Het lokaal bestuur Pajottegem kreeg van meerdere particulieren die publicaties schrijven over het erfgoed en/of de geschiedenis van de gemeente de vraag om hun initiatieven financieel te ondersteunen. Door een subsidiereglement op te stellen wil het lokaal bestuur hieraan tegemoetkomen en een duidelijk afgebakend kader voorzien om deze ondersteuning toe te kennen. Het erfgoed van de gemeente Pajottegem verdient vandaag immers de nodige aandacht om het ook voor de toekomst te ontsluiten.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 280-285, 330-334
De nodige budgetten dienen hiervoor voorzien te worden bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan.
Het lokaal erfgoed vormt een belangrijk onderdeel van de identiteit en geschiedenis van Pajottegem. Publicaties die het lokale erfgoed documenteren, onderzoeken en ontsluiten, dragen bij aan het behoud van deze kennis en maken het erfgoed toegankelijk voor een breed publiek.
Particulieren leveren regelmatig een waardevolle bijdrage aan het documenteren en bekendmaken van het erfgoed van Pajottegem door het samenstellen en uitgeven van publicaties. Dergelijke initiatieven vragen vaak niet alleen een aanzienlijke tijdsinvestering, ze brengen hoge kosten met zich mee die soms mooie initiatieven in de weg staan. Daarnaast leveren ook heemkundige kringen of erfgoedkringen waardevolle historische bijdragen af.
Om deze initiatieven te ondersteunen en het lokale erfgoed verder onder de aandacht te brengen, wordt voorgesteld een subsidiereglement voor erfgoedpublicaties van vast te stellen. Het reglement bepaalt de voorwaarden waaronder een financiële tegemoetkoming kan worden toegekend en zorgt voor een duidelijk en transparant kader voor de behandeling van subsidieaanvragen.
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt het subsidiereglement erfgoedpublicaties als volgt goed:
SUBSIDIEREGLEMENT ERFGOEDPUBLICATIES
Artikel 1 - Definities
Artikel 2 - Doel
Het lokaal bestuur kent een subsidie toe aan een aanvrager die een publicatie schrijft over het erfgoed van de gemeente Pajottegem die vanaf het jaar 2026 wordt uitgegeven.
Erkende en niet-erkende verenigingen, professionele auteurs en commerciële uitgevers komen niet in aanmerking voor een zuiver financiële stimulans.
Lokale erkende heemkundige kringen of erfgoedverenigingen kunnen evenwel rekenen op steun onder de vorm van de aankoop van een aantal exemplaren van de publicatie.
Artikel 3 - Toegekende steun
§1. Het lokaal bestuur kent een subsidie van maximaal 2.000 euro per publicatie. Wanneer de offerte van de drukkosten 2.000 euro (incl. btw) of meer bedraagt, wordt een subsidie van 2.000 euro toegekend. Als de offerte minder dan 2.000 euro (incl. btw) bedraagt, wordt het bedrag van de offerte als subsidie toegekend. De factuur en het betaalbewijs van de factuur worden na realisatie van de publicatie aan het lokaal bestuur bezorgd. De aanvrager schenkt het lokaal bestuur 10 exemplaren van de publicatie.
§2. Het lokaal bestuur koopt van elke publicatie over het erfgoed van de gemeente Pajottegem 20 exemplaren aan bij erkende gemeentelijke verenigingen die een publicatie uitgeven die aan de voorwaarden van onderhavig reglement voldoen.
§3. Beide ondersteuningsvormen kunnen niet gecumuleerd worden. Bij samenwerkingsvormen ondersteunt het lokaal bestuur via de procedure die van toepassing is op erkende verenigingen.
Artikel 4 - Rol van het lokaal bestuur
Het lokaal bestuur zorgt voor communicatie over de publicatie via de gemeentelijke kanalen en ondersteunt het voorstellingsmoment. Waar mogelijk worden de voorstellingen gebundeld.
Het lokaal bestuur zorgt voor de uitbetaling van de subsidie aan de particuliere aanvrager of voor de bestelling van het vermelde aantal exemplaren bij de erkende vereniging en dit binnen de perken van het daartoe jaarlijks voorziene budget.
Artikel 5 - Rol van de aanvrager
De aanvrager verbindt zich ertoe een kwalitatief, vlot geschreven en inhoudelijk correct boek over de geschiedenis en/of het erfgoed van de gemeente Pajottegem af te leveren.
De aanvrager zorgt voor de volledige coördinatie en financiering van de publicatie.
De aanvrager vermeldt de zin ‘met steun van het lokaal bestuur Pajottegem’ én gebruikt het sponsorlogo (www.pajottegem.be/gebruik-logo-pajottegem), zowel in de communicatie over de publicatie als in de publicatie zelf.
De aanvrager verbindt zich ertoe de subsidie enkel te besteden aan de kosten verbonden aan de publicatie. Hij/zij dient daartoe de nodige bewijsstukken in (factuur en betaalbewijs voor minimaal de toegekende subsidie)
Artikel 6 - Procedure
De aanvraag van de subsidie gebeurt fysiek bij de dienst cultuur of via cultuur@pajottegem.be
De aanvraag omvat:
De gegevens van de aanvrager (voornaam, naam, adres, contactgegevens, rekeningnummer, referenties)
Een omschrijving van de publicatie
De offerte voor de drukkosten van de geplande publicatie
Het manuscript, ofwel bij het indienen van de aanvraag of uiterlijk 3 maanden voor het in druk gaan van de publicatie. Dit om de kwaliteit van de publicatie vooraf te kunnen beoordelen.
De dienst cultuur wint het advies in van het adviesplatform cultuur&erfgoed en de beoordeling van het college van burgemeester en schepenen binnen de 2 maanden volgend op de datum van de aanvraag
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de toekenning van de subsidie.
De subsidie wordt binnen de maand na goedkeuring gestort op het rekeningnummer van de aanvrager.
De aanvrager betaalt zelf de factuur van de vormgever/drukker en bezorgt een kopie van de factuur aan de dienst cultuur (fysiek op de dienst of via cultuur@pajottegem.be).
De subsidie wordt teruggevorderd als:
het boek niet gepubliceerd wordt binnen een termijn van 1 jaar na de goedkeuring ervan
het boek niet conform de krijtlijnen van het ingediende manuscript wordt gepubliceerd
de factuur en betaalbewijzen niet worden ingediend voor de voorstelling van de publicatie
De subsidie wordt gedeeltelijk teruggevorderd als uit de bewijsstukken blijkt dat de werkelijke kosten lager liggen dan het aangevraagde en uitbetaalde bedrag.
Artikel 2 - Dit reglement treedt in werking op 1 oktober 2026.
De gemeenteraad keurt het subsidiereglement ter ondersteuning van erfgoedpublicaties goed.