De voorzitter opent de zitting op 26/08/2025 om 19:58.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2025 goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2025 goed.
Het OCMW Pajottegem ontving op 8 juli 2025 per e-mail een uitnodiging voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland op 10 december 2025 in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik om 18.00 uur.
De officiële uitnodiging met agenda en documenten wordt later bezorgd.
Het decreet Lokaal bestuur, art 77
Het decreet Lokaal Bestuur, artikel 426-430, 432
De gemeenteraadsbeslissing van 25 februari 2025 over de aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen van Haviland, en de vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur voor de legislatuur 2025-2030
De agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland bevat onder meer een voorstel tot goedkeuring statutenwijziging:
Er dringen zich een aantal wijzigingen aan de statuten van Haviland op, namelijk:
Bijkomstig werd volgend punt verwerkt in de statuten van Haviland:
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn behandelt de statutenwijzigingen van Haviland en mandateert Sandra Dero als effectieve vertegenwoordiger en Sterre Buckinx als plaatsvervangende vertegenwoordiger om de statutenwijzigingen goed te keuren op de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland op 10 december 2025.
Artikel 1 - De raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het voorstel van statutenwijzigingen van Haviland goed.
Artikel 2 - De raad voor Maatschappelijk Welzijn mandateert Sandra Dero als effectieve vertegenwoordiger en Sterre Buckinx als plaatsvervangende vertegenwoordiger om de statutenwijzigingen goed te keuren op de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland op 10 december 2025.
De raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de statutenwijzigingen van Haviland goed en mandateert Sandra Dero als effectieve afgevaardigde en Sterre Buckinx als plaatsvervangende vertegenwoordigde om de statutenwijzigingen goed te keuren op de Algemene Vergadering van Haviland van 10 december 2025.
Op de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad van 25 maart 2025 werd het eenjarig meerjarenplan 2025 goedgekeurd.
Na iets meer dan een half jaar sinds de start van de fusiegemeente Pajottegem, dringt een aanpassing van een aantal budgettaire kredieten (wegens verschillende redenen) zich op.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 249 §3.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 14 juli 2023 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.
Het ministerieel besluit van 8 december 2023 tot wijziging van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.
Het managementteam verleende positief advies in de zitting van 5 augustus 2025.
Enig artikel - De raad voor maatschappelijk welzijn stelt zijn deel van de meerjarenplanaanpassing nr. 1 van 2025 vast. Deze meerjarenplanaanpassing bestaat uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting. Deze stukken maken integraal deel uit van huidig besluit.
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt zijn deel van de meerjarenplanaanpassing nr. 1 van 2025 vast.
Sinds de inwerkingtreding van het decreet over het lokaal bestuur, dient er voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar te worden voorgelegd aan de raad.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 263.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC), in het bijzonder artikel 29.
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC), in het bijzonder artikel 5.
Enig artikel - De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar 2025. Dit rapport maakt integraal deel uit van huidig besluit.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar 2025.
De financieel directeur rapporteert aan de Raad over een aantal aangelegenheden die opgesomd staan in het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald o.a. de thesaurietoestand, de evolutie van de budgetten, het debiteurenbeheer en de visums van de financieel directeur.
Er is geopteerd om dit in eerste instantie halfjaarlijks te doen. De rapportering die nu voorligt heeft dus betrekking op het eerste semester van 2025.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 177
Enig artikel - De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de bijgevoegde rapportering van de financieel directeur. Het rapport en de 2 bijhorende bijlagen maken integraal deel uit van dit besluit.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de bijgevoegde rapportering van de financieel directeur.
Het Federaal agentschap voor de opvang van asielzoekers, Fedasil, is verantwoordelijk voor de opvang en de begeleiding van asielzoekers in België. Daarnaast garandeert Fedasil de kwaliteit en de conformiteit binnen de verschillende opvangstructuren. Naast de collectieve centra georganiseerd door Fedasil of de opvangpartners bestaan er ook individuele – of semi-individuele – woningen die door OCMW’s ter beschikking worden gesteld als lokale opvanginitiatieven (LOI’s) waar verzoekers om internationale bescherming (VIB) materiële hulp (“bed-bad-brood”) krijgen zolang hun recht op opvang duurt en individuele begeleiding.
De organisatie van een lokaal opvanginitiatief ligt vast in een conventie tussen het Federaal Agentschap voor de opvang van asielzoekers en het OCMW, met duidelijke vermelding van de respectievelijke engagementen van beide partijen:
Het decreet over het lokaal bestuur, artikel 77
De wet van 2 april 1965 betreffende het ten laste nemen van steun verleend door de OCMW's
De wet van 12 januari 2007 betreffende de opvang van asielzoekers en van bepaalde andere categorieën van vreemdelingen
Het koninklijk besluit van 24 juli 2012 tot regeling van de terugbetaling door Fedasil van de kosten van de materiële hulp door de OCMW's toegekend aan een begunstigde van de opvang gehuisvest in een LOI, en latere wijzigingen
De conventies van de OCMW's van Galmaarden, Gooik en Herne
In ruil voor de materiële hulp geboden in een LOI ontvangt het OCMW subsidies van Fedasil. In 2024 golden volgende dagbedragen:
Type plaats Bezette plaats Niet-bezette plaats
Volwassene 50,30 euro 25,15 euro
Begeleide minderjarige 27,68 euro 13,84 euro
Voor plaatsen die door het lokaal bestuur geschorst zijn krijgt het OCMW geen subsidies. Voor medische kosten zijn er aparte subsidies.
Tijdens de verschillende asielcrisissen uit het verleden werden er spreidingsplannen opgelegd om de asielzoekers evenwichtig te verdelen over de verschillende gemeenten. In dat kader werden lokale opvanginitiatieven opgericht. De nood aan voldoende individuele opvangplaatsen voor verzoekers om internationale bescherming blijft nog steeds hoog.
De lokale besturen van Galmaarden, Gooik en Herne sloten in het verleden conventies met Fedasil. Ingevolge de fusie legt Fedasil aan Pajottegem een nieuwe overeenkomst voor het aantal opvangplaatsen (29) en -locaties (6) die voor de fusie golden.
Enig artikel - De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de overeenkomst met Fedasil betreffende de toekenning van materiële hulp in een lokaal opvanginitiatief, die integraal deel uitmaakt van dit besluit, goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de overeenkomst met Fedasil betreffende de toekenning van materiële hulp in een lokaal opvanginitiatief goed.
Galmaarden en Herne waren voor de fusie aangesloten bij de regionale dienst voor gezinszorg van de Welzijnskoepel West-Brabant.
Pajottegem trad toe tot de regionale dienst gezinszorg van de Welzijnskoepel West-Brabant. Bijgevolg zal de Welzijnskoepel haar dienstverlening “Gezinszorg” aanbieden op het hele grondgebied van lokaal bestuur Pajottegem en wordt er een nieuwe samenwerkingsovereenkomst gesloten, die ook geüpdatet is ten opzichte van de overeenkomst van 2016.
Het decreet over het lokaal bestuur, artikel 77
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van Herne van 6 april 1998 tot toetreding tot de Welzijnskoepel West-Brabant
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van Galmaarden van 14 april 1998 tot toetreding tot de Welzijnskoepel West-Brabant
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van Gooik van 6 juni 2024 tot toetreding tot de Welzijnskoepel West-Brabant
De statuten van de welzijnsvereniging Welzijnskoepel West-Brabant
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van Galmaarden van 20 januari 2016 tot goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst voor de regionale dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg met de Welzijnskoepel West-Brabant
De beslissing OCMW Herne tot goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst voor de regionale dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg met de Welzijnskoepel West-Brabant
De beslissing van de raad van bestuur van Welzijnskoepel West-Brabant van 26 juni 2025 houdende goedkeuring van onderhavige overeenkomst
Eventuele tekorten van de dienstverlening worden als volgt verdeeld over de deelgenoten:
| Regionale dienst gezinszorg |
Algemene werkingskosten verdeeld over aantal participerende deelgenoten volgens prestaties geleverd op grondgebied van de participerende deelgenoot |
| Vliegende verzorgenden |
Kosten verzorgenden verdeeld volgens prestaties geleverd op grondgebied van de participerende deelgenoot maar normaliter volledig gesubsidieerd |
De nodige kredieten zijn voorzien in het exploitatiebudget 2025 onder 0943-00/6131006.
De verzorgende personeelsleden bieden gezinszorg aan de cliënten thuis. Deze hulpverlening bestaat uit verzorgende hulp, praktische huishoudelijke hulp, morele steun en administratieve hulp. De cliënten zijn mensen die door ziekte, leeftijd, handicap of bijzondere omstandigheden tijdelijk of langdurig hulp nodig hebben in het dagelijkse leven. Het thuismilieu staat daarbij centraal. Met 108 467,55 gepresteerde uren in 2024 is de Welzijnskoepel een belangrijke organisatie voor gezinszorg in de regio.
De verzorgende personeelsleden tewerkgesteld door Pajottegem in de gezinszorg vóór de toetreding door Pajottegem tot de regionale dienst gezinszorg blijven in dienst van het lokaal bestuur maar worden aangestuurd vanuit de Welzijnskoepel.
Enig artikel - De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst met de Welzijnskoepel West-Brabant voor de regionale dienst gezinszorg, die als bijlage integraal deel uitmaakt van dit besluit, goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst met de Welzijnskoepel West-Brabant voor de regionale dienst gezinszorg goed.
Pajottegem heeft een mobitwin Centrale, vroeger "minder mobielen centrale" genoemd. Mpact, vroeger "CPA" genoemd, verleent Pajottegem via de overeenkomst toestemming om een mobitwin centrale op te richten en te organiseren, zij leveren onder meer de software voor de reservaties en begeleiden de centrales.
Het decreet over het lokaal bestuur, artikel 77
De samenwerkingsovereenkomst van Galmaarden met CPA van 1 december 1997
De samenwerkingsovereenkomst van Gooik met CPA van 13 juli 2010
De samenwerkingsovereenkomst van Herne met CPA van 16 september 1992
50% van de door Mpact vooropgestelde lidmaatschapsbijdrage van de klanten dient doorgestort te worden naar Mpact. Het OCMW betaalt een vast bedrag per gereden kilometer voor de omniumverzekering en een vast bedrag per rit voor de verzekering lichamelijke ongevallen voor vrijwillige chauffeurs. De nodige kredieten zijn voorzien in het exploitatiebudget onder 2025/GBB/0949-00/6159999/OCMW/VB/IP-GEEN.
De dienst Mobitwin is bedoeld om sociaal kwetsbare personen te vervoeren, zoals senioren en mensen met een beperkt inkomen, die geen toegang hebben tot eigen vervoer of geen gebruik kunnen maken van het openbaar vervoer.
De besturen Galmaarden, Gooik en Herne sloten destijds al een overeenkomst met CPA maar die is voor Pajottegem aan herziening toe, bijvoorbeeld op het vlak van GDPR-bepalingen.
Enig artikel - De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de overeenkomst met Mpact over de dienstverlening Mobitwin, die als bijlage integraal deel uitmaakt van dit besluit, goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de overeenkomst met Mpact over de dienstverlening Mobitwin goed.
De voorzitter sluit de zitting op 26/08/2025 om 20:23.
Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,
Kristof Andries
Algemeen directeur
Melissa Van Eesbeek
Voorzitter