Naar aanleiding van de fusie moet de samenwerking voor de intergemeentelijke babytheek tussen de gemeenten Galmaarden, Herne en Bever aangepast worden naar Pajottegem en Bever. Bijgevolg dient ook het huishoudelijk reglement opnieuw goedgekeurd te worden.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
Het gemeenteraadsbesluit van 22 december 2021 van Herne over de oprichting intergemeentelijke babytheek Bever/Galmaarden/Herne - goedkeuring samenwerkingsovereenkomst en huishoudelijk reglement
Het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2021 van Galmaarden over de goedkeuring van het huishoudelijk reglement babytheek
Het gemeenteraadsbesluit van 26 maart 2024 van Galmaarden om de aanpassingen in het huishoudelijk reglement van de babytheek goed te keuren
Het gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2024 van Herne over de aanpassing van het huishoudelijk reglement van de intergemeentelijke babytheek Galmaarden/Bever/Herne
Artikel 1 - De gemeenteraad keurt onderstaand huishoudelijk reglement omtrent de intergemeentelijke babytheek goed:
HUISHOUDELIJK REGLEMENT BABYTHEEK
Dit huishoudelijk reglement heeft tot doel de werking van de intergemeentelijke babytheek te verduidelijken en de afspraken tussen de organisator en de gebruiker duidelijk te maken.
Met “de babytheek” als orgaan wordt bedoeld: de stuurgroep van de intergemeentelijke babytheek, ter plaatse vertegenwoordigd door een aangestelde vrijwilliger.
ARTIKEL 1. LOCATIE
De babytheek is gehuisvest in GC Baljuwhuis, Kammeersweg 2, 1570 Galmaarden en heeft er een fysieke uitleenbalie.
ARTIKEL 2. OPENINGSUREN
De openingsuren worden ter plaatse en via de website: www.pajottegem.be en https://babytheekbevergalmaardenherne.myturn.com/library/ bekendgemaakt.
ARTIKEL 3. LEEFTIJD LEDEN
Leden moeten meerderjarig zijn (18 jaar of ouder) om lid te kunnen worden van de babytheek of zich door een meerderjarige laten vertegenwoordigen bij hun aanmelding als lid. Er kan gemotiveerd worden afgeweken worden van deze regel door de stuurgroep van de babytheek.
ARTIKEL 4. LIDGELD
Er dient een jaarlijkse bijdrage betaald te worden voor de babytheek.
Een sociaal abonnement kan worden toegekend na een sociaal onderzoek op basis van een beslissing van het bevoegde Bijzonder Comité Sociale Dienst.
Het lidmaatschap gaat in van zodra het lidgeld werd ontvangen door de babytheek. Het lid wordt daarvan in kennis gesteld.
Het bedrag van het jaarlijks lidgeld wordt vastgelegd in het retributiereglement.
ARTIKEL 5. AKKOORD HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Leden die babymateriaal ontlenen, gaan door hun lidmaatschap akkoord met de bepalingen van dit huishoudelijk reglement dat ook op de website van de babytheek te raadplegen is. Voorafgaand aan de eerste uitlening worden zij nogmaals van de inhoud van het reglement op de hoogte gebracht.
ARTIKEL 6. VERIFICATIE
De verificatie van het lidmaatschap gebeurt door het tonen van de identiteitskaart.
ARTIKEL 7. PERSOONLIJK GEBRUIK
Uitgeleende voorwerpen mogen enkel gebruikt worden voor persoonlijk gebruik en niet voor handelspraktijken, verhuur, commerciële en professionele activiteiten. Ze mogen niet worden doorgegeven.
ARTIKEL 8. SCHADE AAN VOORWERP
Enkel leden worden toegelaten om de voorwerpen van de babytheek persoonlijk te gebruiken. In geval van schade veroorzaakt door niet-leden, wordt het lid dat het item ontleend heeft verantwoordelijk gesteld voor deze schade, en zal dit lid instaan voor de herstelkosten of vervanging.
ARTIKEL 9. CONTROLE VAN VOORWERP
Elk voorwerp, inclusief alle toebehoren, zal voor en na elke ontlening gezamenlijk nagekeken worden door de ontlener en een babytheekmedewerker. Alle voorwerpen moeten in dezelfde staat teruggebracht worden als waarin ze werden uitgeleend, op normale slijtage na. De ontlener staat in voor eventueel verlies, diefstal of schade van de voorwerpen.
ARTIKEL 10. SCHOONMAKEN EN WASSEN VAN VOORWERP
Het lid dient het voorwerp zorgvuldig schoon te maken alvorens het terug te brengen. Alle textiel (ook onderdelen) moet gewassen teruggebracht worden. Indien hieraan niet voldaan wordt, zal de babytheek hiervoor een kost aanrekenen per item dat niet proper is.
ARTIKEL 11. VERVANGINGSKOSTEN
Als een voorwerp ernstig beschadigd wordt teruggebracht, waardoor het moet worden vervangen, staat het lid dat dit item het laatst ontleende, in voor de vervangingskosten.
ARTIKEL 12. UITLEENTERMIJNEN
Er zijn twee uitleentermijnen:
Termijnverlengingen zijn enkel mogelijk indien het betreffende voorwerp niet door andere leden werd aangevraagd.
ARTIKEL 13. AANTAL ONTLEENDE VOORWERPEN
Er kunnen tegelijkertijd slechts 5 voorwerpen worden ontleend. In geval van een twee- of meerling kunnen meer voorwerpen uitgeleend worden naargelang het aantal kinderen.
ARTIKEL 14. RESERVATIE
Voorwerpen kunnen pas vanaf 4 maanden voor de effectieve ontlening gereserveerd worden.
ARTIKEL 15. VERVAL VAN RESERVATIE
De reservatie vervalt indien de voorwerpen niet opgehaald worden binnen de eerste twee openingsdagen van de babytheek volgend op startdatum reservatie.
ARTIKEL 16. TERUGBRENGEN VOORWERP
Ontleende voorwerpen dienen teruggebracht te worden tegen de afgesproken vervaldatum op een moment dat de babytheek geopend is. De Babytheek behoudt het recht om hernieuwingen te weigeren en zal dit doen op basis van de vraag.
ARTIKEL 17. TE LAAT BOETE
Indien een voorwerp te laat teruggebracht wordt, zal een boete opgelegd worden per item per openingsdag. Boetes dienen steeds eerst betaald te worden alvorens er een ander voorwerp ontleend kan worden. De Babytheek behoudt zich het recht voor om boetes kwijt te schelden in geval van aanvaardbare gemotiveerde omstandigheden.
ARTIKEL 18. DEFECTEN
Leden erkennen dat de babytheek niet verantwoordelijk is voor productie-, materiaal- of kwaliteitsdefecten van het uitgeleende materiaal.
ARTIKEL 19. VRIJWILLIGERS
De vrijwilligers van de babytheek zijn tijdens de openingsuren steeds beschikbaar voor uitleg over de voorwerpen. Echter, van zodra een voorwerp uitgeleend wordt, verklaart het lid dat het in staat is om het voorwerp op een veilige en juiste manier te gebruiken. Het lid verklaart daarbij ook dat alle mogelijke schade, inclusief lichamelijke letsels, berokkend door het voorwerp, niet kan verhaald worden op de babytheek en volledig ten laste van het lid valt.
ARTIKEL 20. ONVEILIGHEID OF BREUK VAN VOORWERP
Bij elk teken van onveiligheid of breuk van een ontleend voorwerp, verbindt de ontlener er zich toe het gebruik van het voorwerp dadelijk stop te zetten. In dat geval dient hij of zij het voorwerp zo spoedig mogelijk terug te brengen en de toestand van het voorwerp te melden aan de babytheek.
ARTIKEL 21. WEIGERING UITLENING
De babytheek behoudt zich te allen tijde het recht voor om een uitlening van babyvoorwerpen te weigeren. De babytheek mag leden weigeren bij het meermaals verliezen of beschadigen van spullen.
Artikel 2 - Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en heft alle voorgaande reglementen met betrekking tot de babytheek op, met name:
De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement omtrent de intergemeentelijke babytheek goed.