De voorzitter opent de zitting op 30/06/2026 om 20:32.
De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van de gemeenteraad van 26 mei 2026 goed.
De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van de gemeenteraad van 26 mei 2026 goed.
De jaarrekening 2025 dient te worden vastgesteld uiterlijk 30 juni 2026.
De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting (en bijhorende documentatie).
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikels 40, 41 en 249§3.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 14 juli 2023 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.
Het ministerieel besluit van 8 december 2023 tot wijziging van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.
Het managementteam verleende positief advies in de zitting van 08 juni 2026.
Artikel 1 - De gemeenteraad stelt zijn deel van de jaarrekening 2025 vast. Deze jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting (en bijhorende documentatie). Deze stukken maken integraal deel uit van huidig besluit.
Artikel 2 - De gemeenteraad keurt het deel, dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld in zijn vergadering van 30/06/2026, van de jaarrekening 2025 goed.
Artikel 3 - De gegevens over dit beleidsrapport worden door de gemeente in digitale vorm aan de Vlaamse Regering bezorgd (cf. o.a. artikel 250 van het decreet over het lokaal bestuur).
De gemeenteraad stelt zijn deel van de jaarrekening 2025 vast en keurt het deel, dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld in zijn vergadering van 30/06/2026, van de jaarrekening 2025 goed.
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn over de organisatiebeheersing.
Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.
Organisatiebeheersing maakt integraal deel uit van het kwaliteitsbeleid van het lokaal bestuur en heeft als doel zowel de kwaliteit van de werking en dienstverlening als het realiseren van de organisatiedoelstellingen op te volgen en te verbeteren.
Het document omvat:
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40 en 41
Het decreet lokaal bestuur, artikel 217 tem. artikel 219 waarin wordt bepaald dat een lokaal bestuur dient te beschikken over een organisatiebeheersingssysteem en waarbij het kader dient te worden vastgesteld door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn;
Het managementteam heeft gunstig advies verleend over het jaarverslag en het rapport organisatiebeheersing 2025 op 2 juni en 9 juni 2026.
Het lokaal bestuur kiest er voor om een inkijk te geven in het lokaal beleid dat niet onder de vorm van acties in het lokaal meerjarenplan wordt opgenomen via de opmaak van een jaarverslag.
Met het jaarverslag wensen we een dubbel doel te dienen:
Inhoudelijk is het document gestructureerd op basis van het organogram. Per dienst brengen we de meest relevante producten en diensten cijfermatig in kaart.
Ook de decretaal verplichte rapportering over de organisatiebeheersing met inbegrip van de visumverplichting en het debiteurenbeheer zijn toegevoegd aan dit document.
Enig artikel - De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag en rapport organisatiebeheersing 2025 van Pajottegem.
De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag en rapport organisatiebeheersing 2025 van Pajottegem.
Op 27 januari 2026 keurde de gemeenteraad het voorgestelde wapenschild en vlag voor de fusiegemeente Pajottegem principieel goed.
De Vlaamse Heraldische Raad gaf op 25 februari 2026 dit wapenschild en vlag een positief preadvies en stelde een heraldische beschrijving van wapenschild en vlag op.
De heraldische tekenaar, Marc Van de Cruys, werkte de definitieve tekeningen uit.
Hierna wordt de Vlaamse Regering verzocht het gemeenteraadsbesluit te bekrachtigen.
Het gemeentebestuur van Pajottegem ontving op 20 mei 2026 het ministerieel besluit van Vlaamse minister van Onroerend Erfgoed Ben Weyts.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
Het Koninklijk Besluit van 6 februari 1837, zoals gewijzigd bij de koninklijke besluiten van 14 februari 1913 en 9 maart 1995 (respectievelijk Bulletin du Ministère de l’Intérieur 1837, Belgisch Staatsblad van 19 februari 1913 en 22 maart 1995).
Het Koninklijk besluit van 1995 Vorm der zegels van gemeenten
Het decreet van 27 april 2007 over de vaststelling van het wapen en de vlag van de provincies, gemeenten en districten en de Vlaamse Gemeenschapscommissie
Het collegebesluit van 30 juni 2025 over het wapenschild van Pajottegem: opdrachtomschrijving
Het collegebesluit van 23 september 2025 over de voorstellen voor het wapenschild van Pajottegem
Het gemeenteraadsbesluit van 31 maart 2026 over het wapenschild en vlag van Pajottegem - definitieve goedkeuring
Enig artikel - De gemeenteraad neemt kennis van het ministerieel besluit van 24 april 2026 van de Vlaamse minister van Onroerend Erfgoed Ben Weyts dat het gemeenteraadsbesluit van 31 maart 2026 over het wapenschild en de vlag van Pajottegem bekrachtigt.
De gemeenteraad neemt kennis van het ministerieel besluit van 24 april 2026 van de Vlaamse minister van Onroerend Erfgoed Ben Weyts dat het gemeenteraadsbesluit van 31 maart 2026 over het wapenschild en de vlag van Pajottegem bekrachtigt.
Het Centraal Kerkbestuur Pajottegem Herne diende op 11 juni 2026 het budget 2026, zoals vastgesteld door de kerkfabriek Sint-Niklaas Herfelingen op 17 november 2025, in.
Dit budget wordt ter aktename aan de gemeenteraadsleden voorgelegd.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en latere wijzigingen, inzonderheid art. 45-50
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
Het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
De omzendbrief BB 2013/01 houdende de boekhouding van de besturen van de eredienst
Het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2025 over Meerjarenplan 2026-2031 Pajottegem: vaststelling deel gemeente en goedkeuring
Het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2025 over Kerkfabriek Sint-Niklaas Herfelingen: aktename van budget 2026
Het Centraal Kerkbestuur Pajottegem Herne diende op 11 juni 2026 het budget 2026, zoals vastgesteld door de kerkfabriek Sint-Niklaas Herfelingen op 17 november 2025, in.
Exploitatie:
Enig artikel - De gemeenteraad neemt akte van het budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Niklaas Herfelingen.
De gemeenteraad neemt akte van het budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Niklaas Herfelingen.
Het Centraal Kerkbestuur Pajottegem Herne diende op 11 juni 2026 het budget 2026, zoals vastgesteld door de kerkfabriek Sint-Petrus en Paulus Herne op 17 november 2025, in.
Dit budget wordt ter aktename aan de gemeenteraadsleden voorgelegd.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en latere wijzigingen, inzonderheid art. 45-50
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
Het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
De omzendbrief BB 2013/01 houdende de boekhouding van de besturen van de eredienst
Het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2025 over Meerjarenplan 2026-2031 Pajottegem: vaststelling deel gemeente en goedkeuring
Het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2025 over Kerkfabriek Sint-Petrus en Sint-Paulus Herne: aktename van budget 2026
Het Centraal Kerkbestuur Pajottegem Herne diende op 11 juni 2026 het budget 2026, zoals vastgesteld door de kerkfabriek Sint-Petrus en Paulus op 17 november 2025, in.
Exploitatie:
Enig artikel - De gemeenteraad neemt akte van het budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Petrus en Paulus Herne.
De gemeenteraad neemt akte van het budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Petrus en Paulus Herne.
Het Centraal Kerkbestuur Pajottegem Herne diende op 11 juni 2026 het budget 2026, zoals vastgesteld door de kerkfabriek Sint-Pieter Sint-Pieters-Kapelle op 17 november 2025, in.
Dit budget wordt ter aktename aan de gemeenteraadsleden voorgelegd.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en latere wijzigingen, inzonderheid art. 45-50
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
Het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
De omzendbrief BB 2013/01 houdende de boekhouding van de besturen van de eredienst
Het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2025 over Meerjarenplan 2026-2031 Pajottegem: vaststelling deel gemeente en goedkeuring
Het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2025 over Kerkfabriek Sint-Pieter Sint-Pieters-Kapelle: aktename van budget 2026
Het Centraal Kerkbestuur Pajottegem Herne diende op 11 juni 2026 het budget 2026, zoals vastgesteld door de kerkfabriek Sint-Pieter Sint-Pieters-Kapelle op 17 november 2025, in.
Exploitatie:
Enig artikel - De gemeenteraad neemt akte van het budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Pieter Sint-Pieters-Kapelle.
De gemeenteraad neemt akte van het budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Pieter Sint-Pieters-Kapelle.
Het Centraal Kerkbestuur Pajottegem Herne diende op 11 juni 2026 het budget 2026, zoals vastgesteld door de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Kokejane op 25 juni 2025, in.
Dit budget wordt ter aktename aan de gemeenteraadsleden voorgelegd.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en latere wijzigingen, inzonderheid art. 45-50
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
Het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
Het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2025 over Meerjarenplan 2026-2031 Pajottegem: vaststelling deel gemeente en goedkeuring
Het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2025 over Kerkfabriek Onze-Lieve Vrouw Kokejane: aktename van budget 2026
Het Centraal Kerkbestuur Pajottegem Herne diende op 11 juni 2026 het budget 2026, zoals vastgesteld door de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Kokejane op 25 juni 2025, in.
Exploitatie:
Enig artikel - De gemeenteraad neemt akte van het budget 2026 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Kokejane.
De gemeenteraad neemt akte van het budget 2026 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Kokejane.
Als bijlage vindt u de documenten over de jaarrekening 2025 van de kerkfabriek Sint-Petrus en Paulus Herne die ons door het centraal kerkbestuur Pajottegem Herne werden aangereikt op 11 juni 2026.
De gemeenteraad dient een advies uit te brengen bij de jaarrekeningen.
De provinciegouverneur is bevoegd voor de goedkeuring van de jaarrekeningen.
Het decreet van 7 mei 2004 houdende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 54 en 55 §2
Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
Het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
De omzendbrief BB 2013/01 houdende de boekhouding van de besturen van de eredienst
De beslissing van 24 april 2026 van de kerkraad Sint-Petrus en Paulus Herne houdende goedkeuring van de rekening over het jaar 2025
Het Centraal Kerkbestuur Pajottegem Herne heeft de jaarrekening 2025 van de de kerkfabriek Sint-Petrus en Paulus Herne tijdig bij de gemeenteoverheid Pajottegem ingediend.
Deze jaarrekeningen zijn aan het advies van de gemeenteraad onderworpen.
Enig artikel - De gemeenteraad geeft een gunstig advies aan de door het Centraal Kerkbestuur Pajottegem Herne ingediende jaarrekeningen van de kerkfabriek Sint-Petrus en Paulus te Herne voor het dienstjaar 2025.
De gemeenteraad geeft een gunstig advies aan de door het Centraal Kerkbestuur Pajottegem Herne ingediende jaarrekeningen van de kerkfabriek Sint-Petrus en Paulus te Herne voor het dienstjaar 2025.
Als bijlage vindt u de documenten over de jaarrekening 2025 van de kerkfabriek Sint-Niklaas Pajottegem die ons door het centraal kerkbestuur Pajottegem Herfelingen werden aangereikt op 11 juni 2026.
De gemeenteraad dient een advies uit te brengen bij de jaarrekeningen.
De provinciegouverneur is bevoegd voor de goedkeuring van de jaarrekeningen.
Het decreet van 7 mei 2004 houdende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 54 en 55 §2
Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
Het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
De omzendbrief BB 2013/01 houdende de boekhouding van de besturen van de eredienst
De beslissing van 28 april 2026 van de kerkraad Sint-Niklaas Herfelingen houdende goedkeuring van de rekening over het jaar 2025
Het Centraal Kerkbestuur Pajottegem Herne heeft de jaarrekening 2025 van de de kerkfabriek Sint-Niklaas Herfelingen tijdig bij de gemeenteoverheid Pajottegem ingediend.
Deze jaarrekeningen zijn aan het advies van de gemeenteraad onderworpen.
Enig artikel - De gemeenteraad geeft een gunstig advies aan de door het Centraal Kerkbestuur Pajottegem Herne ingediende jaarrekeningen van de kerkfabriek Sint-Niklaas te Herfelingen voor het dienstjaar 2025.
De gemeenteraad geeft een gunstig advies aan de door het Centraal Kerkbestuur Pajottegem Herne ingediende jaarrekeningen van de kerkfabriek Sint-Niklaas te Herfelingen voor het dienstjaar 2025.
Als bijlage vindt u de documenten over de jaarrekening 2025 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Kokejane die ons door het centraal kerkbestuur Pajottegem Herne werden aangereikt op 11 juni 2026.
De gemeenteraad dient een advies uit te brengen bij de jaarrekeningen.
De provinciegouverneur is bevoegd voor de goedkeuring van de jaarrekeningen.
Het decreet van 7 mei 2004 houdende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 54 en 55 §2
Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
Het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
De omzendbrief BB 2013/01 houdende de boekhouding van de besturen van de eredienst
De beslissing van 28 april 2026 van de kerkraad Onze-Lieve-Vrouw houdende goedkeuring van de rekening over het jaar 2025
Het Centraal Kerkbestuur Pajottegem Herne heeft de jaarrekening 2025 van de de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Kokejane tijdig bij de gemeenteoverheid Pajottegem ingediend.
Deze jaarrekeningen zijn aan het advies van de gemeenteraad onderworpen.
Enig artikel - De gemeenteraad geeft een gunstig advies aan de door het Centraal Kerkbestuur Pajottegem Herne ingediende jaarrekeningen van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Kokejane voor het dienstjaar 2025.
De gemeenteraad geeft een gunstig advies aan de door het Centraal Kerkbestuur Pajottegem Herne ingediende jaarrekeningen van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Kokejane voor het dienstjaar 2025.
Als bijlage vindt u de documenten over de jaarrekening 2025 van de kerkfabriek Sint-Pieter Sint-Pieters-Kapelle die ons door het centraal kerkbestuur Pajottegem Herne werden aangereikt op 11 juni 2026.
De gemeenteraad dient een advies uit te brengen bij de jaarrekeningen.
De provinciegouverneur is bevoegd voor de goedkeuring van de jaarrekeningen.
Het decreet van 7 mei 2004 houdende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 54 en 55 §2
Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
Het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
De omzendbrief BB 2013/01 houdende de boekhouding van de besturen van de eredienst
De beslissing van 10 maart 2026 van de kerkraad Sint-Pieter houdende goedkeuring van de rekening over het jaar 2025
Het Centraal Kerkbestuur Pajottegem Herne heeft de jaarrekening 2025 van de de kerkfabriek Sint-Pieter Sint-Pieters-Kapelle tijdig bij de gemeenteoverheid Pajottegem ingediend.
Deze jaarrekeningen zijn aan het advies van de gemeenteraad onderworpen.
Enig artikel - De gemeenteraad geeft een gunstig advies aan de door het Centraal Kerkbestuur Pajottegem Herne ingediende jaarrekeningen van de kerkfabriek Sint-Pieter te Sint-Pieters-Kapelle voor het dienstjaar 2025.
De gemeenteraad geeft een gunstig advies aan de door het Centraal Kerkbestuur Pajottegem Herne ingediende jaarrekeningen van de kerkfabriek Sint-Pieter te Sint-Pieters-Kapelle voor het dienstjaar 2025.
De provincieraad heeft 2 bijkomende sanctionerende ambtenaren aangeduid. De gemeenteraad dient deze personen nominatief aan te stellen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, in het bijzonder artikel 6;
Koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, in het bijzonder de artikelen 1 §2 en 2 §1;
Positief advies van de Procureur des Konings te Leuven van 18 mei 2026 omtrent de aanstelling van Gunther Roesems en An Braeken als sanctionerd ambtenaren;
Positief advies van de Procureur des Konings te Halle-Vilvoorde van 18 mei 2026 omtrent de aanstelling van Gunther Roesems en An Braeken als sanctionerd ambtenaren;
Provincieraadsbesluiten van 2 juni 2026 waarbij twee bijkomende sanctionerende ambtenaren worden aangeduid;
Besluit van de deputatie Vlaams-Brabant van 9 oktober 2025 tot vaststelling van een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst met steden/gemeenten betreffende de afhandeling van GAS;
De provincie heeft een dienstverlenende opdracht naar de gemeenten toe en kan ambtenaren ter beschikking stellen.
De procedure GAS vereist enige juridische kennis en een afwikkeling op provinciaal niveau waarborgt een eenvormige en neutrale beoordeling.
Binnen de gemeente is er geen geschikte ambtenaar en anderzijds kan een provinciaal ambtenaar meer expertise ontwikkelen.
Momenteel treden Greet Van Eygen en Sabine Brijs reeds op als provinciaal sanctionerend ambtenaren. Om de continuïteit in dossiers te garanderen is het nodig om Gunther Roesems en An Braeken aan te stellen als bijkomende provinciale ambtenaren.
Enig artikel - De gemeenteraad keurt de aanstelling van de bijkomende sanctionerende ambtenaren, de heer Gunther Roesems en mevrouw An Braeken, goed.
De gemeenteraad keurt de aanstelling van de bijkomende sanctionerende ambtenaren goed.
De rechtspositieregeling omvat de regels voor de in-, door- en uitstroom, het salaris, de toelagen en vergoedingen, de verloven en afwezigheden, en de functieclassificatie van de personeelsleden van lokale en provinciale besturen.
Het Grondwettelijk Hof vernietigde op 5 juni 2025 het zogenaamde ontslagdecreet (decreet 16 juni 2023). Dat decreet stelde een nieuwe ontslagregeling vast voor statutaire personeelsleden bij lokale en provinciale besturen en hief de oude ontslagregeling op. De oude ontslagregeling uit het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet van 9 december 2005 herleeft.
De rechtspositieregeling wordt in die zin herwerkt, samen met nog enkele andere kleine aanpassingen die in de teksten zijn gemarkeerd.
De gemeenteraad is bevoegd om de rechtspositieregeling van toepassing op het gemeentepersoneel van het lokaal bestuur Pajottegem, die als bijlage integraal deel uitmaakt van dit besluit, goed te keuren.
De wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel en latere wijzigingen
De wet van 3 juli 1978 inzake de arbeidsovereenkomst voor arbeiders en bedienden
Het decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder de artikel 40, §3
Het besluit van de Vlaamse Regering van 8 maart 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen (BVR RPR)
Het besluit van de gemeenteraad van 23 december 2025 houdende de goedkeuring van de rechtspositieregeling van toepassing op het gemeente- en OCMW personeel van lokaal bestuur Pajottegem.
Positief advies van het managementteam op 12 mei 2026.
Dit document werd voorgelegd aan het syndicaal overleg van 4 juni 2026.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de wijzigingen van de rechtspositieregeling, die als bijlage integraal deel uitmaakt van dit besluit, goed te keuren.
Artikel 1- De gemeenteraad keurt de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel van het lokaal bestuur Pajottegem, die als bijlage integraal deel uitmaakt van dit besluit, goed.
Artikel 2 - Deze rechtspositieregeling treedt in werking op 1 juli 2026.
De gemeenteraad keurt de rechtspositieregeling van toepassing op het gemeentepersoneel van lokaal bestuur Pajottegem goed.
Het arbeidsreglement bevat de rechten en plichten van werkgever en werknemer en legt de arbeidsduur en arbeidsvoorwaarden vast.
In het voorjaar van 2026 werd het arbeidsreglement geëvalueerd. Hierbij worden aanpassingen voorgesteld aan de raad die de regels en afspraken zullen verduidelijken.
De gemeenteraad is bevoegd om het arbeidsreglement van toepassing op het personeel van lokaal bestuur Pajottegem, dat als bijlage integraal deel uitmaakt van dit besluit, goed te keuren.
Het decreet over het lokaal bestuur artikel 40, §3
De arbeidswet van 16 maart 1971 en latere wijzigingen
De wet van 3 juli 1978 inzake de arbeidsovereenkomst voor arbeiders en bedienden en latere wijzigingen
De wet van 14 december 2000 tot vaststelling van sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in openbare sector en latere wijzigingen
De wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen
De wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.
Het Koninklijk Besluit van 28 september 1984 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
Het besluit van de gemeenteraad van 23 december 2025 houdende de goedkeuring van het arbeidsreglement voor de personeelsleden van het lokaal bestuur Pajottegem met ingang van 1 januari 2026.
Het advies van het managementteam op 12 mei 2026.
Het arbeidsreglement werd voorgelegd worden aan het syndicaal overleg van 4 juni 2026.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de wijzigingen aan het arbeidsreglement, zoals opgenomen in bijlage, goed te keuren.
Artikel 1- De gemeenteraad keurt het arbeidsreglement voor het personeel van het lokaal bestuur Pajottegem, dat als bijlage integraal deel uitmaakt van dit besluit, goed.
Artikel 2 - Dit arbeidsreglement treedt in werking op 1 juli 2026.
De gemeenteraad keurt het arbeidsreglement voor het personeel van het lokaal bestuur Pajottegem, dat als bijlage integraal deel uitmaakt van dit besluit, goed.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stellen een gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en het OCMW vast, elk binnen het eigen bevoegdheidsdomein.
Het organogram is de vertaling van het personeelsbehoefteplan dat onder meer het aantal betrekkingen per graad voor een welbepaalde dienst aangeeft. De personeelsbezetting optimaliseren is een essentiële voorwaarde voor een goede dienstverlening. Dit personeelsplan is een veranderlijk beheersdocument dat de personeelsbehoeften vaststelt voor de uitvoering van het beleid. Het organogram geeft op een schematische wijze een overzicht weer van de indelingsstructuur en de verhoudingen binnen en tussen de verschillende diensten.
De personeelsformatie en het organogram worden op regelmatige basis getoetst aan de noden en behoeften van de organisatie met het oog op het realiseren van de beleidsdoelstellingen in het meerjarenplan.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41 en 161
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen
Het besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van de lokale en provinciale besturen
Besluit van de gemeenteraad van 24 februari 2026 betreffende de goedkeuring van het organogram en personeelsplan.
Dit dossier wordt voorgelegd aan het syndicaal overleg op datum van 4 juni 2026.
Als bijlage wordt het aangepast personeelsplan en organogram toegevoegd.
De motivatienota voorziet de nodige toelichting bij de wijzigingen die ten opzichte van de laatste versie werden doorgevoerd.
Aan de raadsleden wordt gevraagd om de aanpassingen aan het personeelsplan en het organogram goed te keuren.
Enig artikel - De gemeenteraad keurt het aangepast personeelsplan en organogram, die als bijlage integraal deel uitmaken van dit besluit, voor het lokaal bestuur Pajottegem goed.
De gemeenteraad keurt het personeelsplan en het organogram goed.
De personeelsleden van een lokaal besturen oefenen hun ambt op een loyale en correcte wijze uit.
De personeelsleden zetten zich op een actieve en constructieve wijze in voor de realisatie van de opdracht en de doelstellingen van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, overeenkomstig het organisatiebeheersingssysteem, vermeld in artikel 217 tot en met 220 van het decreet lokaal bestuur.
De personeelsleden respecteren de persoonlijke waardigheid van iedereen.
Ieder lokaal bestuur moet een deontologische code voor personeelsleden hebben waarin deze bepalingen uit het decreet lokaal bestuur worden geconcretiseerd en kan daarin bijkomende deontologische rechten en verplichtingen opnemen.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 193 en 40
Positief advies van het managementteam van 12 mei 2026.
Een deontologische code is één van de instrumenten om te werken aan de integriteit van de medewerkers van een lokaal bestuur. Integriteit gaat er in de kern om dat het lokaal bestuur zich op zo’n manier organiseert dat haar medewerkers eerlijk, oprecht, betrouwbaar, zuiver en zorgvuldig handelen, met respect voor ethische waarden en normen.
Een deontologische code wil medewerkers beschermen, door helderheid te bieden op bepaalde (wettelijke) vereisten en door gedeelde fatsoensnormen uit te schrijven, zodat we samen het ‘goed bestuur’ kunnen bevorderen en het vertrouwen in het lokaal bestuur versterken. De code heeft dus als doel een positieve bijdrage te leveren aan de integriteit én de kwaliteit van het lokaal bestuur.
Het doel van een deontologische code is in principe tweeledig:
De deontologische code voor medewerkers is gebaseerd op de goede praktijken die vanuit Audit Vlaanderen ter beschikking worden gesteld en kaderen in een breder integriteitssysteem dat opgezet wordt in kader van organisatiebeheersing. We leggen daarbij de koppeling met de deontologische code voor mandatarissen en de oprichting van een deontologische commissie, beide goedgekeurd door de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn op 23 december 2025.
Deze code kwam tot stand in samenwerking met de personeelsleden.
Enig artikel - De gemeenteraad keurt de deontologische code goed voor de personeelsleden van het lokaal bestuur Pajottegem, volgens de hiernavolgende tekst :
INLEIDING
Letterlijk betekent deontologie de ‘leer over de plichten’. Dat klinkt complex en dat is het ook. Deontologisch handelen is meer dan “doen wat je hoort doen”. Het is een ingesteldheid van mensen om het doen én laten zo te organiseren dat je alle gedragsregels respecteert die jij ook graag gerespecteerd zou zien. Het wordt op die manier ook een verhaal van organisatorische en menselijke waarden.
Een deontologische code is één van de instrumenten om te werken aan de integriteit van de medewerkers van een lokaal bestuur. Integriteit gaat er in de kern om dat het lokaal bestuur zich op zo’n manier organiseert dat haar medewerkers eerlijk, oprecht, betrouwbaar, zuiver en zorgvuldig handelen, met respect voor ethische waarden en normen.
Een deontologische code wil medewerkers beschermen, door helderheid te bieden op bepaalde (wettelijke) vereisten en door gedeelde fatsoensnormen uit te schrijven, zodat we samen het ‘goed bestuur’ kunnen bevorderen en het vertrouwen in het lokaal bestuur versterken. De code heeft dus als doel een positieve bijdrage te leveren aan de integriteit én de kwaliteit van het lokaal bestuur.
Het doel van een deontologische code is in principe tweeledig.
De code geeft een beeld van de vraag waarom deontologie voor elke medewerker van het lokaal bestuur van groot belang is, ongeacht de functie.
Een lokaal bestuur heeft een grote invloed op het leven van burgers, verenigingen, scholen, bedrijven en vele anderen. Het beslist bijvoorbeeld over vergunningen, subsidies, belastingen, retributies en over het toekennen of stopzetten van hulp. Daarnaast heeft het bestuur toegang tot persoonlijke en vertrouwelijke gegevens van burgers, organisaties en ondernemingen.
Een sterk vertrouwen van de burger in de lokale overheid is noodzakelijk om onze dienstverlening op een professionele manier te kunnen aanbieden. Integer handelen is een basisvereiste om dat vertrouwen af te dwingen.
Welke functie je ook uitoefent, voor anderen ben jij het gezicht van het Lokaal Bestuur Pajottegem, zowel tijdens je werk als daarbuiten. Jij draagt op die manier de verantwoordelijkheid om het vertrouwen van burgers en organisaties in ons bestuur te versterken.
Deze code helpt je om risico’s te herkennen en om beter om te gaan met moeilijke situaties. Die risico’s kunnen te maken hebben met geld, macht, informatie, afhankelijkheid of emotionele betrokkenheid. De gedragsregels helpen je om altijd neutraal, eerlijk, respectvol en onafhankelijk te blijven en steeds te handelen in het algemeen belang.
Toch kan niet elke situatie vooraf in regels worden gegoten. Door nieuwe technologie, wetgeving en maatschappelijke veranderingen ontstaan voortdurend nieuwe uitdagingen. Daarom is het belangrijk om kritisch te blijven nadenken over wat integer handelen betekent. Bespreek twijfels altijd met collega’s of je leidinggevende. Leidinggevenden hebben hierin een belangrijke voorbeeldrol.
De deontologische code geeft richting aan hoe we ons werk uitvoeren en hoe we omgaan met burgers, collega’s en partners. Maar om echt als één organisatie te kunnen handelen, hebben we meer nodig dan regels alleen. We hebben gemeenschappelijke waarden nodig die tonen waar we als bestuur voor staan en die ons helpen om elke dag bewuste keuzes te maken. Deze waarden vormen het fundament van onze organisatiecultuur.
Ze tonen hoe we met collega’s en inwoners willen omgaan.
Verbindend
Jij hoort erbij.
We vertellen waar we mee bezig zijn, luisteren actief en geven inspraak waar dat kan.
Zo versterken we elkaar.
Verantwoordelijk
Jij verdient het beste.
Daarom werken we aan kwalitatieve dienstverlening en een financieel gezonde gemeente. We gaan zorgvuldig om met middelen en keuzes.
Ambitieus
Jij kijkt vooruit — wij ook.
We zoeken oplossingen, durven vernieuwen en investeren in kennis en moderne dienstverlening. Zo blijven we klaar voor de toekomst.
Warm op mensenmaat
Jij bent uniek.
Daarom bieden we dienstverlening op maat, afgestemd op jouw noden op het moment dat jij ze nodig hebt. Zo blijven we nabij voor al onze inwoners.
De code verheldert de gedragsregels die van toepassing zijn op de medewerkers.
Deze deontologische code bevat algemene richtlijnen die houvast bieden in uiteenlopende situaties. Ze geven niet voor elke situatie een kant-en-klare oplossing, maar helpen je wel om met moeilijke vragen of dilemma’s om te gaan.
De richtlijnen geven aan wat integer handelen van een medewerker betekent, zodat iedereen binnen de organisatie hetzelfde beeld heeft van correct, professioneel en verantwoordelijk handelen. Een goede medewerker handelt betrouwbaar en professioneel, in lijn met de wet en de interne afspraken.
Concreet betekent dit dat je je taken zorgvuldig en correct uitvoert en op een loyale en constructieve manier samenwerkt. Je stelt het algemeen belang steeds voorop en behandelt iedereen gelijkwaardig, zonder discriminatie. Daarnaast ga je zorgvuldig om met middelen, bevoegdheden en informatie, en neem je verantwoordelijkheid voor je eigen handelen. Waar nodig spreek je collega’s aan op hun gedrag. Je weerstaat ongepaste druk of verleidingen en blijft ook in moeilijke of stressvolle situaties professioneel, objectief en respectvol.
De opvolging van deze code gebeurt via feedback en begeleiding door de leidinggevende(n) en collega’s.
GEDRAGSREGELS
1. Respectvolle omgang met anderen
1.1. Je gaat met iedereen op een gelijkwaardige en respectvolle manier om
• Je behandelt iedereen hoffelijk, correct en zonder vooroordelen. Ook bij klachten of emotionele reacties blijf je professioneel en rustig.
• Je houdt rekening met de belangen van alle betrokkenen en maakt eerlijke afwegingen binnen het wettelijk kader.
• Door tactvol om te gaan met collega’s en bestuursleden zorg je voor een vlottere en aangenamere samenwerking.
1.2. Je oefent je functie uit zonder vooringenomenheid of discriminatie
Je laat je bij de uitvoering van je functie nooit leiden door persoonlijke overtuigingen of kenmerken zoals:
• politieke of religieuze overtuiging
• geslacht of gender
• seksuele geaardheid
• afkomst of nationaliteit
• leeftijd
• handicap
Lokaal Bestuur Pajottegem hanteert een nultolerantiebeleid tegenover discriminatie. Iedereen binnen onze organisatie is uniek en verdient dezelfde correcte en respectvolle behandeling.
1.3. Je vermijdt ongewenste omgangsvormen en ongewenst gedrag
Ongewenst gedrag omvat onder meer:
• pesten
• verbaal of fysiek geweld
• seksuele intimidatie
• roddelen
• uitsluiting
• racistische of seksistische opmerkingen
Word je geconfronteerd met ongewenst gedrag?
• Spreek de betrokkene aan indien mogelijk.
• Meld het bij je leidinggevende.
• Contacteer een vertrouwenspersoon.
Iedereen draagt verantwoordelijkheid voor een veilige werkomgeving.
Wat voor de ene onschuldig lijkt, kan voor een ander kwetsend zijn. Respecteer elkaars grenzen.
2. Voorkomen van (de schijn van) belangenvermenging en cliëntelisme
2.1. Je vermijdt belangenvermenging
• Je gebruikt je functie nooit voor persoonlijk voordeel of voor het voordeel van familie, vrienden of organisaties waarmee je verbonden bent.
• Behandel geen dossiers waarin je persoonlijk betrokken bent.
• Door afstand te houden en neutraal te blijven, zorg je ervoor dat beslissingen eerlijk genomen worden en dat iedereen op dezelfde manier behandeld wordt.
2.2. Je vermijdt ook de schijn van belangenvermenging
Zelfs de indruk van partijdigheid kan het vertrouwen schaden, ook wanneer je in werkelijkheid niets verkeerd doet. Wanneer een bekende betrokken is bij een dossier dat jij behandelt:
• meld dit onmiddellijk aan je leidinggevende;
• laat het dossier indien nodig overdragen aan een andere collega.
Door zo te werken, toon je dat je je functie op een objectieve en betrouwbare manier uitoefent en help je mee het vertrouwen in onze organisatie te beschermen.
2.3. Je meldt altijd een bijberoep of nevenwerkzaamheden
Nevenactiviteiten zijn toegestaan mits:
• ze je onafhankelijkheid niet schaden;
• ze geen belangenconflict veroorzaken;
• ze je functioneren niet hinderen;
• ze buiten de werkuren plaatsvinden.
Betaalde nevenactiviteiten vereisen voorafgaande toestemming van het bevoegde orgaan.
Bij twijfel overleg je met je leidinggevende.
3. Corruptie en geschenken
3.1. Je maakt je niet schuldig aan corruptie
Je laat je nooit omkopen met geld, geschenken of diensten, en je vraagt zelf ook nooit om voordelen in ruil voor je werk of voor een tussenkomst in een dossier.
Corruptie – actief of passief – is strafbaar en volledig verboden.
Van corruptie is pas sprake wanneer je het aangeboden voordeel echt aanvaardt, maar ook elke poging moet serieus worden genomen en gemeld. Zo blijft het bestuur eerlijk, betrouwbaar en onafhankelijk.
3.2. Je waakt erover dat er nooit twijfel kan ontstaan over je integriteit
Je doet er als ambtenaar alles aan om elke vorm van corruptie te vermijden, ook de schijn ervan. Zelfs de indruk dat je beïnvloedbaar bent, kan het vertrouwen in het bestuur schaden en jou persoonlijk in moeilijkheden brengen.
Maak daarom duidelijke afspraken met je leidinggevende over wanneer je geschenken of voordelen mag aannemen en wanneer je ze moet weigeren.
3.3. Je neemt geen geschenken aan die je in je functie aangeboden krijgt
In principe aanvaard je geen geschenken, uitnodigingen of voordelen die je onafhankelijkheid kunnen beïnvloeden of de indruk daarvan kunnen wekken.
Een kleine attentie kan uitzonderlijk aanvaard worden indien:
• ze van beperkte waarde is;
• ze occasioneel is;
• ze geen verplichting schept;
• ze transparant gemeld wordt aan je leidinggevende.
Dure of ongepaste geschenken worden geweigerd of teruggestuurd.
Voor medewerkers die werken op de diensten aankoop, vergunningen of projecten is extra voorzichtigheid nodig. In die functies is het risico op de schijn van beïnvloeding groter, en is het dus nog belangrijker om strikt met deze regels om te gaan.
4. Zorgvuldig omgaan met informatie
4.1. Je gaat zorgvuldig om met informatie en houdt geen informatie achter
Je denkt goed na over welke informatie je hebt en deelt die alleen wanneer je zeker weet dat het geen vertrouwelijke gegevens zijn
Je maakt geen vertrouwelijke gegevens bekend, zoals:
• persoonsgegevens
• vertrouwelijke dossiers
• interne beraadslagingen
• gevoelige beleidsinformatie
Wil je iets delen via de pers, dan doe je dat altijd in overleg met de dienst Communicatie.
4.2. Je gaat vertrouwelijk om met persoonsgegevens
Wanneer je toegang hebt tot persoonsgegevens, behandel je die altijd met zorg en respect.
Daarom is het van belang dat je :
• gegevens enkel deelt met bevoegde collega’s;
• gegevens uitsluitend voor het juiste doel;
• documenten en digitale bestanden goed beveiligt;
• je werkplek bij afwezigheid vergrendelt.
Persoonsgegevens worden verwerkt volgens de geldende privacywetgeving (GDPR).
Burgers moeten erop kunnen vertrouwen dat hun gegevens veilig zijn.
4.3. Je meldt tussenkomsten van mandatarissen
Wanneer een mandataris probeert invloed uit te oefenen op een dossier meld je dit onmiddellijk aan je leidinggevende. Zo blijft besluitvorming eerlijk, transparant en onafhankelijk, en wordt elke schijn van beïnvloeding vermeden.
5. Gedrag in de privésfeer
5.1. Je meldt privécontacten met een integriteitsrisico aan je leidinggevende
Privérelaties tussen collega’s zijn op zich geen probleem. In sommige situaties kunnen zulke relaties echter leiden tot het risico - of de schijn - van belangenvermenging, het delen van vertrouwelijke informatie of andere integriteitsproblemen.
Daarom meld je elke privérelatie die een risico kan vormen voor je onafhankelijkheid of voor de werking van het team altijd aan je leidinggevende. Samen bekijken jullie hoe dat risico het best kan worden aangepakt.
5.2. Je communiceert op een correcte manier en doet geen uitspraken die jezelf of het bestuur kunnen schaden
Je hebt recht op vrije meningsuiting, maar:
• vermijd uitspraken die het bestuur kunnen schaden;
• wees voorzichtig op sociale media;
• bespreek frustraties met je leidinggevende.
Wat online verschijnt, kan blijvend en uit zijn context verspreid worden.
NALEVING VAN DE DEONTOLOGISCHE CODE
1. Bij twijfel over de juiste toepassing van de gedragsregels overleg je met je leidinggevende
Twijfel je over de toepassing van deze code? Je eerste aanspreekpunt is steeds je leidinggevende.
Als dit niet lukt, kan je terecht bij:
• je afdelingshoofd
• de vertrouwenspersoon
• de algemeen directeur
Door ervaringen te delen, leer je van elkaar en verklein je de kans op integriteitsschendingen. Samen nadenken over moeilijke situaties helpt je om er op een correcte en professionele manier mee om te gaan.
2. Je meldt situaties die mogelijk in strijd zijn met de integriteit
Stel je nalatigheden, misbruiken of misdrijven vast?
Meld dit aan:
• je leidinggevende
• of rechtstreeks aan de algemeen directeur
Indien de algemeen directeur betrokken is, kan je terecht bij de voorzitter van de raad.
In een bijlage van het arbeidsreglement staat duidelijk aangegeven welke interne en externe meldpunten er bestaan. Zo weet je altijd waar je terecht kunt wanneer je iets opmerkt dat niet klopt.
3. Je bent beschermd na een melding
Wanneer een melding ontvankelijk en niet kennelijk ongegrond is, geniet de melder bescherming. Tijdens de beschermingsperiode:
• mogen geen tuchtmaatregelen of nadelige acties worden genomen die verband houden met de melding. Het gaat dan om maatregelen zoals ontslag, schorsing, het afnemen van bevoegdheden, overplaatsing, het weigeren van verlof of negatieve evaluaties.
• moet elke maatregel gemotiveerd worden.
De bescherming loopt vanaf de melding tot één jaar na het afsluiten van het onderzoek. Na afloop van het onderzoek brengt de algemeen directeur, of de voorzitter van de raad, het personeelslid schriftelijk op de hoogte van het resultaat.
De bescherming vervalt bij kwaadwillige of bewust valse meldingen.
SLOTBEPALING
Deze deontologische code concretiseert de bepalingen uit het decreet lokaal bestuur en vormt een leidraad voor professioneel en integer handelen.
Integriteit is geen statisch gegeven, maar een voortdurende verantwoordelijkheid.
Elke medewerker van lokaal bestuur Pajottegem draagt bij aan:
• het vertrouwen van burgers;
• een professionele dienstverlening;
• een veilige en respectvolle werkomgeving;
• een transparant en betrouwbaar bestuur.
Samen bouwen we aan een organisatie waarin integriteit vanzelfsprekend is.
De gemeenteraad keurt de deontologische code voor de personeelsleden van het lokaal bestuur Pajottegem goed.
De gemeente Pajottegem is een groene plattelandsgemeente. De omgeving wordt gekenmerkt door onder meer kleine landschapselementen (KLE’s). Dit zijn onder meer bermen, bomen, bronnen, dijken, graften, houtkanten, hagen, holle wegen, hoogstamboomgaarden, perceelsrandbegroeiingen, sloten, struwelen, poelen, veedrinkputten en waterlopen.
In elke omgevingsvergunning voor het wijzigen of verwijderen van KLE bestaande uit boom of haag zal daarom een waarborgregeling voorzien worden om zekerheid te verschaffen over de verplichte compenserende aanplanting.
Naar aanleiding van de fusie tussen Galmaarden, Gooik en Herne dienen de afzonderlijke reglementen van de respectievelijke gemeenten te worden samengevoegd tot één regelement voor Pajottegem.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 14°, 285-288, 330-334
De grondwet, inzonderheid artikel 170 §4
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen en later wijzigingen
Het bestuursdecreet van 7 december 2018 en latere wijzigingen De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO)
Het Omgevingsvergunningsdecreet (OVD)
Het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu
Het gemeenteraadsbesluit van Galmaarden van 23 december 2024 inzake definitieve beslissing tot vrijwillige fusie: reglement tot het instellen van een waarborgregeling voor de heraanplant van kleine landschapselementen in het kader van omgevingsvergunningen
Het gemeenteraadsbesluit van Gooik van 23 december 2024 inzake het reglement tot het instellen van een waarborgregeling voor de heraanplant van kleine landschapselementen in het kader van omgevingsvergunningen
Het gemeenteraadsbesluit van Herne van 23 december 2024 inzake Definitieve beslissing tot vrijwillige fusie - Reglement tot het instellen van een waarborgregeling voor de heraanplant van kleine landschapselementen in het kader van omgevingsvergunningen
Vanaf 1 januari 2025 vormen Galmaarden, Gooik en Herne samen de fusiegemeente Pajottegem.
De besluiten, de reglementen en de verordeningen van de 'oorspronkelijke' gemeenten blijven geldig op het grondgebied van de oorspronkelijke gemeenten tot de dag waarop de bevoegde overheid ze opheft.
De bepalingen in dit regelement zijn van toepassing op dossier in toepassing van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO), het decreet betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu (Natuurdecreet) en het Omgevingsvergunningsdecreet (OVD).
De gemeente Pajottegem is een groene plattelandsgemeent. De omgeving wordt gekenmerkt door onder meer kleine landschapselementen (KLE’s). Dit zijn onder meer bermen, bomen, bronnen, dijken, graften, houtkanten, hagen, holle wegen, hoogstamboomgaarden, perceelsrandbegroeiingen, sloten, struwelen, poelen, veedrinkputten en waterlopen.
Het wijzigen of verwijderen van kleine landschapselementen wordt geregeld in het decreet betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu (Natuurdecreet).
Het beleid inzake natuurbehoud en de vrijwaring van het natuurlijk milieu is gericht op de bescherming, de ontwikkeling, het beheer en het herstel van de natuur en het natuurlijk milieu, op de handhaving of het herstel van de daartoe vereiste milieukwaliteit en op het scheppen van een zo breed mogelijk maatschappelijk draagvlak, waarbij educatie en voorlichting van de bevolking inzake natuurbehoud wordt gestimuleerd.
In elke omgevingsvergunning voor het wijzigen of verwijderen van KLE bestaande uit boom of haag zal een waarborgregeling voorzien worden om zekerheid te verschaffen over de verplichte compenserende aanplanting.
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt onderstaand retributiereglement omtrent kleine landschapselementen: waarborgregeling voor heraanplant goed.
Retributiereglement kleine landschapselementen: waarborgregeling voor heraanplant
Artikel 1:
In een omgevingsvergunning zal steeds een verplichting worden opgelegd tot compensatie van het verwijderen van kleine landschapselementen.
Artikel 2:
De compensatie dient te worden uitgevoerd conform de voorwaarden opgenomen in de omgevingsvergunning.
Deze voorwaarden betreffen minimaal de termijn binnen dewelke de heraanplant dient te geschieden, de locatie(s) waar de heraanplant mag of moet worden uitgevoerd, het type beplanting (hoogstammen, hagen, heesters,...), het aantal planten per soort ), de plantmaat en plantafstand, en de beschermende maatregelen welke dienen getroffen te worden.
Artikel 3:
Om zekerheid te verschaffen over de verplichting tot heraanplant wordt een waarborgregeling ingesteld. De verschuldigde waarborg wordt op basis van een factuur door middel van een overschrijving gestort in de gemeentekas en dit na aflevering van de omgevingsvergunning.
Artikel 4:
De waarborg is verschuldigd door de persoon die de aanvraag van omgevingsvergunning indient.
De waarborg moet worden betaald binnen 30 dagen na de verzending van het aanslagbiljet. Bij laattijdige of niet-betaling zijn alle kosten van de aangetekende zendingen ten laste van de belastingplichtige. Bij niet betaling wordt de waarborg ingevorderd met toepassing van artikel 177 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 5:
De waarborg kan teruggevraagd worden na de volledige uitvoering van de opgelegde compenserende aanplant. Dit gebeurt via het daartoe bestemde digitaal formulier via de gemeentelijke website. Niet-digitale vraag voor vrijgave kan fysiek bij de dienst Omgevingsvergunningen. De aanvraag moet vergezeld worden van een plaatsbeschrijving en foto's van de uitgevoerde werken. De vrijgave gebeurt op basis van de vaststelling door de gemeentelijke diensten van de correcte en kwalitatieve uitvoering.
Artikel 6:
Bij het niet uitvoeren van de heraanplant conform de voorwaarden opgenomen in de omgevingsvergunning en binnen de opgelegde termijn blijft de waarborg ingehouden en wordt een herinnering aangetekend toegezonden.
Indien de heraanplant het plantseizoen volgend op het verstrijken van de opgelegde termijn nog niet uitgevoerd werd, zal de gemeente de helft van de waarborgsom definitief inhouden. Dit zal meegedeeld worden via een aangetekend schrijven.
Indien de heraanplant 2 plantseizoenen volgend op het verstrijken van de opgelegde termijn nog niet uitgevoerd werd, zal de gemeente de volledige waarborgsom definitief inhouden. Dit zal meegedeeld worden via een aangetekend schrijven.
Indien hierna nog steeds geen gevolg gegeven wordt aan de verplichting tot heraanplant kan een proces-verbaal worden opgemaakt.
De waarborg kan zonder uitvoering van de lasten slechts worden vrijgemaakt als de vergunning waarvoor de lasten werden opgelegd, vervallen is en het project niet of zelfs niet gedeeltelijk werd uitgevoerd.
De waarborg die zes jaar na afgifte van de omgevingsvergunning in laatste aanleg nog niet werd opgevraagd, wordt beschouwd als definitief verworven door de gemeente.
Het verjaren van een openstaande waarborg zoals beschreven in lid één en twee, doet geen afbreuk aan het naleven van de opgelegde voorwaarden.
Artikel 7:
De waarborgsom bedraagt 50 euro/boom voor solitaire bomen en bomen in lijnverband en 20 euro/lopende meter lijnvormige groenstructuren zoals hagen, houtwallen, struwelen. De waarborgsom bedraagt maximaal 1.000 euro. In geval de aanvraag het vellen van grote aantallen bomen of lijnvormige groenstructuren betreft, kan in de respectievelijke vergunning een verplichte fasering opgelegd worden.
Artikel 8:
Bij het moedwillig ontlopen van de waarborg door het rooien zonder vergunning zal de gemeente proces-verbaal laten opmaken en een gemeentelijke administratieve sanctie opleggen conform het Gemeentelijk Algemeen Politiereglement. De eigenaar dient bovendien onmiddellijk de aanvraagprocedure te starten tot het verkrijgen van de nodige vergunningen en zal, zo hier een verplichting op rust tot heraanplant, eveneens moeten overgaan tot het betalen van een waarborg.
Artikel 9:
De bedragen voortkomend uit de toepassing van dit besluit die definitief naar de gemeente vloeien, worden aangewend voor de gemeentelijke aankoop en aanplant van hoogstammige bomen en/of hagen.
Artikel 2 - Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2026.
Artikel 3 - Volgende gemeenteraadsbesluiten worden met ingang van 1 juli 2026 opgeheven:
De gemeenteraad keurt het retributiereglement omtrent kleine landschapselementen: waarborgregeling voor heraanplant goed.
VK_2026.03
OMV_2025128589
575.22_
Het college van burgemeester en schepenen heeft de aanvraag ingediend door de heer Dirk Mertens wonende te Kerkstraat 58 te 1761 Roosdaal en de heer Eric Mertens met als contactadres Centrum 7 te 1540 Pajottegem, ontvangen.
De aanvraag werd ontvangen op 12 maart 2026.
De aanvraag werd ontvankelijk en volledig verklaard op 8 april 2026.
De aanvraag heeft betrekking op een terrein met als adres Ezelveldstraat zn en met als kadastrale omschrijving afdeling 2 sectie C nr. 501N.
Het betreft een aanvraag tot het verkavelen van gronden, kort omschreven gaat het over het creëren van één kavel bestemd voor het oprichten van ééngezinswoningen in open verband.
Het decreet over het lokaal bestuur, artikel 40
Het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning (Omgevingsdecreet)
Het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning (Omgevingsbesluit)
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009
Het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen
Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.
Bevoegde overheid
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de behandeling van de aanvraag aangezien:
Procedure
De aanvragen die de vereenvoudigde procedure doorlopen, zijn limitatief opgesomd in de artikelen 11 tot en met 14 van het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning. Het project komt niet in deze artikelen voor. Bijgevolg wordt de gewone procedure gevolgd. Dit houdt in dat er een openbaar onderzoek georganiseerd wordt.
Ligging volgens de plannen van aanleg en bijhorende voorschriften
Het goed is gelegen in het gewestplan Halle-Vilvoorde-Asse, vastgesteld bij KB van 7 maart 1977 en is gelegen binnen de zone woongebied met landelijk karakter.
Voorschriften:
De woongebieden met een landelijk karakter zijn bestemd voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven.
De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving. XXXXXXXXXX De landschappelijke waardevolle gebieden zijn gebieden waarvoor bepaalde beperkingen gelden met het doel het landschap te beschermen of aan landschapsontwikkeling te doen. In deze gebieden mogen alle handelingen en werken worden uitgevoerd die overeenstemmen met de in grondkleur aangegeven bestemming, voor zover zij de schoonheidswaarde van het landschap niet in gevaar brengen.
Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd ruimtelijk uitvoeringsplan.
Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een niet-vervallen verkaveling.
Historiek
Er zijn geen historische dossiers voor deze locatie.
Beschrijving van de plaats
Door de reeds bestaande bebouwing en de reeds aanwezige infrastructuur is de ordening van het gebied gekend. De bouwplaats is gelegen in een gebied dat hoofdzakelijk bestaat uit ééngezinswoningen die in gemengd verband zijn opgericht.
Het betrokken perceel is de tuinzone van de woning Ezelveldstraat 4, een kleine ééngezinswoning opgericht in halfopen verband, op korte afstand uit de rooilijn van de voorliggende weg. Op het links aanpalend perceel bebindt zich een ééngezinswoning opgericht in open verband, op normale afstand uit de zijdelingse perceelgrenzen en op korte afstand uit de rooilijn van de voorliggende rijweg. Op het rechter aanpalend perceel bebindt zich een ééngezinswoning opgericht in open verband, op normale afstand uit de zijdelingse perceelgrenzen en op korte afstand uit de rooilijn van de voorliggende rijweg. Op het aansluitend achter gelegen perceel bebindt zich een ééngezinswoning (nr. 4A) opgericht in halfopen verband, aansluitend op de betrokken woning, in tweede bouworde.
Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag voorziet in het verkavelen van het perceel in één bijkomend lot met een oppervlakte van ongeveer 8 a 25 ca (lot 1) bestemd voor de oprichting van een ééngezinswoning in open bebouwing.
De zone gelegen tussen de huidige begrenzing van de voorliggende weg (atlas der buurtwegen) en de ontworpen rooilijn (5 meter uit de as van de voorliggende weg), met een oppervlakte van ongeveer 47 ca wordt voorzien om kosteloos te worden afgestaan aan het openbaar domein.
Lot 2, zijnde de smalle strook langsheen de Ezelveldstraat, met een oppervlakte van ongeveer 2 a 13 ca, wordt uit de verkaveling gesloten om als tuinzone te worden gevoegd bij de bestaande woning met huisnummer 4, staande op het aanpalend kadastraal perceel 501 E.
Bij de aanvraag zijn stedenbouwkundige voorschriften toegevoegd.
Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar
Het openbaar onderzoek werd gehouden van 20 april 2026 tot en met 19 mei 2026.
Er zijn geen bezwaren ontvangen.
Adviezen
Het advies van Fluvius afgeleverd op 14 april 2026, is gunstig met voorwaarden.
Het advies van Wyre afgeleverd op 10 april 2026, is gunstig.
Het advies van Proximus afgeleverd op 13 april 2026, is gunstig.
Het advies van de Watergroep afgeleverd op 9 april 2026, is gunstig met voorwaarden.
Rooilijn en reservatiestrook
De Ezelveldstraat (buurtweg nr. 12) heeft volgens de atlas der buurtwegen ter hoogte van het goed een breedte van ongeveer 3,4 m. Voor het verwezenlijken van de toekomstige wegeniszate is het aangewezen minstens binnen de grenzen van het goed een rooilijn van 5 m uit de as van de weg vast te stellen, en dit in het geval de aanvraag voor vergunning in aanmerking komt.
Enig artikel - De gemeenteraad stelt de rooilijn van de Ezelveldstraat zn (buurtweg nr. 12) binnen de grenzen van het goed, gelegen Ezelveldstraat zn en met als kadastrale omschrijving afdeling 2 sectie C nr. 501 N, een rooilijn van 5 m uit de as van de weg vast en dit onder voorbehoud van het verkrijgen van de nodige omgevingsvergunning.
De gemeenteraad stelt de rooilijn van de Ezelveldstraat zn (buurtweg nr. 12) binnen de grenzen van het goed, gelegen Ezelveldstraat zn en met als kadastrale omschrijving afdeling 2 sectie C nr. 501 N, een rooilijn van 5 m uit de as van de weg vast en dit onder voorbehoud van het verkrijgen van de nodige omgevingsvergunning.
De artikelen 60 tot en met 65 van het decreet van 21 april 2023 ‘tot wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen’ hebben de regeling van het voorkooprecht in deel 6 van boek 5 van de Vlaamse Codex Wonen (VCW) van 2021 met ingang van 9 juni 2023 gewijzigd.
Het functioneel voorkooprecht op basis van het leegstandsregister, het register van verwaarloosde woningen en gebouwen en de Vlaamse inventaris voor ongeschikte en onbewoonbare woningen (VIVOO) werd geschrapt.
Het aantal begunstigden van het recht van voorkoop op basis van de Vlaamse Codex Wonen werd beperkt tot de woonmaatschappijen, Vlabinvest apb en de gemeenten. Ook de bestemming is gewijzigd: de woonmaatschappij en de gemeente kunnen het recht van voorkoop uitoefenen met het oog op de verruiming of ter ondersteuning van het woonaanbod in eigendom of beheer van de woonmaatschappij.
Vlabinvest apb kan via dit recht van voorkoop een actief grond- en pandenbeleid voeren in zijn werkingsgebied om te zorgen voor een betaalbaar woonaanbod ten behoeve van modale inkomenstrekkers.
Sinds 9 juni 2023 is het de gemeente die een afbakening maakt van percelen en gebouwen waarop het recht van voorkoop van toepassing is. Alleen percelen en gebouwen gelegen in een zone bestemd voor wonen komen in aanmerking.
De afbakening moet bij gemeenteraadsbesluit gebeuren en voldoende onderbouwd zijn. De gemeente houdt daarbij rekening met het gevoerde huisvestingsbeleid, aangezien het perceel of gebouw dat door de uitoefening van het recht van voorkoop is gekocht, een specifieke bestemming moet hebben.
Artikel 5.76, §3 van de Vlaamse Codex Wonen voorziet uitzonderingen op het recht van voorkoop. Zo wordt het recht van voorkoop niet aangeboden in geval van een particuliere aankoop van een eerste en enige gezinswoning, of een perceel bouwgrond, met het oog op eigen bewoning.
De gemaakte afbakening geldt voor maximaal 15 jaar vanaf de inwerkingtreding van het gemeenteraadsbesluit. Zij is pas uitvoerbaar indien de afbakening via het digitaal platform Recht van Voorkoop is aangeleverd en zichtbaar is in het themabestand ‘Recht van Voorkoop’, te raadplegen via Geopunt.
Decreet Lokaal bestuur artikel 40
Vlaamse Codex Wonen (VCW) van 2021, artikel 5.76 tot en met 5.78
Besluit Vlaamse Codex Wonen (BVCW) van 2021, boek 5, deel 6, artikel 5.208 tot en met artikel 5.209
Decreet van 25 mei 2007 houdende de harmonisering van de procedures van voorkooprechten
Decreet van 16 juni 2006 betreffende het oprichten van de Vlaamse Grondenbank en houdende wijziging van diverse bepalingen, titel IV, hoofdstuk I, II en VI
Op 18 mei werd het advies van de Gecoro gevraagd en het standpunt komt erop neer dat de Gecoro geen stelling wenst in te nemen in deze.
De gemeente kiest ervoor om het recht van voorkoop gebiedsgericht af te bakenen op basis van de aanwezige voorzieningenstructuur (faciliteiten) en de ruimtelijke draagkracht van de verschillende dorpskernen.
Onze 12 dorpen kennen een verschillende mate van uitrusting en voorzieningenniveau. Een aantal dorpskernen beschikken over een voldoende uitgebouwd aanbod aan basisvoorzieningen, zoals scholen, buurtwinkels, dienstverlening, recreatieve voorzieningen en een kwalitatieve ontsluiting via het openbaar vervoer (trein en/of bus). Andere dorpen beschikken slechts over een beperkt voorzieningenaanbod of kennen een lagere bereikbaarheidskwaliteit.
Om deze verschillen ruimtelijk te vertalen en tegelijkertijd een coherent en werkbaar kader te creëren, wordt geopteerd voor een gedifferentieerde afbakening van het recht van voorkoop:
De kerktoren wordt hierbij gebruikt als herkenbaar en historisch gegroeid referentiepunt voor het centrum van de dorpskern.
Deze perimeterbenadering laat toe om het gemeentelijk woon- en ruimtelijk beleid prioritair te richten op de meest uitgeruste en duurzame kernen, waar de nabijheid van voorzieningen en mobiliteitsmogelijkheden het grootst is. Tegelijk wordt rekening gehouden met de schaal en de ruimtelijke draagkracht van kleinere dorpen.
De huidige afbakening wordt bewust ruimer en pragmatisch opgevat, aangezien de gemeente zich momenteel in een overgangsfase bevindt naar een meer verfijnd ruimtelijk beleidskader. In de loop van dit jaar wordt immers de opmaak van het Beleidsplan Ruimte opgestart, waarin de ruimtelijke visie en de gewenste kernversterking verder zullen worden uitgewerkt en verfijnd.
De voorgestelde afbakening van het recht van voorkoop vormt dan ook een tijdelijk maar functioneel kader dat reeds inspeelt op de principes van kernversterking, nabijheid van voorzieningen en duurzaam ruimtegebruik, zonder vooruit te lopen op de definitieve beleidskeuzes die binnen het toekomstige Beleidsplan Ruimte zullen worden vastgelegd.
Artikel 1 - De gemeenteraad beslist om het recht van voorkoop Vlaamse Codex Wonen, met als begunstigden Providentia, Vlabinvest en de gemeente, voor een periode van 15 jaar, in te stellen op de percelen en panden opgenomen op de lijst in bijlage (Pajottegem_voorkoop_percelen) en dit verkooprecht nadien in een tweede fase via het op te stellen beleidsplan ruimte verder te verankeren in het gemeentelijk woonbeleid.
Artikel 2 - Deze afbakening wordt aan het agentschap Digitaal Vlaanderen gemeld via de webtoepassing ‘recht van voorkoop'.
De gemeenteraad beslist om het recht van voorkoop Vlaamse Codex Wonen, met als begunstigden Providentia, Vlabinvest en de gemeente, voor een periode van 15 jaar, in te stellen.
In het kader van het Bindend Sociaal Objectief (BSO) 2026-2042 moeten gemeenten het bouwpotentieel onderzoeken van de onbebouwde bouwgronden en kavels in eigendom van Vlaamse besturen. Hiervoor inventariseert iedere gemeente deze gronden en maakt ze vervolgens een actieprogramma op.
Elke gemeente berekent uiterlijk op 31 oktober 2026 de gezamenlijke oppervlakte van onbebouwde bouwgronden en kavels in eigendom van Vlaamse besturen.
Gaat het om een vermindering van de specifieke inhaalbeweging? Dan doet de gemeente die berekening al tegen 1 juli 2026.
De resultaten blijven geldig tot en met 31 december 2042.
Volgt een gemeente het groeipad van het BSO niet en deelt een voortgangstoets die gemeente in in categorie 2? Dan moet de gemeente minstens 25% van de gezamenlijke oppervlakte van die gronden en kavels aanwenden voor sociaal wonen.
Welke gronden tellen wel mee?
Het betreft alle onbebouwde bouwgronden en kavels waar op basis van de bestemming ontwikkeling van woningbouw mogelijk is. Meer specifiek gaat het over de bouwgronden en kavels die voldoen aan volgende definities in artikel 1.3, §1, punt 6°, 26° en 32° van de Vlaamse Codex Wonen van 2021:
Onbebouwd: beantwoordend aan de criteria voor opname in het register van onbebouwde percelen, gesteld bij en krachtens artikel 5.6.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
Bouwgronden: gronden, met uitsluiting van kavels, die palen aan een voldoende uitgeruste weg in de zin van artikel 4.3.5, § 2, van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en gelegen zijn in een woongebied of in een woonreserve-gebied dat al voor bebouwing in aanmerking komt op grond van een vrijgavebesluit als vermeld in artikel 5.6.12 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening of op grond van een nog geldig principieel akkoord dat afgegeven werd overeenkomstig artikel 5.6.6, §2, of gevat was door artikel 5.6.6, §3, van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, zoals deze bepalingen golden tot 7 juli 2023;
Kavels: de in een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden van een niet vervallen verkaveling afgebakende percelen.
Welke gronden tellen niet mee?
Gronden die voldoen aan een van de onderstaande karakteristieken tellen niet mee voor deze berekening (zie ook artikel 5.107, 1° VCW):
De grond wordt gebruikt voor de uitoefening van een taak van het Vlaamse bestuur zelf;
De grond is ingericht als collectieve voorziening (inclusief aanhorigheden, zoals een park of speelplein);
Er geldt een recht van erfpacht, van opstal, van vruchtgebruik of van gebruik op de grond;
De grond wordt verpacht volgens de Pachtwet van 1969 en hiervan kan een bewijs aangeleverd worden;
De grond is geregistreerd in het Geïntegeerd Beheers- en Controlesysteem in het kalenderjaar vóór het heffingsjaar;
Er geldt een bouwverbod of een andere erfdienstbaarheid tot openbaar nut waardoor woningbouw niet mogelijk is;
Het is onmogelijk om op de grond woningen te bouwen door een oorzaak, die niet de schuld is van het Vlaamse bestuur (zoals de grootte, ligging, vorm of fysieke toestand);
De grond zal een bestemming krijgen, die niet geschikt is voor wonen. Dit gebeurt op basis van een voorlopig vastgesteld of voorlopig aangenomen ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) of plan van aanle
Decreet Lokaal bestuur, artikel 40
Vlaamse Codex Wonen Boek 2, Deel 2, titel 2
Ontwerpbesluit Vlaamse Regering - tweede principiële goedkeuring van 3 april 2026
Elke gemeente berekent uiterlijk op 31 oktober 2026 de gezamenlijke oppervlakte van onbebouwde bouwgronden en kavels in eigendom van Vlaamse besturen.
Gaat het om een vermindering van de specifieke inhaalbeweging, dan doet de gemeente die berekening al tegen 1 juli 2026
Enig artikel - De gemeenteraad keurt, met het oog op de opmaak en actualisering van het gemeentelijk actieprogramma, de berekening en de inventaris van onbebouwde bouwgronden en kavels in eigendom van Vlaamse besturen, zoals opgelijst in bijlage, voor een totaal van 1,33 ha voor de gemeente Pajottegem, 1,52 ha voor de Kerkfabrieken en 3,75 ha voor Providentia, goed.
De gemeenteraad keurt de berekening en de inventaris van onbebouwde bouwgronden en kavels in eigendom van Vlaamse besturen goed.
Tussen 2008 en 2025 legde de Vlaamse overheid de gemeenten een bindende doelstelling op rond het aantal sociale woningen die ze dienden te realiseren, het Bindend Sociaal Objectief op. Op deze manier droegen alle gemeenten bij aan het bereiken van de gewestelijke doelstellingen met betrekking tot sociaal wonen.
De Vlaamse Regering keurde vrijdag 3 april 2026 het nieuw Bindend Sociaal Objectief (BSO) definitief goed via een wijziging van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021. Op basis van de nulmeting van het sociaal woonaanbod uit 2025 heeft de Vlaamse Codex Wonen aan de gemeente Pajottegem een objectief voor sociale huurwoningen opgelegd. Voor Pajottegem komt dit neer op 222 sociale huurwoningen tegen 2042, inclusief een inhaalbeweging van 113 sociale huurwoningen.
De Vlaamse Regering kan een gemeente geheel of gedeeltelijk vrijstellen van de specifieke inhaalbeweging, vermeld in paragraaf 1, eerste lid, als de gemeente uiterlijk op 1 juli 2026 in een onderbouwd dossier aantoont dat voldaan is aan ten minste één van volgende criteria:
Om deze vermindering officieel te kunnen aanvragen, dient de gemeenteraad de aanvraag in bijlage goed te keuren. De deadline voor inzending bij Wonen in Vlaanderen ligt op 1 juli 2026.
Decreet Lokaal bestuur, artikel 40
De Vlaamse codex Wonen, boek 2
De Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening, artikel 5.6.1
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2026 met betrekking tot wijziging van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021, wat betreft de verwezenlijking van het sociaal woonaanbod
Op basis van de analyse in bijlage is het duidelijk dat Pajottegem kampt met ruimtelijke beperkingen voor de realisatie van bijkomende sociale wooneenheden en bijgevolg het behalen van het BSO. Er zijn woonreservegebieden beschikbaar op het grondgebied Pajottegem, maar niet alle gebieden zijn geschikt voor de verruiming van het sociaal woonaanbod. Vele van de gebieden hebben verschillende privé-eigenaars die allemaal gecontacteerd moeten worden en op dezelfde lijn moeten zitten voor een mogelijke verkoop. Daarnaast zitten de meeste gebieden onder een stolp waardoor er een vrijgavebesluit vereist is voor het aansnijden van de grond ook is de aanleg van wegenis vereist voor vele gebieden, dit maakt het financieel een moeilijke opgave.
De gemeente wenst anderzijds in te zetten op de andere instrumenten die worden aangeboden, zoals het recht van voorkoop, de inhuring en het gebruik van de stedenbouwkundige verordening lasten.
Enig artikel - De gemeenteraad keurt de aanvraag ‘vrijstelling van de specifieke inhaalbeweging voor sociale huurwoningen’, die als bijlage integraal deel uitmaakt van dit besluit, goed, zodat de aanvraag om Pajottegem van de volledige specifieke inhaalbeweging van het BSO 2026-2042 vrij te stellen kan overgemaakt worden aan Wonen Vlaanderen.
De gemeenteraad keurt de aanvraag ‘vrijstelling van de specifieke inhaalbeweging voor sociale huurwoningen’ goed.
De gemeenteraad van Gooik besliste op 25 februari 2020 principieel om het schoolgebouw te Oetingen, Kerkplein 1(+), destijds kadastraal gekend onder afdeling 4, sectie C, nummer 99/2G en 99/2H en delen van 99/2F en 99E openbaar te verkopen.
De gemeenteraad van Gooik besliste op 25 mei 2021 voormeld goed te Oetingen, Kerkplein toe te wijzen aan de enige bieder, bv Verthigo, aan prijs van 500.000 euro en aan de toen gestelde verkoopsvoorwaarden.
In bijlage vindt u de ontwerpakte voor de verkoop van de school te Oetingen, gelegen Kerkstraat 1(+) te 1755 Pajottgem, zoals opgemaakt door Notariskantoor Frederik Hantson.
De gemeenteraad wordt gevraagd deze ontwerpakte te willen goedkeuren.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 41,11°, 279, 285-288, 292-293, 330-334
Het gemeenteraadsbesluit van 25 mei 2021 houdende verkoop van het schoolgebouw te Oetingen, gelegen Kerkplein 1 en toewijzing
De omzendbrief KB/ABB 2019/3: transacties van onroerende goederen
De ontvangsten uit deze openbare verkoop zullen worden geboekt onder budgetsleutel 2026/GBB/0800-00/2210000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
De goed te keuren ontwerpakte weerspiegelt de eerder goedgekeurde verkoopsvoorwaarden.
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt de ontwerpakte voor de verkoop van de voormalige school gelegen Kerkplein 1, 1755 Pajottegem, kadastraal gekend onder afdeling 7, sectie C, nummers 99/02G, 99/02H en delen van nummers 99E en 99/02F, goed.
Artikel 2 - De gemeenteraad verklaart uitdrukkelijk de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie te ontslagen van het nemen van een ambtshalve inschrijving.
Artikel 3 - De gemeenteraad gelast het college met de verdere uitvoering van deze verkoop.
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte voor de verkoop van de voormalige school gelegen Kerkplein 1, 1755 Pajottegem, kadastraal gekend onder afdeling 7, sectie C, nummers 99/02G, 99/02H en delen van nummers 99E en 99/02F, goed.
De gemeenteraad verklaart uitdrukkelijk betreffende deze verkoop de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie te ontslagen van het nemen van een ambtshalve inschrijving.
De gemeenteraad gelast het college met de verdere uitvoering van deze verkoop.
Op de site Strijland is de voetbalclub KV Kester-Gooik actief. Deze ploeg is in 2012 ontstaan uit de fusie van VC Kester en SK Gooik. In januari 2019 heeft de fusieclub zijn intrek genomen op de site van het voormalige SK Gooik met het nieuw clubhuis én kunstgrasveld. Deze nieuwe accommodatie heeft een dermate grote boost gegeven aan de clubwerking dat één speelveld onvoldoende is geworden.
Het gemeentebestuur wenst daarom een tweede kunstgrasveld aan te leggen in aansluiting op het bestaande veld. De aanleg van een tweede kunstgrasveld zal niet alleen toelaten dat spelers van eigen regio (opnieuw) bij de club kunnen aansluiten, maar ook dat er een normale, kwalitatieve sportbeoefening kan plaatsvinden voor alle ploegen van de club.
Aangezien de gronden, waarop het tweede veld kan aangelegd worden, nog geen eigendom zijn van de gemeente, heeft de gemeenteraad op 31 maart 2026 beslist deze gronden aan te willen kopen.
Nu worden de 2 ontwerpakten voorgelegd ter goedkeuring.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41,11°, 285-288, 330-334
Het Burgerlijk Wetboek, Boek 3, Titel 3
De omzendbrief KB/ABB 2019/3 - transacties onroerende goederen
Het gemeenteraadsbesluit van 31 maart 2026 houdende principiële beslissing tot aankoop van percelen grond te Pajottegem, Ninoofse Steenweg, kadastraal gekend 4e afdeling Gooik sectie D nummer 0458F2, 0466B en deel van nummer 464D voor de aanleg van een voetbalveld
De kredieten voor de aankoop van onroerende goederen, zijn ingeschreven in het gemeentelijk meerjarenplan.
De onroerende goederen zijn gelegen aan de Ninoofse Steenweg in Gooik, afdeling 4, sectie D, nummer 0458/00F002 met een oppervlakte volgens kadaster van 12800m², nummer 0466/00B000 met een oppervlakte volgens kadaster van 1278m² en deel van nummer 0464/00D000 met een oppervlakte volgens meting van 2225m².
De aankoop van de gronden is een absolute voorwaarde om het 2e kunstgrasveld op de site te kunnen realiseren.
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt de ontwerpen van akte betreffende de aankoop van de percelen grond gelegen aan de Ninoofse Steenweg, kadastraal gekend 4e afdeling Gooik sectie D nummer 0458F2 met een oppervlakte volgens kadaster van 12800m², nummer 0466B met een oppervlakte volgens kadaster van 1278m² en deel van nummer 0464/00D000 met een oppervlakte volgens meting van 2225m², goed aan de voorwaarden opgenomen in de aankoopakten.
Artikel 2 - De gemeenteraad verklaart uitdrukkelijk dat de overdracht ten algmenen nutte is, meer bepaald met het oog op de uitbouw van publieke en maatschappelijke infrastructuur (sportinfrastructuur), zodat toepassing kan gevraagd worden van artikel 2.9.6.0.3., eerste lid, 1° van de Vlaamse Codex Fiscaliteit (vrijstelling van verkooprecht) en van artikel 21 van het Wetboek Diverse rechten en taksen (vrijstelling van het recht op geschriften.
De gemeenteraad keurt de ontwerpen van akte betreffende de aankoop van de percelen grond gelegen aan de Ninoofse Steenweg, kadastraal gekend 4e afdeling Gooik sectie D nummer 0458F2 met een oppervlakte volgens kadaster van 12800m², nummer 0466B met een oppervlakte volgens kadaster van 1278m² en deel van nummer 0464/00D000 met een oppervlakte volgens meting van 2225m², goed.
Voor de uitvoering van het project "R/002309 Waardestraat - Nattendries" moet een deel van de gemeenteweg Waardestraat (deel buurtweg nr 7 van de atlasgemeente Herne) worden gewijzigd en een rooilijnplan worden vastgesteld waarvoor de gemeenteraad bevoegd is.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, 285-288, 330-334
Het decreet gemeentewegen van 3 mei 2019
Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2025 houdende wegenis- en rioleringswerken Waardestraat en Nattendries (R/002309): aanbestedingsdossier
De budgetten voor dit project zijn voorzien onder budgetcode 2.1.2/0310-00/2240000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
Voor de financiering van het gemeentelijk aandeel wordt beroep gedaan op het investeringsfonds van Fluvius.
Een visum met nummer 2026-04 voor de gunning van het gemeentelijk aandeel van de werken werd door de dienst Financiën afgeleverd op 22 januari 2026.
Door het college van burgemeester en schepenen werd op 23 juni 2025 een omgevingsvergunning met voorwaarden afgeleverd aan Fluvius System Operator CV, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle, voor de opname van de vuilvracht van de Waardestraat en Nattendries, met aansluiting op de geplande collector in de Hekstraat om uiteindelijk aan te sluiten op de RWZI Galmaarden, gelegen Hekstraat 42, Nattendries 1, 2, 4, 6, 8, 10, 12, Waardestraat 1, 2, 3, 4, 5, 6, 6X, 7, 8, 9 en 12 en met als kadastrale omschrijving afdeling 8 sectie C nrs. 358K, 360B, 363B, 372G, 373C, 380L, 381C, 382E, 385B, 390A, sectie D nrs. 206G, sectie K nrs. 213A, 213D, 213E, 214A, 216A, 221, 232, 236C, 246A, 247, 251A, 338, sectie L nrs. 166N, 166L, 166K, 172L, 172E, 177H, 180C, 183E, 185B, 187, 188A, 195F, 197D, 199D, 213, 214C, 218K, 226, 230B, 232D, 240X, 247F, 249A, 251N, 253L, 256C, 257F, 362A en 362B.
Eén van de voorwaarden was dat de gemeenteraad het rooilijnplan definitief moet vaststellen vóór de start van de werken.
Het aanbestedingsdossier van het project "R/002309 Waardestraat - Nattendries" werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 24 juni 2025. In dezelfde zitting werd akkoord gegaan met de raming van het gemeentelijk aandeel en werd Fluvius gevraagd om voor de globaliteit van de werken een openbare procedure op te starten.
De werken werden in hun totaliteit geraamd op 2.484.006,19 euro (exclusief btw) waarvan 1.933.595,05 euro (exclusief btw) ten laste van Fluvius en 550.411,14 euro (exclusief btw) ten laste van de gemeente Pajottegem waarvan het volledige bedrag zal gefinancierd worden door het investeringsfonds van Fluvius.
Voor de globaliteit van deze werken werd door Fluvius een openbare procedure georganiseerd waarbij de offertes uiterlijk op 2 december 2025 om 9u moesten ingediend worden. Uit het proces-verbaal van opening blijkt dat vier offertes werden ingediend.
Het gunningsverslag werd opgemaakt op 15 januari 2026 waarin een rangschikking van de inschrijvers werd bepaald en een gunningsvoorstel wordt gedaan aan de laagste regelmatige bieder zijnde de firma TM Norré-Behaegel – De Witte, Koninklijke Baan 196 te 8434 Westende, voor een totaalbedrag van 2.472.587,61 euro (exclusief BTW) waarvan 439.124,54 euro (exclusief btw) of 531.340,69 euro (inclusief btw) ten laste van de gemeente.
Het college heeft in zitting van 26 januari 2026 het gunningsverslag voor het project "R/002309 Waardestraat - Nattendries" goedgekeurd en is akkoord gegaan om het gemeentelijk aandeel van deze opdracht te gunnen aan de laagste regelmatige bieder, zijnde de firma TM Norré-Behaegel – De Witte, Koninklijke Baan 196 te 8434 Westende, voor een totaalbedrag van 2.472.587,61 euro (exclusief btw) waarvan 439.124,54 euro (exclusief BTW) of 531.340,69 euro (inclusief btw) ten laste van de gemeente.
De opdracht werd met gunningsbeslissing van het managementcomité van Fluvius op 15 januari 2026 gegund aan TM Norré-Behaegel – De Witte.
Voor de uitvoering van deze werken moeten baangrachten aangelegd worden in de Waardestraat (buurtweg nr 7 van de atlasgemeente Herne) waarvoor deze gemeenteweg deels moet worden gewijzigd ter hoogte van de percelen met kadastrale aanduiding: afdeling 8, sie L, nrs 185B, 183E, 187, 188A, 213 en 226, zoals blijkt uit het ontwerprooilijnplan en bijhorend grondinnemingsplan, opgemaakt door het studiebureau Astro-plan bv uit Aalst op 12 november 2024, gewijzigd op 10 juni 2026.
Het gaat zowel over zuiver privatieve gronden als privatieve gronden met een openbaar karakter, dewelke al meer dan 30 jaar door het publiek worden gebruikt, die na uitvoering van de geplande werken dienen ingelijfd te worden bij het openbaar domein om de toegankelijkheid van de achterliggende percelen aan het openbaar domein niet te hypothekeren. Voor wat betreft de privatieve gronden met een openbaar karakter stelt de gemeente al meer dan 30 jaar bezitshandelingen, onder meer door het aanbrengen van een duurzame wegverharding, de nodige nutsleidingen, afwatering en openbare verlichting. Deze inlijving betekent dan ook een wijziging van de Waardestraat (buurtweg nr 7 van de atlasgemeente Herne) met een wettige breedte gelegen tussen 5,8m en 8,5m.
Voor deze wijzigingen dient in het kader van het decreet gemeentewegen een rooilijnplan te worden opgemaakt aangezien het een aanpassing van de breedte van de bedding van een gemeenteweg betreft. Overeenkomstig art. 13 van het decreet gemeentewegen is de gemeenteraad ertoe gerechtigd om de wegbedding van de privatieve gronden met een openbaar karakter zonder financiële vergoeding op te nemen in het openbaar domein. Bovendien is de inlijving van de betreffende zones bij het openbaar domein noodzakelijk alvorens de geplande rioleringswerken kunnen worden uitgevoerd.
Het ontwerp beantwoordt aan de doelstellingen gestipuleerd in artikels 3 en 4 van het decreet gemeentewegen zoals gemotiveerd in de verrechtvaardigingsnota, gevoegd bij het ontwerp van rooilijnplan, opgemaakt door het studiebureau Astro-plan bv uit Aalst.
Deze wijziging van voornoemde gemeenteweg houdt aldus rekening met de principes zoals opgenomen in artikels 3 en 4 van het decreet gemeentewegen en staat ten dienste van het algemeen belang, zijnde de regularisatie van wat reeds als openbaar domein in gebruik is enerzijds en het kunnen realiseren van de noodzakelijke baangrachten voor de buffering en infiltratie van het afstromend regenwater afkomstig van het openbaar domein en de afvoer van de aanpalende eigendommen anderzijds.
Enig artikel - De gemeenteraad keurt het voorstel goed om een deel van de Waardestraat (buurtweg nr 7 van de atlasgemeente Herne) te wijzigen en een rooilijnplan vast te stellen en daarvoor de ontwerpplannen, verrechtvaardigingsnota en bijhorend grondinnemingsplan, opgemaakt door studiebureau Astro-plan bv uit Aalst op 12 november 2024, gewijzigd op 10 juni 2026, goed te keuren.
De gemeenteraad keurt het voorstel goed om een deel van de Waardestraat (buurtweg nr 7 van de atlasgemeente Herne) te wijzigen en een rooilijnplan vast te stellen en daarvoor de ontwerpplannen, verrechtvaardigingsnota en bijhorend grondinnemingsplan, goed te keuren.
Voor het realiseren van het intergemeentelijk project "VolleGaasroute" moet een studiebureau worden aangesteld voor het uitwerken van de plannen. De gemeente Lennik heeft hiervoor een bestek met lastvoorwaarden opgesteld. De opdrachtdocumenten worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het decreet over het lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 48
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Het collegebesluit van 17 februari 2025 betreffende het princiepsakkoord voor het onderschrijven van de visienota VolleGaas doorfietsroute
Het collegebesluit van 14 juli 2025 betreffende de sterkmaking opname VolleGaasroute in meerjarenplanning 2026-2031 en vraat tot extra middelen aan de provincie
Het gemeenteraadsbesluit van 26 mei 2026 betreffende de samenwerkingsovereenkomst VolleGaasroute tussen de gemeente Pajottegem en de gemeente Lennik
De nodige budgetten zijn vanaf 2027 voorzien op budgetcode 3.3.2/0200-00/2240000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
Na goedkeuring van de visienota en de overeenkomst tot samenwerking tussen het lokaal bestuur Pajottegem en het lokaal bestuur Lennik kan worden overgegaan tot de aanbesteding van een studieopdracht voor de aanleg van doorfietstroute VolleGaas.
De opdracht omvat de studieopdracht voor de aanleg van de doorfietsroute VolleGaas in het kader van het Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk. De Tracés van de doorfietsroute lopen vanaf de Markt van Galmaarden tot aan de Gustaaf Van Der Steenstraat in Lennik.
Lokaal bestuur Lennik is de aanbestedende overheid die de procedure voert en optreedt in naam van het lokaal bestuur Pajottegem.
De opdracht kan worden gegund via de openbare procedure.
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt het bestek voor de studieopdracht voor de aanleg van de doorfietsroute met de bijbehorende lastvoorwaarden, gunningscriteria en gunningswijze, opgesteld door het lokaal bestuur Lennik in samenwerking met het lokaal bestuur Pajottegem goed.
Artikel 2 - De gemeenteraad mandateert het lokaal bestuur Lennik om de opdracht te gunnen via de openbare procedure.
De gemeenteraad keurt het bestek voor de studieopdracht voor de aanleg van de doorfietsroute met de bijbehorende lastvoorwaarden, gunningscriteria en gunningswijze, opgesteld door het lokaal bestuur Lennik in samenwerking met het lokaal bestuur Pajottegem goed.
Er wordt een aanpassing van het retributiereglement voorgesteld voor het leveren van diverse diensten en producten in het gemeentelijk onderwijs, zodoende een uniform tarief toe te passen voor alle gemeentelijke scholen van Pajottegem.
Om een duidelijk beeld te scheppen voor de ouders over de bijdrage van de verschillende onderdelen van de maximumfactuur wordt een éénduidige retributie ingevoerd voor leerlingenvervoer per bus voor buitenschoolse activiteiten georganiseerd door het lokaal bestuur Pajottegem. Dit met als doel beter te sluiten bij de reële netto-kostprijs van het vervoer.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41,14°, 285-288, 330-334
Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 en latere wijzigingen
De grondwet, inzonderheid artikel 170 §4
Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten
De omzendbrief BaO 2007/05: kostenbeheersing in het basisonderwijs
Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2025 betreffende retributiereglement voor het leveren van diverse diensten en producten in het gemeentelijk onderwijs
De retributies voor het leveren van diverse diensten en producten in het gemeentelijk onderwijs dienen te worden vastgelegd door de gemeenteraad en worden geïnd door het lokaal bestuur.
Om dezelfde tarieven in alle scholen van Pajottegem toe te passen alsook een verduidelijking te geven over de kostprijs van diensten en producten op de schoolfactuur, moet het retributiereglement worden aangepast.
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt volgend aangepast retributiereglement goed:
ARTIKEL 1:
Vanaf het schooljaar 2026-2027 wordt ten behoeven de gemeente Pajottegem een retributie gevestigd op het leveren van diensten en producten in functie van de werking van de gemeentelijke basisscholen.
ARTIKEL 2:
De retributies op het leveren van diensten en producten in functie van de werking van de gemeentelijke basisscholen worden als volgt goedgekeurd:
§1 Diensten en producten die vallen onder de scherpe maximumfactuur per schooljaar:
| retributie leerlingenvervoer bus (heen en terug) georganiseerd vanuit lokaal bestuur Pajottegem |
retributie leerlingenvervoer bus (heen en terug) uitgevoerd door externe partner |
|
| binnen Pajottegem, met inbegrip van alle ritten i.h.k.v. zwemvervoer | 5 euro | reële netto-kostprijs |
| buiten Pajottegem, binnen een straal van 30 km | 10 euro | reële netto-kostprijs |
| buiten Pajottegem, buiten een straal van 30 km | 15 euro | reële netto-kostprijs |
§2 Diensten die vallen onder de minder scherpe maximumfactuur per schoolloopbaan: de meerdaagse uitstappen (bos- en zeeklassen,...) worden aangeboden tegen de reële netto-kostprijs.
§3 Verkoop van maaltijden, soep en dranken
In alle gemeentelijke basisscholen wordt gratis kraantjeswater ter beschikking gesteld. Daarnaast is enkel nog soep te verkrijgen.
Soep: 0,40 euro per soep
Warme maaltijd: 3 euro per maaltijd
Soep: 0,50 euro per soep
Warme maaltijd: 4 euro per maaltijd
§4 Kinderopvang (zie gemeenteraadsbesluit dd. 30 juni 2026 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement en retributiereglement gemeentelijke schoolse kinderopvang)
De retributie voor de deelname aan de schoolse opvang (voor- en naschools, centrale opvang, facultatieve verlofdagen,...) is vastgelegd op € 0,95 per begonnen half uur per kind.
Op schooldagen is het toezicht het laatste half uur voor en eerste half uur na de schooltijd gratis.
Voor de organisatie van de opvang 'op pedagogische studiedagen of facultatieve verlofdagen' en op 'centrale opvangdagen tijdens krokus- en herfstvakantie' wordt de retributie afgetopt op een maximaal tarief van 11,40 euro per dag per kind.
Wanneer er 3 kinderen of meer van hetzelfde gezin gelijktijdig in de opvang aanwezig zijn, is de deelname vanaf het 3de kind gratis.
De lessen sportsnack of andere activiteiten zijn inbegrepen in de bijdrage.
Kinderen die, na sociaal onderzoek en attest van het OCMW (volgens de voorwaarden van artikel 1 van het subsidiereglement:Tussenkomst ter bevordering van de participatie en de sociale activering goedgekeurd door de gemeenteraad van 24 juni 2025), tot de doelgroep voor het sociaal tarief behoren : helft van het tarief
§5 Persoonlijke facultatieve uitgaven
Voor uitgaven zoals klasfoto's, abonnementen voor tijdschriften, nieuwjaarsbrieven en dergelijke meer worden zijn de kosten gelijk aan reële netto-kostprijs.
§6 Onvoorziene diensten of producten
Met betrekking tot onvoorziene diensten of producten die passen binnen het lessenpakket en binnen de betreffende maximumfacturen zal eveneens het principe van de integrale doorrekening van de kostprijs worden gehanteerd.
ARTIKEL 3:
De retributie is verschuldigd door de ouder(s) of voogd van het kind en door al wie overeenkomstig het Burgerlijk Wetboek (rechtstreeks of onrechtstreeks) gehouden is tot de betaling van de kosten in het kader van de plicht tot levensonderhoud en opleiding van het kind.
ARTIKEL 4:
Alle retributies voor het leveren van diensten en producten die vallen binnen de maximumfactuur, worden via de maximumfactuur periodiek gefactureerd en zijn te betalen binnen de 30 dagen na factuurdatum.
De retributie voor het leveren van diensten en producten die niet vallen onder maximumfactuur is eveneens te betalen binnen de 30 dagen na factuurdatum.
ARTIKEL 5:
Bij niet-betaling zal de retributie worden ingevorderd via dwangbevel overeenkomstig artikel 177 decreet lokaal bestuur met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen.
Artikel 2 - Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2025 betreffende retributiereglement voor het leveren van diverse diensten en producten in het gemeentelijk onderwijs wordt opgeheven met ingang van 1 september 2026.
Artikel 3 - Het retributiereglement wordt bekendgemaakt via de gemeentelijke website en informatiebrochures van de scholen.
De gemeenteraad keurt de retributies voor het leveren van diverse diensten en producten in het gemeentelijk onderwijs goed.
In zitting van 24 juni 2025 keurde de gemeenteraad de nieuwe samenwerkingsovereenkomst inzake de Interlokale Vereniging kunstacademie Kunstparel tussen de gemeente Bever en de gemeente Pajottegem goed. Tevens werd een model van huishoudelijk reglement ter inspiratie mee opgenomen.
Het huishoudelijk reglement dient door het beheerscomité van ILV De Kunstparel te worden opgemaakt en ter goedkeuring aan de gemeenteraden te worden voorgelegd.
Het Decreet Lokaal Bestuur, artikel 40
Het Decreet Deeltijds Kunstonderwijs van 9 maart 2018
Het besluit van de gemeenteraad van Pajottegem van 24 juni 2025 houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst Interlokale vereniging kunstacademie Kunstparel tussen gemeenten Pajottegem en Bever
Het ontwerp van huishoudelijk reglement werd besproken op het beheerscomité van 12 mei 2026 met aanpassing van artikel 2 §9 waar de procedure van goedkeuring van afspraken, budget,... door de schoolbesturen wordt verduidelijkt:
'Afspraken van het beheerscomité, evenals het beleidsplan, de gemotiveerde budgetnota, het jaarverslag met financiële nota en wijzigingen aan de overeenkomst of het huishoudelijk reglement worden ter goedkeuring voorgelegd aan de deelnemende schoolbesturen.'
Artikel 1 -De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement van het beheerscomité Interlokale vereniging kunstacademie Kunstparel als volgt goed:
HOOFDSTUK 1: ALGEMENE BEPALINGEN
Dit huishoudelijk reglement regelt de verhouding tussen het schoolbestuur, zijnde het Gemeentebestuur van Pajottegem en het Gemeentebestuur van Bever.
De lokale overheden Pajottegem (beherende gemeente) en Bever zijn lid van de Interlokale Vereniging ‘Kunstacademie KunstParel’
De bepalingen opgenomen in het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs van 9 maart 2018 en de bijhorende uitvoeringsbesluiten blijven onverkort van toepassing, net als de bepalingen van het decreet lokaal bestuur, artikelen 388-395.
Artikel 1 Begrippen
Voor de toepassing van dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder:
1° Een academie: autonome entiteit die deeltijds kunstonderwijs organiseert. Zij staat onder leiding van een directie, vertrekt vanuit eenzelfde pedagogische visie en wordt door de Vlaamse overheid erkend, en desgevallend gefinancierd of gesubsidieerd. Een academie bestaat uit één of meerdere vestigingsplaatsen.
2° Het schoolbestuur: het schoolbestuur dat verantwoordelijk is voor de sch(o)ol(en) van de gemeente, nl. de gemeenteraad. Inzake daden van beheer is het college van burgemeester en schepenen bevoegd.
3° Het deeltijds kunstonderwijs: het onderwijs dat aan regelmatige leerlingen wordt verstrekt gedurende veertig weken per jaar, naar rata van minimum één wekelijkse lestijd en maximum twaalf wekelijkse lestijden.
4° De directeur: de persoon die door het schoolbestuur met de dagelijkse leiding van de onderwijsinstelling is belast, of zijn vervanger.
HOOFDSTUK 2: HUISHOUDELIJK REGLEMENT BEHEERSCOMITÉ
Artikel 2 Werking
§1. Het beheerscomité houdt minstens twee zittingen per kalenderjaar op een gezamenlijk afgesproken datum en zo vaak als het belang van de interlokale vereniging het vereist.
§2. Het beheerscomité vergadert op uitnodiging van één van haar leden. De vergaderingen zijn niet openbaar.
§3. De voorzittersrol wordt opgenomen door de bevoegde schepen van de beherende gemeente.
§4. De directeur van de academie of zijn/haar afgevaardigde neemt het secretariaat waar en rapporteert aan het beheerscomité over de dagelijkse werking van de Kunstacademie.
§5. De secretaris is verantwoordelijk voor het opstellen en uitsturen van de agenda en de notulen van de vergaderingen. De toegelichte agendapunten worden minstens één week op voorhand aan alle leden bezorgd.
§6. Het beheerscomité kan slechts geldig vergaderen indien de meerderheid van de leden aanwezig is. Bovendien moet telkens minstens een afgevaardigde van het schoolbestuur aanwezig zijn. Indien de vergadering niet voldoende aanwezigen telt, wordt een datum vastgelegd voor een nieuwe vergadering, minstens één week later. Op deze tweede vergadering is het aanwezigheidsquorum niet meer vereist voor de punten die voor de tweede maal op de agenda zijn vermeld. In de oproep naar deze nieuwe vergadering wordt hierop gewezen. De aanwezigheid van een afgevaardigde van het schoolbestuur blijft evenwel van toepassing.
§7. Elk lid beschikt over één stem in het beheerscomité. Beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
§8. Van elke vergadering van het beheerscomité wordt door de secretaris een verslag opgemaakt dat binnen de 14 dagen na de vergadering wordt bezorgd aan alle leden. Het verslag van de vergadering wordt geacht goedgekeurd te zijn indien er binnen 10 werkdagen geen tegenbericht of reactie van een lid wordt overgemaakt aan de secretaris of voorzitter.
§9 De goedgekeurde notulen en alle documenten waaraan de notulen refereren, worden bijgehouden op de zetel van de interlokale vereniging. Een afschrift van de notulen wordt bezorgd aan de deelnemende gemeentebesturen waar ze ter inzage liggen van de gemeenteraadsleden, onverminderd de decretale bepalingen inzake de openbaarheid van bestuur.
Afspraken van het beheerscomité, evenals het beleidsplan, de gemotiveerde budgetnota, het jaarverslag met financiële nota en wijzigingen aan de overeenkomst of het huishoudelijk reglement worden ter goedkeuring voorgelegd aan de deelnemende schoolbesturen.
Het huishoudelijk reglement van de Interlokale vereniging Kunstacademie KunstParel aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorleggen.
Het beheerscomité is het hoogste gezagsorgaan van de interlokale vereniging 'Huis van het Kind Pajottenland'. Het beheerscomité komt minimaal 2 maal per jaar samen, om enerzijds de begroting te bespreken en anders de jaarrekening. De begroting en de jaarrekening worden steeds voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Gezien Huis van het Kind in een fase van heropstart zit, werd de begroting voor 2026 besproken op het beheerscomité van 8 mei 2026.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334
Het Decreet preventieve gezinsondersteuning van 29 november 2013
De begroting wordt ingedeeld op basis van de 3 pijlers van preventieve gezinsondersteuning namelijk: preventieve gezondheidszorg, opvoedingsondersteuning en sociale cohesie. Daarnaast wordt nog een luik rond netwerking toegevoegd.
De werking van Huis van het Kind Pajottenland was een jaar inactief. Hierdoor heeft het beheerscomité, op aanraden van de werkgroep, beslist dat bekendmaking en netwerken een belangrijk doel is. Partners en (toekomstige) ouders moeten Huis van het Kind leren kennen en weten voor welke vragen ze waar terecht kunnen.
In de begroting worden ook de overheadkosten toegevoegd. Overheadkosten omvatten:
| INKOMSTEN 2026 |
|
| Subsidies agentschap Opgroeien voor preventieve gezinsondersteuning |
€ 19.350 |
| Subsidies agentschap Opgroeien voor het Lokaal Loket |
€ 8.766 |
| Aandeel Pajottegem |
€ 11.750 |
| Aandeel Lennik |
€ 4045 |
| Aandeel Pepingen |
€ 2311 |
| Aandeel Bever |
€ 1156 |
| TOTAAL |
€ 47.378 |
|
|
| UITGAVEN 2026 |
|
|
| Personeelskost coördinator Pajottegem |
|
€ 34.889 |
|
|
|
|
| Werkingskosten Preventieve gezinsondersteuning |
|
|
| 1. Preventieve gezondheidszorg |
||
| 1.1. Deelname aan netwerkmomenten (Perinataal netwerk ELZ, werkgroep kinderen en jongeren ELZ, bovenlokaal overleg huizen vh kind Pajottenland & LOK, werkgroep IFG) |
€ 0 |
|
| 1.2. Organiseren van zitdagen FONS ivm groeipakket |
€ 0 |
|
| 1.3. Organiseren van infosessies met partners of aansluiten bij bestaande infosessies |
€ 1.750 |
|
| 1.4. Huis vh Kind werkt samen met consultatiebureaus K&G op het grondgebied van de 4 deelnemende gemeenten |
€ 0 |
|
| 1.5. De deelnemende gemeenten zetten in op de integratie van de BIB tool |
€ 0 |
|
| 2. Opvoedingsondersteuning |
||
| 2.1. Zitdag/gemeente door coördinator HvhK |
€ 0 |
|
| 2.2. Subsidiëren van opvoedingsondersteunende initiatieven volgens het subsidiereglement |
€ 1.000 |
|
| 2.3. Blijven gebruik maken van opvang.vlaanderen voor het Lokaal Loket |
€ 0 |
|
| 3. Sociale cohesie |
||
| 3.1. Tweejaarlijks partnerdag organiseren |
€ 1.000 |
|
| 3.2. Werken aan bekendmaking door aanwezig te zijn op lokale evenementen (al dan niet bemande infostand) (bv: buitenspeeldag, de bib, jeugdregio, preventiedienst) |
€ 0 |
|
| 3.3. Werken aan bekendmaking van Huis van het Kind via promomateriaal |
€ 1.500 |
|
| 3.4. Werken aan bekendmaking: Tuttenbomen opnieuw promoten via scholen en gemeentelijke communicatiekanalen + Infobord bij de boom met QR-code naar website HvhK | € 1.000 | |
| 3.5. Optimaliseren van luierkasten - overzicht maken van inzamel- en verdeelpunten. Verdelen via CB's, babytheken, OCMW's 't Winkeltje? |
€ 500 |
|
| 3.6. Promoten van de babytheek van BP door standen op evenementen door vrijwilligers + promo maken met flyer via bibliotheken en lokale communiecatiekanalen |
€ 1.500 |
|
| 4. Netwerking |
||
| 4.1. Overlegstructuur Huis vh Kind opstellen (Beheerscomité en werkgroep) |
€ 650 |
|
| 4.2. Communicatie naar ouders en partners (website actualiseren, partners informeren en promotie via gemeentelijke kanalen) |
€ 0 |
|
| 4.3. We bedanken de kinderbegeleiders tijdens de week van de kinderbegeleider |
€ 100 |
|
| Totaal werkingskosten PGO |
€9.000 | |
| Overheadskosten |
|
|
| Onderhoud website |
€ 500 |
|
| Kosten gmail-account |
€ 100 |
|
| Andere |
€ 2.889 |
|
| Totaal Overheadskosten |
|
€3.489 |
| TOTAAL |
€47.378 |
Enig artikel - De gemeenteraad keurt de begroting voor 2026 van Huis van het Kind Pajottenland goed.
De gemeenteraad keurt de begroting voor 2026 van Huis van het Kind Pajottenland goed.
De schoolse kinderopvang is een organisatie van het lokaal bestuur Pajottegem en is bestemd voor kinderen van de kleuter- en lagere school. Het huishoudelijk reglement bundelt de regels en afspraken die gelden voor eenieder die betrokken wordt bij de schoolse kinderopvang en is van toepassing voor het gehele grondgebied en alle scholen. Naar anleiding van het BOA-decreet worden er enkele wijzigingen gedaan aan het huishoudelijk reglement.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334
Het gemeenteraadsbesluit van 27 mei 2025 over het huishoudelijk reglement en retributiereglement gemeentelijke schoolse kinderopvang
Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2025 over het subsidiereglement Tussenkomst ter bevordering van de participatie en de sociale activering
Het gemeenteraadsbesluit van 26 mei 2026 over de goedkeuring van het BOA-beleid (Buitenschoolse Opvang en Activiteiten): missie, visie, actieplan
Om een uniforme en vlotte werking te garanderen, dient er één reglement te worden opgemaakt voor de gemeentelijke schoolse kinderopvang in Pajottegem.
De aanpassingen die voorgesteld worden, zijn:
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement en retributiereglement van de gemeentelijke schoolse kinderopvang vanaf het schooljaar 2026-2027 als volgt goed:
HUISHOUDELIJK REGLEMENT EN RETRIBUTIEREGLEMENT GEMEENTELIJKE SCHOOLSE KINDEROPVANG
ARTIKEL 1. ALGEMEEN
§1. De schoolse kinderopvang is een organisatie van het lokaal bestuur van Pajottegem, Marktplein 17, 1570 Pajottegem, en is bestemd voor kinderen van de kleuterschool en lagere school. Het huishoudelijk reglement bundelt de regels en afspraken die gelden voor eenieder die betrokken wordt bij de binnenschoolse kinderopvang. Het is noodzakelijk om een vlotte werking van de kinderopvang te garanderen.
§2. Contactgegevens
Bij vragen of problemen staat de opvangverantwoordelijke ter plaatse de ouder(s) graag te woord.
De coördinatoren van de kinderopvang kan u bereiken via kind@pajottegem.be of op het telefoonnummer 054 59 75 80.
§3. Doelgroep
De schoolse kinderopvang richt zich tot kinderen die schoolgaand zijn in een school waar het lokaal bestuur Pajottegem opvang organiseert.
Tijdens de centrale opvangdagen in de krokus- en herfstvakantie kunnen alle kinderen van de onthaalklas tot en met het zesde leerjaar die in Pajottegem wonen en/of naar school gaan terecht in de opvang.
§4. Nederlands als voertaal
De schoolse kinderopvang hanteert Nederlands als voertaal. De begeleiders communiceren altijd in het Nederlands met de kinderen, de ouders en derden.
§5. Verzekering
Het kind is tijdens de opvang verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen. De verzekeringspolis is op aanvraag raadpleegbaar.
§6. Infofiche
Bij een eerste deelname is het verplicht om voor het kind een infofiche in te vullen. De infofiche bevat alle noodzakelijke gegevens van het kind nodig voor de vlotte en veilige werking van de schoolse kinderopvang. Ze omvat de persoonsgegevens van het kind en de ouders, contact- en adresgegevens, relevante medische informatie van het kind, en de namen en contactgegevens van derden die als verantwoordelijke kunnen optreden.
Door het invullen de infofiche bevestigt de ouder:
De infofiche wordt aan de ouder(s) bezorgd bij de inschrijving van het kind op school. Bij wijzigingen dient de ouder de coördinator zo snel mogelijk op de hoogte te brengen. Jaarlijks ontvangt de ouder een verzoek om de juistheid van de gegevens te bevestigen.
ARTIKEL 2. ORGANISATIE EN WERKING
§1. Openingstijden en opvanglocaties
Voor scholen die gebruik maken van de gemeentelijke schoolse opvang:
Een half uur voor de aanvang van de schooltijd en een half uur na de schooltijd is er gratis toezicht op de speelplaats.
Op woensdagnamiddag worden de kinderen na de lunch met de bus naar de centrale opvang gebracht.
Op woensdagnamiddag, m.u.v. de krokus- en herfstvakantie, wordt er “sportsnack”, een gevarieerd bewegingsaanbod voorzien. Dit is steeds onder voorbehoud van het vinden van lesgevers. Meer informatie kan u verkrijgen bij de coördinatoren van de opvang via de dienst Opgroeien.
Het college van burgemeester en schepenen kan, mits de nodige motivering, deze opvanguren bijsturen, op voorwaarde dat het een uitzonderlijke maatregel betreft (bijvoorbeeld de laatste schooldag) en dat deze tijdig aan de ouders wordt gecommuniceerd.
Tijdens de naschoolse opvanguren krijgen de kinderen de kans hun huistaken te maken. Op iedere locatie wordt er op maandag, dinsdag en donderdag tijdens minimaal een half uur vanaf de start van de betalende opvang huiswerktoezicht georganiseerd voor alle kinderen van de lagere school.
Dit toezicht is onder begeleiding van een leerkracht, een opvangmedewerker en/of een vrijwilliger. Een leerkracht ontvangt een uurvergoeding vastgesteld op basis van het bruto-uurloon van een bediende op C1-niveau met 0 jaar anciënniteit (€ 13.550,00/1976 gekoppeld aan het spilindexcijfer 138,01).
Voor scholen die gebruik maken van de gemeentelijke schoolse opvang is er opvang van 6.30 uur tot 18 uur.
De locatie van de opvang kan variëren en wordt gekozen op basis van de scholen die geen lessen organiseren.
Om organisatorische redenen wordt gevraagd om ten laatste om 9 uur aanwezig te zijn in de opvang.
Voor opvang tijdens pedagogische studiedagen of facultatieve verlofdagen dient het kind steeds vooraf ingeschreven te worden. Zonder inschrijving kan de opvangplaats niet gegarandeerd worden. De informatie over het inschrijven wordt steeds vooraf bezorgd.
Indien het kind ingeschreven is, maar uiteindelijk niet naar de opvang komt, wordt gevraagd de coördinator hiervan uiterlijk 24 uur op voorhand op de hoogte te stellen via kind@pajottegem.be of op het nummer 054 59 75 80. Opvangplaatsen die niet tijdig werden geannuleerd, worden alsnog in rekening worden gebracht.
Tijdens de centrale opvangdagen in de krokus- en herfstvakantie kunnen alle kinderen van de onthaalklas tot en met het zesde leerjaar die in Pajottegem naar school gaan terecht in de opvang van 6.30 uur tot 18 uur.
De centrale opvang kan worden georganiseerd op volgende locaties:
Afhankelijk van factoren als het aantal deelnemende kinderen of personeelsbezetting kan de locatie worden aangepast en gecentraliseerd naar andere geschikte gemeentelijke gebouwen.
Om organisatorische redenen wordt gevraagd om ten laatste om 9 uur aanwezig te zijn in de opvang.
Voor opvang tijdens de krokus- en herfstvakantie dient het kind steeds vooraf ingeschreven te worden. Zonder inschrijving kan de opvangplaats niet gegarandeerd worden. De informatie over het inschrijven wordt steeds vooraf bezorgd.
Indien het kind ingeschreven is, maar uiteindelijk niet naar de centrale opvang komt, wordt gevraagd de coördinator hiervan uiterlijk 24 uur op voorhand op de hoogte te stellen via kind@pajottegem.be of op het nummer 054 59 75 80. Opvangplaatsen die niet tijdig werden geannuleerd, worden alsnog in rekening worden gebracht.
§2. Registratie via scansysteem
De opvang werkt met een computergestuurd scansysteem om de aanwezigheden te registreren.
Elk kind wordt bij aankomst en vertrek in de opvang gescand aan de hand van een persoonlijke barcode.
Door het scannen van deze barcode worden het begin- en einduur geregistreerd. Deze informatie wordt gebruikt voor de facturatie.
§3. Brengen en ophalen van de kinderen
Het kind moet steeds door de begeleider persoonlijk aan- en afgemeld worden in het opvanglokaal. Kinderen die zelfstandig naar de opvang komen, moeten zich onmiddellijk aanmelden bij de opvangverantwoordelijke.
In de namiddag worden de kinderen opgehaald in de opvanglokalen. Na het uitscannen verlaat u samen met het kind de school.
Wanneer uw kind wordt opgehaald door een derde die niet vermeld staat op de infofiche, moet u de opvangverantwoordelijke hiervan schriftelijk op de hoogte brengen via de klasagenda. Zonder dit schriftelijk bewijs mogen wij uw kind niet meegeven aan derden.
Enkel in uitzonderlijke en dringende gevallen kan een wijziging telefonisch worden doorgegeven.
In geval van laattijdige afhaling na 18 uur, dient de opvangverantwoordelijke zo snel als mogelijk telefonisch verwittigd te worden en dit uiterlijk 15 minuten vóór het einde van de officiële opvanguren. Kan u hem/haar niet bereiken, neem dan contact op met de coördinator.
§4. De opvang zelfstandig verlaten
Kinderen mogen de opvang nooit alleen verlaten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de ouder(s).
Indien het kind de opvang zelfstandig mag verlaten voor bijvoorbeeld de muziekschool, een sportvereniging of de tekenacademie, moet er een schriftelijke toestemming bezorgd worden aan de opvangverantwoordelijke. Het formulier hiervoor is verkrijgbaar bij de opvangverantwoordelijke.
§5. Kledij
Het lokaal bestuur en de opvangverantwoordelijke zijn niet aansprakelijk voor vuile of beschadigde kleding.
In de opvang zijn geen luiers of vochtige doekjes beschikbaar. U dient deze zelf mee te brengen indien nodig, evenals voldoende reservekleding.
Wanneer uw kind reservekleding van de opvang heeft gedragen, dient u deze gewassen terug te bezorgen.
§6. Eten en drank
In de opvang worden geen eten en drank aangeboden.
Voor de voor- en naschoolse opvang dient u zelf een ontbijt, lunchpakket en/of vieruurtje mee te geven met uw kind.
Ook tijdens pedagogische studiedagen, facultatieve verlofdagen en centrale opvangdagen moeten de kinderen hun lunchpakket, drank en tussendoortjes van thuis meebrengen.
§7. Diefstal en beschadiging van persoonlijk materiaal
Persoonlijke bezittingen (bijvoorbeeld boekentassen en brooddozen) en kledij (bijvoorbeeld jassen) moeten zo veel mogelijk van de naam van het kind voorzien worden.
Speelgoed en/of multimedia (zoals gsm’s, tablets, …) horen niet thuis in de opvang. Indien er toch persoonlijk materiaal wordt meegebracht, gebeurt dit op eigen verantwoordelijkheid.
Het lokaal bestuur en de opvangverantwoordelijke kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies van of schade aan persoonlijke bezittingen.
§8. Ziekte
Wanneer het kind ziek wordt in de opvang, worden de ouder(s) of een andere contactpersoon vermeld op de infofiche zo snel mogelijk verwittigd. Wanneer niemand bereikt kan worden, handelt de opvangverantwoordelijke steeds in het belang van het kind om een passende oplossing aan te reiken.
§9. Ongeval
Als het kind een ongeval heeft in de opvang, worden de ouder(s) of een andere contactpersoon vermeld op de infofiche zo snel mogelijk verwittigd. Indien nodig wordt de arts vermeld op de infofiche gecontacteerd. Wanneer deze niet bereikbaar is, wordt een andere, dichtstbijzijnde arts geraadpleegd.
Bij een ongeval tijdens de opvang kan u een beroep doen op de verzekering van het lokaal bestuur. De opvangverantwoordelijke bezorgt u hiervoor de nodige formulieren.
§10. Medicatie
Medicatie wordt enkel in uitzonderlijke gevallen en op uitdrukkelijk verzoek van de ouders toegediend.
Voor alle medicatie die tijdens de opvang wordt toegediend, is een schriftelijk doktersvoorschrift verplicht. Dit voorschrift moet de naam van het kind, de naam van het medicijn, de datum van het voorschrift, de duur van de behandeling, evenals de dosering, toedieningswijze en het tijdstip van toediening vermelden. De medicatie moet in de originele verpakking met bijsluiter persoonlijk aan de opvangverantwoordelijke worden overhandigd door de ouders.
Zonder geldig doktersvoorschrift wordt de medicatie geweigerd.
§11. Medische problemen die een gevaar vormen voor derden
Wanneer u op de hoogte bent van een medische aandoening bij uw kind die een risico kan vormen voor andere kinderen en/of (zwangere) medewerk(st)ers, dient u de coördinator onmiddellijk te informeren.
§12. Weigering
Het College van Burgemeester en Schepenen behoudt zich het recht om de toegang tot de opvang te weigeren in volgende gevallen:
In geval van weigering wordt u hiervan steeds via mail of schriftelijk op de hoogte gebracht. De opzeggingsbrief vermeldt de reden en de ingangsdatum van de schorsing.
ARTIKEL 3. RETRIBUTIE
§1. Bijdrage
§2. Boetes
Bij laattijdige afhalingen na 18 uur wordt vanaf de derde keer een bedrag van 15 euro per begonnen half uur en per kind aangerekend, met uitzondering van gevallen van overmacht waarvoor een bewijsstuk wordt aangeleverd.
De bedragen in het retributiereglement zijn gekoppeld aan de evolutie van de gezondheidsindex en stemmen overeen met de gezondheidsindex van de maand maart 2025. Het aanvangsindexcijfer bedroeg 135,91 (gezondheidsindex 2013 = 100). Ze worden jaarlijks op 1 juli aangepast aan het gezondheidsindexcijfer van de maand maart die aan de aanpassing voorafgaat. Het bedrag na indexering zal worden afgerond naar het dichtstbijzijnde veelvoud van vijf cent.
De indexeringsformule ziet eruit als volgt: (basisbedrag x nieuwe index (= gezondheidsindex)) /aanvangsindexcijfer.
§3. Facturatie
De facturatie gebeurt tweemaandelijks. De factuur wordt digitaal doorgestuurd of via de school meegegeven aan het kind, op naam van de ouder(s) of voogd die het kind heeft ingeschreven. Indien dit niet mogelijk is, ontvangt u de factuur per post.
§4. Betalingsvoorwaarden
De procedure voor de betalingsopvolging van de schoolse opvang is als volgt:
Gerechtsdeurwaarderskosten zijn ten laste van diegene die zijn achterstallige facturen niet heeft betaald.
§5. Fiscaal attest
Wanneer het kind jonger is dan 14 jaar, kan de ouder jaarlijks belastingvermindering krijgen voor de kinderopvang. De belastingvermindering heeft betrekking op alle betaalde facturen van het voorgaande kalenderjaar. Opgelet! De facturen moeten steeds in het voorgaande jaar betaald zijn.
De belastingvermindering geldt voor de ouder die het kind ten laste heeft. In geval van co-ouderschap hebben beide ouders recht op een fiscaal attest. U dient de dienst ‘Opgroeien’ van Pajottegem hiervan op de hoogte te stellen, via kind@pajottegem.be.
Als lokaal bestuur zijn we verplicht om de attesten digitaal door te sturen naar belcotax-on-web. Ter controle kunt u steeds de digitale versie raadplegen via het online platform of een papieren versie opvragen via kind@pajottegem.be.
ARTIKEL 4. Klachtenprocedure
Het algemene reglement inzake 'klachtenbehandeling en klachtenprocedure' is van toepassing en kan u terug vinden op de website van de gemeente Pajottegem.
ARTIKEL 5. Privacy en bescherming van persoonsgegevens
§1. Privacyverklaring
De gemeente Pajottegem hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en het respecteren van uw privacy.
In de privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over welke gegevens we verzamelen en hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Gemeente Pajottegem houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
Als Gemeente Pajottegem zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
Gemeente Pajottegem
Marktplein 17
1570 Pajottegem
dpo@pajottegem.be
De volledige privacyverklaring van de gemeente Pajottegem kan u terugvinden op https://www.pajottegem.be/privacyverklaring.
§2. Beeldmateriaal
In de opvang kunnen er foto’s en sfeerbeelden worden gemaakt. Deze beelden kunnen opgehangen worden in het opvanglokaal of gepubliceerd worden op de website, sociale media, in de nieuwsbrief van de schoolse opvang en/of in het Infomagazine van Pajottegem. Via de infofiche wordt toestemming gevraagd aan de ouders voor het maken en publiceren van gericht beeldmateriaal van de schoolse opvang.
Artikel 2 - Dit huishoudelijk reglement en retributiereglement treedt in werking vanaf 1 september 2026 en vervangt vanaf die datum het gemeenteraadsbesluit van 27 mei 2025 houdende het huishoudelijk reglement en retributiereglement gemeentelijke schoolse kinderopvang dat wordt opgeheven.
Artikel 3 - Dit reglement zal bekend gemaakt worden op de gemeentelijke website.
De aanpassingen aan het huishoudelijk reglement en retributiereglement voor de gemeentelijke schoolse kinderopvang in Pajottegem wordt goedgekeurd.
Naar aanleiding van de bepalingen van het BOA-decreet worden er enkele wijzigingen doorgevoerd aan het huishoudelijk reglement speelpleinwerking.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334
Het gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2025 over de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de speelpleinwerking
Het gemeenteraadsbesluit van 27 mei 2025 over de goedkeuring van het huishoudelijk reglement en retributiereglement speelpleinwerking - aanpassing
Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2025 over het subsidiereglement Tussenkomst ter bevordering van de participatie en de sociale activering
Het gemeenteraadsbesluit van 26 mei 2026 over de goedkeuring van het BOA-beleid (Buitenschoolse Opvang en Activiteiten): missie, visie, actieplan
De aanpassingen die voorgesteld worden zijn:
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement en retributiereglement van de speelpleinwerking als volgt goed:
ARTIKEL 1. DOELSTELLING
Dit huishoudelijk reglement heeft tot doel de speelpleinwerking in optimale omstandigheden te laten verlopen. Door in te schrijven voor de speelpleinwerking verklaren de ouders zich akkoord met het huishoudelijk reglement. Iedere deelnemer dient zich strikt te houden aan de bepalingen van het reglement. Een exemplaar van het reglement ligt ter inzage de dienst Opgroeien Pajottegem en is beschikbaar op de gemeentelijke website.
ARTIKEL 2. ORGANISATIE
De speelpleinwerking wordt georganiseerd door het lokaal bestuur Pajottegem. De verantwoordelijke voor de speelpleinwerking is bereikbaar via de dienst Opgroeien (054 59 75 70 - speelplein@pajottegem.be).
Animatoren kunnen aangesteld worden vanaf het jaar waarin ze 16 jaar worden en staan onder leiding van een hoofdanimator in voor de opvang en de animatie van de kinderen.
ARTIKEL 3. LOCATIE
De speelpleinwerking Pajottegem vindt voornamelijk plaats op volgende locaties:
GBS De Knipoog Tollembeek, Schoolstraat 2, 1570 Pajottegem
GBS De Oester Strijland, Strijlandstraat 40, 1755 Pajottegem
Omwille van bijzondere omstandigheden kan de locatie steeds tijdelijk gewijzigd worden.
ARTIKEL 4. OPVANGPERIODES
De speelpleinwerking vindt plaats op weekdagen tijdens de paas-, zomer- en kerstvakantie, met uitzondering van feestdagen, 11 juli en 26 december. Er is opvang voorzien van 7 uur tot 18 uur. De speelpleinactiviteiten vinden plaats tussen 9 uur en 16 uur. Aan de ouders wordt gevraagd de uren strikt te respecteren. Laattijdig afhalen wordt gesanctioneerd met een boete. Het bedrag van de boete wordt vastgelegd in artikel 13 van dit huishoudelijk reglement.
ARTIKEL 5. BEGELEIDING
Op elke locatie worden gedurende de hele speelpleinperiode meerdere animatoren en één hoofdanimator aangesteld.
De dienst Opgroeien staat in voor de coördinatie en draagt de eindverantwoordelijkheid voor de speelpleinwerking.
De hoofdanimator ondersteunt en helpt de dienst Opgroeien bij het uitoefenen van de taken en is het aanspreekpunt voor de ouders. Iedere leeftijdsgroep wordt begeleid door twee of meer animatoren, volgens het verwachte aantal kinderen.
ARTIKEL 6. DEELNEMERS
De speelpleinwerking wordt georganiseerd voor kinderen vanaf 2,5 jaar (voorwaarde: het kind moet vóór de start van de speelpleinperiode gestart zijn op school) tot en met het jaar dat ze 14 jaar worden. Ze worden in leeftijdsgroepen ingedeeld. Deze leeftijdsgrenzen worden strikt toegepast. Bij twijfel is de verantwoordelijke voor de speelpleinwerking gerechtigd om informatie in te winnen over de leeftijd van het kind.
Alleen na een gezamenlijke beslissing van de hoofdanimator en de dienst Opgroeien kan, in het belang van het kind en de werking van het speelplein, worden afgeweken van de vastgelegde leeftijdsgrenzen.
ARTIKEL 7. INTEGRATIESPEELPLEIN
Ook kinderen/animatoren met een beperking zijn welkom op het speelplein. Kinderen met een beperking kunnen op voorhand een bezoek aanvragen zodat er reeds een kennismaking heeft plaatsgevonden voor aanvang van de speelpleinperiode (afspraak maken via speelplein@pajottegem.be).
Voor kinderen met een beperking die inschrijven in het kader van integratie binnen de speelpleinwerking, wordt er gekeken naar de mentale leeftijd en rekening gehouden met verschillende factoren (zoals zindelijkheid, hygiëne, medische verzorging en toegankelijkheid). Op basis hiervan wordt in overleg met de ouders beoordeeld of inschrijving mogelijk is. De verantwoordelijke voor de speelpleinwerking neemt hierin de eindbeslissing.
We kiezen er bewust voor om een kind te integreren in onze werking. We organiseren geen aparte werking waarbij het kind telkens uit de groep wordt gehaald of afzonderlijk wordt benaderd. Indien blijkt dat deze aanpak een negatieve impact heeft op de werking, het kind of de animator, dan zullen wij dit bespreken en samen zoeken naar een gepaste oplossing.
ARTIKEL 8. PROGRAMMA
De animatoren stellen een gedetailleerd programma op, dat op een zichtbare plaats wordt opgehangen zodat ouders en kinderen het kunnen consulteren. De kinderen maken gebruik van het aanwezige spelmateriaal en/of nemen deel aan de activiteiten die dagelijks door de animatoren worden aangeboden. Het is niet toegestaan om eigen speelgoed mee te brengen naar de speelpleinwerking. Kinderen mogen het speelplein nooit zonder begeleiding van een animator verlaten. Een kind mag na afloop van het speelplein alleen naar huis vertrekken mits schriftelijke toestemming van de ouders.
ARTIKEL 9. INSCHRIJVEN EN ANNULEREN
Om te kunnen deelnemen aan de speelpleinwerking vragen wij om vooraf in te schrijven via de website. Zo ben je zeker van een plaats. Op basis van het aantal vooraf ingeschreven kinderen en het voorziene aantal animatoren, bepalen wij per locatie een maximaal aantal kinderen. Wanneer een kind niet vooraf is ingeschreven en het maximaal aantal kinderen is bereikt, kunnen wij de toegang helaas niet toestaan.
Annuleren kan door te mailen naar speelplein@pajottegem.be. We vragen om dit zo snel mogelijk te doen, zodat we de vrijgekomen plaats kunnen aanbieden aan een ander kind.
Indien er voor bepaalde vakantieperiodes of locaties onvoldoende inschrijvingen zijn, behouden wij ons het recht voor om de speelpleinwerking te herverdelen over andere locaties. Ouders van ingeschreven kinderen krijgen hiervan tijdig bericht.
ARTIKEL 10. ZIEKTE EN ONGEVALLEN
Als een kind in de loop van de dag ziek wordt, zal de hoofdanimator of coördinator contact met de ouders opnemen. Er wordt samen gezocht naar een passende oplossing. Indien de ouders niet bereikbaar zijn of in het geval van hoogdringendheid, wordt een arts uit de buurt gecontacteerd. Indien er medische kosten worden gemaakt om het kind de nodige zorgen te geven, zijn deze ten laste van de ouders. De (hoofd)animator of coördinator dient zelf geen medicatie toe.
ARTIKEL 11. MEDICATIE
Medicatie wordt enkel in uitzonderlijke gevallen en op uitdrukkelijk verzoek van de ouders toegediend.
Voor alle medicatie die tijdens de opvang wordt toegediend, is een schriftelijk doktersvoorschrift verplicht. Dit voorschrift moet de naam van het kind, de naam van het medicijn, de datum van het voorschrift, de duur van de behandeling, evenals de dosering, toedieningswijze en het tijdstip van toediening vermelden.
De medicatie moet in de originele verpakking met bijsluiter persoonlijk aan de opvangverantwoordelijke worden overhandigd door de ouders.
Zonder geldig doktersvoorschrift wordt de medicatie geweigerd.
ARTIKEL 12. REGISTRATIE
Elke dag registreren de animatoren de aanwezige kinderen. Het uur van aankomst en vertrek wordt genoteerd. Bij aankomst van het kind noteert de animator ook wie het kind op het einde van de dag zal afhalen.
ARTIKEL 13. RETRIBUTIE
De volgende tarieven worden gehanteerd op het speelplein:
In deze opvangprijs zijn de verzekering, begeleiding en een vieruurtje (drank en koek) inbegrepen.
De betaling gebeurt online bij de inschrijving.
De bedragen in het retributiereglement zijn gekoppeld aan de evolutie van de gezondheidsindex en stemmen overeen met de gezondheidsindex van de maand maart 2025. Het aanvangsindexcijfer bedroeg 135,91 (gezondheidsindex 2013 = 100). Ze worden jaarlijks op 1 juli aangepast aan het gezondheidsindexcijfer van de maand maart die aan de aanpassing voorafgaat. Het bedrag na indexering zal worden afgerond naar het dichtstbijzijnde veelvoud van vijftig cent.
De indexeringsformule ziet eruit als volgt: (basisbedrag x nieuwe index (= gezondheidsindex)) /aanvangsindexcijfer.
ARTIKEL 14. MAALTIJDEN
De kinderen brengen een eigen lunchpakket en tussendoortjes mee, tenzij anders gevraagd door de animatoren.
Een vieruurtje (drank en koek) wordt door ons voorzien.
ARTIKEL 15. VERZEKERING
De kinderen en animatoren zijn verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid tijdens de speelpleinwerking. De verplaatsing van en naar het speelplein is niet verzekerd.
ARTIKEL 16. DOCUMENTEN EN ATTESTEN
Fiscale attesten en aanwezigheidsattesten zijn te bekomen via de website van het speelplein. Bij vragen of problemen kan er contact genomen worden via speelplein@pajottegem.be .
ARTIKEL 17. WAARDEVOLLE VOORWERPEN
Waardevolle voorwerpen (gsm, tablets, speelgoed,…) en geld blijven thuis. Het lokaal bestuur en de animatoren zijn niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal.
ARTIKEL 18. KLEDIJ
Het lokaal bestuur en de animatoren zijn niet aansprakelijk voor vuile, beschadigde of verloren kleding.
Kledij moet zo veel mogelijk van naam voorzien worden.
ARTIKEL 19. FOTO’S EN FILMPJES
Er kunnen foto’s en filmpjes van de deelnemers genomen worden tijdens de speelpleinwerking. Deze kunnen gepubliceerd worden via de gemeentelijke infokanalen (website, infoblad, facebook,…). Ouders geven online in het account van het kind al dan niet toestemming voor het maken en publiceren van gericht beeldmateriaal.
Indien er bezwaar is tegen een gepubliceerde foto/film, kan dit gemeld worden bij de dienst Opgroeien.
ARTIKEL 20. VOERTAAL
Tijdens de speelpleinwerking is de voertaal Nederlands. Indien een kind de taal niet machtig is en dit invloed heeft op het kind of de werking, zal dit met de ouders besproken worden om een gepaste oplossing te vinden.
ARTIKEL 21. RESPECT – UITSLUITINGEN
De kinderen en hun ouders dienen respect te tonen voor de animatoren, andere kinderen, de lokalen, het spelmateriaal en de omgeving waar de activiteiten plaatsvinden. De kinderen dienen tijdens de speelpleinwerking de richtlijnen van de animatoren te volgen. Kinderen die deze basisregel niet naleven zullen in eerste instantie door de animatoren ter verantwoording worden geroepen. Bij grove of herhaaldelijke overtredingen kan een sanctie volgen. In het uiterste geval kan de verantwoordelijke voor de speelpleinwerking besluiten om een kind tijdelijk de toegang tot de speelpleinwerking te ontzeggen. Dit gebeurt altijd met een duidelijke verantwoording en in overleg met de ouders.
Kinderen die opzettelijk schade aanrichten, kunnen hiervoor verantwoordelijk gesteld worden. De herstellingskosten zijn ten laste gelegd van de ouders.
SLOTBEPALING
Het college van burgemeester en schepenen van Pajottegem is belast met de uitvoering van dit reglement. Alle beslissingen in uitvoering van onderhavig reglement waarvoor geen specifieke maatregelen voorzien zijn, behoren tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 2 - Dit huishoudelijk reglement en retributiereglement treedt in werking vanaf 1 september 2026 en vervangt vanaf die datum het gemeenteraadsbesluit van 27 mei 2025 houdende het huishoudelijk reglement en retributiereglement speelpleinwerking - aanpassing.
Artikel 3 - Dit reglement zal bekend gemaakt worden op de gemeentelijke website.
De gemeenteraad keurt de aanpassingen aan het huishoudelijk reglement voor speelpleinwerking goed.
Tijdens het schooljaar 2026-2027 wenst het lokaal bestuur als overgangsregeling een gemeentelijke subsidie voor basisscholen van de andere netten voor het organiseren van buitenschoolse opvang.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
Het gemeenteraadsbesluit van 26 mei 2026 over de goedkeuring van het BOA-beleid (Buitenschoolse Opvang en Activiteiten): missie, visie, actieplan
De nodige kredieten worden voorzien in het meerjarenplan.
Vanaf 1 september 2026 stapt het Lokaal bestuur Pajottegem over in het BOA-decreet. In haar rol als organisator versterkt het lokaal bestuur de bestaande voor- en naschoolse opvang in de gemeentelijke basisscholen en breidt deze geleidelijk uit naar alle basisscholen (inclusief andere netten) in Pajottegem. Het doel is om vanaf 1 september 2027 de buitenschoolse opvang in álle scholen binnen Pajottegem te organiseren. Daar het lokaal bestuur tegen 1 september 2026 niet in staat is om in alle vrije scholen voor- en naschoolse opvang in te richten, is het wenselijk om een overgangsmaatregel te voorzien.
Tijdens het schooljaar 2026-2027 voorziet het lokaal bestuur als overgangsregeling een gemeentelijke subsidie voor basisscholen van de andere netten indien aan beide voorwaarden is voldaan:
De gemeentelijke subsidie wordt per school berekend als volgt:
[(€330.605 : aantal leerlingen op 1 september 2026 over alle netten heen) x aantal leerlingen van school] :2
Artikel 1 - De gemeenteraad beslist om een tijdelijke gemeentelijke subsidie opvang toe te kennen aan de basisscholen van de andere netten volgens volgende voorwaarden:
De gemeenteraad keurt een tijdelijke gemeentelijke subsidie kinderopvang voor niet-gemeentelijke scholen goed
De projectvereniging ‘Jeugdregio Pajottenland’ is een intergemeentelijke samenwerking, opgericht bij authentieke akte d.d. 08/05/2020, op grond van gemeenteraadsbeslissingen van 27/04/2020 (Bever), 28/04/2020 (Galmaarden), 28/04/2020 (Gooik), 22/04/2020 (Herne), 22/04/2020 (Lennik) en 28/04/2020 (Pepingen).
De raad van bestuur stelt de jaarrekeningen vast en legt ze, samen met een activiteitenverslag en het verslag van de accountant, voor aan de deelnemende gemeenten.
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
De jaarrekening 2025, het jaarverslag en het activiteitenverslag 2025 van de projectvereniging jeugdregio Pajottenland, goedgekeurd door de raad van bestuur in zitting van 28 mei 2026
De gewijzigde statuten van de projectvereniging jeugdregio Pajottenland, goedgekeurd door de gemeenteraden in zitting van 28 april 2026
De jaarrekening werd voorgelegd aan de raad van bestuur van 28 mei 2026, die zich heeft uitgesproken over de vaststelling van de jaarrekening.
De colleges van alle deelnemende gemeenten keuren de jaarrekening van de projectvereniging 'Jeugdregio Pajottenland' goed, samen met het activiteitenverslag en het verslag van de accountant.
De jaarrekening wordt vastgesteld met een balanstotaal van 11.598,40 euro.
De resultatenrekening sluit af met een resultaat van 116,75 euro.
Artikel 1- De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening 2025 van de projectvereniging ‘Jeugdregio Pajottenland’, alsook van het activiteitenverslag en het verslag van de accountant.
Artikel 2 - De jaarrekening 2025 wordt door de projectvereniging neergelegd bij de Nationale Bank van België.
De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening 2025 van de projectvereniging ‘Jeugdregio Pajottenland’, alsook van het activiteitenverslag en het verslag van de accountant.
De gemeentelijke basisschool De Oester Strijland en GLS De Parel Oetingen, evenals de vrije basisscholen De Bron Gooik en Dorpsschool Kester, maken reeds geruime tijd gebruik van het zwembad van Ternat voor de organisatie van het schoolzwemmen.
Omwille van de stijgende exploitatiekosten van de zwembaden hebben de gemeenten Ternat en Liedekerke hun tarievenstructuur herbekeken en een nieuw samenwerkingsmodel uitgewerkt voor externe gemeenten die gebruik wensen te maken van hun zweminfrastructuur.
De gemeenten Ternat en Liedekerke stellen voor dat deelnemende gemeenten een vaste jaarlijkse bijdrage betalen, berekend op basis van het gebruik van de zwembaden. In ruil hiervoor worden volgende voorwaarden aangeboden:
Dit systeem biedt enerzijds budgettaire voorspelbaarheid voor de uitbaters en anderzijds gunstigere tarieven voor zowel scholen als inwoners van de deelnemende gemeenten.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334
Het decreet lokaal bestuur, artikel 389 over het tot stand brengen van samenwerkingsverbanden tussen 2 of meer gemeenten
Het besluit van de Vlaamse Regering van 16 november 2012 over de uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid
De totale jaarlijkse kost voor de gemeente Pajottegem binnen deze samenwerking bedraagt:
Totaal: 11.500 euro per jaar
De nodige kredieten dienen voorzien te worden bij de volgende budgetwijziging van het meerjarenplan.
De sportregio Pajottenland benadrukt het belang van een sterke en duurzame intergemeentelijke samenwerking op vlak van sport. Gezien de stijgende exploitatiekosten en de toenemende druk op lokale sportinfrastructuur, is het essentieel dat gemeenten binnen de regio elkaar actief ondersteunen.
De sportregio is van oordeel dat het behoud en de toegankelijkheid van kwalitatieve sportinfrastructuur, zoals zwembaden, enkel gegarandeerd kan worden door middel van gedeelde verantwoordelijkheid en solidariteit tussen de gemeenten. Door samen te werken en financiële engagementen op te nemen, kunnen gemeenten vermijden dat belangrijke sportfaciliteiten verdwijnen of onbetaalbaar worden.
In dit kader wordt de voorgestelde samenwerking met de zwembaden van Ternat en Liedekerke positief geadviseerd. Deze samenwerking draagt bij tot:
De sportregio Pajottenland adviseert dan ook om in te stappen in dit samenwerkingsmodel en zo actief bij te dragen aan het behoud van een kwalitatief en betaalbaar sportaanbod binnen de regio.
Kwalitatief schoolzwemmen is een belangrijk onderdeel van de eindtermen en de brede motorische ontwikkeling van kinderen.
De betrokken scholen maken al gebruik maken van de zwembadinfrastructuur in Ternat en de continuïteit van deze werking dient gegarandeerd te blijven.
Gezien de stijgende exploitatie- en onderhoudskosten van zwembaden wordt intergemeentelijke samenwerking noodzakelijk.
De gemeenten Ternat en Liedekerke engageren zich om hun infrastructuur open te stellen binnen een duurzaam samenwerkingsmodel.
Het voorstel van een vaste en transparante kostenstructuur, zorgt voor budgettaire duidelijkheid en voorspelbaarheid voor de gemeente.
Door het gunstige inwonerstarief voor recreatief zwemmen wordt de toegankelijkheid voor alle inwoners verhoogd.
Via deze samenwerking blijft een ruim en kwalitatief sportaanbod behouden binnen de regio.
De sportregio Pajottenland benadrukt het belang van regionale samenwerking en solidariteit tussen gemeenten.
De samenwerking tussen gemeenten is essentieel om sportinfrastructuur duurzaam te behouden en efficiënt te benutten.
Het delen van infrastructuur draagt bij aan een rationeel en kostenbewust beleid.
Deze samenwerking kadert binnen een bredere visie op bovenlokale samenwerking en versterking van de regiowerking.
Artikel 1 - De gemeenteraad Pajottegem gaat akkoord met de bijdrage van 8.000 euro voor schoolzwemmen in het zwembad van Liedekerke en Ternat.
Artikel 2 - De gemeenteraad Pajottegem gaat akkoord met de bijdrage van 3.500 euro voor het gunsttarief publiekzwemmen in het zwembad van Liedekerke en Ternat.
Artikel 3 - De gemeenteraad Pajottegem keurt de samenwerkingsovereenkomst zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit goed.
Artikel 4 - De nodige kredieten zullen worden voorzien bij de eerstvolgende wijziging van het meerjarenplan.
Pajottegem sluit een akkoord met de lokale besturen van Ternat en Liedekerke voor het gebruik van hun zwembaden voor de organisatie van schoolzwemmen en recreatief zwemmen.
Via de creatie van een gemeentelijk promotiefonds wil het lokaal bestuur zich verder profileren en de uitstraling vergroten. Op deze manier willen we mensen aanmoedigen om naar de gemeente te komen en te participeren aan diverse projecten en evenementen met een bovenlokaal, nationaal en zelfs internationaal karakter.
Tijdens een aantal activiteiten of projecten komt de gemeente positief in de kijker.
Met de oprichting van een promotiefonds subsidieert de gemeente promotionele activiteiten met als doel de naambekendheid en het imago van de gemeente op een duurzame manier te versterken. Het kan gaan om bv. culturele evenementen, jeugd- en sportmanifestaties,...
Het bestuur wenst enkele aanpassingen te doen.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
Het gemeenteraadsbesluit van 26 augustus 2025 over het subsidiereglement gemeentelijk promotiefonds
Op JBR 0719-00/6496000 is 60.000 euro voorzien voor:
Mogelijk zal het budget van 60.000 euro niet meer toereikend zijn en zal er een aanpassing van de meerjarenplanning moeten gebeuren.
Het bestuur wenst een aanpassing te doen van de subsidiebedragen.
Artikel 5 §2 Subsidiebedrag
Bij een evenementenbudget van minimaal 20.000 euro bedraagt de subsidietoelage 4.000 euro (i.p.v. 3.000 euro), bij minimaal 35.000 euro bedraagt de toelage 5.000 euro (i.p.v. 4.000 euro) en bij minimaal 50.000 euro bedraagt de toelage 6.000 euro (i.p.v. 5.000 euro).
Andere kleine aanpassingen:
Artikel 4. Voorwaarden
Gespecifieerd dat het om het sponsorlogo van Pajottegem moet gaan.
Artikel 5. Subsidie
Toevoeging: §3 De ondersteuning via het promotiefonds kan niet gecumuleerd worden met andere gemeentelijke subsidies.
Artikel 6 §1
Toevoeging: Eventuele andere ondersteuning gebeurt altijd conform de geldende reglementen.
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt onderstaand subsidiereglement betreffende het gemeentelijk promotiefonds goed:
GEMEENTELIJK PROMOTIEFONDS VOOR BOVENLOKALE, (INTER)NATIONALE ACTIVITEITEN EN PROJECTEN
ARTIKEL 1. DOEL
De gemeente Pajottegem kent subsidies toe uit het gemeentelijk promotiefonds aan organisatoren van evenementen en promotionele activiteiten met een gewestelijke, nationale en/of internationale uitstraling. Deze evenementen moeten tot doel hebben de naamsbekendheid en het imago van Pajottegem op een duurzame manier te versterken bij bewoners, bedrijven en bezoekers.
ARTIKEL 2. DEFINITIES IN DIT REGLEMENT
§1 Economische return: economische investeringen in Pajottegem dankzij het feit dat de activiteit daar plaatsvindt. Het kan hier bijvoorbeeld gaan om overnachtingen, aankopen in lokale winkels, andere uitgaven in Pajottegem, innovatie, ondernemerschap, (inter)nationale contacten , …
§2 Imago: beeld dat anderen van iets hebben. In dit geval Pajottegem, een groene en landelijke gemeente, waar het aangenaam wonen, werken en ontspannen is.
§3 Missie: Langetermijnvisie.
Promotionele return: Promotie die de gemeente Pajottegem krijgt doordat een bepaalde activiteit in de gemeente plaatsvindt. Het kan gaan om aandacht in de media, maar ook online (website, sociale media, …) en offline (drukwerk, affiches, …) promotie en zichtbaarheid of zichtbaarheid ter plaatse (bv. spandoeken, (beach)vlaggen, stand, logo, goodie bag, …). Bij promotionele aandacht is de hoeveelheid van promotie belangrijk, maar ook de schaal (lokaal, regionaal, nationaal, internationaal). De organisator overlegt hiervoor met de gemeentelijke communicatiedienst.
Publieksbereik: het publiek dat bereikt wordt door de activiteit. Hierbij kan de grootte van het publiek belangrijk zijn, maar ook de schaal (lokaal, regionaal, nationaal, internationaal).
Speerpunten van het beleid: De missie vertaalt zich in speerpunten van het beleid. Dit zijn thema’s en domeinen waar het lokaal bestuur extra aandacht voor heeft.
ARTIKEL 3. DOELGROEP
§1 Aanvragers kunnen zowel andere (niet-gemeentelijke) overheidsdiensten zijn, individuele personen, instellingen, verenigingen en bedrijven uit de privésector, evenals samenwerkingsverbanden tussen twee of meerdere van deze partners.
§2 Elke aangeboden activiteit dient publiek toegankelijk te zijn voor elke inwoner van Pajottegem, zonder afbreuk te doen aan de eigenheid van het evenement.
ARTIKEL 4 - VOORWAARDEN
Volgende activiteiten komen in aanmerking voor subsidiëring door het gemeentelijk promotiefonds:
Voor activiteiten die niet volledig maar deels op het grondgebied van Pajottegem plaatsvinden dient het grootste deel/de klemtoon van de organisatie effectief op grondgebied Pajottegem plaats te vinden.
Elke aangeboden activiteit dient publiek toegankelijk te zijn voor elke inwoner van Pajottegem, zonder afbreuk te doen aan de eigenheid van het evenement.
In het kader van promotionele return dient aan volgende voorwaarden te worden voldaan:
ARTIKEL 5. SUBSIDIE
§1 Soort subsidie
Zowel voor eenmalige activiteiten, voor jaarlijks weerkerende activiteiten of voor één activiteit die over meerdere jaren gespreid georganiseerd wordt, kan een subsidie toegekend worden via het gemeentelijk promotiefonds.
§2 Subsidiebedrag
Binnen de perken van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde bedragen, wordt een subsidie uitgekeerd door het lokaal bestuur aan de goedgekeurde aanvraagdossiers.
De aanvrager dient op een gedetailleerde en realistische manier aan te geven welke de verwachte inkomsten en uitgaven van de activiteit zullen zijn. Een wezenlijke eigen bijdrage en/of financiering afkomstig van derden is noodzakelijk. Daarnaast dient de begroting van de activiteit minstens in evenwicht te zijn.
Loonkosten, de aankoop van investeringsgoederen en kosten voor verkoop bestemde dranken en voeding dienen vermeld te worden maar komen niet in aanmerking voor toewijzing van het subsidiebedrag.
Bij een evenementenbudget van minimaal 20.000 euro bedraagt de subsidietoelage 4.000 euro, bij minimaal 35.000 euro bedraagt de toelage 5.000 euro en bij minimaal 50.000 euro bedraagt de toelage 6.000 euro.
De dienst Vrije Tijd staat in voor de behandeling van de aanvraagdossiers en maakt een voorstel voor de toewijzing van de subsidies en legt dit voor goedkeuring voor aan het college van burgemeester en schepenen.
Het subsidiebedrag wordt in twee schijven uitbetaald: 70% na goedkeuring dossier en 30% na ontvangst van de evaluatie (zie Art. 6 §4. Uitbetaling).
§3 De ondersteuning via het promotiefonds kan niet gecumuleerd worden met andere gemeentelijke subsidies.
ARTIKEL 6. PROCEDURE
§1 Aanvraag
Het aanvraagformulier is online beschikbaar op de gemeentelijke website.
De aanvrager moet zijn aanvraagdossier minimum 3 maand voorafgaand aan de activiteit indienen. Alleen bij gemotiveerd verzoek kan het college van burgemeester en schepenen op deze termijn een afwijking toestaan.
Het aanvraagdossier bevat minstens volgende elementen:
Bij indiening krijgt de aanvrager een automatische ontvangstbevestiging.
§2 Beoordeling
De aanvraag wordt behandeld door de dienst Vrije Tijd die een advies formuleert aan het college van burgemeester en schepenen.
Het al dan niet toekennen van accreditaties zal nooit deel uitmaken van de beoordelingscriteria waarop beslist wordt tot steun in het kader van dit subsidiereglement.
§3 Beslissing
Het college van burgemeester en schepenen neemt op basis van het advies een beslissing over de aanvraag.
Ten laatste 2 maanden na het versturen van het ontvangstbewijs wordt de aanvrager op de hoogte gebracht van de beslissing van het college.
§4 Uitbetaling
Na beslissing kan overgegaan worden tot de uitbetaling. Deze gebeurt in twee schijven:
Het lokaal bestuur Pajottegem betaalt de subsidies uit door een overschrijving op de bankrekening van de aanvrager.
De aanvrager verbindt zich ertoe het lokaal bestuur Pajottegem onverwijld schriftelijk op de hoogte te brengen van iedere wijziging van diens bankrekeningnummer.
ARTIKEL 7. CONTROLE
§1 Uiterlijk 2 maanden na het verloop van de activiteit zal de aanvrager een evaluatieformulier (beschikbaar op www.pajottegem.be) ingevuld moeten bezorgen. Het evaluatiedossier bevat minstens:
§2 Het lokaal bestuur Pajottegem heeft het recht om ter plaatse de aanwending van de verleende subsidie te controleren.
§3 Ingeval de aanvrager zich verzet tegen de uitoefening van de controle, is hij/zij gehouden tot terugbetaling van de subsidie.
§4 Wanneer het lokaal bestuur Pajottegem het evaluatiedossier niet tijdig ontvangt, betaalt ze de tweede schijf van de subsidie niet uit.
ARTIKEL 8. SANCTIES EN STRAFBEPALINGEN
§1 De subsidie moet steeds gebruikt worden voor het evenement waarvoor ze is toegekend en het gebruik ervan dient gerechtvaardigd. Zo niet dient de subsidie terugbetaald te worden.
§2 Ingeval van fraude of valse verklaringen in hoofde van de aanvrager, kan het lokaal bestuur beslissen om de toekenning van de subsidie te schorsen en in de toekomst geen subsidies meer toe te kennen aan de aanvrager en het verleende subsidiebedrag terug te vorderen.
§3 Als de aanvrager niet voldoet aan contractuele of financiële verplichtingen tegenover het lokaal bestuur, kan het subsidiebedrag worden verrekend.
§4 In geval de aanvrager onder curatele wordt geplaatst, kan het lokaal bestuur overgaan tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de uitgekeerde subsidie.
§5 De toegekende subsidie mag door de aanvrager niet in pand gegeven worden aan een derde.
§6 Bij het niet indienen van de verantwoordingsstukken (zie art. 7. Controle) kan het lokaal bestuur overgaan tot terugvordering van de toegekende subsidie.
ARTIKEL 9. NON-DISCRIMINATIE
§1 De aanvrager verbindt er zich toe:
§2 Wanneer de non-discriminatieclausule niet nageleefd wordt, kan het lokaal bestuur Pajottegem, rekening houdend met alle elementen, maatregelen nemen.
Artikel 2 - Het gemeenteraadsbesluit van 26 augustus 2025 betreffende het subsidiereglement gemeentelijk promotiefonds voor bovenlokale, (inter)nationale activiteiten en projecten wordt opgeheven en vervangen door onderhavig reglement.
De gemeenteraad keurt het aangepaste subsidiereglement betreffende het gemeentelijk promotiefonds voor bovenlokale, (inter)nationale activiteiten en projecten goed.
Er werden geen mondelinge vragen vooraf ingediend.
Er werden volgende mondeling vragen ter zitting gesteld:
Filip Durant (N-VA):
Rudy Thiebaut (N-VA):
Daniel Fonteyne (Vlaams Belang):
Filip Durant: (N-VA):
Quinten Bonet (Vlaams Belang):
Sandra Dero (cd&v):
De voorzitter sluit de zitting op 30/06/2026 om 21:36.
Namens Gemeenteraad,
Kristof Andries
Algemeen directeur
Melissa Van Eesbeek
Voorzitter