Het lokaal bestuur Pajottegem voorziet een financiële tussenkomst voor activiteiten die als doel hebben de sociale contacten binnen een straat, een duidelijk afgebakend gedeelte ervan of een buurt te bevorderen.
Dit reglement werd eerder goedgekeurd op de gemeenteraad van 27 mei 2025.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 351
Het gemeenteraadsbesluit van 27 mei 2025 over de goedkeuring van het subsidiereglement ter ondersteuning van buurtfeesten
De kredieten voor deze ondersteuning van buurtfeesten worden voorzien op jaarbudgetrekening GBB/0719-00/6496000.
De diensten onthaal en evenementen stellen voor om geen onderscheid meer te maken tussen buurtfeesten tot en met 50 deelnemers en buurtfeesten met meer dan 50 deelnemers. Dit onderscheid zorgt immers voor (veel) discussies en extra administratieve handelingen om de definitieve deelnemerslijsten te bekomen en het juiste aantal waardebonnen af te leveren.
Het lokaal bestuur Pajottegem wenst een financiële tussenkomst te voorzien voor activiteiten die als doel hebben de sociale contacten binnen een straat, een duidelijk afgebakend gedeelte ervan of een buurt te bevorderen.
Om de modaliteiten te bepalen dient een subsidiereglement goedgekeurd te worden. Dit reglement werd geëvalueerd.
Na evaluatie van het eerste werkingsjaar stellen de diensten voor aan alle buurtfeesten een ondersteuning van 300 euro toe te kennen, ongeacht het aantal deelnemers.
Momenteel is er een ondersteuning voorzien van 200 euro voor buurtfeesten tot en met 50 deelnemers en 300 euro vanaf 51 deelnemers.
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt een subsidiereglement ter ondersteuning van buurtfeesten als volgt goed met ingang van 1 februari 2026:
SUBSIDIEREGLEMENT TER ONDERSTEUNING VAN BUURTFEESTEN
ARTIKEL 1. DOEL
Dit reglement voorziet een financiële tussenkomst voor activiteiten die als doel hebben de sociale contacten binnen een straat, een duidelijk afgebakend gedeelte ervan of een buurt op het grondgebied van de gemeente Pajottegem te bevorderen.
ARTIKEL 2. TOEPASSINGSGEBIED
Dit reglement is van toepassing op buurtfeesten die zich richten tot alle inwoners van de bedoelde straat, gedeelte ervan of buurt binnen Pajottegem en waarbij minstens 10 gezinnen of 25 personen betrokken zijn.
Een buurtcomité kan slechts één aanvraag per jaar indienen. Deze subsidie is niet cumuleerbaar met enige andere gemeentelijke subsidie voor hetzelfde evenement.
ARTIKEL 3. AANVRAAGPROCEDURE
Elke aanvraag dient tenminste 1 maand voor de datum van het buurtfeest via het daartoe bestemde aanvraagformulier gericht te worden aan het College van Burgemeester en Schepenen door een verantwoordelijke van het buurtcomité.
De aanvraag dient volgende gegevens te bevatten: contactgegevens verantwoordelijke, plaats en datum van de activiteit, deelnameprijs, beoogde doelgroep (straten) en verwacht aantal deelnemers.
ARTIKEL 4. TOEKENNING SUBSIDIE
Het comité ontvangt 300 euro subsidie in de vorm van waardebonnen van lokale handelaars.
De waardebonnen kunnen, vóór de organisatie van het buurtfeest, opgehaald worden bij de dienst Onthaal.
ARTIKEL 5. VERANTWOORDING SUBSIDIE
Na afloop van het buurtfeest bezorgt de verantwoordelijke van het buurtcomité volgende documenten ter staving aan het lokaal bestuur: bekendmaking van het buurtfeest en een deelnemerslijst.
Deze documenten dienen uiterlijk 2 maanden na het plaatsvinden van het buurtfeest ingediend te worden.
ARTIKEL 6. COMMUNICATIE
Het buurtcomité verbindt er zich toe op alle uitnodigingen en aankondigingen van het buurtfeest "met steun van het lokaal bestuur" te vermelden.
ARTIKEL 7. MISBRUIK
Indien blijkt dat de subsidie niet gebruikt werd voor het doel waarvoor de subsidie werd toegekend of indien niet voldaan werd aan de voorwaarden gesteld in dit reglement, kan het buurtcomité gedurende 2 jaar geen aanspraak meer maken op deze subsidie.
Artikel 2 - Het gemeenteraadsbesluit van 27 mei 2025 over de goedkeuring van het subsidiereglement ter ondersteuning van buurtfeesten wordt opgeheven en met ingang van 1 februari 2026 vervangen door onderhavig reglement.
De gemeenteraad keurt het aangepaste subsidiereglement ter ondersteuning van buurtfeesten goed.