De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 april 2025 goed.
De notulen worden door het secretariaat gepubliceerd op de raadpleegomgeving van de gemeentelijke website.
Toelichting:
Het OCMW Pajottegem is aangesloten bij EthiasCo, een holding met aandelen in Ethias nv, de energiesector (Socofe en de Vlaamse Energie Holding) en in Ethias Services.
De raad voor maatschappelijk welzijn dient bij geheime stemming de effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden.
Aan de fracties wordt gevraagd om hun kandidaat-vertegenwoordiger (zowel effectief als plaatsvervangend) uiterlijk op vrijdag 23 mei 2025 te melden via secretariaat@pajottegem.be. Dit laat ons toe tijdig de stembiljetten voor te bereiden.
Administratieve afwerking:
Afschrift van raadsbesluit verzenden aan algemene.vergadering@ethias.be
Toelichting:
De gemeente Pajottegem is aangesloten bij EthiasCo, EthiasCo is een holding met aandelen in Ethias nv, de energiesector (Socofe en de Vlaamse Energie Holding) en in Ethias Services..
De gemeente Pajottegem ontving op 2 mei 2025 per post een uitnodiging voor de Algemene Vergadering vanEthiasCo op 12 juni 2025.
De raad voor maatschappelijk welzijn behandelt de agenda van de Algemene Vergadering van EthiasCo op 12 juni 2025 en stelt het mandaat van de vertegenwoordigers vast.
Administratieve verwerking:
Afschrift van raadsbesluit verzenden aan algemene.vergadering@ethias.be
Toelichting:
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stellen een gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en het OCMW vast, elk binnen het eigen bevoegdheidsdomein. Het begrip “gezamenlijk” staat voor een identiek voorstel. Dat betekent dat er twee besluiten over eenzelfde voorstel dienen te worden genomen.
Het organogram is de vertaling van het personeelsbehoefteplan dat onder meer het aantal betrekkingen per graad voor een welbepaalde dienst aangeeft. De personeelsbezetting optimaliseren is een essentiële voorwaarde voor een goede dienstverlening. Dit personeelsplan is een veranderlijk beheersdocument dat de personeelsbehoeften vaststelt voor de uitvoering van het beleid.
Het organogram geeft op een schematische wijze een overzicht van de indelingsstructuur en de verhoudingen binnen en tussen de verschillende diensten, waarbij ook de leden van het MAT worden vermeld.
De gemeenteraden van Gooik, Galmaarden en Herne keurden in 2024 reeds een voorlopig organogram en personeelsformatie goed in het kader van de fusie. Het voorliggende organogram en personeelsplan is een geactualiseerde versie van het eerder goedgekeurde plan voor de fusiegemeente Pajottegem.
Administratieve verwerking:
Personeelsplan en organogram mee openbaar publiceren op de raadpleegomgeving? - overleggen AD !
Toelichting:
Voor de uitvoering van de rioleringswerken in de Hollestraat dient een pompstation te worden ingeplant op een perceel weide met kadastrale aanduiding Afdeling 3, Sectie B perceelnr 126A, eigendom van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn. Voor de oprichting van dit pompstation en bijhorende leidingen door Fluvius is een inname en ondergrondse erfdienstbaarheid vereist.
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de verkoop aan Fluvius van, en de vestiging van een erfdienstbaarheid op, een perceel grond met kadastrale aanduiding Afdeling 3, Sectie B perceelnr 126A langsheen de Hollestraat, alsook de vergoedingsregeling en de ontwerpakte, goed te keuren.
Administratieve verwerking:
De dienst Projecten bezorgd een kopie van dit besluit aan notaris Stadsbader, Studiebureau Sweco, Fluvius en de dienst Financiën.
Toelichting:
Via het Agentschap Integratie en Inburgering (AgII) kunnen lokale besturen een beroep doen op sociaal tolken (voor mondelinge boodschappen) en vertalers (voor schriftelijke boodschappen). Dat is een van de mogelijkheden om taaldrempels in onze dienst- of hulpverlening weg te werken.
Herne en Galmaarden sloten een samenwerkingsovereenkomst voor de dienst Sociaal Tolken en Vertalen, en doen vooral een beroep op de diensten van een telefonische tolk voor afspraken met bewoners van de Lokale Opvanginitiatieven en soms voor anderstalige cliënten. Gooik had nog geen samenwerkingsovereenkomst.
Administratieve afwerking:
Bezorgen aan Francine De Smet
Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,
Kristof Andries
Algemeen directeur
Melissa Van Eesbeek
Voorzitter