Terug
Gepubliceerd op 05/09/2025

Besluit  Vast bureau

ma 01/09/2025 - 13:00

Goedkeuren van een protocol met Fluvius in het kader van de GDPR

Aanwezig: Kris Poelaert, Ludo Persoons, Jonas De Maeseneer, Lieven Snoeks, Sandra Dero, Marleen Merckaert, Kurt Penninck, Christa Dermez, Kristof Andries
Verontschuldigd: Samuel Billens

Het vast bureau keurt het protocol met Fluvius voor de verwerking van persoonsgegevens in  in de software van Fluvius System Operator CV, goed.

De verordening bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens heeft tot doel een betere bescherming te bieden aan natuurlijke personen bij de verwerking van hun gegevens.

Elke onderneming moet er voor zorgen dat de persoonsgegevens van natuurlijke personen:

  • verwerkt worden op een rechtmatige, eerlijke wijze waarbij het duidelijk moet zijn hoe de informatie precies zal gebruikt worden
  • enkel verzameld worden voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden
  • niet langer worden bewaard dan noodzakelijk voor de beoogde doeleinden van de verwerking
  • enkel verwerkt worden op een manier die de veiligheid van de persoonsgegeven garandeert

 

Deze regelgeving houdt onder meer in dat het lokaal bestuur verwerkingsovereenkomsten moet sluiten met derden die persoonsgegevens verwerken in opdracht van het OCMW Pajottegem.

In het kader van deze overkomst zal de verwerker Fluvius ook bepaalde persoonsgegevens verwerken in opdracht en voor rekening van de verwerkingsverantwoordelijke (OCMW Pajottegem) in het gebruik van de software van Fluvius System Operator CV.

Onderhavig protocol, als bijlage gevoegd bij dit besluit, wordt afgesloten tussen Fluvius en het lokaal bestuur Pajottegem en heeft als doel de afspraken te formaliseren die tussen partijen worden gemaakt met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens die in het kader van de overeenkomst worden verwerkt, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) die in werking is getreden op 24 mei 2016 en effectief van toepassing vanaf 25 mei 2018.

Enig artikel - Het vast bureau keurt protocol met Fluvius voor de verwerking van persoonsgegevens in de software van Fluvius System Operator CV., die als bijlage integraal deel uitmaakt van dit besluit, goed.