De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 februari 2025 goed.
De notulen worden door het secretariaat gepubliceerd op de raadpleegomgeving van de gemeentelijke website.
Toelichting:
De gemeente en het OCMW hebben beide een decretale en/of wettelijke opdracht. Daarbij is het de doelstelling van de gemeente en OCMW Pajottegem een geïntegreerde organisatie tot stand te brengen om de meest efficiënte dienstverlening aan de burgers te bieden en te garanderen. De gemeente en OCMW willen hun samenwerking naar een hoger niveau tillen, waarbij zij (o.a.) een gemeenschappelijk gebruik van elkaars personeel, diensten, reglementen en processen beogen.
In deze context strekt de beheersovereenkomst ertoe uitvoering te geven aan artikel 196 Decreet Lokaal Bestuur tot samenwerking op vlak van personeel, rekening houdend met de eigen specificiteit en de vastgestelde doelstellingen van iedere entiteit. De beheersovereenkomst is een kaderovereenkomst met – binnen de mogelijkheden geboden door de regelgeving – afspraken omtrent het gemeenschappelijk gebruik van elkaars personeel, diensten, reglementen en processen.
Indien nodig, kunnen verdere uitvoeringsmodaliteiten en concrete afspraken worden gemaakt tussen de gemeente en OCMW en als addendum aan deze beheersovereenkomst worden gevoegd.
Administratieve afwerking
Toelichting:
Het Lokaal Bestuur Pajottegem dient voor het organiseren van selecties steeds een selectiecommissie samen te stellen. De bepalingen omtrent de samenstelling van de selectiecommissie worden geregeld in de rechtspositieregeling voor het personeel.
Een selectiecommissie wordt als volgt samengesteld :
De selecties worden uitgevoerd door een selectiecommissie:
1.de selectiecommissie bestaat uitsluitend uit deskundigen; onder deskundig wordt verstaan dat de leden van de selectiecommissie over de specifieke deskundigheden moeten beschikken om de kandidaten te beoordelen op de voor de functie vastgestelde selectiecriteria.
Komen in aanmerking voor deelname aan een selectiecommissie:
a. deskundigen in de personeelsselectie;
b. personen extern aan het lokaal bestuur, die daartoe wegens hun professionele activiteit en specialisatie geschikt bevonden worden;
c. personeelsleden van andere overheden, de toezichthoudende overheid uitgezonderd, en, binnen de grenzen van het toegelaten aantal interne commissieleden, personeelsleden van het eigen bestuur, met een graad die minstens van gelijke rang is als de vacante functie;
2. elke selectiecommissie bestaat uit ten minste twee en bij voorkeur drie leden;
3. de personeelsdienst neemt het secretariaat van de selectiecommissie waar.
Juryleden vervullen een belangrijke rol in de selectie en kwaliteit van toekomstige medewerkers.
De vergoedingen die aan de juryleden toegekend worden, dienen vastgelegd te worden in een raadsbesluit. Er dient dus een nieuwe regeling uitgewerkt te worden die een redelijke vergoeding inhoudt voor de inzet, het werk en de deskundigheid van externe juryleden.
De vergoeding van de juryleden in de selectiecommissies wordt als volgt vastgesteld :
€100,00 forfait, ongeacht de graad van de functie :
- Preselecties
- Voorbereidende vergaderingen
€30,00 per uur voor de aanwezigheid tijdens de selecties
- Het bijwonen van de selectieproeven (mondeling en schriftelijk gedeelte (indien aangewezen))
- Deliberatie en opmaak van het proces-verbaal
€10,00 per kandidaat voor het verbeteren van de schriftelijke proeven
De wettelijke verplaatsingsvergoeding per kilometer, conform de bepalingen in de RPR
Toelichting:
Welzijnskoepel West-Brabant stelde voor de fusie een archivaris ter beschikking van de gemeentebesturen van Galmaarden en Herne.
Ingevolge de toetreding van Gooik tot de Welzijnskoepel West-Brabant en de fusie wordt deze samenwerking uitgebreid tot en verdeeld over de drie gemeenten van Pajottegem. De Welzijnskoepel vraagt om de samenwerkingsovereenkomst over informatiebeheer goed te keuren.
Verwerking:
Samenwerkingsovereenkomsten dienen ondertekend te worden in twee exemplaren, na ondertekening beide exemplaren voor ondertekening te bezorgen aan de welzijnskoepel
Toelichting:
Het lokaal bestuur ontving van An Lovato, voorzitter stuurgroep BOV, de vraag tot een ondersteuning van het project Bewegen Op Verwijzing (BOV). Dit is een Vlaams project dat mensen met een gezondheidsrisico stimuleert om meer te bewegen. Huisartsen en andere zorg- en welzijnsprofessionals kunnen inwoners doorverwijzen naar een BOV-coach, die hen helpt met een op maat gemaakt beweegplan. Dit plan is aangepast aan de mogelijkheden en voorkeuren van de persoon, met als doel de algemene gezondheid te verbeteren door meer lichaamsbeweging in het dagelijks leven te integreren.
Pajottegem wil een gezonde gemeente zijn. Het project Bewegen Op Verwijzing (BOV) is een mogelijke stimulans om inwoners hierbij te stimuleren. Gooik en Herne werkten reeds mee aan het project 'Beweging op verwijzing'.
BOV vraag om een samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.
Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,
Kristof Andries
Algemeen directeur-waarnemend
Melissa Van Eesbeek
Voorzitter