Galmaarden, Gooik en Herne hebben elk een eigen reglement voor de uitleen van materialen. In het kader van de fusie dient een nieuw retributiereglement voor de gemeentelijke uitleendienst opgemaakt te worden zodat de uitleen van materialen uniform, eenduidig en transparant kan verlopen in Pajottegem.
Op het college van 17 november werd de aankoop van een softwarepakket voor het online beheren van het reserveren van zalen en materialen goedgekeurd.
Om het nieuwe reservatiesysteem te kunnen configureren is het belangrijk het nieuwe retributiereglement goed te keuren.
De materialen die volgens het nieuwe reglement niet meer uitgeleend worden, zullen niet meer ontleend kunnen worden voor activiteiten vanaf 1 september 2026.
De implementatie van het nieuwe reservatiesysteem zal in de zomer 2026 gebeuren. De exacte timing wordt nog besproken met de leverancier van het reservatiesysteem.
Reservaties voor het voorjaar 2026 worden nog via de bestaande systemen behandeld.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
Het gemeenteraadsbesluit van 25 juli 2017 over de goedkeuring van het uitleenreglement gemeentelijke materialen (Galmaarden)
Het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2024 over de goedkeuring van het uitleenreglement materiaal en zalen - aanpassing (Gooik)
Het gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2016 over de goedkeuring van het reglement gemeentelijke uitleendienst (Herne)
Advies brandweer inzake het opnemen van brandblusser en/of branddekens in het aanbod van de uitleendienst (telefonisch op 25/02 - Wouter Jeanfils):
Dit voorstel van reglement werd voor advies voorgelegd aan de adviesplatformen Cultuur & Erfgoed, Jeugd, Mondiaal, Senioren en Sport tijdens een gezamenlijk toelichtingsmoment op dinsdag 24 maart 2026.
De ontvangen adviezen bevinden zich in bijlage.
In het kader van de fusie dient een nieuw retributiereglement voor de gemeentelijke uitleendienst opgemaakt te worden zodat de uitleen van materialen uniform, eenduidig en transparant kan verlopen in Pajottegem.
Artikel 1 - Het retributiereglement voor de gemeentelijke uitleendienst wordt als volgt goedgekeurd:
Artikel 1. Categorieën van ontleners
De materialen van de gemeentelijke uitleendienst worden ter beschikking gesteld aan 2 categorieën van ontleners:
Categorie A (gratis):
de diensten van het lokaal bestuur Pajottegem;
de gemeentelijke adviesplatformen;
de onderwijsinstellingen, gevestigd in Pajottegem, en de bijhorende school- en/of ouderraden;
bloedgeversverenigingen van Pajottegem;
externe partnerschappen waarvan de gemeente Pajottegem deel uitmaakt;
lokale besturen van omliggende gemeenten.
Categorie B (betalend):
de erkende verenigingen van Pajottegem;
de Dorpsmakers van Pajottegem;
organisatoren van buurt- en straatfeesten;
de zorginstellingen op grondgebied Pajottegem;
lokale afdelingen van politieke partijen;
benefietacties mits voorlegging van een bewijs van samenwerking met een door de FOD Financiën erkende instelling.
Artikel 2. Gebruikersvergoedingen
De gebruikersvergoedingen voor de gemeentelijke uitleendienst worden als volgt vastgesteld:
|
Materiaal |
Vergoeding |
Levering door TUD |
Plaatsing door TUD |
|
AED |
Gratis |
Neen |
Neen |
|
Banken |
0,50 euro/bank |
Optie |
Neen |
|
Beachvlag Pajottegem |
Gratis |
Neen |
Neen |
|
Blusdeken |
Gratis |
Neen |
Neen |
|
Brandblusser |
5 euro/stuk |
Neen |
Neen |
|
Bus 19+1 |
50 euro/dag + 1 euro/km |
Neen |
Neen |
|
Bus 8+1 |
25 euro/dag + 0,50 euro/km |
Neen |
Neen |
|
Buttonmachine + snijder |
Gratis |
Neen |
Neen |
|
Elektriciteitskabel (diverse types) |
Gratis |
Optie |
Optie |
|
Elektriciteitskast (diverse types) |
10 euro/kast |
Optie |
Optie |
|
Feestkar |
Gratis |
Optie |
Neen |
|
Fuifkoffer |
Gratis |
Neen |
Neen |
|
Geluidsmeter |
Gratis |
Neen |
Neen |
|
Leeftijdsindicatiebandjes |
Gratis |
Neen |
Neen |
|
Nadars apart |
Gratis |
Optie - gratis |
Neen |
|
Nadars op kar of in box |
Gratis |
Ja - gratis |
Neen |
|
Piketten rol koord |
Gratis |
Neen |
Neen |
|
Podiumelement |
Gratis |
Optie |
Optie: 5 euro/stuk |
|
Trap podium |
Gratis |
Optie |
Optie: 5 euro/stuk |
|
Receptietafel |
1 euro/tafel |
Optie |
Neen |
|
Rol koord |
Gratis |
Neen |
Neen |
|
Standpijp |
Gratis |
Ja - gratis |
Ja - gratis |
|
Stoel |
5 euro/50 stoelen |
Optie |
Neen |
|
Plooitafel |
1 euro/tafel |
Optie |
Neen |
|
Tent 3mx3m |
10 euro/tent |
Optie |
Neen |
|
Tent 3mx6m |
15 euro/tent |
Optie |
Neen |
|
Werfhek |
Gratis |
Ja |
Neen |
Artikel 3. Transportvergoeding
De ontlener kan/moet voor bepaalde materialen beroep doen op de technische dienst van het lokaal bestuur. Hiervoor wordt een forfait aangerekend van 50 euro/transport.
Voor het transport van een feestkar wordt een forfait aangerekend van 30 euro/transport.
De maximale transportvergoeding bedraagt 100 euro/ontlening.
Artikel 4. Vrijstellingen
Artikel 5.
Het college van burgemeester en schepenen beslist in alle niet-voorziene gevallen en bij betwisting, telkens na advies van de bevoegde diensten.
Artikel 2 - Dit reglement treedt in werking op 1 mei 2026 voor activiteiten vanaf 1 september 2026 en heft de volgende reglementen op vanaf 1 september 2026:
Het retributiereglement voor de gemeentelijke uitleendienst wordt goedgekeurd.