Het lokaal bestuur wenst een financiële tussenkomst te voorzien voor erkende Pajottegemse verenigingen die een actieve sportwerking kunnen aantonen.
De berekening gebeurt op basis van een ingediend aanvraagdossier.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
Gemeenteraadsbeslissing van 27 juni 2021 van Galmaarden over het subsidiereglement voor Galmaardse sportverenigingen
Gemeenteraadsbeslissing van 30 juni 2020 van Gooik over het subsidiereglement voor Gooikse sportverenigingen
Gemeenteraadsbeslissing van 26 november 2008 van Herne over het reglement erkenning en subsidiëring voor Hernse sportverenigingen
In het meerjarenplan zal een totaalbudget worden ingeschreven van 75.000 euro onder jaarbudgetrekening 0740-00/6496000
Positief advies van het MAT op 13 mei 2025
Positief advies van de sportraden Galmaarden en Gooik en het platform vrije tijd Herne op 2 juni 2025
De dienst vrije tijd maakte, in samenspraak met de sportdienst, de schepen van sport, het diensthoofd en het afdelingshoofd, een voorstel op tot verdeling van de subsidies voor de sportverenigingen.
Enig artikel - De gemeenteraad keurt onderstaand subsidiereglement voor Pajottegemse sportverenigingen goed:
GEMEENTELIJK REGLEMENT VOOR DE SUBSIDIERING VAN DE ERKENDE PAJOTTEGEMSE SPORTVERENIGINGEN
I. DEFINITIES
Erkende vereniging: een vereniging die na indiening van een erkenningsdossier erkend wordt door het gemeentebestuur van Pajottegem. Het erkenningsreglement is terug te vinden op de gemeentelijke website.
Meerjarenplan: het meerjarenplan van een gemeente bevat de beleidskeuzes van het nieuwe bestuur en de financiële vertaling ervan voor de volledige periode van het meerjarenplan en bestaat uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting.
Jeugdsportwerking: sportparticipatie voor kinderen en jongeren tot en met 18 jaar.
Actief lid: sportend lid van de vereniging. Een bestuurslid of vrijwillig medewerker van de vereniging kan enkel opgenomen worden indien hij/zij effectief deelneemt als sporter binnen de vereniging (bv. als recreant).
Vorming: is één sport- en/of clubgerelateerd opleidingsmoment, ingericht door een officiële instantie. Bv. EHBO-cursus, …
Opleiding: een meerdaags opleidingsprogramma ingericht door een officiële instantie. Een opleiding is uitsluitend sport gerelateerd, bevat een theoretisch en een praktijkgedeelte (stage) en wordt afgesloten met een attest, diploma of getuigschrift. Sportstages die uitsluitend een persoonlijke verrijking betekenen van de deelnemer worden niet als opleiding weerhouden.
Opendeur/initiatiemoment: kennismakingsmoment voor niet-leden in de betreffende sporttak.
Sportkamp: meerdaags (min. 3 dagen) multi- of unisportkamp voor leden én niet-leden tijdens een vakantieperiode.
Start-to lessenreeks: initiatie- of doorgroeireeks van minimum 10 begeleide sessies in een betreffende sporttak voor leden én niet-leden.
Tornooi: een georganiseerd evenement waarbij deelnemers of teams onderling verscheidene wedstrijden of partijen spelen. De deelnemers komen niet enkel uit de eigen vereniging.
Sociaal tarief en/of afbetalingsplan: uitsluitend in functie van een specifieke doelgroep (personen met een verhoogde tegemoetkoming, personen met een beperking, …) kunnen genieten van een verminderd tarief.
Gedifferentieerd lidgeld: De vereniging hanteert aparte tarieven op basis van leeftijd of het aantal leden uit eenzelfde gezin.
II. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel1. Aanleiding en doel
Dit reglement heeft tot doel de ondersteuning van erkende Pajottegemse sportverenigingen. Voor de subsidiëring van de erkende verenigingen voorziet het lokaal bestuur jaarlijks een vooraf vastgelegd bedrag op het gemeentelijk budget.
Artikel 2. Toepassingsgebied
Dit reglement is van toepassing op de toekenning van subsidies aan erkende Pajottegemse verenigingen die voldoen aan de algemene subsidievoorwaarden opgenomen onder artikel 6 van dit subsidiereglement.
Artikel 3. Uitsluitingscriteria
Verenigingen die in een ander beleidsdomein gesubsidieerd worden (jeugd, cultuur, …) of erkend zijn in een andere gemeente komen niet in aanmerking voor een subsidie. Een uitzondering wordt gemaakt voor clubs met een bovenlokale werking, m.a.w. clubs met een actieve werking in meerdere gemeenten. Zij worden, binnen dit reglement, echter enkel gesubsidieerd voor hun actieve werking in de gemeente Pajottegem.
Artikel 4. Budget en betaling
Binnen de perken van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde bedragen, wordt een subsidie uitgekeerd door de gemeente aan erkende verenigingen vóór 31 december van het jaar van indiening.
Artikel 5. Werkingsjaar
Als werkingsjaar geldt de periode van 1 september tot en met 31 augustus.
Artikel 6. Voorwaarden
Om een subsidie te bekomen dient een vereniging erkend te zijn.
Daarnaast gelden ook nog volgende voorwaarden:
III. PROCEDURE
Artikel 7. Aanvraag
De erkende vereniging ontvangt jaarlijks tijdig een oproeping voor het indienen van een subsidiedossier.
Enkel de erkende verenigingen die voor de uiterste datum vermeld in de oproeping hun subsidiedossier ingediend hebben op de dienst Vrije Tijd komen in aanmerking voor de verdere afhandeling ervan. De vereniging die na het verstrijken van deze datum nog geen dossier heeft ingediend, zal geen aanspraak kunnen maken op de subsidie voor het betreffende werkingsjaar.
De aanvrager dient – indien opgevraagd door de dienst Vrije Tijd – bijkomende informatie in verband met het ingediende dossier binnen de 14 dagen na de vraagstelling aan de gemeentelijke diensten te verstrekken, tenzij anders schriftelijk werd afgesproken.
Artikel 8. Toekenning
De jaarlijkse subsidiedossiers worden ingediend bij en verwerkt door de gemeentelijke sportdienst. De subsidieverdeling wordt bekrachtigd door het college van burgemeester en schepenen. De sportraad wordt hierover geïnformeerd.
De vereniging wordt schriftelijk op de hoogte gebracht van het toegekende subsidiebedrag.
Artikel 9. Uitbetaling
De uitbetaling van de subsidies zal gebeuren door een overschrijving op de rekening van de aanvragende vereniging vóór 31 december van het jaar van indiening.
Artikel 10. Betwisting
Bij betwisting over de toekenning van subsidies kan de vereniging een bezwaar schriftelijk indienen bij het college van burgemeester en schepenen, dit binnen de 14 dagen na toekenning.
Het college van burgemeester en schepenen beslist bij betwisting.
Artikel 11. Controle en sancties
Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te verifiëren.
Indien blijkt dat:
vervalt voor de desbetreffende vereniging het recht op subsidiëring voor het betrokken werkingsjaar.
Artikel 12. Verantwoordelijkheid
Dit reglement regelt alleen de financiële tussenkomst van het gemeentebestuur in de werking van de verenigingen. Het gemeentebestuur kan geenszins verantwoordelijk gesteld worden voor afhandelingen van contracten, eventuele ongevallen, schade, wanbetaling en de daaruit voortvloeiende kosten. De betrokken vereniging blijft volledig zelf verantwoordelijk voor haar werking, activiteiten en manifestaties.
Artikel 13. Akkoordverklaring
Verenigingen die beroep doen op dit subsidiereglement verklaren zich hierdoor akkoord met alle bepalingen ervan.
IV. SUBSIDIES
Artikel 14. Categorieën
De subsidie voor het ondersteunen van de kwalitatieve werking van de vereniging wordt berekend door middel van een puntensysteem.
Categorie B: minimum 1 punt - maximum 15 punten
Categorie A: minimum 16 punten
Artikel 15. Subsidietoekenning
Een vereniging die onder categorie B valt, ontvangt een subsidie van 125 euro.
Een vereniging die onder categorie A valt, ontvangt een subsidie op basis van het verworven aantal punten. Om de waarde van 1 punt te bepalen wordt het subsidiebedrag, na aftrek van de subsidies van categorie B, gedeeld door het totaal aantal punten van alle ingediende dossiers van de A-verenigingen. De subsidie van een vereniging wordt berekend door het aantal punten van de vereniging voor dit dossier, te vermenigvuldigen met de waarde van 1 punt.
Volgende criteria bepalen de indeling per categorie:
Artikel 16. Aangesloten actieve leden
| Minimum 30 actieve leden waarvan 10 inwoner van de gemeente Pajottegem |
10 punten |
| Minimum 50 actieve leden waarvan 20 inwoner van de gemeente Pajottegem |
15 punten |
| Minimum 100 actieve leden waarvan 30 inwoner van de gemeente Pajottegem |
20 punten |
| Minimum 150 actieve leden waarvan 50 inwoner van de gemeente Pajottegem |
25 punten |
Bijlage 1:
Officiële ledenlijst van de federatie of namenlijst van de verzekeringsmaatschappij. Deze lijst bevat minimaal naam / voornaam / woonplaats / geboortedatum / functie – enkel actieve sporters komen in aanmerking. Vanaf 50 leden is een aansluiting bij een erkende federatie of overkoepelende organisatie nodig, zo niet krijgt men slechts 10 punten!
Artikel 17. Aantal activiteiten in de gemeente
| De vereniging heeft een regelmatige werking van minimum 20 weken per jaar waarin minimaal 1 trainingsmoment of wedstrijd per week georganiseerd wordt |
5 punten |
| De vereniging heeft een regelmatige werking van minimum 25 weken per jaar en waarin minimaal 5 trainingsmomenten en/of wedstrijden per week georganiseerd worden |
10 punten |
| De vereniging heeft een regelmatige werking van minimum 35 weken per jaar en waarin minimaal 10 trainingsmomenten en/of wedstrijden per week georganiseerd worden |
15 punten |
Uitzondering: activiteiten die omwille van hun aard niet in de infrastructuur van de eigen gemeente beoefend kunnen worden komen ook in aanmerking (bv. zwemmen).
Bijlage 2:
Overzicht trainings-/wedstrijdmomenten op jaarkalender e.a.
Artikel 18. Jeugdsportwerking (max. 18 jaar in betreffende werkingsjaar/actief lid)
| De vereniging heeft minstens 20 Pajottegemse actieve jeugdleden en minimum 1 specifieke jeugdtraining per week |
5 punten |
| De vereniging heeft minstens 50 Pajottegemse actieve jeugdleden en wekelijkse specifieke jeugdtrainingen in verschillende (leeftijds)categorieën |
10 punten |
Bijlage 3:
cfr. Bijlage 1 + bijlage 2 – aanduiding van de jeugdleden en de trainings-/wedstrijdmoment(en) voor jeugdleden
Artikel 19. Rechtsvorm
| De vereniging is een feitelijke vereniging en beschikt over een huishoudelijk reglement |
1 punt |
| De vereniging is een vzw |
3 punten |
Bijlage 4:
Stavingsstuk(ken) a.d.h.v. wat van toepassing is voor de vereniging (huishoudelijk reglement of statuten).
Artikel 20. Externe communicatie
| Minstens één persbericht/jaar in de media |
1 punt |
| De vereniging beschikt over een actuele website en/of sociale media |
2 punten |
Bijlage 5:
Stavingsstuk(ken) o.a. persartikel, URL website of sociale media, …
Artikel 21. Kwaliteitsbewaking
| Volgen van erkende vormingen (zie definitie) |
1 punt |
| Volgen van erkende opleidingen (zie definitie) |
3 punten |
| Organiseren van erkende vormingen (zie definitie) |
5 punten |
| Organiseren van erkende opleidingen (zie definitie) |
10 punten |
| (punten per vorming/opleiding) Bijlage 6: Attest/getuigschrift/diploma (behaald/gevolgd in het betreffende subsidiejaar zie Artikel 5) |
|
|
|
|
| API Aanspreekpunt Integriteit (max. 3) |
1 punt/persoon |
| VTS-diploma Start 2 Coach / Aspirant Initiator |
2 punten/trainer |
| VTS-initiator / VTS-trainer C / UEFA C of gelijkgesteld |
4 punten/trainer |
| Bachelor LO / VTS-instructeur / VTS-trainer B / UEFA B of gelijkgesteld |
6 punten/trainer |
| Master LO / VTS-trainer A / UEFA A of gelijkgesteld |
8 punten/trainer |
| Master LO mét VTS-diploma trainer A / Toptrainer of gelijkgesteld |
10 punten/trainer |
| Cf. bijlage 7: Nominatieve lijst van de actieve API's en trainers met vermelding van hun diploma (+ een kopie van het hoogste diploma/attest met betrekking tot de beoefende sporttak) + aantal uren/week actief + aantal weken per jaar De referentietabel en assimilatietabellen van Sport Vlaanderen/VTS kunnen opgevraagd worden bij de sportdienst. |
|
Artikel 22. Open clubstructuur
| Organiseren van een opendeur/initiatiemoment (andere dan open trainingsmomenten) |
5 punten |
| Organiseren van een sportkamp open voor externen (min. 3 dagen/kamp) – max. 3 kampen |
5 punten/kamp |
| Organiseren van een start-to lessenreeks (min. 10 lessen/reeks) – max. 2 reeksen |
5 punten/reeks |
| Organiseren van een specifiek aanbod voor G-Sport (aparte trainingen) |
5 punten |
| Digitaal systeem voor ledenbeheer en/of communicatie met leden |
5 punten |
| Medewerking aan initiatieven georganiseerd door een gemeentelijke dienst |
5 punten/initiatief |
| Organisatie van een tornooi - max. 3 tornooien |
5 punten/tornooi |
| Hanteren van een sociaal tarief en/of afbetalingsplan i.f.v. doelgroep |
1 punt |
| Hanteren van een gedifferentieerd lidgeld |
1 punt |
| Plaatsen van activiteiten in de UIT-kalender |
1 punt |
Bijlage 8:
flyer(s), affiche(s), brochure(s) van de activiteiten, kopie inschrijvingsformulier(en), inschrijvingsstroken met tariefvermelding,.…
Artikel 23. overgangsbepaling
De vereniging die bij de vaststelling van de totale subsidie met een verlaging van meer dan 20% ten opzichte van de subsidie ontvangen voor het werkingsjaar 2024-2025 wordt geconfronteerd, krijgt een subsidiegarantie van 80% van het ontvangen subsidiebedrag voor het werkingsjaar 2024-2025. Deze overgangsbepaling is voor 3 werkingsjaren (2025-2026, 2026-2027, 2027-2028) geldig. Dit geeft de vereniging ruim de tijd om haar werking desgewenst bij te sturen.
Artikel 2 - Dit reglement treedt in werking op 1 september 2025.
Artikel 3 - Volgende raadsbesluiten worden met ingang van 1 september 2025 opgeheven:
De gemeenteraad keurt het subsidiereglement voor Pajottegemse sportverenigingen goed.