Terug
Gepubliceerd op 29/10/2026

Notulen  Raad voor maatschappelijk welzijn

di 29/09/2026 - 21:30 Raadzaal Administratief Huis, Marktplein 17, 1570 Pajottegem
Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
Kris Poelaert, Burgemeester
Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Patrick Decat, Stefaan Viaene, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
Kristof Andries, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Christa Dermez, Patrick De Vos, Raadslid

De voorzitter opent de zitting op 29/09/2026 om 21:15.

  • Openbaar

    • Goedkeuring notulen

      • Goedkeuring van de notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 augustus 2026

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Patrick Decat, Stefaan Viaene, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Christa Dermez, Patrick De Vos, Raadslid
        Besluit

        De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 augustus 2026 goed.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Patrick Decat, Stefaan Viaene, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Patrick Decat, Stefaan Viaene, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Samenvatting

        De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 augustus 2026 goed.

    • Beleidsondersteuning

      • Kader organisatiebeheersing

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Patrick Decat, Stefaan Viaene, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Christa Dermez, Patrick De Vos, Raadslid
        Aanleiding en doel

        In het kader van de decretale verplichtingen inzake organisatiebeheersing en de verdere professionalisering van de organisatie werd een nieuw kader voor organisatiebeheersing uitgewerkt.

        Het kader beschrijft de visie, uitgangspunten, rollen, verantwoordelijkheden en werkwijze voor organisatiebeheersing binnen het lokaal bestuur en biedt een uniforme aanpak voor risico-identificatie, risicobeheersing, opvolging en rapportering.

        Juridische bepalingen

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 40 en Titel II, hoofdstuk 5, afdeling 1.

        Motivering

        Het nieuwe kader organisatiebeheersing biedt een duidelijke en uniforme methodiek voor organisatiebeheersing en risicomanagement binnen de organisatie.

        Het ondersteunt een efficiënte en kwaliteitsvolle werking, versterkt de opvolging van risico's en beheersmaatregelen en draagt bij aan het realiseren van de beleids- en organisatiedoelstellingen.

        De goedkeuring van het kader zorgt voor een gedragen en organisatiebreed referentiekader voor de verdere ontwikkeling van organisatiebeheersing binnen het lokaal bestuur.

        Besluit

        Enig artikel - De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het bijgevoegd kader organisatiebeheersing goed.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Patrick Decat, Stefaan Viaene, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Patrick Decat, Stefaan Viaene, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Samenvatting

        De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het kader organisatiebeheersing goed.

      • Mededeling van het ontslag van een lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst, onderzoek van de geloofsbrieven en aanstelling van het kandidaat-lid

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Patrick Decat, Stefaan Viaene, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Christa Dermez, Patrick De Vos, Raadslid
        Aanleiding en doel

        De heer Jan  Vanderhoeven diende op 12 september 2026 zijn ontslag in bij de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

        Het ontslag is definitief geworden na kennisname door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn op 12 september 2026.

        Juridische bepalingen

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 77,78, 87,90,92,93, 94,96§1,103 en 105§1, 285-288, 330-334

        Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 2 januari 2025 houdende verkiezing van de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst

        Motivering

        Op 2 januari 2025 stelde de raad voor maatschappelijk welzijn de verkiezing vast van de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst. In de ontvankelijke voordrachtakte die werd ingediend werd geen opvolger aangeduid voor de heer Jan Vanderhoeven.

        Er werd een nieuwe voordrachtakte ingediend op 21 september 2026 om het BCSD-lid te vervangen. Mevrouw An Deleye wordt voorgedragen als kandiaat-lid.

        De voordrachtsakte en de geloofsbrieven werden ontvangen. Die laatste dienen door de raad voor maatschappelijk welzijn opnieuw te worden onderzocht en goedgekeurd.

        Uit het onderzoek van de ingediende geloofsbrieven blijkt dat mevrouw An Deleye voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden. Er zijn geen elementen waaruit blijkt dat de zij zich in een situatie van onverenigbaarheid bevindt.


        U vindt daarvoor de stukken als bijlage.

        Besluit

        Artikel 1 - De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het ontslag van de heer Jan Vanderhoeven, lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

        Artikel 2 - Er werd een nieuwe voordrachtakte ingediend om in de vervanging van het BCSD-lid te voorzien. De geloofsbrieven van mevrouw An Deleye, voor de lijst CD&V, worden goedgekeurd.

        Artikel 3 - De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn zal mevrouw An Deleye uitnodigen voor eedaflegging met het oog op haar installatie als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Patrick Decat, Stefaan Viaene, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Patrick Decat, Stefaan Viaene, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Samenvatting

        De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het de heer Jan Vanderhoeven, lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst en keurt de geloofsbrieven van de voorgedragen opvolger voor de lijst CD&V, mevrouw An Deleye, goed.

      • Kennisname beslissing gouverneur over klacht tegen OCMW Pajottegem

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Patrick Decat, Stefaan Viaene, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Christa Dermez, Patrick De Vos, Raadslid
        Besluit

        De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de beslissing van 27 augustus 2026 van de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant, Jan Spooren, inzake een klacht van een inwoner tegen de beslissingen van de Lokale Adviescommissie (LAC) over de voorwaarden waaronder de waterleverancier mag overgaan tot een debietbegrenzing op de watertoevoer van een woning. Op basis van het onderzoek komt de provinciegouverneur tot de conclusie dat hij geen gevolg kan geven aan de klacht.

        Samenvatting

        De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de beslissing van 27 augustus 2026 van de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant, Jan Spooren, inzake een klacht van een inwoner tegen de beslissingen van de Lokale Adviescommissie (LAC) over de voorwaarden waaronder de waterleverancier mag overgaan tot een debietbegrenzing op de watertoevoer van een woning. Op basis van het onderzoek komt de provinciegouverneur tot de conclusie dat hij geen gevolg kan geven aan de klacht.

    • Welzijn

      • Samenwerkingsovereenkomst noodopvang tussen de OCMW's van Bever, Lennik, Pajottegem en Pepingen.

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Patrick Decat, Stefaan Viaene, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Christa Dermez, Patrick De Vos, Raadslid
        Aanleiding en doel

        Op initiatief van de Woonwinkel Pajottenland werkten de OCMW's van de 6 Pajotse gemeenten in 2020 een project uit om het intergemeentelijk gebruik van hun doorgangswoningen onder bepaalde voorwaarden mogelijk te maken. Tevens werd besloten om het grondgebied op te splitsen in 2 zones: Bever-Galmaarden-Herne en Gooik-Lennik-Pepingen. Er werden tussen deze partners twee samenwerkingsovereenkomsten en bijhorende documenten opgemaakt.

        Door de fusie van Galmaarden, Gooik en Herne is de opdeling geen weerspiegeling meer van de realiteit. Hierdoor is er een nieuwe opdeling of overeenkomst tot het gezamenlijk inzetten van het bestaande patrimonium wenselijk.

        Woonwinkel Pajottenland heeft in 2025 nieuwe documenten opgemaakt die niet bij de dienst welzijn zijn terechtgekomen. Dit werd pas duidelijk toen we rond dit onderwerp zelf contact opnamen. De procedure is ook aangehecht in bijlage.

        Juridische bepalingen

        Het decreet over het lokaal bestuur, artikel 77-78

        Het meerjarenplan Woonwinkel Pajottenland, actie 1.5

        De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van Galmaarden van 28 april 2020

        De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van Herne van 27 mei 2020 

        Motivering

        Via deze samenwerkingsovereenkomst bouwen de OCMW's een intergemeentelijk gezamenlijk patrimonium uit in het kader van noodopvang (doorgangswoningen) voor de burger.

        Door het gezamenlijk inzetten van het bestaande patrimonium wensten de OCMW's de noodopvang te faciliteren, te optimaliseren en zo efficiënt mogelijk te benutten.

        Besluit

        Enig artikel - De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst noodopvang tussen OCMW's van Bever, Lennik, Pajottegem en Pepingen, de tussenovereenkomst en de bezetting ter bede goed ter vervanging van de bestaande overeenkomsten die dateren van voor de fusie van Pajottegem.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Patrick Decat, Stefaan Viaene, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Voorstanders: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Patrick Decat, Stefaan Viaene, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Samenvatting

        het vast bureau stelt voor om de samenwerkingsovereenkomst noodopvang tussen de OCMW's van Bever, Lennik, Pajottegem en Pepingen goed te keuren.

    • Mondelinge vragen

      • Mondelinge vragen

        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Voorzitter
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Patrick Decat, Stefaan Viaene, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Raadslid
        Kristof Andries, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Christa Dermez, Patrick De Vos, Raadslid
        Besluit

        Er werden geen mondelinge vragen tijdens de zitting gesteld.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Melissa Van Eesbeek, Kris Poelaert, Ludo Persoons, Samuel Billens, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Patrick Decat, Stefaan Viaene, Veerle Dero, Vanessa Van Hende, Rudy Thiebaut, Linda De Schutter, Filip Durant, Brent Roobaert, Jo Stalpaert, Daniël Fonteyne, Philippe De Cock, Sterre Buckinx, Remke Van Cauwelaert, Dimitri Rooselaers, Kelly Van Gossum, Kristel Moonens, Quinten Bonet, Laura Monseu, Kristof Andries
        Resultaat: Met 27 niet gestemd

De voorzitter sluit de zitting op 29/09/2026 om 21:19.

Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,

Kristof Andries
Algemeen directeur

Melissa Van Eesbeek
Voorzitter