Het lokaal bestuur wenst een financiële tussenkomst te voorzien aan erkende Pajottegemse verenigingen die een actieve werking kunnen aantonen op socio-cultureel vlak.
De berekening gebeurt op basis van een ingediend aanvraagdossier.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
Gemeenteraadsbeslissing van 27 juni 2021 van Galmaarden over het subsidiereglement voor Galmaardse socio-culturele verenigingen
Gemeenteraadsbeslissing van 29 maart 2022 van Gooik over het subsidiereglement voor Gooikse socio-culturele verenigingen
Gemeenteraadsbeslissing van 24 februari 2021 van Herne over het subsidiereglement voor Hernse socio-culturele verenigingen
In het meerjarenplan wordt een totaalbudget van 30.000 euro voorzien onder jaarbudgetrekening 0709-00/6496000
Gunstig advies van het managementteam
Positief advies van de cultuurraden Galmaarden en Gooik en het platform vrije tijd Herne op 2 juni 2025
De dienst vrije tijd maakte, in samenspraak met de dienst cultuur, de schepen van sport, het diensthoofd en het afdelingshoofd, een voorstel op tot verdeling van de subsidies voor de socio-culturele verenigingen.
Enig artikel - De gemeenteraad keurt onderstaand subsidiereglement voor subsidies aan Pajottegemse socio-culturele verenigingen goed:
GEMEENTELIJK REGLEMENT VOOR DE SUBSIDIERING VAN DE PAJOTTEGEMSE SOCIO-CULTURELE VERENIGINGEN
I. DEFINITIES
Erkende vereniging: een vereniging die na indiening van een erkenningsdossier erkend wordt door het gemeentebestuur van Pajottegem. Het erkenningsreglement is terug te vinden op de gemeentelijke website.
Meerjarenplan: het meerjarenplan van een gemeente bevat de beleidskeuzes van het nieuwe bestuur en de financiële vertaling ervan voor de volledige periode van het meerjarenplan en bestaat uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting.
Vorming: een activiteit die bijdraagt tot het ontwikkelen van de capaciteiten, kennis, vaardigheden, attitudes en het leervermogen met het oog op een verbeterde werking van de werking van de vereniging.
Ontmoetingsmoment: een formeel samenzijn van minstens 6 leden waardoor het sociaal welzijn en de cohesie van de leden binnen de vereniging bevorderd wordt.
Workshop: een werkvorm die niet langer dan een dag duurt. De focus ligt voornamelijk op interactief leren.
II. ALGEMENE VOORWAARDEN
Artikel1. Aanleiding en doel
Dit reglement heeft tot doel de ondersteuning van erkende Pajottegemse socio-culturele verenigingen. Voor de subsidiëring van de erkende verenigingen voorziet het lokaal bestuur jaarlijks een vooraf vastgelegd bedrag op het gemeentelijk budget.
Artikel 2. Toepassingsgebied
Dit reglement is van toepassing op de toekenning van subsidies aan erkende Pajottegemse verenigingen die voldoen aan de algemene subsidievoorwaarden opgenomen onder artikel 6 van dit subsidiereglement.
Artikel 3. Uitsluitingscriteria
Verenigingen die in een ander beleidsdomein gesubsidieerd worden (jeugd, sport, …) of erkend zijn in een andere gemeente komen niet in aanmerking voor een subsidie. Een uitzondering wordt gemaakt voor clubs met een bovenlokale werking, m.a.w. clubs met een actieve werking in meerdere gemeenten. Zij worden, binnen dit reglement, echter enkel gesubsidieerd voor hun actieve werking in de gemeente Pajottegem.
Artikel 4. Budget en betaling
Binnen de perken van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde bedragen, wordt een subsidie uitgekeerd door de gemeente aan erkende verenigingen vóór 31 december van het jaar van indiening.
Artikel 5. Werkingsjaar
Als werkingsjaar geldt de periode van 1 september tot en met 31 augustus.
Artikel 6. Voorwaarden
Om een subsidie te bekomen dient een vereniging erkend te zijn.
Daarnaast gelden ook nog volgende voorwaarden:
Artikel 7. Aanvraag
De erkende vereniging ontvangt jaarlijks tijdig een oproeping voor het indienen van een subsidiedossier.
Enkel de erkende verenigingen die voor de uiterste datum vermeld in de oproeping hun subsidiedossier ingediend hebben op de dienst Vrije Tijd komen in aanmerking voor de verdere afhandeling ervan. De vereniging die na het verstrijken van deze datum nog geen dossier heeft ingediend, zal geen aanspraak kunnen maken op de subsidie voor het betreffende werkingsjaar.
De aanvrager dient – indien opgevraagd door de dienst Vrije Tijd – bijkomende informatie in verband met het ingediende dossier binnen de 14 dagen na de vraagstelling aan de gemeentelijke diensten te verstrekken, tenzij anders schriftelijk werd afgesproken.
Artikel 8. Toekenning
De jaarlijkse subsidiedossiers worden ingediend bij en verwerkt door de gemeentelijke cultuurdienst. De subsidieverdeling wordt bekrachtigd door het college van burgemeester en schepenen. De cultuurraad wordt hierover geïnformeerd. De vereniging wordt schriftelijk op de hoogte gebracht van het toegekende subsidiebedrag.
Artikel 9. Uitbetaling
De uitbetaling van de subsidies zal gebeuren door een overschrijving op de rekening van de aanvragende vereniging.
Artikel 10. Betwisting
Bij betwisting over de toekenning van subsidies kan de vereniging een bezwaar schriftelijk indienen bij het college van burgemeester en schepenen, dit binnen de 14 dagen na toekenning.
Het college van burgemeester en schepenen beslist bij betwisting.
Artikel 11. Controle en sancties
Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht de gegeven informatie en bewijsstukken te verifiëren.
Indien blijkt dat:
vervalt voor de desbetreffende vereniging het recht op subsidiëring voor het betrokken werkingsjaar.
Artikel 12. Verantwoordelijkheid
Dit reglement regelt alleen de financiële tussenkomst van het gemeentebestuur in de werking van de verenigingen. Het gemeentebestuur kan geenszins verantwoordelijk gesteld worden voor afhandelingen van contracten, eventuele ongevallen, schade, wanbetaling en de daaruit voortvloeiende kosten. De betrokken vereniging blijft volledig zelf verantwoordelijk voor haar werking, activiteiten en manifestaties.
Artikel 13. Akkoordverklaring
Verenigingen die beroep doen op dit subsidiereglement verklaren zich hierdoor akkoord met alle bepalingen ervan.
III. SUBSIDIES
Artikel 14. Subsidielijnen
In de gemeente Pajottegem kunnen de erkende verenigingen die voldoen aan de algemene subsidievoorwaarden opgenomen onder artikel 6 van dit subsidiereglement beroep doen op 2 subsidielijnen:
BASISSUBSIDIE
Artikel 15. Categorieën
De socio-culturele verenigingen worden ingedeeld in 2 categorieën:
A-vereniging:
B-vereniging
Artikel 16. Basissubsidie
De basissubsidie van 125 euro per vereniging wordt verkregen wanneer de vereniging een aanvraagformulier indient én voldoet aan de algemene subsidievoorwaarden opgenomen onder artikel 6 van dit subsidiereglement.
WERKINGSSUBSIDIE A en B VERENIGINGEN
Om de waarde van 1 punt te bepalen wordt het subsidiebedrag, na aftrek van de basissubsidies, gedeeld door het totaal aantal punten van alle ingediende dossiers. De subsidie van een vereniging wordt berekend door het aantal punten van de vereniging voor dit dossier, te vermenigvuldigen met de waarde van 1 punt.
Volgende criteria kunnen punten opleveren:
Artikel 17. Medewerking aan gemeentelijke initiatieven
| De vereniging vaardigt minimum 2 leden af die op vraag van het lokaal bestuur deelnemen aan een activiteit georganiseerd door de gemeente. |
5 punten per activiteit |
Artikel 18. Eigen organisatie van niet-commerciële activiteiten
| De vereniging organiseert niet-commerciële activiteiten. Maximum 5 activiteiten komen in aanmerking. |
2 punten per activiteit |
Bijlage 1: Stavingstuk(ken) o.a. uitnodiging van de activiteit.
Artikel 19. Ontmoetingsmoment met eigen leden
| De vereniging organiseert een eenmalig ontmoetingsmoment voor minstens 6 eigen leden. Maximum 10 activiteiten komen in aanmerking. |
1 punt per activiteit |
| De vereniging organiseert een herhaalde activiteit voor minstens 6 eigen leden. Maximum 5 activiteiten komen in aanmerking. |
3 punten per herhaalde activiteit |
Bijlage 2: Stavingstuk(ken) o.a. uitnodiging van de activiteit.
Artikel 20. Vorming
| Een bestuurslid van de vereniging volgt een vorming. |
1 punt per vorming per lid |
| De vereniging organiseert een vorming voor de eigen leden. |
5 punten per vorming |
Bijlage 3: certificaat of contract van de vorming.
Artikel 21. Doelgroepen
| De vereniging voorziet een tegemoetkoming op financieel vlak voor leden of deelnemers van bepaalde doelgroepen (bv. jeugdtarief, ander tarief voor leden en niet-leden, sociaal tarief, …) |
1 punt |
Bijlage 4: Stavingstuk(ken) o.a. brief lidgeld, verkoopprijs ticket,…
Artikel 22. Externe communicatie
| De vereniging plaatst de activiteiten in de UIT-kalender |
1 punt |
| De vereniging beschikt over een actuele website en/of facebookpagina/Instagram |
2 punten |
Bijlage 5: Stavingsstuk(ken) o.a. printscreen van de activiteit, URL website of sociale media, …
WERKINGSSUBSIDIE A VERENIGINGEN
Artikel 23. Eigen organisatie van een avond- of namiddagvullend programma
| De vereniging heeft een avond- of namiddagvullend programma (max. 2) |
15 punten per uniek programma |
| De vereniging heeft een herhaling van dit programma (max. 2) |
5 punten |
Bijlage 6: Stavingstuk(ken) o.a. overzicht van het programma, opvoering,…
Artikel 24. Opluisteren van openbare evenementen
| De vereniging staat in voor het gratis opluisteren van een activiteit of evenement op het grondgebied van Pajottegem. Maximum 10 activiteiten komen in aanmerking. |
1 punt per activiteit |
| De vereniging staat in voor het gratis opluisteren van een activiteit van de gemeente, op vraag van de gemeente. |
2 punten per activiteit |
Bijlage 7: Stavingstuk(ken) o.a. overzicht van de opvoeringen
WERKINGSSUBSIDIE B VERENIGINGEN
Artikel 25. Eigen organisatie met externe lesgevers
| De vereniging organiseert 1 tot 3 verschillende workshops. |
3 punten |
| De vereniging organiseert 4 tot 10 verschillende workshops. |
5 punten |
| De vereniging organiseert 11 tot 15 verschillende workshops. |
10 punten |
| De vereniging organiseert meer dan 15 verschillende workshops. |
15 punten |
| De vereniging organiseert een lessenreeks of cursus van minimum 4 lessen. |
5 punten per lessenreeks |
| De vereniging organiseert andere educatieve initiatieven (lezing, infosessie,…) |
2 punten per initiatief |
Bijlage 8: Stavingstuk(ken) o.a. overzicht van de workshops, lessenreeksen…
Artikel 26. overgangsbepaling
De vereniging die bij de vaststelling van de totale subsidie met een verlaging van meer dan 20% ten opzichte van de subsidie ontvangen voor het werkingsjaar 2024-2025 wordt geconfronteerd, krijgt een subsidiegarantie van 80% van het ontvangen subsidiebedrag voor het werkingsjaar 2024-2025. Deze overgangsbepaling is voor 3 werkingsjaren (2025-2026, 2026-2027, 2027-2028) geldig. Dit geeft de vereniging ruim de tijd om haar werking desgewenst bij te sturen.
Artikel 2 - Dit reglement treedt in werking op 1 september 2025.
Artikel 3 - Volgende raadsbesluiten worden met ingang van 1 september 2025 opgeheven:
De gemeenteraad keurt het subsidiereglement voor subsidies aan Pajottegemse socio-culturele verenigingen goed.