesbeek Melissa

        Brent Roobaert

        /

        /

        Van Eesbeek Melissa

        Dimitri Rooselaers

        /

        /

        Van Eesbeek Melissa

        Jo Stalpaert

        /

        /

        Van Eesbeek Melissa

        Rudy Thiebaut

        /

        /

        Thiebaut Rudy

        Filip Durant

        /

        /

        Thiebaut Rudy

        Daniel Fonteyne

        Quinten Bonet

        /

        Fonteyne Daniel

         

        De burgemeester heeft de kandidatenlijst in alfabetische volgorde als volgt opgemaakt en deze werd als bijlage bij de oproeping van deze vergadering gevoegd:

         

        Kandidaat

        Naam

        Geboortedatum

        Beroep

        Effectief

        Sterre Buckinx

        28/03/2002

        studente

        Effectief

        Linda De Schutter

        04/05/1971

        gepensioneerde

        Effectief

        Veerle Dero

        30/03/1974

        aanwervingsdirecteur

        Effectief

        Filip Durant

        01/09/1970

        kabinetsmedewerker

        Effectief

        Daniel Fonteyne

        02/09/1965

        leerkracht

        Opvolger 1

        Quinten Bonet

        12/02/2004

        student

        Effectief

        Brent Roobaert

        08/03/1992

        beleidsadviseur VVP

        Effectief

        Dimitri Rooselaers

        26/10/1991

        zelfstandig thuisverpleger

        Effectief

        Jo Stalpaert

        24/11/1973

        projectleider/bediende

        Effectief

        Rudy Thiebaut

        19/08/1960

        gepensioneerd ambtenaar Infrabel

        Effectief

        Vanessa Van Hende

        23/06/1977

        kleuterleidster

        Effectief

        Stefaan Viaene

        16/09/1965

        werkman/busbegeleider

         

        De algemeen directeur heeft tijdens de vergadering een proces-verbaal opgesteld over het verloop van de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming, zoals hierbij opgenomen in de notulen van de gemeenteraadszitting.

         

        De burgemeester is belast met het verzekeren van de goede gang van de verrichtingen van de stemming en de stemopneming die in de openbare vergadering plaatsvinden.

        De gemeenteraadsleden Remke Van Cauwelaert en Samuel Billens, de jongsten in leeftijd van de aanwezige gemeenteraadsleden die geen kandidaat-lid zijn voor de politieraad, staan de burgemeester bij tijdens de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming.

        De algemeen directeur neemt het secretariaat waar en is belast met het opmaken van het proces-verbaal van de stemming en van de stemopneming.

        De gemeenteraad gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming in één stemronde over tot de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers van de politieraad.

         

        Er nemen 28 gemeenteraadsleden deel aan de stemming.

        Elk gemeenteraadslid heeft 6 stemmen.

        Elk gemeenteraadslid heeft dus 6 stembiljetten gekregen. 

        De burgemeester heeft, na erop gewezen te hebben dat de stemming geheim is, de stemming geopend.

        De burgemeester heeft, na de sluiting van de stemming, de stembiljetten verzameld en meegedeeld dat er overgegaan wordt tot de telling van de stembiljetten. 

        Gegeven het aantal raadsleden dat aan de stemming deelneemt en het aantal stemmen per raadslid, moeten er 168 stembiljetten overhandigd zijn en moeten er 168 stembiljetten in de stembus aangetroffen zijn.

        Er werden 168 stembiljetten overhandigd.  Er ontbreken dus geen stembiljetten. 

        Er werden geen ongeldige stemmen uitgebracht.

        Er werden 0 blanco stemmen uitgebracht.


        Er werden 168 geldige stemmen uitgebracht en deze werden toegekend aan volgende kandidaten:  

        Aantal stemmen

        Voor kandidaat

        16

        Sterre Buckinx

        16

        Linda De Schutter

        16 

        Veerle Dero

        14 

        Filip Durant

        12

        Daniel Fonteyne

        16

        Brent Roobaert

        16

        Dimitri Rooselaers

        16 

        Jo Stalpaert

        16 

        Rudy Thiebaut

        15 

        Vanessa Van Hende

        15 

        Stefaan Viaene

        De kandidaat-effectieve leden die het grootste aantal stemmen hebben bekomen, worden verkozen en dus stelt de aangewezen-burgemeester vast dat volgende kandidaten werden verkozen: 

        Naam kandidaat 

        Met als eerste opvolger 

        Met als tweede opvolger 

        Sterre Buckinx

        /

        /

        Brent Roobaert / /
        Dimitri Rooselaers / /

        Jo Stalpaert

        /

        /

        Stefaan Viaene

        /

        /

        Linda De Schutter

        /

        /

        Veerle Dero

        /

        /

        Vanessa Van Hende

        /

        /

        Rudy Thiebaut

        /

        /

        Filip Durant

        De aangewezen-burgemeester, de gemeenteraadsleden die de aangewezen-burgemeester bijstonden bij de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming, de algemeen directeur en volgende gemeenteraadsleden die dat wilden, hebben het proces verbaal ondertekend:

        Kris Poelaert

        Remke Van Cauwelaert

        Samuel Billens

        Kelly Van Gossum

        Besluit

        Artikel 1:

        De gemeenteraad neemt kennis van hierboven beschreven stemming, stemopneming en verkiezingsuitslag van de verkiezing van de leden van de politieraad van de meergemeentezone  politiezone Pajottenland, zoals door de burgemeester vastgesteld en afgekondigd.

         

        Artikel 2:

        De gemeenteraad neemt kennis van de verkiezing van volgende leden tot effectieve leden en tot opvolgers van de politieraad van de meergemeentezone politiezone Pajottenland.

         

        Effectief lid

        Opvolger

        Geboortedatum

        Beroep

        Sterre Buckinx

        /

        28/03/2002

        studente

        Linda De Schutter

        /

        04/05/1971

        gepensioneerde

        Veerle Dero / 30/03/1974 aanwervingsdirecteur
        Filip Durant / 01/09/1970  kabinetsmedewerker
        Brent Roobaert 08/03/1992  beleidsadviseur VVP
        Dimitri Rooselaers 26/10/1991  zelfstandig thuisverpleger
        Jo Stalpaert 24/11/1973  projectleider/bediende
        Rudy Thiebaut 19/08/1960  gepensioneerd ambtenaar Infrabel
        Vanessa Van Hende 23/06/1977  kleuterleidster
        Stefaan Viaene 16/09/1965  werkman/busbegeleider
        Samenvatting

        De gemeenteraad verkiest de politieraadsleden.

De voorzitter sluit de zitting op 02/01/2025 om 21:34.

Namens Gemeenteraad,

Kristof Andries
Algemeen directeur-waarnemend

Veerle Dero
Voorzitter