De voorzitter opent de zitting op 28/04/2026 om 20:01.
De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van de gemeenteraad van 31 maart 2026 goed.
De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van de gemeenteraad van 31 maart 2026 goed.
De gemeente Pajottegem is aangesloten bij Fluvius West, een distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas.
De gemeente Pajottegem ontving op 2 april 2026 aangetekend en per mail een uitnodiging voor de Algemene Vergadering van Fluvius West op 9 juni 2026 in feestzaal Maelstede, Brugsesteenweg 455 te 8520 Kuurne om 18.00 uur.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Het decreet lokaal bestuur, artikel 445 dat de duur en de wijze van beëindiging van het mandaat van de leden van de verschillende organen in een dienstverlenende vereniging statutair bepaalt
Het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2025 over Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de (buitengewone) algemene vergaderingen en lid regionaal bestuurscomité voor de legislatuur 2025-2030
De agenda van de Algemene Vergadering van Fluvius West die zal gehouden worden op 9 juni 2026 bevat volgende agendapunten:
Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van Fluvius West over het boekjaar 2025.
Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 2025.
Hernieuwing aanwijzing als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door VNR en toestemming om beroep te doen op de werkmaatschappij Fluvius System Operator cv.
Aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
Statutaire benoemingen.
Statutaire mededelingen.
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt de agenda van de Algemene Vergadering van Fluvius West op 9 juni 2026 goed.
Artikel 2 - De gemeenteraad stelt het mandaat van Lieven Snoeks en Vanessa Van Hende als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de Algemene Vergadering van Fluvius West op de bovengenoemde Algemene Vergadering vast om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit.
De gemeenteraad keurt de agenda van de Algemene Vergadering van Fluvius West op 9 juni 2026 goed en mandateert Lieven Snoeks en Vanessa Van Hende als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de Algemene Vergadering van Fluvius West op de bovengenoemde Algemene Vergadering.
De gemeente Pajottegem is aangesloten bij Fluvius OV. Fluvius OV is de maatschappij waarin (sinds 1 april 2019) de statutaire medewerkers van de vroegere Infrax-distributienetbeheerders zijn ondergebracht. Vanuit Fluvius OV wordt dat deel van het personeel gedetacheerd naar Fluvius System Operator.
De gemeente Pajottegem ontving op 2 april 2026 aangetekend en per mail een uitnodiging voor de Algemene Vergadering van Fluvius OV op 3 juni 2026 op digitale wijze om 18.30 uur
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Het decreet lokaal bestuur, artikel 445 dat de duur en de wijze van beëindiging van het mandaat van de leden van de verschillende organen in een dienstverlenende vereniging statutair bepaalt
Het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2025 over Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de legislatuur 2025-2030
De agenda van de Algemene Vergadering van Fluvius OV die zal gehouden worden op 3 juni 2026 bevat volgende agendapunten:1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de
Commissaris over het boekjaar 2025.
Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025.
Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
Voorstel tot herbenoeming van de Commissaris.
Statutaire benoemingen.
Statutaire mededelingen.
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt de agenda van de Algemene Vergadering van Fluvius OV op 3 juni 2026 goed.
Artikel 2 - De gemeenteraad stelt het mandaat van Brent Roobaert en Patrick Decat als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de Algemene Vergadering van Fluvius OV op de bovengenoemde Algemene Vergadering vast om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit.
De gemeenteraad keurt de agenda van de Algemene Vergadering van Fluvius OV op 3 juni 2026 goed en mandateert Brent Roobaert en Patrick Decat als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de Algemene Vergadering van Fluvius OV op de bovengenoemde Algemene Vergadering.
De gemeente Pajottegem is aangesloten bij Providentia, een sociale huisvestigingsmaatschappij.
De gemeente Pajottegem ontving op 1 april 2026 aangetekend en per mail een uitnodiging voor de Algemene Vergadering vanProvidentia op 7 mei 2026 te restaurant Eenhoorn, Keierberg 80 te 1730 Asse om 18u.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Het decreet lokaal bestuur, artikel 445 dat de duur en de wijze van beëindiging van het mandaat van de leden van de verschillende organen in een dienstverlenende vereniging statutair bepaalt
Het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2025 over Providentia: Aanduiding effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de buitengewone, bijzondere en algemene vergaderingen van Providentia voor de legislatuur 2025-2030
De agenda van de Algemene Vergadering van Providentia die zal gehouden worden op 7 mei 2026 bevat volgende agendapunten:
Het verslag van de commissaris (controleverslag) (ter kennisgeving)
De jaarrekening 2025 (ter goedkeuring)
Aanwending van het resultaat (ter goedkeuring)
Kwijting aan de bestuurders (na goedkeuring van de jaarrekening) (ter goedkeuring)
Kwijting aan de commissaris (na goedkeuring van de jaarrekening) (ter goedkeuring)
Eventueel ontslag en benoeming bestuurders en waarnemer (ter goedkeuring)
Vastlegging presentiegeld (ter goedkeuring)
Buitengewone algemene vergaderingen 18/06/2026 (ter kennisgeving)
Terugblik 2025 en perspectief 2026 (ter kennisgeving)
Varia
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt de agenda van de Algemene Vergadering van Providentia op 7 mei 2026 goed.
Artikel 2 - De gemeenteraad stelt het mandaat van Sandra Dero en Melissa Van Eesbeek als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de Algemene Vergadering van Providentia op de bovengenoemde Algemene Vergadering vast om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit.
De gemeenteraad keurt de agenda van de Algemene Vergadering van Providentia op 7 mei 2026 goed en mandateert Sandra Dero en Melissa Van Eesbeek als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de Algemene Vergadering van Providentia op de bovengenoemde Algemene Vergadering.
De gemeente Pajottegem is aangesloten bij CREADIV. CREADIV is een financiële holding (opgericht in 2000 door het toenmalige PBE) dat actief is op de energiemarkt op het vlak van energieverkoop, hernieuwbare energie en transport van elektriciteit en aardgas.
De gemeente Pajottegem ontving op 15 april 2026 aangetekend en per mail een uitnodiging voor de Algemene Vergadering van CREADIV op 8 mei 2026 in Distillery De Cort, Boekhoutstraat 20 te 1670 Pepingen om 16u.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Het decreet lokaal bestuur, artikel 445 dat de duur en de wijze van beëindiging van het mandaat van de leden van de verschillende organen in een dienstverlenende vereniging statutair bepaalt
Het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2025 over aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van CREADIV voor de legislatuur 2025-2030
De agenda van de Algemene Vergadering van CREADIV die zal gehouden worden op 8 mei 2026 bevat volgende agendapunten:
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt de agenda van de Algemene Vergadering van CREADIV op 8 mei 2026 goed.
Artikel 2 - De gemeenteraad stelt het mandaat van Patrick Decat en Sterre Buckinx als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de Algemene Vergadering van CREADIV op de bovengenoemde Algemene Vergadering vast om te handelen en te beslissen conform artikel 1 van dit besluit.
De gemeenteraad keurt de agenda van de Algemene Vergadering van CREADIV op 8 mei 2026 goed en mandateert Patrick Decat en Sterre Buckinx als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de Algemene Vergadering van CREADIV op de bovengenoemde Algemene Vergadering.
Het lokaal bestuur van Herne en van Gooik werkten sinds 2014 samen met Haviland Regiopartners, toen Haviland Intercommunale genaamd, voor het leveren van ondersteuning omtrent Noodplanning.
Omwille van de schaalvergroting van de fusiegemeente Pajottegem en uit financiële overwegingen, wordt voorgesteld deze overeenkomst stop te zetten.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334
Het besluit van de gemeenteraad van Herne van 26 maart 2014 tot samenwerking met de Ondersteunende Dienst voor Noodplanambtenaren opgericht door Haviland Intercommunale
Het besluit van de gemeenteraad van Gooik van 29 april 2014 tot samenwerking met de Ondersteunende Dienst voor Noodplanambtenaren opgericht door Haviland Intercommunale
Hierbij adviseert de dienst Integrale Veiligheid niet langer gebruik te maken van de Ondersteunende Dienst voor Noodplanambtenaren opgericht door Haviland Regiopartners en dit met ingang vanaf 1 mei 2026.
Gezien het beleidsdomein Noodplanning binnen de stafdienst Integrale Veiligheid wordt opgenomen door een halftijdse medewerkerker, met een interne back-up garantie, is er geen verdere nood aan externe ondersteuning.
Enig artikel - De gemeenteraad beslist om de overeenkomst betreffende de ondersteuning voor noodplanambtenaren door Haviland Regiopartners stop te zetten en dit met ingang vanaf 1 mei 2026.
De gemeenteraad beslist om de overeenkomst betreffende de ondersteuning voor noodplanambtenaren door Haviland Regiopartners stop te zetten en dit met ingang vanaf 1 mei 2026.
De Vzw Opdrachtencentrale biedt als aankoopcentrale raamovereenkomsten met betrekking tot leveringen of diensten aan voor haar leden.
Enkel aanbesteders kunnen toetredend lid worden van Vzw Opdrachtencentrale, Tour & Taxis - Picardstraat 7, box 100, 1000 Brussel.
Als lid toetreden is volledig gratis. Er wordt u op geen enkel ogenblik gevraagd om enig lidgeld te betalen, noch wordt u gevraagd om een aandeel te verwerven in onze organisatie.
Leden van Opdrachtencentrale zijn niet onderworpen aan enige verplichting tot deelname en/of afname betreffende de raamovereenkomsten. Elk lid beslist steeds volledig zelf en vrij.
Door het toetredingsprotocol (zie bijlage) in te vullen, te ondertekenen en per mail over te maken aan info@opdrachtencentrale.be wordt de aanvraag tot toetreding ter kennis van Vzw Opdrachtencentrale gebracht.
Elke aanvraag tot lidmaatschap dient goedgekeurd te worden door de Raad van Bestuur van Vzw Opdrachtencentrale. Vanaf goedkeuring wordt het ledenregister aangepast met verwijzing naar de datum waarop de beslissing tot goedkeuring werd genomen. Deze datum bepaalt bijgevolg het moment vanaf wanneer een toegetreden lid kan afnemen van de raamovereenkomsten die door Opdrachtencentrale in de markt werden geplaatst.
De toetreding tot de aankoopcentrale houdt geen enkele afnameverplichting in.
De intekening op en de afname van raamcontracten via de aankoopcentrale van de vzw Opdrachtencentrale levert o.a. volgende voordelen op voor het gemeentebestuur:
Een overzicht van alle huidige raamovereenkomsten is hier raadpleegbaar: https://www.opdrachtencentrale.be/contract
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en alle latere wijzigingen, inzonderheid artikel 41, 8° en 10° a), artikel 40 en artikelen 326 tot en met 341, artikel 386.
De wet van 17 juni 2013 en alle latere wijzigingen betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
De wet van 17 juni 2016 en alle latere wijzigingen betreffende overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 2, 6° en 7°a, artikel 43 en artikel 47.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 en alle latere wijzigingen betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren ('KB Plaatsing').
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en alle latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten ('KB Uitvoering').
Het gemeenteraadsbesluit van Pajottegem van 28 januari 2025 betreffende het vaststellen van het reglement inzake begrip dagelijks bestuur en visumverplichting.
De statuten van vzw Opdrachtencentrale.
De toetreding tot de aankoopcentrale is kosteloos en houdt geen enkele afnameverplichting in en heeft dus geen financiële impact.
Om voormelde redenen wordt door de diensten aankopen geadviseerd om toe te treden tot Vzw Opdrachtencentrale als aankoopcentrale.
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt de toetreding van het lokaal bestuur Pajottegem tot Opdrachtencentrale vzw, Tour & Taxis - Picardstraat 7, box 100, 1000 Brussel als aankoopcentrale voor de afname van diverse raamovereenkomsten goed.
Artikel 2 - Onderhavige beslissing wordt overgemaakt aan Opdrachtencentrale vzw bij wijze van het toetredingsprotocol (opgenomen in de bijlage).
Artikel 3 - Van dit besluit zal melding worden gegeven conform de bepalingen van het decreet lokaal bestuur.
De gemeenteraad keurt de toetreding van het gemeentebestuur Pajottegem tot Opdrachtencentrale vzw als aankoopcentrale voor de afname van diverse raamovereenkomsten goed.
Op 24 juni 2025 keurde de gemeenteraad het vrijwilligersbeleid Pajottegem goed. Het vrijwilligersbeleid van lokaal bestuur Pajottegem is ondertussen al even in werking.
Door hier concreet mee aan de slag te gaan, kwam er bij de evaluatie verschillende vragen, opmerkingen en onduidelijkheden naar boven bij verschillende actoren en vrijwilligers.
Aanpassingen ter verduidelijking van het vrijwilligersbeleid drongen zich op en werden voorbereid door de personeelsdienst en de dienst communicatie.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41, 285-288, 330-334
De wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers
Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2025 houdende vrijwilligersbeleid Pajottegem
De vergoedingen voor de prestaties en onkosten van de vrijwilligers voor de gemeente worden geboekt onder jaarbudgetrekening GEM/GBB/IP-GEEN/0190-00/613999 en voor het OCMW onder jaarbudgetrekening OCMW/VB/IP-GEEN/0190-00/6139999.
De attenties voor de vrijwilligers (Gemeente en OCMW) worden geboekt onder jaarbudgetrekening GBB/0710-00/6143001/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
Advies MAT van 3 maart: de opmerkingen werden verwerkt in het vrijwilligersbeleid.
Advies intervisiegroep van 17 maart 2026: de opmerkingen werden zijn verwerkt in het vrijwilligersbeleid.
Het evalueren en bijsturen van een beleid in uitvoering is een belangrijke fase en aandachtspunt in het kader van een efficiënte en effectieve dienstverlening.
Eén jaar na inwerkingtreding werd het vrijwilligersbeleid aan een evaluatie onderworpen. De bijsturingen brengen inhoudelijk weinig of geen structurele veranderingen met zich mee, maar zijn erop gericht om intern en extern verduidelijking aan te brengen en aanvullende informatie aan te reiken, dit als een leidraad voor het personeel van het lokaal bestuur en als een transparante gids voor geïnteresseerde vrijwilligers.
De voornaamste wijzigingen in het vrijwilligersbeleid werden doorgevoerd in volgende hoofdstukken:
In een latere fase wordt nog een vrijwilligersorganogram opgemaakt.
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt het aangepaste vrijwilligersbeleid voor gemeente Pajottegem, dat als bijlage integraal deel uitmaakt van dit besluit, goed met ingang van 1 mei 2026.
Artikel 2 - Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2025 houdende vrijwilligersbeleid Pajottegem wordt met ingang van 1 mei 2026 opgeheven.
De gemeenteraad keurt het aangepaste vrijwilligersbeleid goed met ingang van 1 mei 2026.
Overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2024 moeten de lokale besturen die ingetekend zijn op het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) jaarlijks inhoudelijk en financieel rapporteren aan de gemeenteraad. De deadline voor deze rapportering is 1 mei 2026 en betreft de LEKP-acties en de uitgaven van het jaar 2025.
Decreet lokaal bestuur, artikel 40
Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0
Alle uitgaven (voor boekjaar 2025) gelinkt aan de doelstellingen binnen LEKP 2.0 werden verzameld en ingevuld in het sjabloon dat ons werd bezorgd door Vlaanderen (zie bijlage).
Aan te tonen cofinancieringsdrempel Pajottegem: € 259.166,50
Aangetoonde cofinancieringsdrempel Pajottegem: € 712.593,01
De inhoudelijke rapportering betreft het LEKP 2.0 rapport dat kan worden gedownload via het pactportaal (zie bijlage). Dit rapport toont de voortgang binnen de 4 werven van het LEKP + de algemene doelstellingen.
De financiële rapportering gebeurt via het daarvoor bestemde sjabloon en dient te worden bezorgd aan het Agentschap Binnenlands Bestuur, samen met de gemeenteraadsbeslissing.
De cofinancieringsdrempel moet worden behaald, wat wil zeggen dat we voldoende uitgaven moeten kunnen aantonen om de verkregen subsidie te kunnen verantwoorden en behouden. Voor Pajottegem stelt zicht op dat vlak geen probleem. Er worden meer dan voldoende uitgaven aangetoond.
De jaarlijkse rapportering is één van de basisvoorwaarden voor de LEKP-subsidie. Ook in deze uitfaseringsfase van het LEKP blijft dit een verplichting. Niet-naleving van deze voorwaarde kan leiden tot een terugvordering van de subsidie.
Artikel 1 - De gemeenteraad neemt kennis van de financiële en inhoudelijke rapportering over het jaar 2025 betreffende LEKP 2.0 en keurt deze rapportering goed.
Artikel 2 - Het gemeenteraadsbesluit wordt bezorgd aan het Agentschap Binnenlands Bestuur vóór de deadline van 1 mei 2026.
De gemeenteraad neemt kennis van de financiële en inhoudelijke rapportering over het jaar 2025 betreffende LEKP 2.0 en keurt deze rapportering goed.
Op de site Strijland is de voetbalclub KV Kester-Gooik actief. Deze ploeg is in 2012 ontstaan uit de fusie van VC Kester en SK Gooik. In januari 2019 heeft de fusieclub zijn intrek genomen op de site van het voormalige SK Gooik met een nieuw clubhuis en kunstgrasveld. Deze nieuwe accommodatie heeft een dermate grote boost gegeven aan de clubwerking dat één speelveld onvoldoende is geworden.
De club wenst daarom een tweede kunstgrasveld aan te leggen in aansluiting op het bestaande veld. De aanleg van een tweede kunstgrasveld zal niet alleen toelaten dat spelers van eigen regio (opnieuw) bij de club kunnen aansluiten, maar ook dat er een normale, kwalitatieve sportbeoefening kan plaatsvinden voor alle ploegen van de club.
Het decreet Lokaal Bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334
Het gemeenteraadsbesluit van 31 maart 2026 over de principiële beslissing tot aankoop van percelen grond te Pajottegem, Ninoofse Steenweg, kadastraal gekend 4e afdeling Gooik sectie D nummer 0458F2, 0466B en deel van nummer 464D voor de aanleg van een voetbalveld
Aangezien de gronden, waarop het tweede veld kan aangelegd worden, nog geen eigendom zijn van de gemeente, besliste de gemeenteraad van 31 maart 2026 principieel om te gronden aan te kopen en mandateerde diezelfde gemeenteraad het College van Burgemeester en Schepenen om de onderhandelingen formeel te voeren met de eigenaars van de betreffende gronden, zijnde de percelen kadastraal gekend 4e afdeling Gooik sectie D nummer 0458F2 met een oppervlakte volgens kadaster van 12800m², nummer 0466B met een oppervlakte volgens kadaster van 1278m² en deel van nummer 464D met een oppervlakte volgens meting van 2225m².
KV Kester-Gooik zal het nieuwe kunstgrasveld aanleggen en onderhouden. De gemeente kan daartoe een opstalrecht verlenen.
Artikel 1 - De gemeenteraad gaat principieel akkoord om de voetbalclub KV Kester-Gooik een recht van opstal te geven voor het aanleggen van een kunstgrasveld op de door de gemeente aan te kopen percelen, zijnde de percelen kadastraal gekend 4e afdeling Gooik sectie D nummer 0458F2 met een oppervlakte volgens kadaster van 12800m², nummer 0466B met een oppervlakte volgens kadaster van 1278m² en deel van nummer 464D met een oppervlakte volgens meting van 2225m².
Artikel 2 - Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd om de bepalingen en de voorwaarden van het recht van opstal voor te bereiden met KV Kester-Gooik waarna deze overeenkomst voor definitieve goedkeuring zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
De gemeenteraad gaat principieel akkoord om de voetbalclub KV Kester-Gooik een recht van opstal te geven voor het aanleggen van een kunstgrasveld op de door de gemeente aan te kopen percelen, zijnde de percelen kadastraal gekend 4e afdeling Gooik sectie D nummer 0458F2 met een oppervlakte volgens kadaster van 12800m², nummer 0466B met een oppervlakte volgens kadaster van 1278m² en deel van nummer 464D met een oppervlakte volgens meting van 2225m².
Het subsidiereglement wordt bij goedkeuring van dit besluit opgeheven.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
Het gemeenteraadsbesluit van Galmaarden van 28 februari 2023 houdende en gemeentelijk subsidiereglement voor de aanleg van een gescheiden afvoersysteem en de plaatsing van een hemelwaterput met pompinstallatie om het hemelwater te hergebruiken bij particuliere woningen.
De subsidie voor het gemeentelijk subsidiereglement voor de aanleg van een gescheiden afvoersysteem en de plaatsing van een hemelwaterput met pompinstallatie om het hemelwater te hergebruiken bij particuliere woningen werd niet voorzien in het meerjarenprogramma 2026-2031.
Het aantal aanvragen voor de tussenkomst blijkt zeer gering: in 2023 werd 1 aanvraag ingediend in 2024 60 aanvragen in 2025 2 aanvragen en 2026 1 aanvraag die pas eind 2025 werd ingediend bij Fluvius zodat de administratieve belasting de intentie tot ondersteuning overtreft. tijdens de aan de fusie voorbereiden besprekingen werd beslist deze premie op te heffen, doch werd dit vergeten. Het protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen Fluvius en de gemeente werd in 2025 niet hernieuwd.
Eigenaars die een gescheiden afvoersysteem en de plaatsing van een hemelwaterput aanleggen genieten nog steeds de premie van Fluvius.
Enig artikel - De gemeenteraad heft, met ingang van 1 mei 2026, het gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2023 houdende een gemeentelijk subsidiereglement voor de aanleg van een gescheiden afvoersysteem en de plaatsing van een hemelwaterput met pompinstallatie om het hemelwater te hergebruiken bij particuliere woningen, op.
De gemeenteraad heft met ingang van 1 mei 2026 het gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2023 houdende een gemeentelijk subsidiereglement voor de aanleg van een gescheiden afvoersysteem en de plaatsing van een hemelwaterput met pompinstallatie om het hemelwater te hergebruiken bij particuliere woningen op.
VK_2025.30
OMV_2025156290
575.22_
Het college van burgemeester en schepenen heeft de aanvraag ingediend door de heer Filip Branckaert met als contactadres Edingsesteenweg 119 bus b te 1755 Pajottegem, ontvangen.
De aanvraag werd ontvangen op 22 december 2025.
De aanvraag werd ontvankelijk en volledig verklaard op 27 januari 2026.
De aanvraag heeft betrekking op een terrein met als adres Hollestraat 38 en met als kadastrale omschrijving afdeling 3 sectie B nr. 788Y3.
Het betreft een aanvraag tot het verkavelen van gronden, kort omschreven gaat het over het creëren van één kavel bestemd voor het oprichten van ééngezinswoningen in open verband.
Het decreet over het lokaal bestuur, artikel 40
Het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning (Omgevingsdecreet)
Het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning (Omgevingsbesluit)
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009
Het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen
Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.
Bevoegde overheid
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de behandeling van de aanvraag aangezien:
Procedure
De aanvragen die de vereenvoudigde procedure doorlopen, zijn limitatief opgesomd in de artikelen 11 tot en met 14 van het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning. Het project komt niet in deze artikelen voor. Bijgevolg wordt de gewone procedure gevolgd. Dit houdt in dat er een openbaar onderzoek georganiseerd wordt.
Ligging volgens de plannen van aanleg en bijhorende voorschriften
Het goed is gelegen in het gewestplan Halle-Vilvoorde-Asse, vastgesteld bij KB van 7 maart 1977 en is gelegen binnen de zone woongebieden met een landelijk karakter.
Voorschriften:
De woongebieden met een landelijk karakter zijn bestemd voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven.
De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd ruimtelijk uitvoeringsplan.
Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een niet-vervallen verkaveling.
Historiek
Er zijn geen historische dossiers voor deze aanvraag.
Beschrijving van de plaats
Door de reeds bestaande bebouwing en de reeds aanwezige infrastructuur is de ordening van het gebied gekend. De bouwplaats is gelegen in een woonlint dat hoofdzakelijk bestaat uit oudere ééngezinswoningen die in gemengd verband zijn opgericht.
Op het betrokken goed bevindt zich een boerderij met links woonhuis, rechts schuren en stallen en uiterst rechts een weide. De weide maakt deel uit van de aanvraag voor verkaveling. Links van de boerderij bevindt zich een ééngezinswoning opgericht in open verband, op korte afstand uit de zijdelingse perceelgrenzen en op relatief korte afstand uit de as van de voorliggende weg. Op het rechts aanpalend perceel bevindt zich ééngezinswoningen opgericht in halfopen verband, aansluitend op de rechts gelegen daaropvolgende aanpalende woning, op normale afstand van de linker perceelgrens en op normale afstand uit de as van de voorliggende.
Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
Het project voorziet in het creëren van één kavel bestemd voor het oprichten van ééngezinswoningen in open verband. Bij de aanvraag zijn verkavelingsvoorschriften toegevoegd.
Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar
Het openbaar onderzoek werd gehouden van 9 februari 2026 tot en met 10 maart 2026.
Adviezen
Het advies van de nutsmaatschappijen Fluvius, Wyre, Proximus en de Watergroep is gevraagd op 27 januari 2026.
De interne dienst Infrastructuur stelt voor om de rooilijn ter hoogte van de aanvraag aan te passen tot 5 m uit de as van de rijweg.
Rooilijn en reservatiestrook
De Hollestraat (buurtweg nr. 69) heeft volgens de atlas der buurtwegen ter hoogte van het goed een breedte van ongeveer 6,6 m. Voor het verwezenlijken van de toekomstige wegeniszate is het aangewezen minstens binnen de grenzen van het goed een rooilijn van 5 m uit de as van de weg vast te stellen, en dit in het geval de aanvraag voor vergunning in aanmerking komt.
Enig artikel - De gemeenteraad stelt de rooilijn van de Hollestraat (buurtweg nr. 69) binnen de grenzen van het goed, gelegen Hollestraat zn en met als kadastrale omschrijving afdeling 3 sectie B nr. 788Y3, een rooilijn van 5 m uit de as van de weg vast te stellen en dit onder voorbehoud van het verkrijgen van de nodige omgevingsvergunning.
De gemeenteraad stelt de rooilijn van de Hollestraat (buurtweg nr. 69) binnen de grenzen van het goed, gelegen Hollestraat zn en met als kadastrale omschrijving afdeling 3 sectie B nr. 788Y3, een rooilijn van 5 m uit de as van de weg vast te stellen en dit onder voorbehoud van het verkrijgen van de nodige omgevingsvergunning.
Providentia start binnenkort met de werkzaamheden van de bouw van de sociale woningen, gelegen op de hoek van de Steenstraat en de Bakkerstraat te Vollezele.
Het Decreet Lokaal Bestuur, artikel 40, 285-288, 330-334
Het burgerlijk Wetboek, deel 3. Goederen
Een bruikleen gebeurt essentieel om niet.
De grondwerken van het project zullen starten met onder meer de plaatsing van L-elementen ter hoogte van de toekomstige parkeerplaatsen langsheen de Bakkerstraat. Deze L-elementen zullen geplaatst worden in overeenstemming met de huidig zichtbare perceelsgrens (tussen B335G en oud perceel B336D), zoals aangeduid op plan en op de goedgekeurde vergunning. De kadastrale perceelsgrens loopt echter schuin ten op zichte van deze zichtbare grens en vernauwt naar achteren toe wat betreft het naburige perceel B335G.
Om een toekomstig "onbeheerde" hoek te vermijden wordt voorgesteld om de buur het kosteloze gebruik te geven van het restperceel, evenwel tegen onderhoud en dit louter ten persoonlijke titel.
Artikel 1 - De gemeenteraad gaat akkoord om het restperceel van het perceel B336D, zoals aangeduid in gele en rode arcering op bijgevoegd plan, dat grenst aan het naburige perceel B335G, mits onderhoudsverplichting kosteloos te laten gebruiken door de huidige eigenaar van het perceel B335G en dit louter ten persoonlijke titel.
Artikel 2 - De gemeenteraad keurt de voorwaarden van dit kosteloos gebruik goed onder de vorm van een onderhandse bruikleenovereenkomst die als bijlage integraal deel uitmaakt van dit besluit.
De gemeenteraad gaat akkoord om het restperceel van het perceel B336D, zoals aangeduid in gele en rode arcering op bijgevoegd plan, dat grenst aan het naburige perceel B335G, mits onderhoudsverplichting kosteloos te laten gebruiken door de huidige eigenaar van het perceel B335G en dit louter ten persoonlijke titel. De gemeenteraad keurt de voorwaarden van dit kosteloos gebruik goed onder de vorm van een onderhandse bruikleenovereenkomst die als bijlage integraal deel uitmaakt van dit besluit.
De Fietsbieb is een project van Sociaal Engagement (het vroegere beweging.net), dat bestaat uit lokale werkingen. Elke Fietsbieb heeft zijn eigenheid, eigen partners, rekening houdend met het globale kader, en in samenspraak met Sociaal Engagement regionaal. Ze streven ernaar dat de verschillende werkingen elkaar versterken. De Fietsbieb is ontstaan bij Beweging.net in West-Vlaanderen in 2015.
Ondertussen bestaat de Fietsbieb ook in Antwerpen, Limburg en Vlaams-Brabant. Ze streven daarbij naar een evenwichtige spreiding binnen de regio Leuven en Halle-Vilvoorde.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40, 41, 285-288, 330-334
Gemeenteraadsbesluit van 28 juni 2022 van Gooik over intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst Fietsbieb tussen Gemeente Gooik, Pepingen en Beweging.net
Pajottegem voorziet de nodige budgetten voor de Fietsbieb werking op de jaarbudgetrekening GBB/020000/6159999 :
Pajottegem zal de nodige afrekeningen bezorgen aan Pepingen volgens verdeelsleutel op basis van inwonersaantal.
Wat is een Fietsbieb?
Doelstellingen:
De huidige Fietsbieb Pajot gevestigd in de Seniorie Kesterberg kende zijn start in 2022. Een samenwerking tussen Beweging.Net, Gooik en Pepingen.
De bestaande intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst tussen beweging.net, Pajottegem en Pepingen is aan opfrissing toe. Buiten algemene administratieve verfijning vraagt Sociaal Engagement de jaarlijkse vergoeding verder te zetten en te verhogen naar 1.500 euro (excl. btw). De intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst tussen Sociaal Engagement, Pajottegem en Pepingen maakt onderdeel uit van deze gemeenteraadsbeslissing en is terug te vinden in bijlage.
Enig artikel - De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst "ondersteuning fietsbieb" tussen Sociaal Engagement, Pajottegem en Pepingen, die als bijlage integraal deel uitmaakt van dit besluit, goed.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst ondersteuning fietsbieb tussen Sociaal Engagement, Pajottegem en Pepingen goed.
Een herstructurering is noodzakelijk om de gemeentelijke onderwijscapaciteit efficiënt te organiseren en de beschikbare middelen duurzaam in te zetten.
Voor de autonome kleuterschool GKS Het Nestje, Winnepenninckxstraat 1, 1755 Pajottegem (instellingsnummer 5017) werd eerder kennis gegeven aan de gemeenteraad dat er een intentie tot sluiting werd goedgekeurd.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997.
Het decreet betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad van 2 april 2004
Omzendbrief van 13 juli 2004 GD/2004/03 betreffende Lokale participatieregeling in het basis- en secundair onderwijs
Omzendbrief van 17 juni 1997 betreffende Programmatie en Rationalisatie in het Gewoon Basisonderwijs (BaO/97/10)
Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
Koninklijk Besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
Koninklijk Besluit van 29 augustus 1985 tot aanwijzing van de grondregelingen in de zin van artikel 2, §1, 1° van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 juni 1997 betreffende de programmatie- en de rationalisatienormen in het gewoon basisonderwijs.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 januari 2026 betreffende de intentie tot fusie voor gemeentelijke basisschool De Vlinder (Tollembeek-Herhout).
Het gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2026 betreffende de kennisname van de intentieverklaring van het college van burgemeester en schepenen tot sluiting van de autonome kleuterschool Het Nestje (Leerbeek) en fusie voor GBS De Vlinder (Tollembeek).
Probleemanalyse en beleidskader:
1 februari 2025: 25 leerlingen
1 februari 2024: 26 leerlingen
1 februari 2023: 21 leerlingen
1 februari 2022: 25 leerlingen
1 februari 2021: 20 leerlingen
1 februari 2020: 24 leerlingen
Continuïteit van het onderwijs wordt als volgt gegarandeerd:
Organisatie van de procedure van de sluiting:
1. Intentie tot sluiting van de autonome kleuterschool Het Nestje (afschaffen vestigingsplaats) door het college van 12 januari 2026 en de kennisname hiervan door de gemeenteraad van 27 januari 2026.
2. Raadplegen inspraakorganen
3. Formele beslissing betreffende de sluiting van de de autonome kleuterschool Het Nestje wordt geagendeerd op de gemeenteraad van 28 april 2026.
4. Ten laatste op 1 mei 2026 melding aan het bevoegde schoolbeheerteam.
Enig artikel - De gemeenteraad keurt de sluiting van de gemeentelijke kleuterschool Het Nestje, gelegen Winnepenninckxstraat 1 te 1755 Pajottegem, met instellingsnummer 5017, met ingang van 1 september 2026 goed.
De gemeenteraad keurt de sluiting van de gemeentelijke kleuterschool Het Nestje, gelegen Winnepenninckxstraat 1 te 1755 Pajottegem, met ingang van 1 september 2026 goed.
Om de gemeentelijke onderwijscapaciteit efficiënt te organiseren en de beschikbare middelen duurzaam in te zetten is een verhuis met herstructurering voor de gemeentelijke basisschool GBS De Vlinder, gelegen Winterkeer 54 te 1570 Tollembeek (instellingsnummer 4721) noodzakelijk.
Aan de gemeenteraad werd op 31 maart werd kennis gegeven dat er een intentie tot verhuis met herstructurering werd goedgekeurd.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997
Het decreet betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad van 2 april 2004
Omzendbrief van 13 juli 2004 betreffende Lokale participatieregeling in het basis- en secundair onderwijs (GD/2004/03)
Omzendbrief van 17 juni 1997 betreffende Programmatie en Rationalisatie in het Gewoon Basisonderwijs (BaO/97/10)
Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
Koninklijk Besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
Koninklijk Besluit van 29 augustus 1985 tot aanwijzing van de grondregelingen in de zin van artikel 2, §1, 1° van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 juni 1997 betreffende de programmatie- en de rationalisatienormen in het gewoon basisonderwijs
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 januari 2026 betreffende de intentie tot fusie voor gemeentelijke basisschool De Vlinder (Tollembeek-Herhout)
Het gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2026 betreffende de kennisname van de intentieverklaring van het college van burgemeester en schepenen tot sluiting van de autonome kleuterschool Het Nestje (Leerbeek) en fusie voor GBS De Vlinder (Tollembeek)
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 maart 2026 betreffende de intentie tot verhuis met herstructurering voor gemeentelijke basisschool De Vlinder (Tollembeek-Herhout)
Het gemeenteraadsbesluit van 31 maart 2026 betreffende de kennisname van de intentieverklaring van het college van burgemeester en schepenen tot verhuis met herstructurering voor GBS De Vlinder (Tollembeek-Herhout)
Probleemanalyse en beleidskader
Het leerlingenaantal van GBS De Vlinder fluctueert jaar na jaar (onder of net boven de grens van 100 kinderen).(bijlage_2_telling_leerlingen_20260201.xlsx)
De leerlingenpopulatie en de daaruit voortvloeiende gesubsidieerde lestijden staan daardoor jaar na jaar onder druk. Elk schooljaar dient het lokaal bestuur de kwaliteit van het onderwijs te blijven verzekeren door in lestijden uit aanvullende middelen, personeel op werkingsbudget (PWB) bij te passen.
De financiële kost van de logistieke omkadering (onderhoud gebouw, poets, voor- en naschools toezicht, middagtoezicht,...) raakt door het geringe aantal leerlingen uit balans. (bijlage_3_251202 Bestuur Pajottegem - budgetneutraal.pptx; bijlage_5_voorbereiding_MJP2026-2031.xlsx; bijlage_6_JBR_basisonderwijs_2025.xlsx; Bijlage_7_VGL_onderwijs_Galmaarden.xlsx)
De bestaande infrastructuur in GBS De Vlinder is toe aan grondige renovatie, meer zelfs, de school zou voor een duurzame infrastructuur moeten voorzien worden van nieuwe gebouwen: turnzaal, containerunits, bureel directie, lagere afdeling en sanitair zijn aan vernieuwing toe met het oog op doelstellingen inzake klimaatneutraliteit. De budgettaire beleidsruimte voor deze inspanningen is niet aanwezig, temeer daar er op afstanden van resp. 2,8 en 3,4 km nog 2 vestigingen van gemeentelijke basisscholen beschikbaar zijn met beschikbare capaciteit en ruimtelijk potentieel voor groei. (bijlage_8_asbestinventaris_herhout.pdf)
Naar aanleiding van noodzakelijke besparingen in het gemeentelijk meerjarenplan en dus ook in het gemeentelijk onderwijs, stelt OVSG een traject tot fusie voor, hetzij met GBS De Ontdekking (Galmaarden), hetzij met GBS De Knipoog (Tollembeek). Dit houdt in dat de school op termijn (te bepalen) opgaat in de “moederschool” en na die termijn wordt opgeheven. De Vlaamse overheid ondersteunt de school in de jaren volgend op de afkondiging van een fusie door de lestijden bij aanvang van het fusietraject degressief (jaar 1: 100%, jaar 2: 75%, jaar 3: 50%, jaar 4: 25%, vanaf jaar 5: 0%) te compenseren.(bijlage_4_procedure_verhuis_OVSG.docx)
Daarnaast komt het scenario van fusie het best tegemoet aan de vraag van het bestuur tot behoud van en zorg voor het personeel: de directie behoudt verworven rechten onder de vorm van een adjunct-functie in de moederschool. Vast aangestelde leerkrachten worden ook beschermd via de reaffectatiemogelijkheid.
Door deze keuze te maken kan een kwalitatief en stabiel schoolaanbod beoogd worden door een efficiëntere en doelmatigere inzet van middelen en personeel binnen het schoolbestuur. (bijlage_1_overzicht_onderwijspersoneel.xlsx)
Ingangstermijn
Vooreerst werd de verhuis gepland op 1 september 2027.
Na enkele weken van intens overleg wenst het schoolbestuur groen licht te geven aan de directieteams van het schoolbestuur Pajottegem om de verhuisbeweging van GBS De Vlinder naar de schoolsite van GBS De Ontdekking te laten ingaan op 1 september 2026.
De herziening van de eerder genomen beslissing - om op 1 september 2027 de verhuis te organiseren - kwam er op vraag van leerkrachtenteams van de betrokken scholen en de schooldirecties van alle gemeentelijke basisscholen. Bovendien stelden we vast dat een aantal ouders de keuze had gemaakt om niet langer te wachten om een schoolkeuze te maken.
De eerdere sluiting van gemeentelijke kleuterschool ’t Nestje in Leerbeek en verhuisbeweging van GBS De Vlinder naar de schoolsite in Galmaarden hebben een impact op alle leerkrachtenteams van het schoolbestuur. De leerkrachten gaven de voorbije weken aan dat de lange onzekere periode, die tot 1 september 2027 zou blijven aanhouden, een te grote impact heeft op hun welbevinden en op de schoolorganisatie. Leerkrachten willen zo snel als mogelijk duidelijkheid zodat zij zich grondig kunnen voorbereiden op de nieuwe situatie. Ze willen van bij de start in een nieuwe werkomgeving de kinderen met de beste zorgen omringen en kunnen die energie het best aan de dag leggen wanneer voor hen duidelijkheid wordt gecreëerd.
Die duidelijkheid werd versterkt door de bewuste keuze om van de nieuwe schoolsite één pedagogische entiteit te maken. Een kind zal er starten in de peuterklas aan GBS De Vlinder en in één uniform pedagogisch traject kunnen doorstromen tot het zesde leerjaar van GBS De Ontdekking. Om die rode draad te garanderen werd er ondertussen intern gekozen voor de aanduiding van één eindverantwoordelijke directie.
Procedure
1. Intentie tot verhuis met herstructurering voor gemeentelijke basisschool De Vlinder (Tollembeek-Herhout) door het college van 9 maart 2026 en de kennisname hiervan door de gemeenteraad van 31 maart 2026
2. Overleg met de schooldirectie
3. Raadplegen inspraakorganen
4. Formele beslissing door de gemeenteraad
Enig artikel - De gemeenteraad keurt de verhuis met herstructurering van de gemeentelijke basisschool De Vlinder, gelegen Winterkeer 54 te 1570 Pajottegem, naar de site van GBS De Ontdekking, gelegen Hoogstraat 6 te 1570 Galmaarden, met ingang van 1 september 2026 goed.
De gemeenteraad keurt de verhuis met herstructurering van de gemeentelijke basisschool De Vlinder, gelegen Winterkeer 54 te 1570 Pajottegem, naar de site van GBS De Ontdekking, gelegen Hoogstraat 6 te 1570 Galmaarden, met ingang van 1 september 2026 goed.
Om de gemeentelijke onderwijscapaciteit efficiënt te organiseren en de beschikbare middelen duurzaam in te zetten is enerzijds een herstructurering noodzakelijk voor de gemeentelijke basisschool De Vlinder, gelegen Winterkeer 54 te 1570 Tollembeek (instellingsnummer 4721), en voor de gemeentelijke basisschool De Ontdekking, gelegen Hoogstraat 6 te 1570 Galmaarden (instellingsnummer 115501), en anderzijds een capaciteitsbepaling.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997
Het decreet betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad van 2 april 2004
Omzendbrief van 13 juli 2004 betreffende Lokale participatieregeling in het basis- en secundair onderwijs (GD/2004/03)
Omzendbrief van 28 juni 2022 betreffende Inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures in het gewoon basisonderwijs voor inschrijvingen voor het schooljaar 2023-2024 en volgende (BaO/2022/02).
Omzendbrief van 17 juni 1997 betreffende Programmatie en Rationalisatie in het Gewoon Basisonderwijs (BaO/97/10)
Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
Koninklijk Besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
Koninklijk Besluit van 29 augustus 1985 tot aanwijzing van de grondregelingen in de zin van artikel 2, §1, 1° van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 juni 1997 betreffende de programmatie- en de rationalisatienormen in het gewoon basisonderwijs
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 januari 2026 betreffende de intentie tot fusie voor gemeentelijke basisschool De Vlinder (Tollembeek-Herhout)
Het gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2026 betreffende de kennisname van de intentieverklaring van het college van burgemeester en schepenen tot sluiting van de autonome kleuterschool Het Nestje (Leerbeek) en fusie voor GBS De Vlinder (Tollembeek)
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 maart 2026 betreffende de intentie tot verhuis met herstructurering voor gemeentelijke basisschool De Vlinder (Tollembeek-Herhout)
Het gemeenteraadsbesluit van 31 maart 2026 betreffende de kennisname van de intentieverklaring van het college van burgemeester en schepenen tot verhuis met herstructurering voor GBS De Vlinder (Tollembeek-Herhout)
Het gemeenteraadsbesluit van 28 oktober 2025 betreffende de capaciteitsbepaling schooljaar 2026-2027 voor de basisscholen van het gemeentelijk onderwijs en vaststellen standaarddossier voor het aanmelden, ordenen en inschrijven.
De gemeentelijke basisschool De Vlinder, gelegen Winterkeer 54 te 1570 Pajottegem, verhuist naar de site van de gemeentelijke basisschool De Ontdekking, gelegen Hoogstraat 6 te 1570 Galmaarden, met ingang van 1 september 2026. Beide scholen behouden hun instellingsnummer én hun naam. Hierdoor is een herstructurering noodzakelijk: GBS De Vlinder wordt geherstructureerd tot een kleuterschool en GBS De Ontdekking tot een lagere school.
Er komt één pedagogisch en organisatorisch beleid voor beide instellingsnummers met één eindverantwoordelijke directeur.
Procedure voor de herstructurering:
1. Intentie tot verhuis met herstructurering voor gemeentelijke basisschool De Vlinder (Tollembeek-Herhout) door het college van 9 maart 2026 en de kennisname hiervan door de gemeenteraad van 31 maart 2026.
2. overleg met de schooldirectie
3. Raadplegen inspraakorganen
4. Formele beslissing door de gemeenteraad
De herstructurering brengt bovendien een nieuwe bepaling van de capaciteit met zich mee.
De omzendbrief BaO/2022/02 betreffende het inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures in het gewoon basisonderwijs voor inschrijvingen voor het schooljaar 2023-2024 en volgende, stelt dat de capaciteit niet verlaagd kan worden eens de capaciteit bepaald is. De aanmeldprocedure voor schooljaar 2026-2027 is reeds gestart.
Volgende maximumcapaciteiten voor het schooljaar 2026-2027 zijn op de gemeenteraad van 28 oktober 2025 vastgesteld:
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt volgende herstructureringen met ingang van 1 september 2026 goed:
Artikel 2 - De gemeenteraad keurt de nieuwe capaciteitsbepaling voor de geherstructureerde scholen voor schooljaar 2026-2027 goed als volgt:
De gemeenteraad keurt de herstructurering en capaciteitsbepaling van GBS De Vlinder (instellingsnummer 4721) en GBS De Ontdekking (instellingsnummer 115501) goed.
De gemeenteraden van de deelnemende gemeenten zijn bevoegd voor de vaststelling van het algemeen kader werving en de selectie van de directeur-coördinator van de scholengemeenschap. Het college van burgemeester en schepenen van de beherende gemeente voert de procedure.
Het decreet lokaal bestuur, art. 40
Het decreet van het basisonderwijs van 25 februari 1997 en latere wijzigingen
Het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van het gesubsidieerd onderwijzend personeel en latere wijzigingen
Het besluit van de Vlaamse regering van 16 januari 2009 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen
Het gunstig advies van het ABOC en OCSG van 20 april 2026
Het voeren van een selectieprocedure voor de aanstelling van een directeur-coördinator van de scholengemeenschap wordt ten zeerste aanbevolen door het OVSG. De Vlaamse onderwijsregelgeving legt weinig of geen procedures vast. OVSG stelde een aanstellingsbrochure op die het proces uittekent voor de aanstelling van directeuren. In dat proces is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van het algemeen kader van de selectieprocedure, met name het vaststellen van het algemeen kader werving en selectie. Voor de scholengemeenschap wordt aangeraden om de selectieprocedure te laten goedkeuren door de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten.
Het college van burgemeester en schepenen van de beherende gemeente van de interlokale vereniging voert de bepalingen van het kader uit, organiseert de selectieprocedure en stelt de geslaagde kandidaat aan.
De functie van directeur-coördinator van de scholengemeenschap kan aanzien worden als een bevorderingsambt voor de directeuren van de scholen die behoren tot de scholengemeenschap.
De dienst stelt voor om het vigerende kader van de gemeente Pajottegem voor de aanstelling van directeuren basisonderwijs als basis te gebruiken voor de vaststelling van het algemeen kader werving en de selectie van de directeur-coördinator van de scholengemeenschap.
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt het algemeen kader voor de vaststelling van de selectieprocedure de directeur-coördinator van de ILV scholengemeenschap Zuid-West Pajottenland als volgt goed:
• De aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden voor het ambt van de directeur-coördinator van de scholengemeenschap worden als volgt vastgesteld:
Aanvullende voorwaarden:
De kandidaten moeten voldoen aan de algemene en aanvullende wervingsvoorwaarden. Zij leveren zelf het bewijs hiertoe uiterlijk op het moment van de aanstelling.
• Bij de aanstelling van een de directeur-coördinator van de scholengemeenschap in een vacante betrekking wordt steeds een proefperiode te voorzien. De maximale duur van deze proefperiode komt overeen met de maximale duur zoals bepaald in artikel 42, §1, c) van het decreet rechtspositie personeelsleden gesubsidieerd onderwijs en kan worden verlengd conform de bepalingen van dit artikel.
• Het programma van de vergelijkende selectieproef bestaat uit ten minste een schriftelijk onderdeel, opgebouwd uit een gevalstudie en een competentieproef, en een
mondeling onderdeel onder de vorm van een gestructureerd sollicitatiegesprek. Om als geslaagd te worden beschouwd, moeten de kandidaten voor elke selectietechniek die
resulteert in een beoordeling op punten minstens vijftig procent behalen en minstens zestig procent op het geheel van het examen.
• Tussen de bekendmaking van een vacature en de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen, verlopen minstens zeven kalenderdagen. De dag van de bekendmaking
van de vacature is niet in de termijn begrepen, de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen wel. De datum van de verzending van de kandidatuur wordt beschouwd
als de datum waarop de kandidatuur is ingediend. Bij verzending per post geldt de poststempel als de datum van de verzending.
• Het vacaturebericht wordt bij aanwerving via ten minste twee van de volgende bekendmakingskanalen openbaar gemaakt én wordt intern bekend gemaakt:
• De duur en de modaliteiten van de wervings- of bevorderingsreserve worden bij het voeren van de selectieprocedure vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen van de beherende gemeente en bedraagt minimaal 1 jaar, maximaal verlengbaar tot 5 jaar.
Artikel 2 - Dit besluit is niet van toepassing op de tijdelijke aanstelling van personeelsleden ter vervanging van een tijdelijk afwezige directeur-coördinator van de scholengemeenschap.
Artikel 3 - Het college van burgemeester en schepenen van de beherende gemeente wordt belast met het voeren van de selectieprocedure en het aanstellen van een de directeur-coördinator van de scholengemeenschap.
De gemeenteraad keurt de aanwervings-en bevorderingsvoorwaarden directeur-coördinator scholengemeenschap Zuid-West Pajottenland goed.
Op 8 mei 2020 werd projectvereniging 'Jeugdregio Pajottenland' officieel opgericht. Een projectvereniging heeft een maximum duurtijd van 6 jaar. Jeugdregio Pajottenland zal opnieuw een subsidie aanvraag indienen bij Vlaanderen voor de periode 2027 - 2032. Om deze subsidie aanvraag te kunnen doen, moet de projectvereniging die op 7 mei 2026 eindigt, verlengd worden.
Het Decreet Lokaal Bestuur, artikel 40
Het decreet van 22 december 2017, betreffende de subsidiëring van bovenlokaal jeugdwerk, jeugdhuizen, jeugdwerk voor bijzondere doelgroepen, en het bijhorende uitvoeringsbesluit
Het Jeugddecreet van 23 november 2023
Elke gemeente voorziet jaarlijks een budget voor de werking van Jeugdregio Pajottenland. Dit bedrag is onderhevig aan indexatie.
Vanaf 2027 zal dit voor Pajottegem 20.631 euro zijn, te boeken onder registratiesleutel GBB/0751-00/6159999/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
Jeugdregio Pajottenland ontvangt sinds 1 januari 2021 een werkingssubsidie vanuit Vlaanderen. Deze subsidie loopt af 31 december 2026.
In kader van bovenstaande subsidie werd de Jeugdregio op 8 mei 2020 een projectvereniging. Een projectvereniging heeft een maximum duurtijd van 6 jaar. Dit wil dus zeggen dat de projectvereniging afloopt 7 mei 2026. Voor deze einddatum moet de projectvereniging verlengd worden.
Voor het werkjaar 2027 – 2032 is er opnieuw een subsidie voorzien voor intergemeentelijke samenwerkingen. Om de werking van de Jeugdregio te kunnen verderzetten zal er opnieuw een aanvraag ingediend worden bij Vlaanderen. Deze aanvraag dient ten laatste 31 mei 2026 in orde te zijn.
Om in aanmerking te komen voor een subsidie moet de Jeugdregio een projectvereniging zijn.
In kader van deze verlenging werden de statuten aangepast. De wijzigingen werden goedgekeurd op de raad van bestuur van de projectvereniging, op 24 maart 2026.
Onderstaande punten werden aangepast in de statuten:
De aangepaste statuten dienen goedgekeurd te worden op de gemeenteraad van elke deelnemende gemeente.
Na de goedkeuring van de gemeenteraad worden de nieuwe statuten gepubliceerd in het Belgisch staatsblad waardoor de verlenging officieel wordt bevestigd.
In artikel 7 §1 van de statuten wordt er gesproken over de jaarlijkse bijdrage van elke gemeente aan de projectvereniging. De bijdrage is verhoogd ten opzichte van de bijdrage die in 2020 werden opgenomen in de statuten. Dit omwille van volgende redenen
Deze wijziging is geen meerkost voor de gemeente enkel verschuiving van budgetten.
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt de aangepaste statuten van de projectvereniging 'Jeugdregio Pajottenland', die als bijlage integraal deel uitmaken van dit besluit, goed.
Artikel 2 - De gemeenteraad keurt daarmee ook de verlenging van de projectvereniging van 7 mei 2026 tot 6 mei 2032 goed.
Artikel 3 - Door goedkeuring van de statuten geeft de gemeenteraad de burgemeester en de algemeen directeur goedkeuring voor de ondertekening van de intentieverklaring.
De gemeenteraad keurt de aangepaste statuten goed voor de projectvereniging Jeugdregio Pajottenland en keurt daarmee ook de verlenging van de projectvereniging van 7 mei 2026 tot 6 mei 2032 goed.
In 2020 dienden de gemeente Bever, Galmaarden, Gooik, Herne, Lennik en Pepingen via Jeugdregio Pajottenland een subsidieaanvraag in voor de intergemeentelijke samenwerking. Eind 2026 loopt deze subsidie af waardoor er voor eind mei 2026 een nieuw dossier moet worden ingediend voor Bever, Pajottegem, Lennik en Pepingen.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40
Decreet van 22 december 2017, betreffende de subsidiëring van bovenlokaal jeugdwerk, jeugdhuizen, jeugdwerk voor bijzondere doelgroepen, en het bijhorende uitvoeringsbesluit;
Jeugddecreet van 23 november 2023
De financiële impact werd toegelicht in de nota omtrent de aanpassing van de statuten.
De meerjarenplanning werd ter advies voorgelegd aan het adviesplatform Jeugd op 14 maart 2026. Op basis van de feedback werden nog enkele aanpassingen doorgevoerd alvorens de meerjarenplanning te laten goedkeuren door de raad van bestuur.
De raad van Bestuur van de intergemeentelijke projectvereniging Pajottenland keurde op 24 maart 2026 het nieuwe meerjarenplan goed voor de periode 2027-2032.
In kader van een transparante werking wordt het nieuwe meerjarenplan ter kennis gebracht aan de 4 gemeenteraden.
Enig artikel - De gemeenteraad neemt kennis van de meerjarenplanning 2027-2032 voor projectvereniging Jeugdregio Pajottenland.
De gemeenteraad neemt kennis van de meerjarenplanning 2027-2032 voor Jeugdregio Pajottenland.
Aan de bevoegde bestuursorganen van de deelnemende gemeenten van de Interlokale vereniging (ILV) Sportregio Pajottenland wordt gevraagd de jaarrekening 2025 goed te keuren.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 392 tot en met 395
Het decreet van 9 november 2016 over de nieuwe taakstelling van de provincies die werd goedgekeurd in het Vlaamse Parlement
Het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2025 over de samenwerkingsovereenkomst en het huishoudelijk reglement van de Interlokale Vereniging Sportregio Pajottenland
De Interlokale Vereniging Sportregio Pajottenland (ILVSRP), bestaande uit de gemeenten Affligem, Bever, Lennik, Liedekerke, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal en Ternat werd opgericht in november 2017.
Dit samenwerkingsverband werd vastgelegd volgens een engagement van onbepaalde duur maar biedt de mogelijkheid tot opzeggen van de overeenkomst tijdens het eerste jaar van elke nieuwe legislatuur. Een samenwerkingsovereenkomst en huishoudelijk reglement werden ondertekend door de betrokken gemeentebesturen.
Deze samenwerkingsovereenkomst bepaalt dat de financieel beheerder, mevrouw Sylvie Leblicq (diensthoofd Beleven Pajottegem), aangeduid door het beheerscomité van de ILVSRP, verantwoording is verschuldigd aan het beheerscomité.
De boekhouding wordt gecontroleerd door 3 rekeningtoezichters, aangesteld door het beheerscomité van de ILVSRP, zijnde mevrouw Hanneke Agneessens (schepen van sport Pepingen), de heer Koen De Loy-Vermeulen (deskundige sport Lennik) en de heer Pieterjan Van Steendam (deskundige sport Liedekerke).
Het totaal van de ontvangsten bedraagt 84.053,47 euro, de uitgaven bedragen 97.235,41 euro. De staat van opbrengsten en kosten van boekjaar 2025 sluit af met een negatief saldo van -13.181,94 euro.
Het saldo van de rekening bedraagt 61.935,44 euro.
Artikel 1 - De jaarrekening 2025 van de ILV Sportregio Pajottenland, die integraal deel uitmaakt van huidig besluit, wordt goedgekeurd.
Artikel 2 - Het totaal van de ontvangsten bedraagt 84.053,47 euro, de uitgaven bedragen 97.235,41 euro. De staat van opbrengsten en kosten van boekjaar 2025 sluit af met een negatief saldo van -13.181,94 euro. Het saldo van de rekening bedraagt 61.935,44 euro.
De jaarrekening 2025 van de Interlokale Vereniging Sportregio Pajottenland wordt goedgekeurd.
Dit reglement bepaalt de voorwaarden, modaliteiten en procedure voor het toekennen van de investeringssteun.
Het reglement kadert binnen het lokaal jeugd- en sportbeleid van de gemeente Pajottegem en binnen de beleidsdoelstellingen van het goedgekeurde strategisch meerjarenplan.
De steun heeft tot doel de verenigingen te ondersteunen bij duurzame investeringen die bijdragen tot:
De steun bestaat uit een gemengde financiële ondersteuning, nl. een subsidie en een renteloze lening met een looptijd van 20 jaar.
Het is wenselijk om alle verenigingen op een gelijkwaardige manier te ondersteunen en alle ondersteuningsmogelijkheden transparant in één reglement te bundelen.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 40, 285-288, 330-334
De nodige kredieten zijn voorzien in het gemeentelijk meerjarenplan 2026-2030 onder budgetsleutels:
Positief advies van:
Door het voorzien van een investeringssteun wil het lokaal bestuur het verenigingsleven ondersteunen om zelf te voorzien in veilige jeugdlokalen en sportinfrastructuur die ook alle kansen biedt om de werking van de vereniging te optimaliseren en toekomstgericht uit te bouwen.
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt het reglement betreffende investeringssteun voor infrastructuurwerken aan jeugdlokalen en sportinfrastructuur als volgt goed:
ARTIKEL 1: ALGEMEEN
§1. Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
§2. Binnen de grenzen van het goedgekeurde budget verleent de gemeente Pajottegem investeringssteun voor het bouwen en/of verbouwen van volgende onroerende infrastructuur:
§3. Dit reglement bepaalt de voorwaarden, modaliteiten en procedure voor het toekennen van de investeringssteun op het grondgebied van de gemeente Pajottegem.
§4. De toekenning van de steun is facultatief en gebeurt uitsluitend binnen de perken van de beschikbare budgettaire kredieten. Dit reglement creëert geen automatisch of afdwingbaar recht op ondersteuning.
ARTIKEL 2: KWALIFICATIE VAN DE STEUN
§1. De steun bestaat uit een gemengde financiële ondersteuning:
§2. De renteloze lening maakt integraal deel uit van het gemeentelijk ondersteuningsbeleid en heeft een publiekrechtelijk karakter. Voor zover de steun niet dient ter ondersteuning van een professionele activiteit en uitsluitend wordt toegekend vanuit een beleidsmatig en niet-commercieel oogmerk valt dit in beginsel niet onder het toepassingsgebied van het economisch recht inzake kredietverlening.
§3. De renteloze lening:
De leningsovereenkomst kan geen bepalingen bevatten die afwijken van of afbreuk doen aan dit reglement.
§4. De verhouding tussen subsidie, renteloze lening en eigen financiering wordt vastgesteld overeenkomstig artikel 9 en maakt integraal deel uit van de individuele toekenningsbeslissing.
ARTIKEL 3: TOEPASSINGSGEBIED BEGUNSTIGDEN
§1. Voor toepassing van dit reglement komen uitsluitend verenigingen in aanmerking die cumulatief aan de volgende vereisten voldoen:
Het verlies, de schorsing of het niet-hernieuwen van de erkenning, conform het geldende reglement inzake erkenning van verenigingen van de gemeente Pajottegem, kan aanleiding geven tot opschorting van uitbetalingen en, in voorkomend geval, de stopzetting van de steuntoekenning met een volledige terugvordering overeenkomstig artikel 16 en 17.
§2. Van dit reglement zijn onder meer uitgesloten:
ARTIKEL 4. TOEPASSINGSGEBIED STEUN
§1. De steun heeft tot doel de verenigingen te ondersteunen bij duurzame investeringen in infrastructuur die bijdragen tot een kwalitatieve, duurzame, toegankelijke en inclusieve werking van de vereniging.
§2. De steun kan uitsluitend betrekking hebben op investeringen voor infrastructuurwerken aan jeugdlokalen of sportinfrastructuur (onroerende goederen of aan onroerende goederen door bestemming die worden aangewend voor niet-commerciële doeleinden).
§3. De kosten kunnen betrekking hebben op:
Uitgesloten zijn onderzoek-, notaris-, architect- en veiligheidscoördinatiekosten.
ARTIKEL 5: TOEKENNINGSVOORWAARDEN VERENIGING
§1. De toelage moet gebruikt worden voor de financiering van bouw- of verbouwingswerken die noodzakelijk zijn voor de ontwikkeling van de activiteiten die behoren tot de normale werking van de vereniging zoals bedoeld in artikel 3 §1.
§2. De vereniging, zoals bedoeld in artikel 3 §1, moet:
Gedurende deze termijn moet de infrastructuur waarop de toelage betrekking heeft hoofdzakelijk gebruikt worden voor de rechtstreekse werking van de vereniging.
§3. De vereniging beschikt over voldoende financiële draagkracht om haar eigen aandeel in de geplande investeringskost en de lening te dragen. Zij staat in voor verzekering, onderhoud en exploitatie van de infrastructuur volgens zorgvuldig en behoorlijk beheer.
§4. Indien meerdere verenigingen gezamenlijk een aanvraag indienen, gebeurt dit via een daartoe opgerichte overkoepelende vzw. Deze nieuw-opgerichte overkoepelende vzw dient ook aan de toekenningsvoorwaarden te voldoen.
ARTIKEL 6: TOEKENNINGSVOORWAARDEN INFRASTRUCTUUR
De infrastructuur:
De werken mogen slechts worden aangevat na het bekomen van de definitieve toekenningsbeslissing en de nodige omgevingsvergunningen.
ARTIKEL 7: STEUNAANVRAGEN EN BUDGETTAIRE BEGRENZIN
§1. Het steunbedrag wordt bepaald op basis van het ontvankelijke aanvraagdossier en een realistische financiële raming van de investeringskost, gestaafd door bewijsstukken.
Bij de berekening van het steunbedrag (cumulatief):
§2. De steun wordt toegekend binnen de perken van de kredieten die zijn opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan en budget van de gemeente.
Indien er onvoldoende kredieten zijn in het jaarbudget maar voldoende kredieten zijn in het meerjarenplan, kan het college beslissen om een steunaanvraag reeds goed te keuren maar de datum van invoegetreding vast te leggen op een later tijdstip. In het collegebesluit van toekenning wordt uitdrukkelijk de datum van invoegetreding van de steun vermeld.
Afhankelijk van de uitvoeringsdatum van het project kan het college een steunaanvraag steeds toewijzen aan het correcte boekjaar. In het collegebesluit van toekenning wordt uitdrukkelijk de datum van invoegetreding van de steun vermeld.
§3. Aanvragen worden halfjaarlijks behandeld op basis van:
Bij een gelijke beoordeling worden de projecten op basis van chronologische volgorde toegekend. De aanvraagdatum is de datum waarop het aanvraagdossier volledig is
Bij de behandeling van de steunaanvragen zal het college waken over een evenwichtige verdeling van de toekenningen tussen jeugdlokalen en sportinfrastructuur.
ARTIKEL 8: INDELING CATEGORIEEN
§1. De steunaanvragen worden ingedeeld in 3 categorieën, afhankelijk van de kostprijs van het project en aanvullende voorwaarden. De steunaanvraag voor infrastructuurwerken kan niet uitgesplitst worden over verschillende categorieën.
§2. De repetitiviteit van een aanvraag bepaalt het herhalend karakter. Hiervoor wordt de toekenningsdatum van de laatste investeringssteun conform dit reglement als startdatum genomen!
Vb. Vereniging X kreeg op 1/9/2026 een investeringssteun categorie 1. Vereniging X kan vanaf 1/9/2031 een nieuwe aanvraag investeringssteun indienen.
Vb. Vereniging Y kreeg op 1/9/2026 een investeringssteun categorie 3. Vereniging Y kan vanaf 1/9/2036 een nieuwe aanvraag investeringssteun indienen.
§3. In categorie 2 kan de aanvrager opteren tussen 2 formules:
§4. In categorie 3 komen enkel infrastructuurwerken in aanmerking waarbij verenigingen samenwerken. Met de gunstigere steunbedragen beoogt het gemeentebestuur maximale
optimalisatie zodat geen tweemaal door de gemeente dient geïnvesteerd te worden. Conform artikel 4 §4 gebeurt de aanvraag steeds via een daartoe opgerichte overkoepelende vzw.
Onder samenwerking wordt verstaan: “een fusie of integratie van de werking van verenigingen die bij ingang van dit reglement in Pajottegem gevestigd en erkend zijn én waarbij de geplande infrastructuurwerken een daadwerkelijk en proportioneel inkrimpen of herlokaliseren van de infrastructuur op meerdere en verschillende locaties betreft”.
Vb. 2 voetbalclubs met huidige accommodatie op verschillende locaties fusioneren en doen aanvraag voor het vernieuwen van kantine en kleedkamers op 1 locatie.
Vb. 2 jeugdverenigingen met huidige accommodatie op verschillende locaties bouwen samen nieuwe jeugdlokalen op 1 locatie en integreren hun werking voor het gebruik van de nieuwe infrastructuur.
ARTIKEL 9: BEDRAGEN
| CATEGORIE 1 | CATEGORIE 2 | CATEGORIE 2 | CATEGORIE 3 | |
| PAJOTTEGEM | 15.000 - 100.000 | > 100.000 | > 100.000 |
samenwerking > 100.000 |
| investeringstoelage | 40% | 35% | 50% | 50% |
| renteloze lening | 35% | 25% | ||
| minimale eigen bijdrage | 60% | 30% | 50% | 25% |
| maximum $ investeringstoelage | 40.000 | 227.500 | 325.000 | 325.000 |
| maximum $ renteloze lening | 227.500 | 162.500 | ||
| maximale terugbetaaltermijn | na 20 jaar | na 20 jaar | na 20 jaar | |
| repetitiviteit: volgende aanvraag | na 5 jaar | na 10 jaar | na 10 jaar | na 10 jaar |
ARTIKEL 10: AANVRAAGPROCEDURE
§1. De aanvragen worden 2x per kalenderjaar behandeld, meer bepaald in een toewijsronde startend op 31 maart en in een toewijsronde startend op 30 september. Om in de toewijsronde opgenomen te worden, dienen het aanvraagformulier en het volledige aanvraagdossier op voornoemde data digitaal in het bezit te zijn van het gemeentebestuur (zie ook artikel 11§2). Indien het aanvraagdossier op voornoemde data onvolledig is, wordt het aanvraagdossier niet behandeld en doorgeschoven naar een latere toewijsronde.
§2. Het aanvraagdossier bevat:
ARTIKEL 11: ADVIES
§1. De aanvragen worden inhoudelijk geëvalueerd door een adviescommissie van de gemeentelijke administratie, bestaande uit:
§2. De adviescommissie doet binnen de 30 dagen na ontvangst van het aanvraagdossier:
Indien het dossier onvolledig is, wordt de vereniging hiervan onmiddellijk schriftelijk op de hoogte gebracht en wordt hen gevraagd het dossier te vervolledigen voor de startdatum van de toewijsronde (zie artikel 10 §1);
§3. De adviescommissie brengt binnen de 30 dagen na startdatum van de toewijsronde een gemotiveerd schriftelijk advies op basis van de elementen opgenomen in artikel 7 §3 van dit reglement uit aan het college. De volledige aanvraagdossiers en de individuele beoordelingen van de adviescommissie worden in bijlage toegevoegd aan het gemotiveerde advies.
ARTIKEL 12: BESLUITVORMING
§1. Het college neemt binnen de 30 dagen na ontvangst van het advies van de adviescommissie een gemotiveerde individuele beslissing over de toekenning van de steun.
§2. In uitvoering van deze beslissing zal het college een contract afsluiten met de vereniging dat de voorwaarden met betrekking tot de toelage specificeert.
ARTIKEL 13: VERBINTENISSEN VAN DE ONTLENER
§1. De betalingen gebeuren volgens de voorwaarden zoals bepaald in het contract en in dit reglement. In een contract tussen de vereniging enerzijds en de gemeente anderzijds zal de vereniging zich ertoe verbinden de toelage uitsluitend aan te wenden voor de financiering van de werken zoals beschreven in het goedgekeurde aanvraagdossier.
§2. De vereniging verbindt er zich toe de nodige verzekeringspolissen af te sluiten, en alle toepasselijke premies stipt te voldoen. Deze verzekeringspolissen moeten minstens geldig blijven, eventueel na jaarlijkse hernieuwing, tot de einddatum van het contract.
§3. De vereniging moet er zich toe verbinden de afgevaardigde(n) van de gemeente steeds toegang te verlenen tot de percelen en infrastructuur waarop de toelage betrekking heeft en dit gedurende de looptijd van het contract.
ARTIKEL 14: UITVOERING EN CONTROLE
§1. De werken, waarvoor steun werd aangevraagd en bekomen, dienen te worden aangevat binnen een termijn van 2 jaar na het toekenningsbesluit. In geval van eventuele beroepsprocedures in het kader van de vergunningsverlening, wordt deze aanvangstermijn opgeschort gedurende de doorlooptijd van de vergunningsprocedure (met bijhorende beroepsprocedures).
§2. Het college kan controleren of de voorwaarden uit het reglement worden nageleefd. Deze controle betreft uitsluitend het gebruik en de bestemming van de steun en de gesubsidieerde infrastructuur en impliceert geen optreden als bouwheer of opdrachtgever.
ARTIKEL 15: FINANCIËLE PROCEDURE VOOR DE UITBETALING
§1. Indien een stedenbouwkundige vergunning (omgevingsvergunning) nodig is, kan slechts tot uitbetaling worden overgegaan nadat deze vergunning werd afgeleverd.
§2. Een eerste schijf van 75% van het toegekende bedrag (berekend op de geraamde onkosten die de vereniging dient te bewijzen aan de hand van bestelbonnen, facturen of met andere middelen) zal betaald worden binnen 50 dagen na ondertekening van het contract door het college en de daartoe gerechtigde vertegenwoordiger(s) van de vereniging.
Indien de voorgelegde bewijzen van de geraamde onkosten niet goedgekeurd worden door het college, zal dit binnen de 50 dagen de redenen van weigering aan de ontleners meedelen.
§3. De tweede schijf van 25% is een afrekening en wordt uitbetaald binnen de 50 dagen na voorlegging van de bewijzen van de aanwending van de eerste schijf en de nog te betalen of al betaalde facturen van de laatste schijf.
ARTIKEL 16: FINANCIËLE PROCEDURE VOOR DE TERUGBETALING VAN DE LENING
§1. Het college bepaalt de terugbetalingstermijn in verhouding tot het ontleende bedrag (grotere ontleende bedragen kunnen een langere terugbetalingstermijn hebben). De vereniging dient het volledige ontleende bedrag terug te betalen binnen een vooraf afgesproken termijn van maximaal 20 jaar. De eerste terugbetaling dient te gebeuren binnen de termijn van een jaar na de eerste opname en wordt berekend op het totale bedrag dat werd toegekend. De vereniging moet er zich toe verbinden het ontleende bedrag terug te betalen door minimaal een jaarlijkse storting binnen de contractueel overeengekomen terugbetaaltermijn. Elke storting bedraagt eenzelfde percentage van het totaal ontleende bedrag.
§2. Bij laattijdige betaling wordt het eisbare bedrag van rechtswege en zonder aanmaning verhoogd met een interest die gelijk is aan de debetrente op zicht.
§3. In geval van niet-betaling binnen de 30 dagen na aanmaning bij aangetekende brief wordt het volledige bedrag van de lening onmiddellijk opeisbaar en zal het gehele nog verschuldigde bedrag vermeerderd worden met de intresten berekend op basis van de debetrente op zicht + 1%. De vereniging verliest op dat ogenblik haar recht op uitbetaling van volgende schijven, tot de volledige terugbetaling van het ontleende bedrag, vermeerderd met interesten. Indien de vereniging aanspraak kan maken op gemeentelijke subsidies van welke aard dan ook, heeft de gemeente het recht om deze niet uit te betalen en te verrekenen met het nog verschuldigde bedrag van de lening.
§4. Mits akkoord van de gemeente en alle contracterende partijen, kunnen één of meerder personen als rechtsopvolger(s) van de oorspronkelijke ontlener(s) worden aanvaard. Zulk beding zal het voorwerp uitmaken van een aanvullende overeenkomst, onderschreven door alle partijen.
ARTIKEL 17: PROCEDURE VOOR DE TERUGVORDERING VAN DE STEUN
§1. Indien wordt vastgesteld dat de aanvrager de bepalingen van dit reglement, de beslissing van het college en/of de eraan verbonden voorwaarden niet naleeft, en/of onjuiste, onvolledige of misleidende verklaringen heeft afgelegd, kan het college beslissen om de steun zoals bedoeld in artikel 4 terug te vorderen.
§2. Voorafgaand aan een beslissing tot terugvordering stelt de adviescommissie van de gemeentelijke administratie een gemotiveerd voorlopig verslag op waarin de vastgestelde
tekortkomingen, de juridische grondslag en het voorgenomen terug te vorderen bedrag worden vermeld.
§3. De ontvanger van de steun wordt schriftelijk in kennis gesteld van het voornemen tot terugvordering en krijgt de mogelijkheid om binnen een termijn van minimaal 15 en maximaal 30 kalenderdagen zijn opmerkingen schriftelijk over te maken aan en/of mondeling te worden gehoord door het college.
§4. Het college beoordeelt de ingediende opmerkingen en beslist gemotiveerd over de terugvordering. Daarbij wordt rekening gehouden met de ernst van de tekortkoming, de mate waarin het steundoel werd gerealiseerd en het evenredigheidsbeginsel.
§5. De beslissing tot terugvordering vermeldt ten minste:
§6. Indien de steunontvanger het verschuldigde bedrag niet vrijwillig terugbetaalt binnen de opgelegde termijn, kan het college overgaan tot invordering overeenkomstig de geldende regelgeving.
ARTIKEL 18: SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
§1. Door het indienen van een aanvraag verklaart de aanvrager zich onvoorwaardelijk akkoord met dit reglement en met de beslissingen die in uitvoering ervan worden genomen.
§2. De gemeente Pajottegem kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die rechtstreeks of onrechtstreeks voortvloeit uit of verband houdt met de voorbereiding, uitvoering of oplevering van de werken.
§3. In alle communicatie over het project vermeldt de begunstigde de ondersteuning van de gemeente Pajottegem.
§4. In gevallen die niet uitdrukkelijk door dit reglement worden geregeld, beslist het college uitsluitend over de praktische uitvoering en individuele toepassing ervan, zonder aanvullende voorwaarden vast te stellen en zonder af te wijken van de door de gemeenteraad vastgestelde bepalingen. Deze beslissingen mogen geen nieuwe toekenningsvoorwaarden of beoordelingscriteria invoeren.
§5. Voor eerder toegekende steun gelden de eerdere reglementen en blijven de bestaande beslissingen en overeenkomsten onverminderd van kracht.
Artikel 2 - Dit reglement treedt in werking op 1 mei 2026.
De gemeenteraad keurt het reglement betreffende investeringssteun voor infrastructuurwerken aan jeugdlokalen en sportinfrastructuur goed.
Het lokaal bestuur wenst de organisatie van diverse historische activiteiten en evenementen voor de toekomst te bewaren.
Sinds jaren nemen gemeentelijke verenigingen de organisatie hiervan op hun schouders. Het lokaal bestuur wenst hen daarin te ondersteunen door een vaste financiële tussenkomst te geven. Liever dan zonder meer een nominatieve subsidie toe te kennen, worden er voor deze organisaties onderlinge afspraken gemaakt.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
Budget voorzien op GBB/0719-00/649600.
Enig artikel - De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met de Sint-Paulusgilde goed als volgt:
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST – Sint-Paulusgilde
Tussen het lokaal bestuur Pajottegem, Marktplein 17, 1570 Pajottegem, vertegenwoordigd door Melissa Van Eesbeek, voorzitter van de gemeenteraad en Kristof Andries, algemeen directeur,
hierna genoemd “het bestuur”
en
de Sint-Paulusgilde, vertegenwoordigd door Andy Marchand, voorzitter en Melissa Marchand, penningmeester van de Sint-Paulusgilde,
hierna genoemd “de organisator”
voor de organisatie van de Pauwelviering.
Artikel 1. Doel van de overeenkomst
Het lokaal bestuur kent een jaarlijkse financiële toelage toe aan bovengenoemde organisator voor de organisatie van hun jaarlijks historisch evenement, de Pauwelviering.
Dit evenement streeft een algemeen belang na en staat open voor alle inwoners.
Artikel 2. Duur en opzegbaarheid van de overeenkomst
Deze overeenkomst wordt afgesloten voor de periode 2026-2031.
Beide partijen kunnen deze overeenkomst jaarlijks beëindigen, uiterlijk 3 maanden voor de datum van het evenement.
Artikel 3. Toegekende subsidie
Het lokaal bestuur voorziet een toelage van 3.250 euro voor de organisatie van de Pauwelviering.
Voor dit evenement kan men geen aanspraak maken op andere subsidies van het lokaal bestuur.
Artikel 4. Rol van het lokaal bestuur
Artikel 5. Rol van de organisator
Artikel 6. Procedure
De samenwerkingsovereenkomst met de Sint-Paulusgilde wordt goedgekeurd.
Het lokaal bestuur wenst de organisatie van diverse historische activiteiten en evenementen voor de toekomst te bewaren.
Sinds jaren nemen gemeentelijke verenigingen de organisatie hiervan op hun schouders. Het lokaal bestuur wenst hen daarin te ondersteunen door een vaste financiële tussenkomst te geven. Liever dan zonder meer een nominatieve subsidie toe te kennen, worden er voor deze organisaties onderlinge afspraken gemaakt.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
Budget voorzien op GBB/0719-00/649600.
Enig artikel - De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met de parochie van Leerbeek goed als volgt:
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST – Parochie Leerbeek
Tussen het lokaal bestuur Pajottegem, Marktplein 17, 1570 Pajottegem, vertegenwoordigd door Melissa Van Eesbeek, voorzitter van de gemeenteraad en Kristof Andries, algemeen directeur,
hierna genoemd “het bestuur”
en
Parochie Leerbeek, vertegenwoordigd door Freddy De Loecker,
hierna genoemd “de organisator”
voor de organisatie van de Sint-Antoniusviering.
Artikel 1. Doel van de overeenkomst
Het lokaal bestuur kent een jaarlijkse financiële toelage toe aan bovengenoemde organisator voor de organisatie van hun jaarlijks historisch evenement, de Sint-Antoniusviering.
Dit evenement streeft een algemeen belang na en staat open voor alle inwoners.
Artikel 2. Duur en opzegbaarheid van de overeenkomst
Deze overeenkomst wordt afgesloten voor de periode 2026-2031.
Beide partijen kunnen deze overeenkomst jaarlijks beëindigen, uiterlijk 3 maanden voor de datum van het evenement.
Artikel 3. Toegekende subsidie
Het lokaal bestuur voorziet een toelage van 300 euro voor de organisatie.
Voor dit evenement kan men geen aanspraak maken op andere subsidies van het lokaal bestuur
Artikel 4. Rol van het lokaal bestuur
Artikel 5. Rol van de organisator
Artikel 6. Procedure
De samenwerkingsovereenkomst met de parochie van Leerbeek wordt goedgekeurd.
Het lokaal bestuur wenst de organisatie van diverse historische activiteiten en evenementen voor de toekomst te bewaren.
Sinds jaren nemen gemeentelijke verenigingen de organisatie hiervan op hun schouders. Het lokaal bestuur wenst hen daarin te ondersteunen door een vaste financiële tussenkomst te geven. Liever dan zonder meer een nominatieve subsidie toe te kennen, worden er voor deze organisaties onderlinge afspraken gemaakt.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
Budget voorzien op GBB/0719-00/649600.
Enig artikel - De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met ErGoed Galmaarden goed als volgt:
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST – ErGoed Galmaarden
Tussen het lokaal bestuur Pajottegem, Marktplein 17, 1570 Pajottegem, vertegenwoordigd door Melissa Van Eesbeek, voorzitter van de gemeenteraad en Kristof Andries, algemeen directeur,
hierna genoemd “het bestuur”
en
Ergoed Galmaarden, vertegenwoordigd door Luc Cromphout, voorzitter en Luc Matthys, secretaris,
hierna genoemd “de organisator”
voor de organisatie van de Meiboomplanting en Walmenbrand.
Artikel 1. Doel van de overeenkomst
Het lokaal bestuur kent een jaarlijkse financiële toelage toe aan bovengenoemde organisator voor de organisatie van hun jaarlijks historische evenementen, de Meiboomplanting en Walmenbrand.
Deze evenementen streven een algemeen belang na en staat open voor alle inwoners.
Artikel 2. Duur en opzegbaarheid van de overeenkomst
Deze overeenkomst wordt afgesloten voor de periode 2026-2031.
Beide partijen kunnen deze overeenkomst jaarlijks beëindigen, uiterlijk 3 maanden voor de datum van het evenement.
Artikel 3. Toegekende subsidie
Het lokaal bestuur voorziet een toelage van 600 euro voor de organisatie van de Meiboomplanting en een toelage van 150 euro voor de organisatie van de Walmenbrand.
Voor deze evenementen kan men geen aanspraak maken op andere subsidies van het lokaal bestuur.
Artikel 4. Rol van het lokaal bestuur
Artikel 5. Rol van de organisator
Artikel 6. Procedure
De samenwerkingsovereenkomst met ErGoed Galmaarden wordt goedgekeurd.
Het lokaal bestuur wenst de organisatie van diverse historische activiteiten en evenementen voor de toekomst te bewaren.
Sinds jaren nemen gemeentelijke verenigingen de organisatie hiervan op hun schouders. Het lokaal bestuur wenst hen daarin te ondersteunen door een vaste financiële tussenkomst te geven. Liever dan zonder meer een nominatieve subsidie toe te kennen, worden er voor deze organisaties onderlinge afspraken gemaakt.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
Budget voorzien op GBB/0719-00/649600.
Enig artikel - De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met Actigo vzw goed als volgt:
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST – Actigo vzw
Tussen het lokaal bestuur Pajottegem, Marktplein 17, 1570 Pajottegem, vertegenwoordigd door Melissa Van Eesbeek, voorzitter van de gemeenteraad en Kristof Andries, algemeen directeur,
hierna genoemd “het bestuur”
en
Actigo vzw, vertegenwoordigd door Luc Lemaire, voorzitter en Sven Vanderrusten, penningmeester van Actigo vzw,
hierna genoemd “de organisator”
voor de organisatie van de Sint-Hubertusviering.
Artikel 1. Doel van de overeenkomst
Het lokaal bestuur kent een jaarlijkse financiële toelage toe aan bovengenoemde organisator voor de organisatie van hun jaarlijks historisch evenement, de Sint-Hubertusviering.
Dit evenement streeft een algemeen belang na en staat open voor alle inwoners.
Artikel 2. Duur en opzegbaarheid van de overeenkomst
Deze overeenkomst wordt afgesloten voor de periode 2026-2031.
Beide partijen kunnen deze overeenkomst jaarlijks beëindigen, uiterlijk 3 maanden voor de datum van het evenement.
Artikel 3. Toegekende subsidie
Het lokaal bestuur voorziet een toelage van 2.000 euro voor de organisatie.
Voor dit evenement kan men geen aanspraak maken op andere subsidies van het lokaal bestuur.
Artikel 4. Rol van het lokaal bestuur
Artikel 5. Rol van de organisator
Artikel 6. Procedure
De samenwerkingsovereenkomst met Actigo vzw wordt goedgekeurd.
Het lokaal bestuur wenst de organisatie van diverse historische activiteiten en evenementen voor de toekomst te bewaren.
Sinds jaren nemen gemeentelijke verenigingen de organisatie hiervan op hun schouders. Het lokaal bestuur wenst hen daarin te ondersteunen door een vaste financiële tussenkomst te geven. Liever dan zonder meer een nominatieve subsidie toe te kennen, worden er voor deze organisaties onderlinge afspraken gemaakt.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
Budget voorzien op GBB/0719-00/649600.
Enig artikel - De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met de Gilde van het paardenvolk goed als volgt:
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST – Gilde van het paardenvolk
Tussen het lokaal bestuur Pajottegem, Marktplein 17, 1570 Pajottegem, vertegenwoordigd door Melissa Van Eesbeek, voorzitter van de gemeenteraad en Kristof Andries, algemeen directeur,
hierna genoemd “het bestuur”
en
Gilde van het Paardenvolk, vertegenwoordigd door Patrick Van Schepdael, voorzitter en Lucienne Lissens, secretaris,
hierna genoemd “de organisator”
voor de organisatie van de Heilige Sacramentsprocessie.
Artikel 1. Doel van de overeenkomst
Het lokaal bestuur kent een jaarlijkse financiële toelage toe aan bovengenoemde organisator voor de organisatie van hun jaarlijks historisch evenement, de Heilige Sacramentsprocessie.
Dit evenement streeft een algemeen belang na en staat open voor alle inwoners.
Artikel 2. Duur en opzegbaarheid van de overeenkomst
Deze overeenkomst wordt afgesloten voor de periode 2026-2031.
Beide partijen kunnen deze overeenkomst jaarlijks beëindigen, uiterlijk 3 maanden voor de datum van het evenement.
Artikel 3. Toegekende subsidie
Het lokaal bestuur voorziet een toelage van 1.000 euro voor de organisatie.
Voor dit evenement kan men geen aanspraak maken op andere subsidies van het lokaal bestuur.
Artikel 4. Rol van het lokaal bestuur
Artikel 5. Rol van de organisator
Artikel 6. Procedure
De samenwerkingsovereenkomst met Gilde van het paardenvolk wordt goedgekeurd.
Galmaarden, Gooik en Herne hebben elk een eigen reglement voor de uitleen van materialen. In het kader van de fusie dient een nieuw uitleenreglement opgemaakt te worden zodat de uitleen van materialen uniform, eenduidig en transparant kan verlopen in Pajottegem.
Op het college van 17 november werd de aankoop van een softwarepakket voor het online beheren van het reserveren van zalen en materialen goedgekeurd.
Om het nieuwe reservatiesysteem te kunnen configureren is het belangrijk het nieuwe uitleenreglement goed te keuren.
De materialen die volgens het nieuwe reglement niet meer uitgeleend worden, zullen niet meer ontleend kunnen worden voor activiteiten vanaf 1 september 2026.
De implementatie van het nieuwe reservatiesysteem zal in de zomer 2026 gebeuren. De exacte timing wordt nog besproken met de leverancier van het reservatiesysteem.
Reservaties voor het voorjaar 2026 worden nog via de bestaande systemen behandeld.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
Het gemeenteraadsbesluit van 25 juli 2017 over de goedkeuring van het uitleenreglement gemeentelijke materialen (Galmaarden)
Het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2024 over de goedkeuring van het uitleenreglement materiaal en zalen - aanpassing (Gooik)
Het gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2016 over de goedkeuring van het reglement gemeentelijke uitleendienst (Herne)
Dit voorstel van reglement werd positief geadviseerd door het MAT op 25 november 2025.
Dit voorstel van reglement werd voor advies voorgelegd aan de adviesplatformen Cultuur & Erfgoed, Jeugd, Mondiaal, Senioren en Sport tijdens een gezamenlijk toelichtingsmoment op dinsdag 24 maart 2026.
De ontvangen adviezen bevinden zich in bijlage.
In het kader van de fusie dient een nieuw uitleenreglement opgemaakt te worden zodat de uitleen van materialen uniform, eenduidig en transparant kan verlopen in Pajottegem.
Artikel 1 - Het gemeentelijk reglement voor de uitleen van materialen wordt als volgt goedgekeurd:
I. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1. Aanleiding en doel
Het lokaal bestuur Pajottegem wil de werking van Pajottegemse verenigingen, organisaties en instellingen ondersteunen door het uitlenen van bepaalde materialen via de gemeentelijke uitleendienst. Het uitlenen van gemeentelijke materialen verloopt volgens de voorwaarden opgenomen in dit reglement.
Artikel 2. Materialen
Een volledige lijst van materialen en aantallen is als bijlage gekoppeld aan het uitleenreglement. Deze lijst kan te allen tijde aangevuld of gewijzigd worden na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 3. De ontlener
De bovenstaande materialen worden ter beschikking gesteld aan 2 categorieën van ontleners:
Categorie A (gratis):
Categorie B (betalend):
Het materiaal wordt enkel ter beschikking gesteld voor activiteiten op het grondgebied van Pajottegem. Enkel voor omliggende lokale besturen en kampen van jeugdverenigingen kan hierop een uitzondering gemaakt worden.
Organisatoren van buurt- en straatfeesten kunnen enkel gebruik maken van de feestkarren.
Particulieren en lokale ondernemers kunnen geen gebruik maken van de gemeentelijke uitleendienst.
II. UITLEENPROCEDURE
Artikel 4. Aanvraagprocedure
Artikel 5. Uitleenperiode
De uitleenperiode wordt bepaald in overleg met de dienst Evenementen, uitleen en reservaties naargelang de duur van de activiteit, met een maximum van 10 kalenderdagen. Enkel voor kampen van jeugdverenigingen kan op deze uitleenperiode een uitzondering gemaakt worden.
Na gebruik moet het ontleende materiaal teruggebracht worden ten laatste op de eerste werkdag volgend op de uitleenperiode.
De uitleendienst is bestemd voor occasionele activiteiten. Wekelijks weerkerende activiteiten kunnen geen gebruik maken van de uitleendienst.
Artikel 6. Gebruikersvergoedingen
De gebruikersvergoedingen worden vastgelegd in het retributiereglement uitleendienst. De gebruikersvergoedingen zijn ook terug te vinden in de lijst van uit te lenen materialen.
Artikel 7. Betalingswijze
De gebruikersvergoeding dient na afloop van de activiteit en na het terugbrengen van de uitgeleende materialen betaald te worden. De betaling gebeurt via het digitaal reservatiesysteem.
Artikel 8. Annuleren
Een reservatie van materiaal dient minimum 2 weken voor de datum van de activiteit via het reservatiesysteem geannuleerd te worden.
Als de annulatie van de reservatie minder dan 2 weken op voorhand gebeurt of bij niet-gebruik van gereserveerde materialen blijft de volledige gebruikersvergoeding verschuldigd, tenzij het evenement omwille van overmacht afgelast diende te worden.
Artikel 9. Vervoer en plaatsing van het materiaal
Artikel 10. Richtlijnen bij het uitlenen van het materiaal
Het gebruik van de materialen uit de uitleendienst is beperkt tot de ontlener, activiteit, doeleinden, periode en plaats vermeld in de aanvraag.
De ontlener is geheel aansprakelijk en draagt zorg voor:
Artikel 11. Aansprakelijkheid
De ontlener is te allen tijde:
De ontlener is vrij al dan niet een verzekering af te sluiten voor de ontleende materialen maar is duidelijk geïnformeerd dat hij verlies/schade aan de vastgestelde waarde moet vergoeden.
De ontlener verbindt er zich toe de ontleende materialen in geen geval over te dragen, uit te lenen of ter beschikking te stellen van derden.
Het niet naleven van deze bepalingen kan aanleiding geven tot uitsluiting van het gebruik van gemeentelijk materiaal voor een periode die bepaald wordt door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 12. Beschadiging, diefstal, verlies en controle
Het lokaal bestuur neemt de nodige maatregelen opdat het uitleenmateriaal geen tekortkomingen zou vertonen. Bij het afhalen/de levering gaat de ontlener de goede staat van de materialen na. Het lokaal bestuur controleert de teruggebrachte/opgehaalde materialen. Elke beschadiging, diefstal of verlies van de materialen komt ten laste van de ontlener.
Wanneer de ontlener schade vaststelt aan het ontleende materiaal vóór het eigen gebruik, dient dit onmiddellijk te worden meegedeeld aan de dienst Evenementen, uitleen en reservaties per mail met foto’s in bijlage. Dit kan niet meer gemeld worden bij het terugbrengen van het materiaal.
Bij schade, diefstal of verlies tijdens de eigen activiteit moet de ontlener op de eerstvolgende werkdag na de activiteit de dienst Evenementen, uitleen en reservaties op de hoogte brengen van de aard van de problemen.
Het is de ontlener ten strengste verboden zelf herstellingen uit te voeren of te laten uitvoeren. Alle herstellingskosten worden doorgerekend aan de ontlener op basis van de herstellingsfactuur. Ook bij verlies, diefstal of onherstelbare schade worden de kosten aan vastgestelde waarde ten laste van de ontlener gelegd. Schoonmaakkosten worden gefactureerd aan kostprijs.
In geval van diefstal wordt onmiddellijk aangifte gedaan bij de politie en een dubbel van het proces-verbaal wordt zo vlug mogelijk aan het college van burgemeester en schepenen bezorgd.
Het beschrijven, beplakken, … van het materiaal wordt aanzien als beschadiging.
Artikel 13. Overmacht
Ieder geval van overmacht waardoor de materialen geheel of gedeeltelijk niet ter beschikking kunnen worden gesteld, verbreekt de overeenkomst zoals vastgelegd in het aanvraagformulier. Er kan in dit geval geen enkele rechtsvordering, noch schadevergoeding ten gunste van de ontlener ontstaan.
III. SLOTBEPALINGEN
Artikel 14.
Het lokaal bestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen of eventuele schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het gebruik of het vervoer van het ontleende materiaal.
Artikel 15.
Door het ontlenen van de gemeentelijke materialen verklaart de ontlener de bepalingen van dit reglement te aanvaarden en strikt na te leven.
Artikel 16. Controle
Een vertegenwoordiger van het lokaal bestuur kan te allen tijde controle uitoefenen op het gebruik en de beveiliging van het ontleende materiaal. De organisator verleent vrije toegang tot de activiteit waarvoor het materiaal gebruikt wordt om de controle uit te voeren.
Artikel 17.
Het college van burgemeester en schepenen beslist in alle niet-voorziene gevallen en bij betwisting, telkens na advies van de bevoegde diensten.
Artikel 2 - Dit reglement treedt in werking op 1 mei 2026 voor activiteiten vanaf 1 september 2026 en heft de volgende reglementen op vanaf 1 september 2026:
Het gemeentelijk reglement voor de uitleen van materialen wordt goedgekeurd.
Galmaarden, Gooik en Herne hebben elk een eigen reglement voor de uitleen van materialen. In het kader van de fusie dient een nieuw retributiereglement voor de gemeentelijke uitleendienst opgemaakt te worden zodat de uitleen van materialen uniform, eenduidig en transparant kan verlopen in Pajottegem.
Op het college van 17 november werd de aankoop van een softwarepakket voor het online beheren van het reserveren van zalen en materialen goedgekeurd.
Om het nieuwe reservatiesysteem te kunnen configureren is het belangrijk het nieuwe retributiereglement goed te keuren.
De materialen die volgens het nieuwe reglement niet meer uitgeleend worden, zullen niet meer ontleend kunnen worden voor activiteiten vanaf 1 september 2026.
De implementatie van het nieuwe reservatiesysteem zal in de zomer 2026 gebeuren. De exacte timing wordt nog besproken met de leverancier van het reservatiesysteem.
Reservaties voor het voorjaar 2026 worden nog via de bestaande systemen behandeld.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
Het gemeenteraadsbesluit van 25 juli 2017 over de goedkeuring van het uitleenreglement gemeentelijke materialen (Galmaarden)
Het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2024 over de goedkeuring van het uitleenreglement materiaal en zalen - aanpassing (Gooik)
Het gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2016 over de goedkeuring van het reglement gemeentelijke uitleendienst (Herne)
Advies brandweer inzake het opnemen van brandblusser en/of branddekens in het aanbod van de uitleendienst (telefonisch op 25/02 - Wouter Jeanfils):
Dit voorstel van reglement werd voor advies voorgelegd aan de adviesplatformen Cultuur & Erfgoed, Jeugd, Mondiaal, Senioren en Sport tijdens een gezamenlijk toelichtingsmoment op dinsdag 24 maart 2026.
De ontvangen adviezen bevinden zich in bijlage.
In het kader van de fusie dient een nieuw retributiereglement voor de gemeentelijke uitleendienst opgemaakt te worden zodat de uitleen van materialen uniform, eenduidig en transparant kan verlopen in Pajottegem.
Artikel 1 - Het retributiereglement voor de gemeentelijke uitleendienst wordt als volgt goedgekeurd:
Artikel 1. Categorieën van ontleners
De materialen van de gemeentelijke uitleendienst worden ter beschikking gesteld aan 2 categorieën van ontleners:
Categorie A (gratis):
de diensten van het lokaal bestuur Pajottegem;
de gemeentelijke adviesplatformen;
de onderwijsinstellingen, gevestigd in Pajottegem, en de bijhorende school- en/of ouderraden;
bloedgeversverenigingen van Pajottegem;
externe partnerschappen waarvan de gemeente Pajottegem deel uitmaakt;
lokale besturen van omliggende gemeenten.
Categorie B (betalend):
de erkende verenigingen van Pajottegem;
de Dorpsmakers van Pajottegem;
organisatoren van buurt- en straatfeesten;
de zorginstellingen op grondgebied Pajottegem;
lokale afdelingen van politieke partijen;
benefietacties mits voorlegging van een bewijs van samenwerking met een door de FOD Financiën erkende instelling.
Artikel 2. Gebruikersvergoedingen
De gebruikersvergoedingen voor de gemeentelijke uitleendienst worden als volgt vastgesteld:
|
Materiaal |
Vergoeding |
Levering door TUD |
Plaatsing door TUD |
|
AED |
Gratis |
Neen |
Neen |
|
Banken |
0,50 euro/bank |
Optie |
Neen |
|
Beachvlag Pajottegem |
Gratis |
Neen |
Neen |
|
Blusdeken |
Gratis |
Neen |
Neen |
|
Brandblusser |
5 euro/stuk |
Neen |
Neen |
|
Bus 19+1 |
50 euro/dag + 1 euro/km |
Neen |
Neen |
|
Bus 8+1 |
25 euro/dag + 0,50 euro/km |
Neen |
Neen |
|
Buttonmachine + snijder |
Gratis |
Neen |
Neen |
|
Elektriciteitskabel (diverse types) |
Gratis |
Optie |
Optie |
|
Elektriciteitskast (diverse types) |
10 euro/kast |
Optie |
Optie |
|
Feestkar |
Gratis |
Optie |
Neen |
|
Fuifkoffer |
Gratis |
Neen |
Neen |
|
Geluidsmeter |
Gratis |
Neen |
Neen |
|
Leeftijdsindicatiebandjes |
Gratis |
Neen |
Neen |
|
Nadars apart |
Gratis |
Optie - gratis |
Neen |
|
Nadars op kar of in box |
Gratis |
Ja - gratis |
Neen |
|
Piketten rol koord |
Gratis |
Neen |
Neen |
|
Podiumelement |
Gratis |
Optie |
Optie: 5 euro/stuk |
|
Trap podium |
Gratis |
Optie |
Optie: 5 euro/stuk |
|
Receptietafel |
1 euro/tafel |
Optie |
Neen |
|
Rol koord |
Gratis |
Neen |
Neen |
|
Standpijp |
Gratis |
Ja - gratis |
Ja - gratis |
|
Stoel |
5 euro/50 stoelen |
Optie |
Neen |
|
Plooitafel |
1 euro/tafel |
Optie |
Neen |
|
Tent 3mx3m |
10 euro/tent |
Optie |
Neen |
|
Tent 3mx6m |
15 euro/tent |
Optie |
Neen |
|
Werfhek |
Gratis |
Ja |
Neen |
Artikel 3. Transportvergoeding
De ontlener kan/moet voor bepaalde materialen beroep doen op de technische dienst van het lokaal bestuur. Hiervoor wordt een forfait aangerekend van 50 euro/transport.
Voor het transport van een feestkar wordt een forfait aangerekend van 30 euro/transport.
De maximale transportvergoeding bedraagt 100 euro/ontlening.
Artikel 4. Vrijstellingen
Artikel 5.
Het college van burgemeester en schepenen beslist in alle niet-voorziene gevallen en bij betwisting, telkens na advies van de bevoegde diensten.
Artikel 2 - Dit reglement treedt in werking op 1 mei 2026 voor activiteiten vanaf 1 september 2026 en heft de volgende reglementen op vanaf 1 september 2026:
Het retributiereglement voor de gemeentelijke uitleendienst wordt goedgekeurd.
Galmaarden, Gooik en Herne hebben elk een eigen huishoudelijk reglement voor de reservatie van gemeentelijke socioculturele infrastructuur. In het kader van de fusie dient een nieuw huishoudelijk reglement opgemaakt te worden zodat de reservatie van zalen uniform, eenduidig en transparant kan verlopen in Pajottegem.
Op het college van 17 november werd de aankoop van een softwarepakket voor het online beheren van het reserveren van zalen en materialen goedgekeurd.
Om het nieuwe reservatiesysteem te kunnen configureren is het belangrijk het nieuwe huishoudelijk reglement goed te keuren.
De implementatie van het nieuwe reservatiesysteem zal in de zomer 2026 gebeuren. De exacte timing wordt nog besproken met de leverancier van het reservatiesysteem.
Reservaties voor het voorjaar 2026 worden nog via de bestaande systemen behandeld.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
Het gemeenteraadsbesluit van Galmaarden van 29 november 2016 over de goedkeuring aanpassing huishoudelijk reglement gemeentelijke socioculturele infrastructuur
Het gemeenteraadsbesluit van Gooik van 23 december 2024 over de goedkeuring van het uitleenreglement materiaal en zalen - aanpassing
Het gemeenteraadsbesluit van Herne van 23 september 2015 over de goedkeuring van het gebruikersreglement gemeentelijke infrastructuur
Dit voorstel van reglement werd voor advies voorgelegd aan de adviesplatformen Cultuur & Erfgoed, Jeugd, Mondiaal, Senioren en Sport tijdens een gezamenlijk toelichtingsmoment op dinsdag 24 maart 2026.
De ontvangen adviezen bevinden zich in bijlage.
In het kader van de fusie dient een nieuw huishoudelijk reglement opgemaakt te worden zodat de reservatie van zalen uniform, eenduidig en transparant kan verlopen in Pajottegem.
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement gemeentelijke socioculturele infrastructuur als volgt goed:
I. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1. Aanleiding en doel
Het lokaal bestuur Pajottegem stelt graag de gemeentelijke infrastructuur ter beschikking van verenigingen, organisaties, instellingen en particulieren om op die manier bij te dragen tot een bloeiend sociaal en cultureel leven in Pajottegem.
Dit reglement heeft tot doel de goede orde, veiligheid en netheid te verzekeren in de gemeentelijke zalen die ter beschikking worden gesteld aan verenigingen, organisaties, instellingen en particulieren. Het reserveren van gemeentelijke zalen verloopt volgens de voorwaarden opgenomen in dit reglement.
Artikel 2. Toepassingsgebied
Dit huishoudelijk reglement is van toepassing op de gemeentelijke zalen, lokalen en ruimten, met name:
het gemeentelijk ontmoetingscentrum Baljuwhuis, Kammeersweg 2, 1570 Galmaarden
het gemeentelijk ontmoetingscentrum Willem Tell, Hernestraat 5, 1570 Tollembeek
de polyvalente zaal De Notelaar, Vollezeelsesteenweg 74a, 1570 Vollezele
het jeugdlokaal, Stationsstraat 47, 1570 Galmaarden
de Sint-Pauluskapel, Paulusstraat 16, 1570 Galmaarden
de turnzaal GBS De Ontdekking, Hoogstraat 6, 1570 Galmaarden
de turnzaal GBS De Knipoog, Schoolstraat 2, 1570 Tollembeek
de turnzaal GBS De Notelaar, Vollezeelsesteenweg 72, 1570 Vollezele
het gemeenschapscentrum De Cam, Dorpsstraat 67A, 1755 Gooik
de gemeentelijke balletzaal, Dorpsstraat 36A, 1755 Gooik
de site Houteman, Houteman, 1755 Gooik
de Heilige Kruiskapel (Woestijnkapel), Woestijnstraat, 1755 Gooik
de polyvalente zaal GBS De Oester, Strijlandstraat 40, 1755 Strijland
de polyvalente zaal GLS De Parel, Kloosterstraat 2, 1755
de zaal buitenschoolse opvang BKO Kester, Bruneaustraat 61, 1755 Kester
de polyvalente feestzaal Ter Waerden, Markstraat 17, 1541 Sint-Pieters-Kapelle
het Dominicanessenklooster, Heilige Geeststraat 22, 1540 Herne
Het volledige overzicht van de zalen, lokalen en ruimten (inclusief capaciteit, materialen, bestemming, specifieke aandachtspunten, ...) is terug te vinden in het digitaal reservatiesysteem en op de website www.pajottegem.be.
Artikel 3. Terminologie
In dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder:
CBS: het college van burgemeester en schepenen
beheerder: de persoon die door het CBS werd aangesteld om alle praktische aangelegenheden over de gemeentelijke socioculturele infrastructuur in goede banen te leiden
erkende gemeentelijke vereniging: een vereniging die door het CBS erkend werd (voorwaarden: zie erkenningsreglement Pajottegemse verenigingen)
gebruiker: de persoon of vertegenwoordiger van de vereniging die de gemeentelijke socioculturele infrastructuur wil gebruiken
bezoeker: elke gebruiker die de gemeentelijke socioculturele infrastructuur – inclusief de tuin en de binnenkoer van het GC Baljuwhuis – betreedt
gebouwverantwoordelijke: de persoon die door het CBS wordt aangeduid voor het openen, sluiten en controleren van de zalen, lokalen en ruimten
Artikel 4. Beheer
De zalen, lokalen en ruimten worden beheerd door het lokaal bestuur of de door het bestuur aangeduide beheerder. Deze is verantwoordelijk voor de planning, de toewijzing, het toezicht en de naleving van dit reglement.
Artikel 5. Bestemming van de zalen
Het lokaal bestuur Pajottegem (met inbegrip van de administratieve diensten, de adviesplatformen en de gemeentelijke kunstacademie) heeft bij voorrang en in eerste orde een prioriteitsrecht voor het gratis gebruik van de infrastructuur voor het inrichten van eigen activiteiten en activiteiten die zij ondersteunt.
Daarnaast kan de infrastructuur, bij naleving van onderhavig reglement, gebruikt worden door verenigingen en particulieren om er sociale, educatieve, culturele, recreatieve, toeristische of sportieve activiteiten te organiseren die overeenkomen met de bestemming die aan de infrastructuur wordt gegeven.
De bestemming van de zalen, lokalen en ruimten is terug te vinden in het digitaal reservatiesysteem. De gebruiker dient de bestemming van de zaal te respecteren. Het gebruik voor andere doeleinden dan vermeld in de aanvraag is verboden zonder voorafgaande toestemming van de beheerder.
Volgende zalen mogen op zaterdag en zondag niet gebruikt worden voor wekelijkse repetities en/of regelmatig terugkerende ledenbijeenkomsten: de Baljuwzaal, zaal Willem Tell, de Cultuurschuur, de grote zaal Klooster en zaal Ter Waerden.
Volgende activiteiten zijn verboden:
activiteiten die in strijd zijn met de wet (bv. gokwedstrijden, ...)
activiteiten die de openbare orde of de veiligheid in het gedrang brengen
activiteiten die in strijd zijn met de goede zeden
activiteiten die het imago of de neutraliteit van het lokaal bestuur kunnen schaden
activiteiten die in strijd zijn met het gemeentelijk reglement
Artikel 6. Begeleiding van jongeren
Kinderen jonger dan 8 jaar moeten steeds vergezeld zijn van een toezichthoudende volwassene die aansprakelijk kan worden gesteld.
Groepen met jongeren beneden de 18 jaar die gebruik wensen te maken van de infrastructuur moeten altijd vergezeld zijn van een persoon boven de 18 jaar die als verantwoordelijke optreedt.
Artikel 7. Aansprakelijkheid
Het lokaal bestuur Pajottegem kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen ten gevolge van abnormaal of onvoorzichtig gebruik van de aanwezige infrastructuur en accommodatie.
Het lokaal bestuur Pajottegem is niet verantwoordelijk voor diefstal, verlies of schade aan persoonlijke bezittingen.
II. BIJZONDERE BEPALINGEN OP HET GEBRUIK VAN DE INFRASTRUCTUUR EN HET MATERIAAL
Artikel 8. Dienstregeling
De zalen, lokalen en ruimten worden in principe tussen 8u en 23u ter beschikking gesteld. De openingsuren dienen voor aanvang van de activiteit besproken te worden met de beheerder.
Afhankelijk van het type activiteit kunnen de zalen, lokalen en ruimten per uur, per dagdeel of per dag gereserveerd worden.
Een dag wordt opgesplitst in 3 dagdelen:
8u-13u
13u-18u
18u-23u
De tuin en de binnenkoer van het Baljuwhuis en de tuin van het Dominicanessenklooster zijn toegankelijk tussen 8 uur en zonsondergang.
In bepaalde zalen, lokalen en ruimten waar feesten toegelaten zijn, kan – in samenspraak met de beheerder – afgeweken worden van deze openingsuren.
Artikel 9. Toegang
Dit huishoudelijk reglement is van toepassing op alle gebruikers en bezoekers van de socioculturele infrastructuur, inclusief alle bijhorende ruimten, materialen en voorzieningen.
De gebruiker dient ervoor te zorgen dat ook de bezoekers het reglement naleven. Bij weerspannigheid of niet-naleving van dit reglement kan de beheerder de verdere toegang tot de infrastructuur ontzeggen en/of een beroep doen op de politiediensten.
Alleen de opengestelde gedeelten van de infrastructuur zijn toegankelijk voor het publiek en dit uitsluitend via de daartoe bestemde ingangen.
De binnenkoer van het GC Baljuwhuis is afgesloten voor alle verkeer. Dienstvoertuigen, voertuigen van het personeel en van leveranciers en voertuigen van personen die nodig zijn om onderhouds- of herstellingswerken of andere opdrachten uit te voeren, zijn evenwel uitzonderlijk - en mits toestemming van de beheerder - toegelaten. De voertuigen worden onmiddellijk na het uitvoeren van de opdracht verwijderd van de binnenkoer van het Baljuwhuis. De binnenkoer wordt in geen geval als parking gebruikt. Overtredingen zullen door de politie worden behandeld.
Artikel 10. Gebruikers en gebruikersvergoedingen
De gemeentelijke zalen, lokalen en ruimten worden ter beschikking gesteld van 4 categorieën van gebruikers:
Categorie A (gratis):
de diensten van het lokaal bestuur Pajottegem;
de gemeentelijke adviesplatformen;
de gemeentelijke kunstacademie;
de bloedgeversverenigingen van Pajottegem;
externe partnerschappen waarvan de gemeente Pajottegem deel uitmaakt.
Categorie B:
de erkende gemeentelijke verenigingen;
de Dorpsmakers van Pajottegem;
de onderwijsinstellingen, gevestigd in Pajottegem, en de bijhorende school- en/of ouderraden;
de zorginstellingen op grondgebied Pajottegem;
lokale afdelingen van politieke partijen.
Categorie C:
niet-erkende gemeentelijke verenigingen of organisaties;
particulieren uit Pajottegem.
Categorie D:
niet-gemeentelijke verenigingen of organisaties;
particulieren van buiten de gemeente.
Bij het bepalen van de gebruikersvergoedingen werd een onderscheid gemaakt tussen deze categorieën van gebruikers. De gebruikersvergoedingen worden vastgelegd in het retributiereglement gemeentelijke socioculturele infrastructuur.
Artikel 11. Gebruik van de zalen, lokalen en ruimten
Het gebruik van de infrastructuur is beperkt tot de gebruiker, activiteit, periode en plaats zoals vermeld in de aanvraag.
Het wordt de gebruiker niet toegelaten rechten of plichten voor het organiseren van een activiteit op een bepaalde datum af te staan aan een andere vereniging of een ander individu zonder voorafgaande toestemming van de beheerder.
Tenzij anders overeengekomen met de beheerder, moeten de door de gebruiker ter plaatse gebrachte materialen of decoratie die niet tot het patrimonium van de gemeente behoren onmiddellijk na het beëindigen van de activiteit verwijderd worden.
Het is verboden om de ramen, deuren, muren, panelen, vloeren enz. te benagelen, te beplakken en/of te beschrijven. Reclame/aankondigingen worden enkel toegestaan in samenspraak met de beheerder.
De gebruiker waakt erover dat het rookverbod nageleefd wordt. Er geldt een totaal rookverbod in alle zalen/lokalen/ruimten volgens het KB van 13 december 2005 (met latere wijzigingen) tot het verbieden van roken in openbare plaatsen. De wetswijziging (wijziging van de wet van 22 december 2009 via de wet van 26 maart 2024) voert op een aantal publiek toegankelijke plaatsen nieuwe rookverboden in op plaatsen in open lucht en aan de ingang en uitgang van bepaalde publiek toegankelijke plaatsen.
Aan bestaande installaties (toestellen, lokalen, opstellingen, vaste installaties, tribune, theaterdoeken, schakelkasten, …) mag niets gewijzigd worden zonder de uitdrukkelijke toestemming van de beheerder.
De zalen, lokalen en ruimten worden na gebruik in oorspronkelijke staat achtergelaten.
Bij het verlaten van de zalen, lokalen en ruimten worden alle gebruikte toestellen uitgeschakeld, alle lichten gedoofd en de deuren gesloten.
Artikel 12. Verwijdering afval
Als gebruiker van de gemeentelijke infrastructuur sta je zelf in voor het correct sorteren en afvoeren van alle afval, volgens de gemeentelijke voorschriften.
Afvalcontainers kunnen aangevraagd worden via Ilva op jouw evenement.
Eventueel achtergelaten afval wordt op kosten van de gebruiker verwijderd.
Artikel 13. Schoonmaak
De vergoeding voorzien onder de rubriek schoonmaak zal de vereniging of particulier worden aangerekend als de in gebruik genomen ruimte niet in zijn oorspronkelijke staat wordt achtergelaten.
Dit houdt in dat stoelen en tafels worden gereinigd en opnieuw worden opgesteld op de oorspronkelijke plaats. Glazen, bestek en vaatwerk worden afgewassen, gespoeld, afgedroogd en op hun oorspronkelijke plaats teruggezet. De vloer, de basisuitrusting en de toiletten worden proper achtergelaten. Het nodige poetsgerief wordt hiervoor voorzien.
Als aan één van deze voorwaarden niet wordt voldaan, wordt zonder enige discussie per lokaal het tarief voor schoonmaak doorgerekend aan de gebruiker.
De grondige schoonmaak (inclusief dweilen) van de keuken, de zaal/het lokaal en het sanitair moet gebeuren onmiddellijk na het beëindigen van de activiteit of volgens de richtlijnen van de beheerder en in elk geval ten laatste in de voormiddag van de dag na de gereserveerde datum.
Op het respect voor de infrastructuur zal strikt worden toegezien. Nalatigheid bij het onderhoud van de zaal zal onvermijdelijk streng beoordeeld worden.
Uitzonderingen op deze schoonmaakregels worden aangegeven in het digitaal reservatiesysteem.
Artikel 14. Schade
Bij beschadiging, diefstal, oneigenlijk gebruik of het vuil achterlaten van materiaal, installaties of gebouwen zullen de gebruikers verantwoordelijk worden gesteld en zal schadevergoeding worden geëist.
Er wordt aangenomen dat elk lokaal en het ter beschikking gestelde materiaal in goede staat verkeert bij aanvang van de activiteit. Wanneer de ontlener schade vaststelt vóór het eigen gebruik, dient dit onmiddellijk te worden meegedeeld aan de dienst Evenementen, uitleen en reservaties per mail met foto’s in bijlage. Dit kan niet meer gemeld worden na afloop van de activiteit. Wordt na afloop van de activiteit schade (uitgezonderd als gevolg van normale slijtage) of diefstal vastgesteld, zal dit ten laste van de gebruiker vallen. De gebruiker dient op de eerste uitnodiging van de beheerder in te gaan om in gezamenlijk overleg de schade te bepalen. Als de gebruiker niet aanwezig is, zal de schadevergoeding door het CBS zelf bepaald worden. De gebruiker aanvaardt uitdrukkelijk de eventuele schade te vergoeden. Herstelling van beschadigingen en/of vervanging van gebroken of verdwenen materiaal zal aangerekend worden aan kostprijs.
De gebruiker is steeds verantwoordelijk voor de schade aangericht aan het gebouw of de installaties, ongeacht of deze werd veroorzaakt door hemzelf of door deelnemers aan de door hem ingerichte activiteit.
Het lokaal bestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal en beschadiging van materiaal dat toebehoort aan de gebruiker.
Als de gebruiker dat wenst, kan er voor en na de activiteit een afspraak gemaakt worden met de gebouwverantwoordelijke om de zaal en de inventaris van het gevraagde materiaal samen na te kijken.
Artikel 15. Veiligheid
De capaciteit van de zaal, het lokaal of de ruimte mag niet overschreden worden.
Het is verboden voorwerpen (zoals gasflessen) die een ontploffing of brand kunnen veroorzaken, in de lokalen te brengen.
Vluchtwegen en nooduitgangen moeten steeds vrij blijven.
De noodverlichting mag niet bedekt of uitgeschakeld worden.
Brandblusmiddelen mogen niet verplaatst of misbruikt worden.
De gebruiker dient kennis te nemen van het noodplan.
Artikel 16. Verzekering
De gebruiker is steeds verantwoordelijk voor de schade aangebracht aan het gebouw en aan het materiaal, zowel door zichzelf, door medewerkers, door deelnemers als door bezoekers.
De gebruiker dient geen brandverzekering af te sluiten wegens afstand van verhaal, tenzij voor zijn eigen materiaal.
Het CBS sluit voor de gebruiker van de infrastructuur een verzekering burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid af. Om een degelijke verzekering van de gebruiker mogelijk te maken, zal het CBS steeds een vergoeding van 10% boven op de gebruikersvergoeding vragen bij het bepalen van de totale gebruikersvergoeding. Het CBS betaalt deze premie aan de verzekeringsmaatschappij.
De waarborgen van deze verzekering kunnen steeds geraadpleegd worden bij de dienst Evenementen, uitleen en reservaties. We vermelden de belangrijkste bepalingen:
De burgerlijke aansprakelijkheid ten laste van particulieren, verenigingen, groeperingen en instellingen alsmede hun aangestelden en medewerkers in uitoefening van hun functie en die met toelating van de gebruiker gebruik maken van de gebouwen, is gewaarborgd. Dit betekent dat de schade aan derden veroorzaakt door een ongeval en voortvloeiend uit de organisatie van de manifestatie verzekerd is.
Onder derden wordt verstaan: iedere andere persoon dan de verzekerde vereniging, o.a. ook de organen, gevolmachtigden en andere medewerkers van de verzekerde vereniging en de leden van het personeel van de verzekeringsnemer in de uitoefening van hun functies.
De polis waarborgt ook de contractuele aansprakelijkheid welke ten laste zou vallen van de verzekerden uit hoofde van schade veroorzaakt door een ongeval aan de in gebruik genomen lokalen en aan het materiaal en de voorwerpen welke zich bevinden in de gebouwen en ter beschikking worden gesteld.
Inzake de waarborg voor schade aan de in gebruik genomen lokalen, behoudt de verzekeraar zich het recht op verhaal tegen alle verantwoordelijken voor de schade, andere dan de verzekerde.
Indien de gebruiker ook diefstal van materiaal wil verzekeren, moet er daartoe een aparte verzekering afgesloten worden.
Belangrijk is dat schade voortspruitend uit pop- en rockconcerten uitgesloten is in de waarborg. Voor dergelijke activiteiten moet de gebruiker zelf een verzekeringspolis afsluiten. Een bewijs van verzekering dient vóór aanvang van de activiteit bezorgd te worden aan de dienst Evenementen, uitleen en reservaties.
Alle andere personen (bezoekers van de manifestatie) worden uitgesloten van de verzekering.
De waarborg geldt zowel tijdens de duur van de manifestatie als tijdens het klaarzetten en het terug in orde brengen van de lokalen of plaatsen waar de activiteiten plaatsgrijpen.
Er wordt geen vrijstelling toegepast.
In geval van tentoonstellingen wijst het CBS elke verantwoordelijkheid af inzake diefstal of beschadiging aan de tentoongestelde objecten. De exposant staat zelf in voor het toezicht op en voor de verzekering van de tentoongestelde objecten en dit met een verzekeringspolis “van nagel tot nagel” d.w.z. alle risico’s van brand, diefstal en beschadiging. Een bewijs van verzekering dient vóór aanvang van de activiteit bezorgd te worden aan de beheerder.
Artikel 17. Voorschriften
Elke gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle voorschriften van het lokaal bestuur en van de bovenlokale overheden (politiereglement, gemeentelijke reglementen, auteursrechten, wet op de handelspraktijken).
De gebruiker staat zelf in voor de aanvraag van een licentie bij Unisono.
Artikel 18. Verbodsbepalingen
Bovenop de bestaande wetgeving en reglementering, is het verboden:
de gemeentelijke eigendommen te betreden buiten de openingsuren;
afval zoals kauwgom, sigaretten, papier e.d. te laten rondslingeren in en rond de gebouwen. Alle afval wordt in de daartoe voorziene vuilnisbakken gedeponeerd;
geluidsoverlast te veroorzaken (cf. politiereglement/feest- en fuifreglement);
te skaten op trappen, trapleuningen en toegangen van de gemeentelijke infrastructuur;
een handelsactiviteit uit te oefenen zonder toestemming van het CBS;
te kamperen of de nacht door te brengen in de gebouwen, in de tuinen, in auto’s, caravans of woonwagens tenzij met uitzonderlijke goedkeuring van het CBS op de daartoe bestemde plaatsen;
vuur aan te steken;
rookmachines te gebruiken;
honden of andere dieren vrij te laten rondlopen;
de moestuin, bloemperken of het struikgewas te betreden, planten en bomen te beschadigen of weg te nemen.
Artikel 19. Bezichtiging en beschikbaarheid van de infrastructuur
Om de zaal, het lokaal of de ruimte op voorhand te bezichtigen of voor vragen over de beschikbaarheid van de infrastructuur, kan contact opgenomen worden met de dienst Evenementen, uitleen en reservaties.
III. AANVRAAG EN RESERVATIE
Artikel 20. Aanvraagprocedure
De aanvraag gebeurt via het digitaal reservatiesysteem.
De aanvragen worden behandeld in volgorde van ontvangst. Aanvragen van het lokaal bestuur krijgen steeds voorrang.
Reservaties kunnen ten vroegste 10 maanden en moeten minstens 2 weken op voorhand aangevraagd worden. Voor eenvoudige activiteiten met een beperkte impact kan de beheerder verkortingen van deze termijn toestaan.
De beheerder kan een reservatie weigeren wanneer:
De aanvrager ontvangt binnen de 5 werkdagen een bevestiging of weigering. De aanvraag is pas definitief na ontvangst van deze schriftelijke/elektronische bevestiging.
Ieder persoon die een aanvraag indient voor het gebruik van een bepaald lokaal is verplicht zijn volledige identiteit bekend te maken. Deze persoon zal als hoofdelijk verantwoordelijke van de activiteit optreden. Hij/zij staat borg voor alle gebeurtenissen tijdens de geplande activiteit. De geplande activiteit moet gedetailleerd omschreven worden bij de aanvraag van een lokaal.
Artikel 21. Optie voor erkende verenigingen
Erkende verenigingen die jaarlijks hun activiteit(en) in een gemeentelijke infrastructuur organiseren (zelfde locatie en zelfde periode), krijgen de kans om een welbepaalde datum voor hun activiteit vast te leggen. Deze datum moet verplicht jaar na jaar vastgelegd worden bij de dienst Evenementen, uitleen en reservaties en dit maximum 12 maanden en ten laatste 10 maanden voor aanvang van de activiteit. Zo niet, ziet het CBS af van de reservatie en kan deze datum verder verhuurd worden aan een andere vereniging of individu.
Artikel 22. Gebruikersvergoedingen
De gebruikersvergoedingen worden vastgelegd in het retributiereglement en zijn terug te vinden in het digitaal reservatiesysteem.
Artikel 23. Betalingswijze
De gebruikersvergoeding dient na afloop van de activiteit betaald te worden, samen met eventuele bijkomende kosten (dranken, materialen, schoonmaak, schade, ...). De betaling gebeurt via het digitaal reservatiesysteem.
Artikel 24. Vrijstelling van gebruikersvergoeding
Volgende gebruikers worden vrijgesteld van gebruikersvergoeding:
de diensten van het lokaal bestuur Pajottegem;
de gemeentelijke adviesplatformen;
de gemeentelijke kunstacademie;
de bloedgeversverenigingen van Pajottegem;
externe partnerschappen waarvan de gemeente Pajottegem deel uitmaakt;
het occasioneel gebruik van de gemeentelijke sport- of socioculturele infrastructuur tijdens de schooluren door de onderwijsinstellingen, gevestigd in Pajottegem, en de bijhorende school- en/of ouderraden gedurende 1 dag per schooljaar per onderwijsinstelling volgens de bezettingskalender (zie lokaal kader voor flankerend onderwijs);
de lokale afdelingen van politieke partijen voor 1 fractievergadering per maand;
erkende gemeentelijke verenigingen voor de organisatie van één benefietactiviteit per jaar (mits voorlegging van een bewijs van samenwerking met een door de FOD Financiën erkende instelling of een bewijs van storting als het een benefiet voor een individu betreft binnen de 2 maanden na afloop van de benefiet).
Artikel 25. Annuleren
Het annuleren van een reservatie dient te gebeuren via het digitale reservatiesysteem.
Bij annulering:
Het lokaal bestuur houdt zich het recht voor om de reservatie te annuleren in geval van overmacht (bv. technische defecten, noodsituaties, ...).
Artikel 26. Gebruik van dranken
Als voor een zaal een drankafnameverplichting geldt via een concessionaris of een vaste brouwer wordt dit vermeld in het digitaal reservatiesysteem.
Artikel 27. Afhalen van de sleutel
Voor afspraken over het sleutelgebruik, wordt er contact opgenomen met de dienst Evenementen, uitleen en reservaties. Zij oordelen of er al dan niet een sleutel aan de gebruiker kan worden overgemaakt en op welke manier dit concreet zal verlopen. Als er geen sleutel wordt meegegeven aan de gebruiker, betekent dit dat de gebouwverantwoordelijke instaat voor het openen en sluiten van de lokalen.
Artikel 28. Overmacht
Ieder geval van overmacht (bv. stroomonderbreking) waardoor de infrastructuur geheel of gedeeltelijk niet ter beschikking kan worden gesteld, verbreekt de overeenkomst zoals vastgelegd in het aanvraagformulier. Er kan in dit geval geen enkele rechtsvordering, noch schadevergoeding ten gunste van de gebruiker ontstaan.
IV. SLOTBEPALINGEN
Artikel 29.
Het lokaal bestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen of eventuele schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur.
Artikel 30.
Door het reserveren van de gemeentelijke infrastructuur verklaart de gebruiker de bepalingen van dit reglement te aanvaarden en strikt na te leven.
Artikel 31. Controle
Een vertegenwoordiger van het lokaal bestuur kan te allen tijde controle uitoefenen op het gebruik van de infrastructuur. De organisator verleent vrije toegang tot de activiteit waarvoor de infrastructuur gebruikt wordt om de controle uit te voeren.
Bij niet-naleving van dit reglement kan:
de activiteit onmiddellijk worden stilgelegd;
een tijdelijke of permanente weigering tot toekomstige reservaties volgen.
Artikel 32.
Het college van burgemeester en schepenen beslist in alle niet-voorziene gevallen en bij betwisting, telkens na advies van de bevoegde diensten.
Artikel 2 - Dit reglement treedt in werking op 1 mei 2026 voor activiteiten vanaf 1 september 2026 en heft de volgende reglementen op vanaf 1 september 2026:
De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement gemeentelijke socioculturele infrastructuur goed.
Galmaarden, Gooik en Herne hebben elk een eigen reglement voor de gemeentelijke socioculturele infrastructuur. In het kader van de fusie dient een nieuw retributiereglement voor de gemeentelijke socioculturele infrastructuur opgemaakt te worden zodat de reservatie van zalen uniform, eenduidig en transparant kan verlopen in Pajottegem.
Op het college van 17 november werd de aankoop van een softwarepakket voor het online beheren van het reserveren van zalen en materialen goedgekeurd.
Om het nieuwe reservatiesysteem te kunnen configureren is het belangrijk het nieuwe retributiereglement goed te keuren.
De implementatie van het nieuwe reservatiesysteem zal in de zomer 2026 gebeuren. De exacte timing wordt nog besproken met de leverancier van het reservatiesysteem.
Reservaties voor het voorjaar 2026 worden nog via de bestaande systemen behandeld.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
Het gemeenteraadsbesluit van Galmaarden van 29 november 2016 over de goedkeuring aanpassing gebruikersvergoedingen gemeentelijke socioculturele infrastructuur
Het gemeenteraadsbesluit van Gooik van 23 december 2024 over de goedkeuring van het uitleenreglement materiaal en zalen - aanpassing
Het gemeenteraadsbesluit van Herne van 23 september 2015 over de goedkeuring van het gebruikersreglement gemeentelijke infrastructuur
Dit voorstel van reglement werd voor advies voorgelegd aan de adviesplatformen Cultuur & Erfgoed, Jeugd, Mondiaal, Senioren en Sport tijdens een gezamenlijk toelichtingsmoment op dinsdag 24 maart 2026.
De ontvangen adviezen bevinden zich in bijlage.
In het kader van de fusie dient een nieuw retributiereglement voor de gemeentelijke socioculturele infrastructuur opgemaakt te worden zodat de zaalreservaties uniform, eenduidig en transparant kan verlopen in Pajottegem.
Artikel 1 - Het retributiereglement voor de gemeentelijke socioculturele infrastructuur wordt als volgt goedgekeurd:
Artikel 1. Definities
Dagdeel: een dag wordt opgesplitst in 3 dagdelen: voormiddag (8u – 13u), namiddag (13u-18u) en avond (18u-23u).
PML staat voor podiumkunsten, muziek en letteren.
TT staat voor tentoonstellingen.
Artikel 2. Categorieën van gebruikers
De gemeentelijke zalen, lokalen en ruimten worden ter beschikking gesteld van 4 categorieën van gebruikers:
Categorie A (gratis):
Categorie B:
Categorie C:
Categorie D:
Artikel 3. Gebruikersvergoedingen
De gebruikersvergoedingen voor de gemeentelijke infrastructuur worden per zaal als volgt vastgesteld:
GEMEENTELIJK ONTMOETINGSCENTRUM BALJUWHUIS
Polyvalente zaal (Baljuwzaal)
| Activiteit |
Categorie B |
Categorie C |
Categorie D |
| Repetitie (per uur) |
6 euro |
8 euro |
12 euro |
| Vergadering/cursus (per uur) |
12 euro |
16 euro |
20 euro |
| PML/ Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dagdeel) |
50 euro |
74 euro |
92 euro |
| PML/TT/ Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dag) |
125 euro |
185 euro |
230 euro |
| Feest (per dagdeel) |
196 euro |
296 euro |
370 euro |
| Feest (per dag) |
490 euro |
740 euro |
925 euro |
| Commerciële activiteit (per dag) |
555 euro |
830 euro |
1.040 euro |
| Opbouw/afbraak (per dagdeel) |
30 euro |
40 euro |
50 euro |
| Opbouw/afbraak (per dag) |
72 euro |
96 euro |
120 euro |
Bij gebruik van de zaal voor feesten of commerciële activiteiten is het gebruik van de keuken en de bar inbegrepen in de vergoeding.
Grote polyvalente vergaderzalen: Heerenzaal – Brouwerzaal
| Activiteit |
Categorie B |
Categorie C |
Categorie D |
| Repetitie (per uur) |
5 euro |
6 euro |
10 euro |
| Vergadering/cursus (per uur) |
5 euro |
10 euro |
12 euro |
| PML/ Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dagdeel) |
24 euro |
36 euro |
46 euro |
| PML/TT/ Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dag) |
60 euro |
90 euro |
115 euro |
| Opbouw/afbraak (per dagdeel) |
12,5 euro |
25 euro |
30 euro |
| Opbouw/afbraak (per dag) |
30 euro |
60 euro |
72 euro |
’t Kelderken foyer
| Activiteit |
Categorie B |
Categorie C |
Categorie D |
| Repetitie (per uur) |
5 euro |
6 euro |
10 euro |
| Vergadering/cursus (per uur) |
5 euro |
10 euro |
12 euro |
| PML/ Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dagdeel) |
24 euro |
36 euro |
46 euro |
| PML/TT/ Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dag) |
60 euro |
90 euro |
115 euro |
| Feest (per dagdeel) |
98 euro |
148 euro |
184 euro |
| Feest (per dag) |
245 euro |
370 euro |
460 euro |
| Opbouw/afbraak (per dagdeel) |
12,5 euro |
25 euro |
30 euro |
| Opbouw/afbraak (per dag) |
30 euro |
60 euro |
72 euro |
Bij gebruik van de zaal voor feesten is het gebruik van de keuken en de bar inbegrepen in de vergoeding.
Kleine vergaderzalen: Meierzaal
| Activiteit |
Categorie B |
Categorie C |
Categorie D |
| Vergadering/cursus (per uur) |
3,5 euro |
5 euro |
7,5 euro |
Kleine vergaderzalen: Gravenzaal
| Activiteit |
Categorie B |
Categorie C |
Categorie D |
| Vergadering/cursus (per uur) |
2,5 euro |
3,5 euro |
5 euro |
Kleine vergaderzalen: ’t Kelderken klas – De Ster
| Activiteit |
Categorie B |
Categorie C |
Categorie D |
| Vergadering (per uur) |
0 euro |
3,5 euro |
5 euro |
| Cursus (per uur) |
2,5 euro |
3,5 euro |
5 euro |
Baljuwtuin
| Activiteit |
Categorie B |
Categorie C |
Categorie D |
| PML/ Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dagdeel) |
40 euro |
60 euro |
74 euro |
| PML/ Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dag) |
100 euro |
150 euro |
185 euro |
| Feest (per dagdeel) |
100 euro |
148 euro |
184 euro |
| Feest (per dag) |
250 euro |
370 euro |
460 euro |
| Commerciële activiteit (per dag) |
300 euro |
400 euro |
500 euro |
| Opbouw/afbraak (per dagdeel) |
12,5 euro |
25 euro |
30 euro |
| Opbouw/afbraak (per dag) |
30 euro |
60 euro |
72 euro |
Keuken of bar
| Activiteit |
Categorie B |
Categorie C |
Categorie D |
| Gebruik keuken of bar (per dagdeel) |
25 euro |
40 euro |
50 euro |
| Opbouw/afbraak (per dagdeel) |
12,5 euro |
25 euro |
30 euro |
Bij gebruik van de zaal voor feesten is het gebruik van de keuken en de bar inbegrepen in de vergoeding.
Technisch materiaal – koffie/water
|
|
Categorie B |
Categorie C |
Categorie D |
| Vinylvloer |
150 euro |
150 euro |
150 euro |
| Witte doeken |
200 euro |
200 euro |
200 euro |
| Koffie en/of water |
3 euro/p.p. |
3 euro/p.p. |
3 euro/p.p. |
GEMEENTELIJK ONTMOETINGSCENTRUM WILLEM TELL
Grote zaal (inclusief cafetaria)
| Activiteit |
Categorie B |
Categorie C |
Categorie D |
| Repetitie (per uur) |
6 euro |
8 euro |
12 euro |
| Vergadering/cursus (per uur) |
12 euro |
16 euro |
20 euro |
| Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dagdeel) |
50 euro |
74 euro |
92 euro |
| Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dag) |
125 euro |
185 euro |
230 euro |
| Feest (per dagdeel) |
125 euro |
185 euro |
230 euro |
| Feest (per dag) |
310 euro |
490 euro |
615 euro |
| Eetfestijn (per dag) |
370 euro |
555 euro |
690 euro |
| Commerciële activiteit (per dag) |
370 euro |
555 euro |
690 euro |
| Opbouw/afbraak (per dagdeel) |
30 euro |
40 euro |
50 euro |
| Opbouw/afbraak (per dag) |
72 euro |
96 euro |
120 euro |
Bij gebruik van de zaal voor feesten, eetfestijnen of commerciële activiteiten is het gebruik van de keuken en de bar inbegrepen in de vergoeding.
Keuken of bar
| Activiteit |
Categorie B |
Categorie C |
Categorie D |
| Gebruik keuken of bar (per dagdeel) |
25 euro |
40 euro |
50 euro |
Cafetaria
| Activiteit |
Categorie B |
Categorie C |
Categorie D |
| Repetitie (per uur) |
4 euro |
6 euro |
10 euro |
| Vergadering/cursus (per uur) |
5 euro |
8 euro |
12 euro |
POLYVALENTE ZAAL DE NOTELAAR
| Activiteit |
Categorie B |
Categorie C |
Categorie D |
KLJ Galmaarden |
| Repetitie (per dagdeel) |
15 euro |
20 euro |
30 euro |
2.000 euro/jaar*
|
| Vergadering/cursus (per dagdeel) |
30 euro |
40 euro |
50 euro |
|
| PML/Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dagdeel) |
50 euro |
74 euro |
92 euro |
|
| PML/Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dag) |
125 euro |
185 euro |
230 euro |
|
| Opbouw/afbraak (per dagdeel) |
30 euro |
40 euro |
50 euro |
|
| Opbouw/afbraak (per dag) |
72 euro |
96 euro |
120 euro |
*Forfaitaire vergoeding als hoofdgebruiker van De Notelaar voor het gebruik van de grote polyvalente zaal, de turnzaal De Notelaar en de infrastructuur van SKO.
JEUGDLOKAAL GALMAARDEN
| Activiteit |
Categorie B |
Categorie C |
Categorie D |
| Scheidsrechterlokaal (per dag) |
10 euro |
- |
- |
| Cursus (per dag) |
15 euro |
25 euro |
50 euro |
| Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dag) |
50 euro |
75 euro |
150 euro |
| Feest (per dag) |
50 euro |
75 euro |
150 euro |
| Opbouw/afbraak (per dag) |
10 euro |
15 euro |
30 euro |
SINT-PAULUSKAPEL GALMAARDEN
| Activiteit |
Categorie B |
Categorie C |
Categorie D |
| PML – 1ste dag (per dag) |
325 euro |
385 euro |
430 euro |
| PML - vanaf 2de dag (per dag) |
125 euro |
185 euro |
230 euro |
| Religieus en cultureel erfgoed |
0 euro |
- |
- |
| Religieuze plechtigheden (via kerkfabriek) |
- |
0 euro |
0 euro |
| Opbouw/afbraak (per dag) |
30 euro |
60 euro |
72 euro |
GEMEENSCHAPSCENTRUM DE CAM
De Cultuurschuur
| Activiteit |
Categorie B |
Categorie C |
Categorie D |
| Repetitie (per dagdeel) |
15 euro |
20 euro |
30 euro |
| Vergadering/cursus (per dagdeel) |
30 euro |
40 euro |
50 euro |
| PML/Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dagdeel) |
50 euro |
74 euro |
92 euro |
| PML/TT/Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dag) |
125 euro |
185 euro |
230 euro |
| Commerciële activiteit (per dag) |
150 euro |
250 euro |
350 euro |
| Opbouw/afbraak (per dagdeel) |
30 euro |
40 euro |
50 euro |
| Opbouw/afbraak (per dag) |
72 euro |
96 euro |
120 euro |
Vergaderzalen: Rilleman - Museum
| Activiteit |
Categorie B |
Categorie C |
Categorie D |
| Vergadering (per dagdeel) |
0 euro |
10 euro |
- |
SITE HOUTEMAN
| Activiteit |
Categorie B |
Categorie C |
Categorie D |
| PML/Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dag) |
100 euro |
150 euro |
185 euro |
| Commerciële activiteit (per dag) |
300 euro |
400 euro |
500 euro |
| Opbouw/afbraak (per dag) |
30 euro |
60 euro |
72 euro |
WOESTIJNKAPEL GOOIK
| Activiteit |
Categorie B |
Categorie C |
Categorie D |
| PML (per dag) |
125 euro |
185 euro |
230 euro |
| Religieus en cultureel erfgoed |
0 euro |
- |
- |
| Religieuze plechtigheden (via kerkfabriek) |
- |
0 euro |
0 euro |
| Opbouw/afbraak (per dag) |
30 euro |
60 euro |
72 euro |
TER WAERDEN (inclusief gebruik keuken)
| Activiteit |
Categorie B |
Categorie C |
Categorie D |
| Repetitie (per dagdeel) |
10 euro |
- |
- |
| Vergadering/cursus (per dagdeel) |
30 euro |
40 euro |
50 euro |
| PML/Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dagdeel) |
50 euro |
74 euro |
92 euro |
| PML/Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dag) |
125 euro |
185 euro |
230 euro |
| Feest (per dag) |
125 euro |
300 euro |
450 euro |
| Eetfestijn (per dag) |
225 euro |
300 euro |
450 euro |
| Commerciële activiteit (per dag) |
225 euro |
300 euro |
450 euro |
| Opbouw/afbraak (per dagdeel) |
30 euro |
40 euro |
50 euro |
| Opbouw/afbraak (per dag) |
72 euro |
96 euro |
120 euro |
DOMINICANESSENKLOOSTER
Grote zaal (inclusief keukentje)
| Activiteit |
Categorie B |
Categorie C |
Categorie D |
| Repetitie (per dagdeel) |
15 euro |
20 euro |
30 euro |
| Vergadering/cursus (per dagdeel) |
30 euro |
40 euro |
50 euro |
| PML/Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dagdeel) |
50 euro |
74 euro |
92 euro |
| PML/TT/Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dag) |
125 euro |
185 euro |
230 euro |
| Feest (per dagdeel) |
50 euro |
100 euro |
150 euro |
| Feest (per dag) |
125 euro |
250 euro |
350 euro |
| Commerciële activiteit (per dag) |
150 euro |
250 euro |
350 euro |
| Opbouw/afbraak (per dagdeel) |
30 euro |
40 euro |
50 euro |
| Opbouw/afbraak (per dag) |
72 euro |
96 euro |
120 euro |
Grote kapel
| Activiteit |
Categorie B |
Categorie C |
Categorie D |
| Repetitie (per dagdeel) |
5 euro |
15 euro |
25 euro |
| Vergadering/cursus (per dagdeel) |
10 euro |
20 euro |
50 euro |
Kleine kapel
| Activiteit |
Categorie B |
Categorie C |
Categorie D |
| Repetitie (per dagdeel) |
5 euro |
12,5 euro |
25 euro |
| Vergadering (per dagdeel) |
0 euro |
12,5 euro |
25 euro |
| Cursus (per dagdeel) |
5 euro |
12,5 euro |
25 euro |
Leslokaal
| Activiteit |
Categorie B |
Categorie C |
Categorie D |
| Vergadering (per dagdeel) |
0 euro |
12,5 euro |
25 euro |
| Cursus (per dagdeel) |
5 euro |
12,5 euro |
25 euro |
Tuin
| Activiteit |
Categorie B |
Categorie C |
Categorie D |
| PML/ Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dagdeel) |
40 euro |
60 euro |
74 euro |
| PML/ Andere sociale, educatieve, culturele, recreatieve of toeristische activiteit (per dag) |
100 euro |
150 euro |
185 euro |
| Feest (per dagdeel) |
100 euro |
148 euro |
184 euro |
| Feest (per dag) |
250 euro |
370 euro |
460 euro |
| Commerciële activiteit (per dag) |
300 euro |
400 euro |
500 euro |
| Opbouw/afbraak (per dagdeel) |
12,5 euro |
25 euro |
30 euro |
| Opbouw/afbraak (per dag) |
30 euro |
60 euro |
72 euro |
(TURN)ZALEN GEMEENTELIJKE SCHOLEN
Turnzaal GBS De Notelaar – Turnzaal GBS De Ontdekking – Turnzaal GBS De Knipoog – Polyvalente zaal GBS De Oester – Polyvalente zaal GLS De Parel – Zaal BKO Kester – Balletzaal KunstParel Gooik
| Activiteit |
Categorie B |
Categorie C |
Categorie D |
| Repetitie/cursus (per uur) |
7,5 euro |
15 euro |
- |
| Repetitie/cursus (per dag) |
60 euro |
120 euro |
- |
SCHOONMAAK
| Activiteit |
Categorie B |
Categorie C |
Categorie D |
| Baljuwzaal – Heerenzaal – Brouwerzaal – ’t Kelderken foyer – Keuken Baljuwhuis – Grote zaal Willem Tell – Keuken Willem Tell – Polyvalente zaal De Notelaar – Jeugdlokaal – Cultuurschuur – Ter Waerden – Grote zaal Klooster (per ruimte) |
200 euro |
200 euro |
200 euro |
| Andere zalen en ruimten (bv. toiletten) (per ruimte) |
100 euro |
100 euro |
100 euro |
Artikel 4.
Het college van burgemeester en schepenen beslist in alle niet-voorziene gevallen en bij betwisting, telkens na advies van de bevoegde diensten.
Artikel 2 - Dit reglement treedt in werking op 1 mei 2026 voor activiteiten die plaatsvinden vanaf 1 september 2026 en heft de volgende reglementen op vanaf 1 september 2026:
Het retributiereglement voor de gemeentelijke socioculturele infrastructuur wordt goedgekeurd.
Er werden mondelinge vragen vooraf ingediend:
Daniël Fonteyne (Vlaams Belang):
Filip Durant (N-VA):
Kristel Moonens (N-VA):
De voorzitter sluit de zitting op 28/04/2026 om 21:53.
Namens Gemeenteraad,
Kristof Andries
Algemeen directeur
Melissa Van Eesbeek
Voorzitter